Koristite filtriranje da biste izmenili prikaz SharePoint

Koristite filtriranje da biste izmenili prikaz SharePoint

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Filtriranje smanjuje broj stavki koje se prikazuju u prikazu da biste samo podatke želite da vidite. Filter bira stavke koje zadovoljavaju određene kriterijume, kao što su lokacija, tip stavke ili opseg cene. Korišćenje indekse i filtere možete pomoći i vratiti u podataka ili sprečavanje premašuju Granična vrednost prikaza liste. Filter možete vraćanje podataka sama ili biti grupisane ili sortirana za bolju oblikovanja.

Indeksi funkcionišu sa filterima da biste povećali njihove performanse. Ako broj stavki u listi ili biblioteci premašuje Granična vrednost prikaza liste, ali su i dalje u okviru 20.000 stavki, obično možete da dodate indekse na postojeće kolone. Zatim možete da primenite filtere da biste dobili prikazanih podataka u okviru prikaza liste granična 5000 stavki.

Filteri smanjite količinu podataka vraća tako što ćete izabrati stavke na osnovu operacije (kao što je veći ili manji od) i koje se podudaraju sa podacima. Kada kreirate filtrirani prikaz, u prvom indeksirane kolone u izrazu filtera trebalo bi da smanjite skup podataka najveći iznos. Na primer, filtriranje država ili datum polja možete često smanjiti skup podataka znatno. Ako imate 15 000 stavki, trebalo bi da imate prvi indeks povratnu manje od 5000 stavki. Ako skupu podataka nema više od 5000 stavki, i dalje predstavlja dobru praksu.

SharePoint odabira prvu indeksirane kolone u upitu, a zatim koristi ostale kolone da biste izabrali podatke. Ostale kolone koju ste naveli u filter prikaza možda ili mogu biti indeksirane. Prikaz ne koristi te indeksi, čak i ako je rezultat filtrirani prikaz daje manje od granične vrednosti prikaza liste.

Na primer, da imate upit: Veličina = velike i boja = crveni. Na listi veličina nije indeksirana, ali je boja. Dok su manje od 5000 "crveno" stavke na listi, upit uspeva u velikoj listi. Međutim, ako imate upit veličina = velike boje OR = crveni, iako baze podataka može pronaći crvene stavke ga morate Skeniraj kompletnu listu da biste pronašli sve velike stavke. Ako postoji više od 5000 vraćenih stavki, upit je udavila.

Ako koristite dva ili više kolona u izrazu filtera, odlučujućoj indeks ili indeksa bi trebalo da koristite i operatora. Na primer, ako želite da vratite psi iz veliku listu životinje. Imate kolonu unindexed koji se zove vrste gde imate psa kao vrednost. Ako je samo upit za vrste = psa, upit će biti udavila. Međutim, ako imate indeksirane kolone pod imenom klase, upit postaje klase = sisari i vrsta = psa. Može da pretražujete mačke i psi sa upitom klase = sisari i (vrsta = psa ili vrste = mačke). Drugi upit bira sisarima, a zatim filtrira psi i mačke.

Napomena : Ako se premeštate stavke u korpi za otpatke, te stavke će i dalje se prebrojavaju kada kako utvrditi da li je izraz filtera premašuje Granična vrednost prikaza liste. Ako opozovete izbor u korpu za otpatke se više ne broje se. Dodatne informacije potražite u članku ispraznili korpu za otpatke ili vraćanje datoteka.

Ako kolona koje ćete koristiti za filtriranje ne indeksa, trebalo bi da počnete tako što ćete kreirati indeksi. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje indeksa na SharePoint kolonu.

Pošto indeksirate kolonu, možete da dodate kada kreiranje ili izmena prikaza, a zatim ga koristite za filtriranje prikaza. Pre kreiranja prikaza, možda ćete želeti da biste dodali više kolona sa liste da biste omogućili više fleksibilnosti za sortiranje, grupisanje i filtriranje. Za sortiranje i filtriranje, možete da odaberete kolona koje su u skup podataka, ali se ne prikazuju.

Kreiranje prikaza

  1. Otvorite listu ili biblioteku gde želite da kreirate prikaz.

  2. U zavisnosti od vaše verzije, postupite na neki od sledećih načina:

    • U SharePoint 2016, 2013, 2010, ili SharePoint Online klasičnom iskustvo, kliknite na karticu Lista ili Biblioteka , a zatim kliknite na dugme Kreiraj prikaz.

      Dugme „Napravi prikaz“ na traci u SharePoint biblioteci.
    • U SharePoint Online ili grupu povezanih SharePoint, kliknite na strelicu nadole na dugmetu Opcije prikaza i zatim izaberite stavku upravljanje prikazima ili uredili trenutni prikaz.

      Prikaz izbor menija sa upravljanje prikazima izabran
      Uredi trenutni prikaz
  3. Pomerite se nadole do odeljka prikaza , a zatim izaberite stavku Kreiraj prikaz.

  4. Na stranici Tip prikaza , kliknite na prikaz koji želite da koristite. Ako sigurni, odaberite stavku Standardni prikaz.

    Prikaz tipova stranice
  5. Otkucajte ime prikaza.

    Postavite ime i opcionalno ime datoteke za prikaz
  6. Uređivanje Veb adresu za prikaz ili prihvatite podrazumevane. Možete da se vratite i to promeniti kasnije.

  7. U odeljku Filter izaberite stavku Prikaži stavke samo kada je sledeće tačno, a zatim odaberite način filtriranja stavki na osnovu jedne indeksirane kolone.

    Na primer, da biste kreirali prikaz samo onih stavki koje su promenjene danas, odaberite kolonu Izmenjeno (indeksirano) i uslov jednako je , a zatim upišite [danas].

    U sistemu SharePoint Online, izaberite indeksirana polja

    Napomena : Ako ne vidite nijednu kolonu koja (indeksirano) iza imena, nemate sve indeksirane kolone dostupne za tu listu ili biblioteku. Potrebno je da prvo Kreiranje jednostavnog ili složenog indeksa.

  8. Da biste ograničili broj stavki koje se prikazuju na svakoj stranici, pomerite se nadole do Stavke ograničenje i postavite vrednost broj stavki za prikaz . Kada kreirate prikaz, podrazumevani broj stavki za prikazivanje je 30.

    Postavite broj stavki za prikaz u prikazu "postavke"
  9. Možete odabrati dve opcije prilikom podešavanja ograničenja stavke na stranici:

    • Prikažite stavke u grupama od određene veličine koji kreira stranicu po stranicu prikaza podataka koji je korisna kada su pregledanje stavki koje nisu interaktivne način.

      Kada postoji više stavki od postavku ograničenje, prikaz će biti poslali poruku.

      Okno za pregled

    • Ograniči ukupan broj vraćenih stavki na određeni iznos kreira teško ograničenje koje mogu ili ne može da vrati celu rezultate operacije vaše filtera. To može biti korisno kada se testira prikaz, kreiranje prototip, ili samo želite da preuzmete najviše vrednosti u prikazu.

  10. U okviru stil, možete da odaberete Okno za pregled da biste videli sve informacije iz stavke na listi u obliku vertikalno okno. U oknu za pregled je jedan od Stilova prikaza možete da odaberete u okviru stil prilikom uređivanja ili kreiranje prikaza.

    Stilovi izbore na stranici "postavke prikaza"

    Brže, možete da odete podatke tako što ćete postaviti pokazivač iznad stavke naslov u oblasti pomeranja na levoj strani stranice, da biste videli sve vrednosti kolone sa trenutne stavke vertikalno na listi sa desne strane stranice. Manje Početna podaci nisu prikazani, a na ovaj način brže prikazivanje prikaza. Ovaj stil je veoma koristan kada spisak širok ili ima mnogo kolona i zahtevaju horizontalno pomeranje da biste videli podatke.

    Okno za pregled

  11. Kliknite na dugme U redu.

Postoji više koraka možete da uradite sa prikazom, ali ovo je dovoljno da biste prikazali podatke koji premašilo Granična vrednost prikaza liste ako ste blokirani. Možete takođe da sortirate, ili grupisanje po, postavite ukupne vrednosti, razvijte fascikle i optimizujete prikaz prikaz sa mobilnim uređajem.

Da biste izmenili prikaz

  1. Otvorite listu ili biblioteku gde želite da kreirate prikaz.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • U SharePoint 2016, 2013, 2010, ili SharePoint Online klasični iskustvo, kliknite na karticu Lista ili Biblioteka , izaberite prikaz u okviru Trenutni prikaz, a zatim kliknite na dugme Izmeni prikaz.

      Kartica "Biblioteka" sa izmeni prikaz istaknuta
    • U SharePoint Online, kliknite na strelicu nadole na dugmetu Opcije prikaza , a zatim izaberite stavku Uredi trenutni prikaz.

      Prikaz izbor menija sa upravljanje prikazima izabran
  3. Pomerite se nadole do odeljka prikaza , a zatim kliknite na prikaz.

  4. Zatim možete da promenite postavke kao što je definisano korake od 5 do 9 gorenavedenih Kreiraj prikaz .

  5. Kliknite na dugme U redu.

Za prikaz da biste brzo filtriranje mnogo stavki, u prvu kolonu u filteru mora biti indeksirane. Ostale kolone koju ste naveli u filter prikaza možda ili nije moguće indeksirati, ali prikaz ne koristi te indeksi. Prva kolona filter treba da vrati manje stavki od granične vrednosti prikaza liste.

Ako je prvu kolonu filter daje više stavki od granične vrednosti prikaza liste, možete da koristite filter sa dve ili više kolona. Kada definišete filtriranog prikaza koja koristi dve ili više kolona, koristite operator i da biste ograničili ukupan broj vraćenih stavki. Ali čak i u ovom slučaju, morate da navedete kao prvu kolonu u filteru kolona koja najverovatnije daje manje količinu podataka. Koristite ili filtera skoro uvek se povećava broj vraćenih stavki i neće biti efikasne pod ovim uslovima.

Dodatne informacije o prikazima potražite u članku Kreiranje, promena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke.

Važno : Iako možete da indeksirate kolonu jedan za pronalaženje da biste poboljšali performanse, koristeći kolone sa indeksiranih za pronalaženje da biste sprečili premašuju Granična vrednost prikaza liste ne funkcioniše. Koristite neki drugi tip kolone kao primarni ili sekundarni indeks.

Važno : Ako ste da filtrirate listu tako što ćete indeksirana polja, potvrdite izbor u korpu za otpatke za stavke iz liste ili biblioteke. Stavke u polju za bina odbiti Granična vrednost prikaza liste, a ne izbrisane iz pozadinsku bazu podataka, dok su se uklanjaju iz korpe za otpatke. Ako ukupan broj filtriranih stavki na listi i u korpu za otpatke veća od ograničenja Granična vrednost liste, zatim može da dobijete potpun skup rezultata, ili biti blokirane. Dodatne informacije potražite u članku ispraznili korpu za otpatke ili vraćanje datoteka.

Postoje dva ključna reči koje možete da koristite za filtriranje na osnovu [danas] tekući dan ili trenutni korisnik [ja]. Ovo su dinamičke jer oni menjaju sa korisnika ili datum.

Korišćenje [ja] može biti korisna kada želite da vidite u veliku biblioteku dokumenata. [Ja] radi na osobe na osnovu kolona kao što je kreirao ili izmenio. Na primer, da biste videli sve dokumente koje ste kreirali, podesite filter sa je kreirano po koloni jednako [ja]. Ako ste u uređivač i želite da vidite poslednji datoteke kojoj ste radili, skup filtera izmenjeno po koloni da je jednaka [ja]. Da biste videli oba, kreirajte dva filtera povezanim ili.

Filtrira pomoću [ja]
Filter koji obuhvata dokumente koji su kreirao ili izmenio možete

[Danas] ključnu reč radi na sastanak na osnovu kolona. Matematika možete da koristite da biste dobili opsege koje se menjaju sa današnji datum. Na primer, da biste videli sve dokumente koje su izmenjene u poslednjih 30 dana, možete da kreirate filter na kolonu datum koji je veći od ili jednako [danas] - 30. Da biste ostavili se tekući dan, postavite drugi filter na kolone "datum" da biste je manji od [danas] i se povezali sa i.

Filtriranje po [danas]
Filter koji obuhvata datoteke koje su izmenjene u poslednjih 30 dana

Možete takođe brzo filtrirati da direktno iz liste ili biblioteke, bez dodavanja iznad drugog prikaza. Nemate fleksibilnost podešavanja operatora kao što su veće od ili jednako. Na listi filtera za se uzima iz podataka u koloni. Na primer, sa kolonom za odeljenja, mogu da filtrirate HR ili IT sektoru.

  1. Zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja za kolonu koju želite da filtrirate i kliknite na strelicu nadole na listi ili u biblioteci.

  2. U donjem delu padajućeg okvira, kliknite na dugme da biste na vrednosti koje želite da filtrirate. U polju za potvrdu će se pojaviti kada izaberete ako u početku ne prikazuju.

    Kliknite na zaglavlje kolone i izaberite vrednost koju želite da fillter tako što ćete.
    SharePoint 2010, 2013 ili 2016
    Kliknite na zaglavlje kolone da biste brzo filtrirati
    SharePoint Online ili SharePoint grupe povezani lokacija
  3. Kada završite sa radom i želite da biste se vratili da biste prikazali sve vrednosti, kliknite na strelicu nadole, zatim izaberite stavku Obriši filtere [od ime kolone] i zatim kliknite na dugme Zatvori.

Slede neki predlozi za tipične prikaze koji će dobro raditi uz indeksirane kolone:

Za filtriranje po:

Indeksiranje:

Na primer:

Nedavno promenjene stavke

Kolona Izmenjeno

Da biste prikazali samo stavke koje su promenjene u prošloj sedmici, primenite filter Izmenjeno veća od[danas] -7.

Nove stavke

Kolona Kreirano

Da biste kreirali prikaz samo onih stavki koje su dodate prošle sedmice, primenite filter Kreirano je veći od [danas] -7.

Moje stavke

Kolona Kreirao

Da biste kreirali prikaz samo onih stavki koje ste dodali, primenite filter Kreirao jednako je [ja].

Stavke kojima je krajnji rok danas

Kolona Krajnji rok (koju ste vi kreirali listu ili biblioteku)

Da biste kreirali prikaz samo onih stavki kojima je krajnji rok danas, primenite filter Krajnji rok jednako je [danas].

Ažuriranja diskusione table

Poslednji put ažurirano kolone

Da biste kreirali prikaz samo od onih diskusija koje su ažurirane u poslednjih mesec dana, primenite filter Poslednji put ažurirano veća od [danas] -30.

Arhiviranje datoteka u biblioteci dokumenata

Datum izmene

Da biste kreirali prikaz dokumenata nije promenila godine 2016 (koji zatim želite da arhivirate), primenite filter datum izmene je manji od 31 decembar 2016.

Pronalaženje podskupa finansijskih podataka

Region, godina (kao dva jednostavna indeksa)

Da biste kreirali prikaz finansijskih podataka regionu severoistok 2015, primenite filter regionu jednako je "NE" i godine jednako 2015 zato što je regionu kolona verovatno imaju manje vrednosti od koloni godina .

Napomena : Čak i kada kreirate filtriranog prikaza zasnovanog na indeksima kolona, ako ste preko Granična vrednost prikaza liste, određene dodatne operacije možda i dalje biti blokirane jer oni zahtevaju pristup čitavu listu ili biblioteku. Ove operacije uključuju sledeće: Dodavanje ili brisanje indeksa, kreiranje sortiranja u definiciji prikaza; Prikazivanje ukupne vrednosti kolone; Dodavanje, ažuriranje ili brisanje izračunata polja. Ako se to desi, pokušajte da biste pokrenuli operaciju tokom Dnevnog vremenskog okvirakada ukinu ograničenja.

Podržani tipovi kolona

  • Jedan red teksta

  • Izbor (jedna vrednost)

  • Broj

  • Valuta

  • Datum i vreme

  • Osoba ili grupa (jedna vrednost)

  • Kontrolisani metapodaci

  • Da/ne

  • Pronađi

Nepodržani tipovi kolona

  • Više redova teksta

  • Izbor (više vrednosti)

  • Izračunato

  • Hiperveza ili slika

  • Prilagođene kolone

  • Osoba ili grupa (više vrednosti)

  • Spoljni podaci

Slušamo vas

Kreirali 30 April 2017

Ovaj članak je korisno? Ako je tako, recite nam na dnu ove stranice. Ako nije bilo korisno, javite koji je zbunjujuće ili nedostaje. Priložite SharePointOS i pregledača verzija vašeg koristite. Koristićemo povratne informacije da još jednom proverite činjenice, dodajte informacije i ažuriranje ovog članka.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×