Koristite predložak Access baze podataka za kontakte

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Koristite predložak Access baze podataka za kontakte da biste pratili imena, adrese, brojeve telefona i drugih informacija. Ova nova verzija popularne Access predložak takođe omogućava da kategorizujete svaki kontakt, slanje e-poruka i kreiranje mapa adresa.

Želite li da pogledate video zapis o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak Korišćenje predloška baze podataka "Kontakti".

Napomena: Predloška baze podataka "Kontakti" je ažuriran u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupna je za preuzimanje. Ako dolenavedene korake ne podudara sa onim što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Prvi koraci

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja predložak baze podataka za kontakte.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobro došli. Da biste sprečili ovaj obrazac koji prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlice kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste se uverili da je omogućen sadržaj baze podataka, na traci sa porukama kliknite na dugme Omogući ovaj sadržaj.

    Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate kontakte iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste kontakata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Traženje kontakta

Polje za Pretragu brzo omogućava vam da brzo pronađite kontakt na Spisak kontakata obrascu.

  • Obrazac Liste kontakata u okviru Brzu pretragu otkucajte tekst koji želite da pronađete i zatim pritisnite taster ENTER.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Obriši je trenutna pretraga. (To je X unutar polja za pretragu).

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

U obrascu Liste kontakata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz detalja o kontaktu

Obrazac Detalji kontakta vam omogućava da vidite i unesite dodatne informacije o svakom kontaktu. Da biste prikazali obrascu detalji o kontaktu:

  • U obrascu Lista kontakata , kliknite na dugme Otvori pored kontakta koji želite da vidite.

Dodavanje slike

U obrascu za Kontakt Detalji , možete da dodate sliku za kontakt.

  1. U okviru okvira slike, kliknite na dugme Uredi sliku.

  2. U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  3. U dijalogu Izbor datoteke Pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  4. Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  5. U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaki kontakt, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Prikazivanje mapu adrese kontakta

U obrascu za Kontakt Detalji , ako ste uneli adresu za kontakt, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Izaberite stavku kliknite da biste mapu.

Prikaz izveštaja

Baze podataka za kontakte uključuje dva izveštaja: direktorijum i telefonski imenik. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Izmena baze podataka za kontakte

Dodavanje novog polja u tabeli "Kontakti", a zatim dodate polje obrazac Liste kontakata i obrazac Detalji o kontaktu , možete da prilagodite baze podataka za kontakte.

Dodavanje polja u tabeli "Kontakti"

  1. Zatvorite sve otvorene kartice.

  2. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu sa kontaktima .

  3. Pomerite se nadesno dok ne vidite kolone pod imenom Dodate novo polje. Kliknite dvaput na zaglavlje kolone i otkucajte ime polja.

Po prvi put unosite podatke u koloni, Access postavlja tip podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac

Kada polje se doda u tabelu, možete da zatim dodate ga u obrazac.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.

  3. Prevucite polje koje želite sa liste polja u obrascu.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×