Korišćenje radnog prostora za sastanke za organizovanje sastanaka

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Na lokaciji radnog prostora za sastanke je na Veb lokaciji za skladištenje informacija i materijala potrebnih za jedan ili više sastanaka. Na lokaciji radnog prostora za sastanke možete podesiti kada kreirate poziv za sastanak u Microsoft Outlook 2010. Tema, imena učesnika, datum, vreme i lokacije za sastanak se na lokaciju radnog prostora za sastanak automatski dodaju u programu Outlook.

Po prvi put kreirate radni prostor za sastanak, morate da dodate komandu " Radni prostor za sastanke " Ikona komande „Radni prostor za sastanke“ Priručnu traku (QAT) ili na traci.

Kako da dodam komande?

U u otvorenom pozivu za sastanak, uradite nešto od sledećeg:

  • Dodavanje komandi priručne TRAKE    Priručna traka prozora sastanka sa komandom „Radni prostori za sastanke“ Da biste dodali komande " Radni prostor za sastanke " priručne TRAKE, uradite sledeće: 

    1. Otvorite stavku sastanak.

    2. U prozoru sastanka kliknite na strelicu za Prilagođavanje priručne trake i izaberite stavku Više komandi.

    3. U okviru Odaberite komande iz izaberite stavku Komande koje nisu na traci.

    4. Na listi komandi, kliknite na Radni prostor za sastanke i zatim kliknite na dugme Dodaj.

      Dijalog „Prilagođavanje priručne trake sa dodatnim komandama“

  • Dodavanje komandi na traci     Da biste dodali komande " Radni prostor za sastanke " na traci, uradite sledeće:

    1. Otvorite stavku sastanak.

    2. U prozoru sastanka izaberite karticu datoteka .

    3. Kliknite na dugme Opcije.

    4. Izaberite stavku Prilagodi traku.

    5. U okviru Odaberite komande iz izaberite stavku Komande koje nisu na traci.

    6. Na listi komandi, kliknite na Radni prostor za sastanke, zatim u liste Prilagođavanje trake izaberite karticu i grupu u koju želite da stavite komandu i zatim kliknite na dugme Dodaj.

Ovi koraci su potrebni samo jednom. Nakon što dodate komande " Radni prostor za sastanke " jedno vreme, pojavljuje se u sve pozive za sastanak koji ste otvorili.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Kreiranje radnog prostora za sastanke

Veza ka postojeći radni prostor za sastanke

Ažuriranje poziva za sastanak i radnog prostora za sastanke

Brisanje radnog prostora za sastanke

Kreiranje radnog prostora za sastanke

  1. U novoj ili postojećoj sastanak, kliknite na Radni prostor za sastanke Ikona komande „Radni prostor za sastanke“ .

  2. Uradite sledeće:

    • Podešavanje radnog prostora po prvi put     Adresa servera koji želite da koristite je neophodan za kreiranje radnog prostora za sastanke.

      1. U oknu zadataka Radni prostor za sastanak kliknite na vezu Promeni postavke.

        Napomena : Za informacije o svakoj postavci kliknite na vezu Više informacija na dnu okna zadataka.

      2. U koraku 1 u oknu zadataka, izaberite lokaciju za radni prostor. Ako ne vidite željenu lokaciju, kliknite na dugme druge i unesite adresu servera.

      3. U koraku 2 u oknu zadataka izaberite opciju Kreiranje novog radnog prostora, a zatim izaberite jezik i tip predloška. Ove postavke postaju podrazumevane za radne prostore koje ćete kreirati ubuduće.

      4. Kada dovršite postavke, kliknite na dugme U redu da biste se vratili u prvo okno zadataka.

      5. Kliknite na dugme Kreiraj.

        Napomena : Kada kliknete na dugme Kreiraj, radni prostor postoji na lokaciji koju ste naveli. Ako želite da koristite neku drugu lokaciju ili predložak za ovaj radni prostor, morate da kreirate drugi radni prostor sa željene postavke. Trebalo bi da izbrišete drugi radni prostor ako ne nameravate da ga koristite.

    • Podešavanje dodatnih radnih prostora   

      Ako ste prethodno kreirali radni prostor za sastanke ili ste se povezali sa njim, ova lokacija i postavke predloška postale su podrazumevane postavke i pojavljuju se u prvom oknu zadatka. Postupite na neki od sledećih načina:

      1. U oknu zadataka kliknite na dugme Kreiraj da biste koristili podrazumevane postavke za novi radni prostor.

      2. Da biste promenili podrazumevane postavke, u oknu zadatka, kliknite na dugme Promeni postavke, a zatim izaberite postavke koje želite da koristite. Kada dovršite postavke, kliknite na dugme u redu da biste se vratili u prvo okno zadataka, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

        Da otvorite pregledač i prikazali radni prostor, kliknite na dugme Idi na radni prostor u oknu zadatka. Alternativno, možete da kliknete na vezu koja je dodata u telo poziva za sastanak. Možete da dodate informacije ili da prilagodite radni prostor sada ili kasnije. Da biste dovršili poziv za sastanak, prebacite nazad tako što ćete pritisnuti tastere ALT + TAB.

Kliknite na dugme Pošalji da biste poslali poziv za sastanak i pozvali navedene osobe na sastanak i u radni prostor. Ako je ovo poziv za sastanak koji ste ranije poslali, kliknite na dugme Pošalji ažurirano.

Vrh stranice

Povezivanje sa postojećim radnim prostorom za sastanak

Napomena : Ne možete se povezati sa postojećim radnim prostorom za sastanke koji sadrži periodične događaje.

  1. U novoj ili postojećoj sastanak, kliknite na Radni prostor za sastanke Ikona komande „Radni prostor za sastanke“ .

  2. U okviru na dnu okna zadatka " savet ", kliknite na tekst možete povezati sa postojećim radnim prostorom.

  3. U koraku 1 u oknu zadataka, izaberite lokaciju radnog prostora koji želite da se povežete.

  4. U koraku 2 u oknu zadataka, izaberite stavku Poveži sa postojećim radnim prostorom, a zatim izaberite radni prostor koji želite da koristite. Ako niste sigurni da li radni prostor za koju ste izabrali ispravan, kliknite na dugme Prikaz radnog prostora da biste potvrdili.

  5. Kada dovršite postavke, kliknite na dugme U redu da biste se vratili u prvo okno zadataka.

  6. Kliknite na dugme Veza.

  7. Kliknite na vezu Idi na radni prostor u oknu zadataka da biste otvorili pregledač i prikazali radni prostor. Druga mogućnost je da kliknete na vezu koja je dodata u telo poziva za sastanak. Sada ili kasnije možete da dodate informacije, odnosno prilagodite radni prostor.

  8. Da biste dovršili poziv za sastanak, prebacite nazad Outlook 2010 tako što ćete pritisnuti tastere ALT + TAB.

  9. Izvršite jednu od sledećih radnji:

    • Kliknite na dugme Pošalji da biste poslali poziv za sastanak i pozvali navedene osobe na sastanak i u radni prostor. Ako je ovo poziv za sastanak koji ste ranije poslali, kliknite na dugme Pošalji ažurirano.

    • Da biste sačuvali pozivu za sastanak, ali ne pošaljete, izaberite karticu datoteka , a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. Informacije o učesnicima će biti poslata u radni prostor, ali će biti poslata ostali detalji sastanka (tema, naslov, datum, vreme i lokacija).

Vrh stranice

Ažuriranje poziva za sastanak i radnog prostora za sastanak

Ako morate da promenite učesnicima sastanka, lokaciju, datum ili vreme sastanka, možete da pošaljete ispravku sastanka učesnicima sastanka i radni prostor za sastanke se automatski ažurira. Da biste promenili druge informacije u radni prostor za sastanke, koje morate da izvršite iz radnog prostora.

  1. Otvorite poziv za sastanak koji sadrži vezu ka radnom prostoru.

  2. Promenite informacije u bilo kom od sledećih polja: Za, Lokacija, Vreme početka, Vreme završetka.

  3. Kliknite na dugme Pošalji ažurirano da biste u radni prostor i učesnicima poslali sve ispravke.

    Napomene : 

    • Ako ažurirate poziv za sastanak i kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori, ažurirane informacije neće biti poslate u radni prostor za sastanke. Da biste primenili ispravke u radni prostor za sastanke, morate da kliknite na dugme Pošalji ažurirano.

    • Više informacija o menjanju ostalih informacija u radnom prostoru potražite u pomoći u radnom prostoru.

Vrh stranice

Brisanje radnog prostora za sastanak

Nije moguće izbrisati radnog prostora za sastanke sa Outlook 2010. Možete da izbrišete lokaciju iz radnog prostora ili sa nadređene Veb lokacije u okviru koji radni prostor je podlokacije.

Više informacija o tome kako da izbrišete lokaciju, pogledajte članak pomoći u radnom prostoru.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×