Koristite Pametni dokumenti

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Pametni dokumenti su datoteke, kao što su Excel radne sveske koje su navikli pružaju pomoć dok radite sa njima. Nekoliko tipova Excel datoteke, kao što su obrasci i predlošci, takođe funkcionišu kao pametni dokumenti.

Saznajte više o Pametni dokumenti

Pametni dokumenti pružaju rešenja za dva uobičajene poslovne probleme: kontrola poslovni proces toka posla i ponovno korišćenje i deljenje informacija. Paketi XML proširenja dodati Excel radne sveske da biste kreirali ova rešenja pametnog dokumenta. Ova rešenja mogu se preuzeti ili može da se razvije tako što ćete koristiti u Smart Document Software Development Kit.

Pametni dokumenti posebno dobro funkcionišu za radne sveske koje su deo toka posla. Tok posla je na automatsko premeštanje dokumenata ili stavki kroz određeni niz radnji ili zadataka u vezi sa poslovnih procesa. Tokovi posla mogu koristiti za dosledno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što su odobravanje dokumenta ili redigovanje. Na primer, vaše preduzeće možda već proces za popunjavanje godišnjih troškova zaposlenih i za ovu svrhu možda već koristite Excel predložak. Ako taj predložak se konvertuje u pametni dokument, on može biti povezan sa bazom podataka koja automatski dovršava neke od potrebne informacije, kao što su ime zaposlenog, broj zaposlenih i ime menadžera. Kada dovršite izveštaj o troškovima, pametni dokument može da prikaže dugme koje vam omogućava da ga pošaljete na sledeći korak u toku posla. Pošto pametni dokument „zna” koji je vaš menadžer, on se može automatski proslediti toj osobi. I bez obzira na to koja sadrži dokument, pametni dokument zna gde se nalazi u posla pregleda troškova i koraka koje treba da se desi dalje.

Možete da koristite Pametni dokumenti će vam pomoći da deljenje i ponovnu upotrebu postojeći sadržaj. Na primer, advokati mogu da koriste postojeći natpis kada pišu ugovore, i novinari mogu da unose redove i druge često korišćeni tekst. Pametni dokumenti mogu da biste lakše deljenje informacija, a čak i da vršite interakciju sa drugim Microsoft Office programima. Na primer, možete da koristite Pametni dokumenti da biste poslali e-poruke pomoću programa Outlook, sve to bez napuštanja dokumenta ili sami da pokrenete Outlook.

Kada dodate rešenje pametnog dokumenta, on se pojavljuje na listi dostupnih rešenja svaki put kada otvorite novi pametni dokument. Da biste koristili rešenje, prvo morate da priložite paketi XML proširenja u dokument, koji se konvertuje Excel radnu svesku u pametni dokument. Paket XML proširenja sadrži više komponenti koje uključuju XML datoteke i popis koji referencira ove komponente. Kada otvorite dokument koji je povezan sa paket proširenja, Excel takođe Otvara okno zadataka Dokument radnje . Ovo okno zadatka može da sadrži alatke za dovršavanje zadataka i pomoć za korišćenje pametnog dokumenta. Određene funkcije koje pruža pametni dokument zavise od dizajna koje tvorac – projektovanje ili IT professional – primenjuje. Ako je potrebno, obratite se na informacione tehnologije (IT) profesionalnog lokaciju i detalje o rešenje pametnog dokumenta.

Napomena: Kada prvi put koristite Pametni dokumenti, možda ćete videti poruku u kojoj piše da morate da instalirate uobičajene komponente runtime jezik, ili možete da morate drugu verziju komponente. Ako vidite ovakvu poruku, obratite se administratoru sistema.

Ako nemate ili razvoj dostupnih resursa, možete da preuzmete Pametni dokumenti koji su kreirani uz trećih lica. Ako ste projektant i želite da saznate više o kreiranju pametnih dokumenata, pogledajte Smart Document Software Development Kit na Veb lokaciji Microsoft Developer Network (MSDN).

Vrh stranice

Dodavanje i prilaganje rešenja pametnog dokumenta

  1. Ako kartica Projektovanje nije vidljivo, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka izaberite stavku Opcije > Prilagođavanje trake.

    2. Sa desne strane dijaloga Prilagođavanje trake , sa padajuće liste Prilagođavanje trake izaberite stavku Glavne kartice , a zatim potvrdite izbor u polju Projektovanje .

    3. Kliknite na dugme U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na Dugme Microsoft Office Slika Office dugmeta , a zatim izaberite stavku Excel opcije. U kategoriji popularno , u okviru Ključne opcije za rad u programu Excel, potvrdite izbor u polju za potvrdu karticu "Projektovanje" na traci , a zatim kliknite na dugme u redu

  2. Na kartici Projektovanje , u grupi XML kliknite na dugme Paketi proširenja.

    Proširenja

  3. Kliknite na dugme Dodaj.

  4. U dijalogu Instaliranje paketi XML proširenja pronađite lokaciju na spisak za rešenje koje želite da dodate.

  5. Kliknite na dugme Otvori.

  6. Na listi Dostupni paketi XML proširenja izaberite rešenje koje želite da priložite u dokument, a zatim kliknite na dugme Priloži.

Vrh stranice

Promena XML proširenja koji je povezan sa pametnom dokumentu

  1. Ako kartica Developer nije dostupna, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka izaberite stavku Opcije > Prilagođavanje trake.

    2. Sa desne strane dijaloga Prilagođavanje trake , sa padajuće liste Prilagođavanje trake izaberite stavku Glavne kartice , a zatim potvrdite izbor u polju Projektovanje .

    3. Kliknite na dugme U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na Dugme Microsoft Office Slika Office dugmeta , a zatim izaberite stavku Excel opcije. U kategoriji popularno , u okviru Ključne opcije za rad u programu Excel, potvrdite izbor u polju za potvrdu karticu "Projektovanje" na traci , a zatim kliknite na dugme u redu

  2. Na kartici Projektovanje , u grupi XML kliknite na dugme Paketi proširenja.

    Proširenja

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    1. Da biste uklonili imena XML proširenja i svojstva URL ADRESE iz dokumenta, izaberite stavku Izbriši. XML proširenja će i dalje biti na listi Dostupni paketi XML proširenja .

    2. Da biste zamenili trenutni XML proširenja nove XML proširenja, na listi Dostupni paketi XML proširenja izaberite različite XML proširenja i zatim kliknite na dugme Priloži.

    3. Paketi XML proširenja može da bude konfigurisan tako da se automatski ažuriraju u određenim intervalima. Da biste proverili da li postoje ispravke izvan te intervalima, kliknite na dugme Ažuriraj. Ako ažurirani XML proširenja je dostupno, nove komponente će biti preuzeta.

Vrh stranice

Brisanje rešenja pametnog dokumenta

  1. Ako kartica Developer nije dostupna, uradite sledeće da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka izaberite stavku Opcije > Prilagođavanje trake.

    2. Sa desne strane dijaloga Prilagođavanje trake , sa padajuće liste Prilagođavanje trake izaberite stavku Glavne kartice , a zatim potvrdite izbor u polju Projektovanje .

    3. Kliknite na dugme U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na Dugme Microsoft Office Slika Office dugmeta , a zatim izaberite stavku Excel opcije. U kategoriji popularno , u okviru Ključne opcije za rad u programu Excel, potvrdite izbor u polju za potvrdu karticu "Projektovanje" na traci , a zatim kliknite na dugme u redu

  2. Na kartici Projektovanje , u grupi XML kliknite na dugme Paketi proširenja.

    Proširenja

  3. Na listi Dostupni paketi XML proširenja izaberite rešenje koje želite da izbrišete, a zatim izaberite stavku Izbriši.

Napomena: Brisanje rešenja pametnog dokumenta uklanja informacije registratora za to rešenje. Brisanje ga ne uklonite sve datoteke koje su instalirani na vašem računaru pomoću XML proširenja jer neki drugi pametni dokument mogu da koriste te datoteke.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×