Korišćenje upita kao izvora zapisa za obrazac ili izveštaj

Upit možete koristiti da biste obezbedili podatke za obrazac ili izveštaj. Ovo možete postići korišćenjem čarobnjaka, kao i ručno, tako što ćete podesiti svojstvo Izvor zapisa za obrazac ili izveštaj. Ovaj članak prikazuje načine korišćenja upita kao izvora zapisa za obrazac ili izveštaj.

Ovaj članak sadrži:

Uvod

Korišćenje upita kao izvora zapisa za obrazac

Korišćenje upita kao izvora zapisa za izveštaj

Uvod

Tabela često ne može ponuditi podatke potrebne za izradu određenog obrasca ili izveštaja. Možda ćete želeti da koristite podatke iz više tabela ili da rezimirate podatke iz jedne tabele. Ili, možda ćete želeti da koristite podatke iz samo jedne tabele, ali da upotrebite relaciju koju ta tabela ima sa drugom tabelom, da biste odredili koji se zapisi nalaze u grupa zapisa.

U tim slučajevima možete da napravite upit da biste dobili tačno one podatke sa kojima želite da radite, a zatim da taj upit upotrebite kao izvor zapisa za obrazac ili izveštaj. Postoji više metoda koje možete da koristite da biste ovo obavili. Ovaj članak sadrži objašnjenja o načinima korišćenja svakog metoda za obrasce i izveštaje.

Ovaj članak ne sadrži objašnjenja svih koraka potrebnih za kreiranje obrasca ili izveštaja.

Vrh stranice

Korišćenje upita kao izvora zapisa za obrazac

Postoje tri osnovna načina za korišćenje upita kao izvora zapisa za obrazac.

Kreiranje obrasca korišćenjem čarobnjaka za obrasce

Na prvoj stranici čarobnjaka određujete upit koji želite da koristite. Upit mora već postojati.

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Obrasci kliknite na dugme Više obrazaca, a zatim izaberite stavku Čarobnjak za obrasce Slika dugmeta .

    Pokrenuće se čarobnjak za obrasce.

  2. U kombinovanom okviru Tabele/Upiti izaberite ime upita koji želite da koristite kao izvor zapisa za obrazac.

  3. U okviru sa listom Dostupna polja dvaput kliknite na svako polje koje želite da koristite.

    Kada dvaput kliknete na polje, ono se dodaje u okvir sa listom Izabrana polja.

  4. Kada završite sa dodavanjem polja, kliknite na dugme Dalje.

Podešavanje svojstva „Izvor zapisa“ za upit u prikazu dizajna obrasca

U prikazu dizajna kreirate obrazac i podešavate svojstvo obrasca Izvor zapisa da biste naveli postojeći upit koji želite da koristite.

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Obrasci izaberite stavku Dizajn obrasca

    Napomena : Kliknite na strelicu pored dugmeta Jednostavan obrazac, a zatim izaberite stavku Dizajn obrasca ako umesto dugmeta Dizajn obrasca vidite dugme Jednostavan obrazac.

  2. Pritisnite taster F4 da biste otvorili list sa svojstvima obrasca, ako nije već otvoren.

  3. U listu sa svojstvima obrasca, na kartici Podaci kliknite na okvir sa svojstvom Izvor zapisa.

  4. Postupite na neki od sledećih načina:

    • Upišite ime upita koji želite da koristite kao izvor zapisa za obrazac.

      Access automatski popunjava ime objekta dok kucate.

    • Kliknite na strelicu nadole, a zatim sa padajuće liste koja će se pojaviti izaberite upit koji želite da koristite.

Kreiranje novog upita pomoću dugmeta „Izrada“ u prikazu dizajna obrasca

Obrazac kreirate u prikazu dizajna i koristite dugme Izrada ( Dugme „Graditelj“ ) u polju za svojstvo obrasca Izvor zapisa da biste napravili novi upit koji ćete koristiti kao izvor zapisa za taj obrazac.

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Obrasci izaberite stavku Dizajn obrasca

    Napomena : Kliknite na strelicu pored dugmeta Jednostavan obrazac, a zatim izaberite stavku Dizajn obrasca ako umesto dugmeta Dizajn obrasca vidite dugme Jednostavan obrazac.

  2. Pritisnite taster F4 da biste otvorili list sa svojstvima obrasca, ako nije već otvoren.

  3. U listu sa svojstvima obrasca, na kartici Podaci kliknite na okvir sa svojstvom Izvor zapisa.

  4. Kliknite na dugme Dugme „Graditelj“ .

    Otvoriće se novi upit u prikazu dizajna.

  5. Dizajnirajte upit, a zatim ga sačuvajte i zatvorite.

Vrh stranice

Korišćenje upita kao izvora zapisa za izveštaj

Postoje tri osnovna načina za korišćenje upita kao izvora zapisa za izveštaj.

Kreiranje izveštaja pomoću čarobnjaka za izveštaje

Na prvoj stranici čarobnjaka određujete upit koji želite da koristite. Upit mora već postojati.

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Izveštaji izaberite stavku Čarobnjak za izveštaje.

    Pokreće se čarobnjak za izveštaje.

  2. U kombinovanom okviru Tabele/Upiti izaberite ime upita koji želite da koristite kao izvor zapisa za izveštaj.

  3. U okviru sa listom Dostupna polja dvaput kliknite na svako polje koje želite da koristite.

    Kada dvaput kliknete na polje, ono se dodaje u okvir sa listom Izabrana polja.

Podešavanje svojstva Izvor zapisa“ za upit u prikazu dizajna izveštaja

U prikazu dizajna kreirate izveštaj i podešavate svojstvo Izvor zapisa za izveštaj da biste odredili postojeći upit koji želite da koristite.

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Izveštaji izaberite stavku Dizajn izveštaja.

    Napomena : Kliknite na strelicu pored dugmeta Jednostavan izveštaj, a zatim izaberite stavku Dizajn izveštaja ako umesto dugmeta Dizajn izveštaja vidite dugme Jednostavan izveštaj.

  2. Pritisnite taster F4 da biste otvorili list sa svojstvima izveštaja, ako nije već otvoren.

  3. U listu sa svojstvima izveštaja, na kartici Podaci kliknite na polje za svojstvo Izvor zapisa.

    Napomena : Uverite se da pregledate svojstva samog izveštaja, a ne svojstva određene kontrole u tom izveštaju, ako ne vidite polje za svojstvo Izvor zapisa.

  4. Postupite na neki od sledećih načina:

    • Upišite ime upita koji želite da koristite kao izvor zapisa za izveštaj.

      Access automatski popunjava ime objekta dok kucate.

    • Kliknite na strelicu nadole, a zatim sa padajuće liste koja će se pojaviti izaberite upit koji želite da koristite.

Kreiranje novog upita pomoću dugmeta „Izrada“ u prikazu dizajna izveštaja

Izveštaj kreirate u prikazu dizajna i koristite dugme Izrada ( Dugme „Graditelj“ ) u polju za svojstvo izveštaja Izvor zapisa da biste napravili novi upit koji ćete koristiti kao izvor zapisa za taj izveštaj.

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Izveštaji izaberite stavku Dizajn izveštaja.

    Napomena : Kliknite na strelicu pored dugmeta Jednostavan izveštaj, a zatim izaberite stavku Dizajn izveštaja ako umesto dugmeta Dizajn izveštaja vidite dugme Jednostavan izveštaj.

  2. Pritisnite taster F4 da biste otvorili list sa svojstvima izveštaja, ako nije već otvoren.

  3. U listu sa svojstvima izveštaja, na kartici Podaci kliknite na polje za svojstvo Izvor zapisa.

  4. Kliknite na dugme Dugme „Graditelj“ . Otvoriće se novi upit u prikazu dizajna.

  5. Dizajnirajte upit, a zatim ga sačuvajte i zatvorite.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×