Koristite predložak Access baza podataka imovine

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Korišćenje predloška Access baza podataka imovine da biste pratili računarima, kancelarijski ili bilo šta drugo koja je u vlasništvu ili održava osobe. Ova verzija popularne Access predložak takođe omogućava pretraživanje detalje o osnovnim sredstvima prikazivanje ili sakrivanje kolona, slanje e-poruka i mapiranje resursa adrese.

Korišćenje predloška baze podataka imovine

Prvi koraci

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja baza podataka imovine predložak.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje stranicu prvi koraci. Da biste sprečili ova stranica prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži prvi koraci kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite stranicu prvi koraci da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da sve sadržaj baze podataka je omogućen, koristite sledeću proceduru:

    1. Na traci sa porukama kliknite na dugme Opcije.

    2. U dijalogu Bezbednosne opcije sistema Microsoft Office izaberite opciju Omogući ovaj sadržaj, a zatim kliknite na dugme U redu.

      Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikupljanje podataka putem e-pošte

Možete da prikupite resursa informacije iz e-pošte korisnika tako što ćete im poslati obrazac za unos podataka u e-poruci. Kada korisnici vratili popunjenog obrasca, podatke možete obrađuju i skladište na spisku resursa.

  1. Kliknite na dugme Prikupljanje podatakau obrascu Lista sredstava .

  2. 2. sledite uputstva u čarobnjaku za Prikupljanje podataka putem e-poruke za prikupljanje podataka od navedenog e-pošte primalaca.

Prikazivanje ili skrivanje povlačenje resursi

Penzionisani resursi su stavke koje imaju datum povlačenje na trenutni datum ili pre. Sredstva može postati povlačenje kada su zastareli, oštećenih ili drugog koje se ne koriste. Možete prikazati ili sakriti penzionisani sredstava u obrascu lista sredstava.

  • U obrascu Lista sredstava potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži povlačenje .

Traženje materijalnih sredstava ili kontakta

Brza pretraga za vam omogućava da brzo pronađete materijalnih sredstava u obrascu Lista sredstava i kontakte na obrazac Liste kontakata .

  • Otkucajte tekst koji želite da tražite u polju Brzu pretragu i pritisnite taster ENTER ili kliknite na dugme Idi.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Prikaži sve zapise.

Filtriranje liste sredstava

U obrascu Lista sredstava možete da filtrirate listu sredstva i da sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izbor filtera koji želite.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj Filter.

  3. U obrascu Detalji o filtriranju unesite ime filtera i opis, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Filtera "Omiljene lokacije" da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši Filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

Obrazac Liste sredstava i obrazac Liste kontakata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz resursa ili kontakt detalji

Detalje o osnovnim sredstvima a Detalji o kontaktu obrazac omogućavaju da prikažete i unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali Detalje o osnovnim sredstvima ili obrascu Detalji o kontaktu :

  • Obrazac Liste sredstava ili obrazac Liste kontakata , kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalje o osnovnim sredstvima i obrascu Detalji o kontaktu , možete da dodate slike i drugi prilozi.

  • U okviru okvira slike, izaberite stavku + / – slika.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena : Možete da priložite više datoteka za svaki artikal, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje kontakata iz Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete da dodate kontakte ili resursa vlasnici iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste kontakata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikazivanje mapu adrese kontakta

U obrascu za Kontakt detalji , ako ste uneli adresu za kontakt, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Izaberite stavku Kliknite da biste mapu.

Prikaz izveštaja

Baza podataka imovine uključuje nekoliko izveštaja, uključujući Sve sredstva, Detalje o osnovnim sredstvima, Sredstva povlačenje, Kontakt adresari još toga. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak ima prevedene sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×