Korišćenje programa Communicator sa programima Office Outlook 2007 i Office OneNote 2007

Korišćenje programa Office Communicator 2007 R2 sa programom Office Outlook omogućava korišćenje nekoliko dodatnih korisnih i moćnih funkcija u programu Office Communicator. Na primer, možete izvršiti sledeće radnje:

  • Prikazati dostupnost kontakata i pristupiti funkcijama za pozive i razmenu trenutnih poruka programa Office Communicator u programu Outlook 2007.

  • Automatski preuzeti postavke „Odsutan iz kancelarije“ iz programa Outlook i prikazati poruku „Odsutan iz kancelarije“ u oblasti za napomenu o statusu programa Communicator 2007 R2.

  • Podesite Communicator da ažurira vaš status zauzetosti na osnovu Outlook kalendara i ažurirate spisak kontakata na osnovu podataka o kontaktima iz programa Outlook.

  • Sačuvate zapis o dolaznim, odlaznim i propuštenim pozivima u programu Outlook.

  • Pokrenete ili ponovo pokrenete audio ili video razgovor ili razmenu trenutnih poruka iz e-poruke u programu Outlook.

  • Preuzmete OneNote 2007 beleške koje su napravljene tokom prethodnog poziva iz Outlook fascikle Istorija razgovora.

Zavisno od konfiguracije koju imate, možda ćete iz prozora Razgovor programa Communicator moći pristupiti i bogatim funkcijama pravljenja beležaka programa Office OneNote 2007.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Konfigurisanje opcija integracije sa programom Outlook u programu Communicator

Slanje e-poruke iz sesije razmene trenutnih poruka

Slanje trenutne poruke iz e-poruke

Upotreba fascikle „Istorija razgovora“ u programu Outlook

Prikaz propuštenih poziva u programu Outlook 2007

Reprodukovanje govorne pošte u programu Outlook 2007

Prikaz Outlook obaveštenja koja ste možda propustili

Pravljenje beležaka tokom razgovora pomoću programa Office OneNote 2007

Konfigurisanje opcija integracije sa programom Outlook u programu Communicator

  1. Na naslovnoj traci programa Office Communicator kliknite na dugme Meni, postavite pokazivač na stavku Alatke, a zatim izaberite stavku Opcije.

  2. Na kartici Lično, u okviru Menadžer ličnih informacija, sa padajuće liste izaberite stavku Microsoft Office Outlook.

  3. Po potrebi izaberite ili opozovite sledeće opcije:

    • Prikaži moje informacije „Odsutan iz kancelarije“ iz programa Outlook kontaktima na nivoima pristupa Lično, Tim i Preduzeće.

    • Ažuriraj moj status prisutnosti na osnovu informacija iz mog Outlook kalendara

    • Prikaži temu i lokaciju sastanka mojim kontaktima na nivou pristupa Tim .

    • Sačuvaj moje razgovore preko trenutnih poruka u fascikli Istorija razgovora programa Outlook.

    • Sačuvaj moje evidencije poziva u fascikli Istorija razgovora programa Outlook.

      Napomena : Promene ovih opcija automatski se kopiraju na sve računare i uređaje na kojima radi Communicator 2007 R2.

Vrh stranice

Slanje e-poruke iz sesije razmene trenutnih poruka

  1. Tokom sesije razmene trenutnih poruka sa spiska učesnika odaberite ime kontakta kojem želite da pošaljete e-poruku.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na ime kontakta i izaberite stavku Pošalji trenutnu poruku.

Vrh stranice

Slanje trenutne poruke iz e-poruke

  • U prozoru za poruku programa Outlook 2007 kliknite na indikator statusa prisutnosti pored imena kontakta, a zatim izaberite stavku Odgovori trenutnom porukom.

Vrh stranice

Upotreba fascikle „Istorija razgovora“ u programu Outlook

Communicator 2007 kreira posebnu fasciklu u programu Outlook sa imenom Istorija razgovora za praćenje i evidenciju informacija o razgovorima. Ova fascikla se pojavljuje na spisku fascikli u programu Outlook 2007 zajedno sa fasciklama „Prijemno poštansko sanduče“, „Otpremno poštansko sanduče“ i „Poslate stavke“ i sadrži zapis o sesijama razmene trenutnih poruka, telefonskim pozivima i prosleđenim pozivima.

Svaka stavka u fascikli Istorija razgovora sadrži vreme i datum poruke, temu i sadržaj razgovora, imena učesnika i smer razgovora (dolazni ili odlazni). Pored toga, ova fascikla sadrži informacije o svim razgovorima koji su uključivali zvuk, kao i kompletan zapis svih razgovora preko razmene trenutnih poruka ukoliko ste izabrali tu opciju.

Prikaz fascikle „Istorija razgovora“

  1. U oknu za navigaciju programa Outlook, u okviru Sve poštanske fascikle, izaberite stavku Poštansko sanduče da biste razvili spisak fascikli.

  2. Izaberite stavku Istorija razgovora.

Vrh stranice

Prikaz propuštenih poziva u programu Outlook 2007

Outlook 2007 prati propuštene telefonske pozive, govornu poštu i propuštene razgovore. Zapis o ovim događajima čuva se u prijemnom poštanskom sandučetu.

  • U oknu za navigaciju programa Outlook, u okviru Sve poštanske fascikle dvaput kliknite na stavku Fascikle za pretragu, a zatim izaberite stavku Propušteni razgovori.

Vrh stranice

Reprodukovanje govorne pošte u programu Outlook 2007

  1. U oknu za navigaciju programa Outlook, u okviru Sve poštanske fascikle dvaput kliknite na stavku Fascikle za pretragu, a zatim izaberite stavku Govorna pošta.

  2. Pronađite e-poruku koja sadrži zapis propuštene poruke, a zatim dvaput kliknite na prilog (Outlook 2003) ili na dugme Reprodukuj (Outlook 2007).

    Windows Media Player će otvoriti i reprodukovati poruku govorne pošte.

Napomena : U programu Outlook 2007 možete takođe odabrati da govornu poštu reprodukujete na telefonu, a ne na računaru, i možete komentarisati poruku govorne pošte tako što ćete na vrhu e-poruke kliknuti na dugme Uredi beleške.

Vrh stranice

Prikaz Outlook obaveštenja koja ste možda propustili

Ako je Communicator 2007 R2 integrisan sa programom Outlook 2007, u programu Communicator ćete primiti obaveštenje svaki put kada imate nepročitanu govornu poštu ili e-poruke o propuštenim razgovorima u prijemnom poštanskom sandučetu. Ako nema propuštenih obaveštenja, neće postojati obaveštenje „Propuštena obaveštenja“.

  • U glavnom prozoru programa Office Communicator kliknite na dugme Propuštena obaveštenja. Biće prikazan spisak propuštenih obaveštenja.

Vrh stranice

Pravljenje beležaka tokom razgovora pomoću programa Office OneNote 2007

  • U gornjem desnom uglu prozora Razgovor kliknite na dugme Prikaži dodatne opcije i izaberite stavku Napravi beleške koristeći OneNote.

    Ako se radi o nastavljenom razgovoru, dugme Prikaži dodatne opcije takođe možete upotrebiti da biste ponovo otvorili prethodne beleške.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×