Korišćenje predloška Access za praćenje imovine

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Koristite predložak za praćenje imovine Access da biste pratili računarima, kancelarijski ili bilo šta drugo koja je u vlasništvu ili održava osobe. Ova verzija popularne Access predložak takođe omogućava pretraživanje detalje o osnovnim sredstvima prikazivanje ili sakrivanje kolona, slanje e-poruka i mapiranje resursa adrese.

Želite li da pogledate video zapis o korišćenju ovog predloška? Pogledajte ovaj članak koristi resursa za praćenje baze podataka predložak.

Napomena: Predložak baze podataka za praćenje imovine je ažurirana u poslednjih nekoliko godina. Ova uputstva se odnose na najnoviju verziju predloška dostupna je za preuzimanje. Ako dolenavedene korake ne podudara sa onim što vidite, verovatno koristite stariju verziju predloška.

Prvi koraci

U ovom članku ćemo govoriti osnovni koraci korišćenja predložak za praćenje imovine.

Priprema baze podataka za korišćenje

  • Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobro došli. Da biste sprečili ovaj obrazac koji prikazuje sledeći put kada otvorite bazu podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži dobrodošlice kada se ova baza podataka otvori .

    Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli da koristite bazu podataka.

  • Da biste se uverili da je omogućen sadržaj baze podataka, na traci sa porukama kliknite na dugme Omogući ovaj sadržaj.

    Za više informacija o omogućavanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Prikazivanje ili skrivanje povlačenje resursi

Penzionisani resursi su stavke koje imaju datum povlačenje na trenutni datum ili pre. Sredstva može postati povlačenje kada su zastareli, oštećenih ili drugog koje se ne koriste. Možete prikazati ili sakriti penzionisani sredstava u obrascu lista sredstava.

  • U obrascu Lista sredstava potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži povlačenje .

Traženje materijalnih sredstava ili kontakta

Brza pretraga za vam omogućava da brzo pronađete materijalnih sredstava u obrascu Lista sredstava i kontakte na obrazac Liste kontakata .

  • Otkucajte tekst koji želite da tražite u polju Brzu pretragu i pritisnite taster ENTER.

    Pristup filtrirati listu da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na kompletnu listu, kliknite na dugme Obriši je trenutna pretraga. (To je X unutar polja za pretragu).

Filtriranje liste sredstava

U obrascu Lista sredstava možete da filtrirate listu sredstva i da sačuvate omiljene filtere za buduću upotrebu.

  1. Primenite filtere tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na obrazac i izbor filtera koji želite.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj Filter.

  3. U obrascu Detalji o filtriranju unesite ime filtera i opis, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

  4. Koristite polje Filtera "Omiljene lokacije" da biste primenili sačuvani filter ili kliknite na dugme (Obriši Filter) da biste uklonili filter.

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

Obrazac Liste sredstava i obrazac Liste kontakata , neka polja (kolona) su podrazumevano skrivene. Da biste promenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite na dugme Prikaži/sakrij polja.

  2. U dijalogu Otkrij kolone potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete. Opozovite izbor u polju za potvrdu da biste sakrili kolonu.

Prikaz resursa ili kontakt Detalji

Detalje o osnovnim sredstvima a Detalji o kontaktu obrazac omogućavaju da prikažete i unesite dodatne informacije o stavci. Da biste prikazali Detalje o osnovnim sredstvima ili obrascu Detalji o kontaktu :

  • Obrazac Liste sredstava ili obrazac Liste kontakata , kliknite na dugme Otvori pored stavke koju želite da vidite.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalje o osnovnim sredstvima i obrascu Detalji o kontaktu , možete da dodate slike i drugi prilozi.

  • U okviru okvir za sliku u obrascu Detalji resursa , kliknite na dugme Dodaj ili ukloni priloge.

    U okviru okvir za sliku na obrascu Detalji o kontaktu , izaberite stavku Uredi sliku.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme Dodaj.

  • U dijalogu Izbor datoteke Pronađite fasciklu koja sadrži datoteku.

  • Izaberite datoteku koju želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  • U dijalogu Prilozi kliknite na dugme u redu.

Napomena: Možete da priložite više datoteka za svaki artikal, uključujući različite tipove datoteka kao što su dokumenti ili unakrsne tabele.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete da dodate kontakte ili resursa vlasnici iz tog programa bez potrebe da ponovo otkucajte željene informacije.

  1. U obrascu Liste kontakata , kliknite na dugme Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijalogu Izbor imena za dodavanje izaberite imena koja želite da dodate bazu podataka.

  3. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.

Prikazivanje mapu adrese kontakta

U obrascu za Kontakt Detalji , ako ste uneli adresu za kontakt, možete da prikažete mapom tu lokaciju:

  • Kliknite na dugme Mapiraj ovu adresu.

Prikaz izveštaja

Sredstva za praćenje uključuje nekoliko izveštaja, uključujući Sve sredstva, Detalje o osnovnim sredstvima, Sredstva povlačenje, Kontakt adresari još toga. Da biste prikazali izveštaj:

  • U oknu za navigaciju, u okviru izveštaja, dvaput kliknite na izveštaj koji želite da prikažete.

Možete da kreirate sopstvene prilagođene izveštaje. Više informacija potražite u članku Kreiranje jednostavnog izveštaja.

Izmena baze podataka za praćenje imovine

Možete da prilagodite bazu podataka za praćenje imovine tako što ćete dodati novo polje u tabelu resursa, a zatim dodate to polje u obrazac Liste sredstava , Detalje o osnovnim sredstvima obrasca i Detalje o osnovnim sredstvima izveštaj.

Dodavanje polja u tabelu resursa

  1. Zatvorite sve otvorene kartice.

  2. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na tabelu resursa .

  3. Pomerite se nadesno dok ne vidite kolone pod imenom Dodate novo polje. Kliknite dvaput na zaglavlje kolone i otkucajte ime polja.

Po prvi put unosite podatke u koloni, Access postavlja tip podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac ili izveštaj

Kada polje se doda u tabelu, možete zatim da je dodate u obrazac ili izveštaj.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac ili izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke kliknite na dugme Dodaj postojeća polja.

  3. Prevucite željeno polje iz liste polja u obrascu ili izveštaju.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×