Koristite predložak projekta Access baze podataka

Važno : Ovaj članak je mašinski preveli potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Po Michael gro pristup MVP

Koristite Access 2007 projekat baze podataka za upravljanje za upravljanje projektima i njihove povezane zadatke i zaposlene. Možete da pretražujete i filtriranje projekta detalji, unesite uobičajene zadatke i slanje ili prijem podataka putem e-poruke.

Projekti predložak baze podataka

Korišćenje baze podataka

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja projekata predložak bazi podataka.

Priprema baze podataka za korišćenje

Da biste bili sigurni da sve sadržaj baze podataka je omogućen, koristite sledeću proceduru:

  1. Na traci sa porukama kliknite na dugme Opcije.

  2. U dijalogu Bezbednosne opcije sistema Microsoft Office izaberite opciju Omogući ovaj sadržaj, a zatim kliknite na dugme U redu.

Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Dodavanje zaposlenih

Da biste počeli da koristite predložak baze podataka projekte, prvi korak je da dodate zaposlenih, tako da imate neke osobe da biste dodelili projektima i zadacima da biste. Koristite ovu proceduru da biste ručno dodavati zaposlene ili pogledajte sledeći odeljak da biste dodali zaposlene sa kontaktima programa Outlook 2007.

  1. U obrascu Lista projekta , izaberite stavku Lista zaposlenih.

  2. U obrascu Lista zaposlenih , popunite detalje o svakom zaposlenom.

  3. Da biste uneli detaljnije informacije o zaposlenom, kliknite dvaput na ime zaposlenog u obrascu Lista zaposlenih i unesite informacije u obrascu Detalji o zaposlenom .

  4. Kliknite na dugme Zatvori da biste se vratili u obrazac Liste projekta .

Dodavanje kontakata iz Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete da dodate zaposlene iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Lista projekta , izaberite stavku Lista zaposlenih.

  2. U obrascu Lista zaposlenih , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  3. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  4. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Dodavanje novog projekta

  1. U obrascu Lista projekta , kliknite na dugme Novi projekat.

  2. U obrascu Detalji projekta , popunite detalje projekta, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

Uredite postojeći projekat

  1. U obrascu Lista projekta , kliknite dvaput na projekat koji želite da uredite.

  2. U obrascu Detalji projekta , dodali ili uredili detalje projekta.

    Dodavanje zadatka

    • U obrascu Detalji projekta , kliknite na dugme Novi zadatak.

    • U obrascu Detalji o zadatku , popunite detalje zadatka, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

      Access prikazuje novi projekat na listi Projektnih zadataka u obrascu Detalji projekta .

      Uređivanje zadataka

    • U obrascu Detalji projekta , izaberite karticu Projektnih zadataka .

    • Dvaput kliknite na zadatak koji želite da uredite.

    • U obrascu Detalji o zadatku , uredili detalje zadatka, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

      Dodavanje uobičajenih zadataka

      Uobičajeni zadaci su zadaci koji se često koriste u mnogo različitih projekata, kao što su Izrada budžeta ili obuku. Nakon što unesete uobičajenih zadataka, ona se dodaju svaki projekat u programu Project bazi podataka bez potrebe da ponovo unesite detalje o zadatku.

    • U obrascu Detalji projekta , kliknite na dugme Uobičajene zadatke.

    • Potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svakog uobičajenih zadataka koji želite da dodate u projekat. Dodajte nove uobičajene zadatke na kraj liste.

    • Kliknite na dugme Zatvori da biste se vratili u obrazac Detalji projekta .

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Možete da prikupite podatke o projektima ili zaposlene od e-pošte korisnika tako što ćete im poslati obrazac za unos podataka u e-poruci. Kada korisnici vratili popunjenog obrasca, podatke možete obrađuju i skladište na listi zadataka.

  1. U obrascu Liste projekta ili Lista zaposlenih , kliknite na dugme Prikupljanje podataka.

  2. Sledite uputstva u čarobnjaku za Prikupljanje podataka putem e-poruke za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primalaca.

Filtriranje liste projekata

U obrascu Lista projekta , možete da filtrirate liste projekata i da sačuvate omiljene filtere za kasniju upotrebu.

  1. Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izbor filtera koji želite.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj Filter.

  3. U obrascu Detalji o filtriranju unesite ime filtera i opis, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Filtera "Omiljene lokacije" da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši Filter) da biste uklonili filter.

Detalji projekta ili zaposlenom prikaza

U obrascu Detalji projekta i Detalje o zaposlenom obrazaca omogućavaju da prikažete i unesite dodatne informacije o projektu ili zaposlenog. Da biste prikazali obrascu Detalji projekta ili Detalje o zaposlenom obrasca:

  • Na Listi projekta obrasca ili obrascu Lista zaposlenih , kliknite dvaput na stavku koju želite da vidite.

Dodavanje priloga

Na obrascu Detalji projekta , Detalji o zadatku obrasca i Detalje o zaposlenom obrasca, možete da dodate slike i drugi prilozi.

  • Na bilo koji obrazac sa detaljima o , kliknite dvaput na polje Prilozi ( Detalje o zaposlenom obrascu, dvaput kliknite na ikonu slike).

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena : Možete da priložite više datoteka za svaki artikal, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Prikaz izveštaja

Baza podataka za projekte uključuje nekoliko izveštaja, uključujući Otvorenih projekata, Detalji o zadatku, Zaposlenog adresari još mnogo toga. Da biste prikazali izveštaj:

  • U obrascu Lista projekta , izaberite izveštaj koji želite da prikažete na listi izveštaja .

Da biste odštampali izveštaj:

  • Kliknite na dugme „Microsoft Office“ Slika dugmeta , a zatim na dugme Odštampaj.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog preveli, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×