Koristite predložak studente Access baze podataka

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Koristite predložak baze podataka programa Access Student da biste pratili informacije o studentima, uključujući kontakata za hitne slučajeve i medicinske informacije informacije o njihove staratelje. Takođe možete da pretražite i filter za studente, praćenje studentskih prisustvo, prikazivanje ili sakrivanje kolona i mapiranje studenta adrese.

Želite li da pogledate video zapis o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak Korišćenje predloška baze podataka studente.

Napomena: Studenti predložak baze podataka je ažurirana u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupna je za preuzimanje. Ako dolenavedene korake ne podudara sa onim što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Korišćenje baze podataka

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja predloška baze podataka studente.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobro došli. Da biste sprečili ovaj obrazac koji prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlice kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste se uverili da je omogućen sadržaj baze podataka, na traci sa porukama kliknite na dugme Omogući ovaj sadržaj.

    Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Traženje student

Brzi polja za pretragu vam omogućava da brzo pronađete student na obrazac Liste studenata .

  • Otkucajte tekst koji želite da tražite u polju Brzu pretragu i pritisnite taster ENTER.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Obriši je trenutna pretraga. (To je X unutar polja za pretragu).

Filtriranje liste studenata

U obrascu Liste studenata , možete da filtrirate listu studenata i sačuvajte omiljeni filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izbor filtera koji želite.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj Filter.

  3. U obrascu Detalji o filtriranju unesite ime filtera i opis, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Filtera "Omiljene lokacije" da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši Filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Liste studenata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikazivanje detalja učenika

Obrazac Student detalji vam omogućava prikaz i unesite dodatne informacije o student, uključujući slike, staratelje, hitne informacije i prisustva. Da biste prikazali obrascu Student detalja :

  • U obrascu Liste studenata , kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje slike

U obrascu Detalji Student , možete da dodate slike i drugi prilozi.

  • U okviru okvira slike, kliknite na dugme Uredi sliku.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke Pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaki artikal, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje studenata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate studente iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste studenata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikaz mape Studentovom adresa

U obrascu Detalji Student , ako ste uneli adresu za studente, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Izaberite stavku kliknite da biste mapu.

Prikaz izveštaja

Studenti baza podataka sadrži nekoliko izveštaja, uključujući Sve studente, alergije lekova, Hitno kontakt informacije, Guardian informacijei još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Menjanje studente baze podataka

Možete da prilagodite studente baze podataka tako što ćete dodati novo polje sa tabelom studente, a zatim dodate polje za obrazac Liste studenata , Student detaljima obrasca i Svi studenti izveštaj.

Dodavanje polja sa tabelom studente

  1. Zatvorite sve otvorene kartice.

  2. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu studente .

  3. Pomerite se nadesno dok ne vidite kolone pod imenom Dodate novo polje. Kliknite dvaput na zaglavlje kolone i otkucajte ime polja.

Po prvi put unosite podatke u koloni, Access postavlja tip podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Kada polje se doda u tabelu, možete zatim da je dodate u obrazac ili izveštaj.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.

  3. Prevucite željeno polje iz liste polja u obrascu ili izveštaju.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×