Korišćenje projektnih zadataka u programu Business Contact Manager

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Da biste dovršili poslovni projekat, možete da je podelite niz projektne zadatke koje možete organizovati u redosledu koji im je potreban i dodeljujete ih članovima tima.

Za svaki zadatak dodeljujete datum početka i datum dospeća. Dok podešavate toka posla na zadatku, možete da ažurirate nivo dovršenja. Pomoću ove informacije možete da prikažete poslovnom projektu kao trakastog grafikona raspoređene duž ose. To vam pruža korisno vizuelno ste napredovali u procesu i koliko dodatno morali da se.

Ovaj članak objašnjava kako da kreirate, dodeljivanje, ažurirate i praćenje zadataka projekta.

Informacije o tome kako da izbrišete zapise, uključujući projektnih zadataka potražite u članku Brisanje Business Contact Manager zapisa.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti.

Kreiranje i dodela projektni zadatak

Ažuriranje projektni zadatak koji vam je dodeljen

Praćenje zadataka projekta koji su povezani sa vašim poslovnim projektom

Grafikon projektnih zadataka na vremensku osu

Kreiranje i dodela projektni zadatak

Kada kreirate poslovnog projekta, kao što su prodaje prezentacije, možete da uključite nekoliko projektnih zadataka. Na primer:

  • Raspoređivanje za prezentaciju prostor

  • Obezbedite ketering osvježenje

  • Kreiranje, proizvodi i isporučivanje prodaje materijal.

Ove zadatke možete dodeliti svima sa kojima ste podelili na baza podataka Menadžera za poslovne kontakte.

Napomena : Ne možete se povezati datoteke ili e-poruke zadataka projekta, ali možete da priložite stavke kao što su datoteke i e-poruke u odeljak komentari zapisa projektni zadatak.

Kreirajte novi projektni zadatak

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Programa Business Contact Manager, izaberite stavku Upravljanje projektima.

  2. Na traci, u grupi novo izaberite stavku Novi projektni zadatak.

Popunite obrazac zadataka projekta

U obrascu zadatka projekta sadrži Opšte i detalja stranice. Stranica "Opšte" je podrazumevano prikazuju.

Stranica „Opšte“

Možete da koristite ovaj prikaz da biste snimili informacije o zadatku projekta, uključujući u kojima projekta je zadatak dodeljen, povezani poslovni projekat i datuma dospeća, status.

Odeljka sa informacijama o zadataka projekta
  1. U polju tema otkucajte ime za projektni zadatak (obavezno).

  2. Dodeljivanje projektni zadatak članove tima ili zaposlenom    Kliknite na ime osobe na listi Dodeljeno .

    Napomena : Sva imena na listi Dodeljeno su zaposleni sa kojima ste podelili bazu podataka Menadžera za poslovne kontakte. Informacije o tome kako da delite bazu podataka potražite u članku Deljenje podataka Menadžera za poslovne kontakte sa drugim korisnicima.

Povezani projekat sekciju
  1. Kliknite na dugme Poveži sa da biste izabrali poslovni projekat koji je povezan ovaj projektni zadatak (obavezno).

    Napomena : Projektni zadatak može povezati samo jedan poslovni projekat. Ako ste kreirali ovaj projektni zadatak iz obrasca poslovnog projekta, ove informacije već uneta.

Odeljka postavke zadataka projekta
  1. U poljima datum početka i krajnji rok unesite datum početka i krajnji rok za zadatak.

    Informacije o datumu početka se dodaje na vrh zapis, ispod trake.

  2. Kliknite na dugme opis statusa projektni zadatak u polju Status .

  3. U polje % dovršeno , unesite broj između 0 i 100.

  4. Potvrdite izbor pažnju obavezno ako ovaj projektni zadatak zahteva pažnju od osobe koja je dodeljena.

Zadatak se dodaje na listu osobe zadataka u rokovniku Outlook.

  1. U polju prioritet izaberite nivo prioriteta, nisko, normalno ili visoko, za projektni zadatak.

Da biste prilagodili na listi, kliknite na dugme Uredi ovu listu. Informacije o tome kako da prilagodite listu, pogledajte odeljak "Kreiranje ili uređivanje liste" u polju Kreiranje i prilagođavanje tipova zapisa i listi članak.

  1. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Podsetnik da Postavljanje podsetnika za vlasnika ovaj projektni zadatak, a zatim kliknite na strelicu i izaberite datum i vreme.

Odeljak „Komentari“
  1. Otkucajte ili nalepite komentare ili Prilaganje datoteke ili druge Outlook stavke, kao što su e-poruke, u polje " Komentari ".

    Napomena : Priložene datoteke i Outlook stavke su navedene u polje "Komentari". Stavke ne nalaze se na stranicu sa istorijom od povezani poslovni projekat.

  2. Kliknite na dugme Dodaj vremensku oznaku da biste dodali datum i vreme komentare.

  3. Ako ste završili unos informacija o projektni zadatak, kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori. U suprotnom, pređite na sledeći odeljak ovog članka.

Stranica sa detaljima

Možete da koristite ovu stranicu da biste snimili datum završetka, sate rada i kilometražu koji može da se refundiraju ili koje treba da se prati.

  1. Da biste prikazali stranicu "Detalji" na traci, u grupi Prikaži izaberite stavku Detalji.

  2. Unesite datum koji projektni zadatak dovršen u polju datum završetka .

  3. Unesite broj sati ukupnog rada procenjen za ovaj zadatak u polju Ukupno rad .

  4. Unesite broj časova stvarnog rada u polju stvarni rad .

  5. U okviru potrošnje unesite kilometražu za ovaj projektni zadatak.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj & Zatvori.

Savet : Nakon što ste sačuvali projektni zadatak, detalje o tom zadatku prikaz u odeljku informacije o projektnim zadacima povezani poslovni projekat.

Vrh stranice

Dodeljivanje zadatka projekta

Napomena : Samo možete dodeliti projektni zadatak drugoj osobi ako bazu podataka Menadžera za poslovne kontakte se deli sa drugim korisnicima. Više informacija o tome kako da baze podataka potražite u članku Deljenje podataka Menadžera za poslovne kontakte sa drugim korisnicima.

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Programa Business Contact Manager, izaberite stavku Upravljanje projektima.

  2. U oknu liste, izaberite karticu Zadataka projekta , a zatim kliknite dvaput projektni zadatak da biste ga otvorili.

  3. U zapisu zadataka projekta, na listi Dodeljeno , kliknite na ime.

    Napomena : Imena na listi Dodeljeno će videti samo ako ste podelili bazu podataka sa drugim korisnicima.

  4. Kliknite na dugme Sačuvaj & Zatvori.

Vrh stranice

Ažuriranje projektni zadatak koji vam je dodeljen

Da biste zadržali napredak poslovni projekat ažuriran, projektni zadaci treba da se ažurira dok i kolegama izvršite rad na njih. Kada je zadatak dodeljen vama, možete da ga vidite u programu Outlook rokovniku.

Kako?

  1. U programu Outlook, na traci izaberite karticu Prikaz .

  2. U grupi raspored izaberite stavku Traka sa zaduženjima, a zatim uradite sledeće:

  3. Ako rokovnika nije prikazan, kliknite na dugme normalno.

  4. Ako lista zadataka nije uključen u rokovniku, ponovite prethodne korake i zatim izaberite stavku Liste zadataka.

Ažuriranje projektnog zadatka

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Programa Business Contact Manager, izaberite stavku Upravljanje projektima.

  2. U oknu liste, na kartici Zadataka projekta , kliknite dvaput na projektni zadatak da biste ga otvorili.

  3. U odeljku postavke zadatka projekta , ažurirajte trenutni status, procenat dovršite i da li zadatak treba pažnju od vlasnika poslovni projekat.

  4. U odeljku Komentari , možete da nalepite komentari iz druge datoteke ili otkucajte komentare direktno u ovom polju. Kliknite na dugme Dodaj vremensku oznaku da biste dodali datum i vreme komentare.

  5. Kliknite na dugme Sačuvaj & Zatvori.

Napomena : Kada sačuvate zapis zadataka projekta, najnovije informacije iz ovog zadatka prikazuje u odeljku informacije o projektnim zadacima povezani zapis poslovnog projekta.

Vrh stranice

Praćenje zadataka projekta koji su povezani sa vašim poslovnim projektom

Ako ste vlasnik poslovnog projekta, možete da pratite napredovanje zadataka projekta tako što ćete prikazati projekta gadžeta zadatka, kao što je Project zadaci krajnji sledeći ili tako što ćete prikazati projektnih zadataka u odeljku informacije o projektnim zadacima zapis poslovnog projekta.

Gadžeti zadataka projekta prikazuju informacije o sve projekte zadatke za sve svoje poslovne projekte.

Informacije o tome kako da prikažete gadžeta u radni prostor za upravljanje projektima, pogledajte članak Korišćenje gadžeta u Menadžeru za poslovne kontakte.

Prikaz projektnih zadataka u pojedinačnim poslovni projekat

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Programa Business Contact Manager, izaberite stavku Upravljanje projektima.

  2. U oknu liste, na kartici Poslovni projekti , kliknite dvaput na poslovni projekat koji želite da pregledate.

    U odeljku informacije o projektnim zadacima , prikazuje se informacije o svakom projektni zadatak. Možete kliknuti dvaput sve projektni zadatak da biste ga otvorili i pogledajte više informacija.

Vrh stranice

Grafikon projektnih zadataka na vremensku osu

  1. U oknu za navigaciju, u okviru Programa Business Contact Manager, izaberite stavku Upravljanje projektima.

  2. Na traci kliknite na karticu Izveštaji.

  3. U grupi Upravljanje projektima , kliknite na dugme Zadataka projekta, a zatim izaberite Projektni zadaci - sve.

  4. U prozoru "izveštaj" na traci, u grupi sortiranje i filtriranje , kliknite na dugme Filtriraj.

  5. U dijalogu Filter projektnih zadataka izaberite karticu Napredni Filter .

  6. Sa liste Imena polja , kliknite na dugme Poveži sa. Sa liste Poređenje , izaberite stavku jednako je, a zatim u okviru poredi otkucajte ime poslovnog projekta koji pratite.

  7. Kliknite na dugme U redu.

  8. Na traci, u grupi Prikaži izaberite stavku grafikon.

    Projektni zadaci poslovnog projekta Prikaži kao trake zeleni zadataka na vremensku osu. Crna linija u okviru na traku zadataka označava procenat zadatka koji je dovršena.

Savet : Možete da prikažete dodatne elemente grafikona. Na traci, u grupi grafikona , izaberite stavku oznake, a zatim izaberite oznake koje želite da prikažete.

Više informacija o izveštajima i filteri u članku Korišćenje izveštaja i grafikona u Menadžeru za poslovne kontakte i Filtriranje zapisa u Menadžeru za poslovne kontakte.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×