Korišćenje pravila za odgovaranje na poruke

Korišćenje pravila za odgovaranje na poruke

Ako koristite POP ili IMAP nalog, nemate pristup funkciji automatskih odgovora (van kancelarije). Međutim, ako ostavite Outlook pokrenut dok ste odsutni, možete da koristite pravila da biste automatski odgovorili na e-poruke. Pravila vam takođe omogućavaju da prosleđujete e-poruke na drugi nalog, označite poruke kao pročitane ili ih automatski premestite u fasciklu. Više informacija o radu sa pravilima potražite u članku Kreiranje pravila u programu Outlook.

Korišćenje pravila za odgovaranje na dolazne e-poruke kada ste odsutni

Microsoft Exchange Server nalozi (počevši od verzije Exchange Server 2010) podrazumevano ne mogu da koriste pravila za prosleđivanje poruka na e-adrese izvan organizacije. Ova postavka služi za sprečavanje otkrivanja poverljivih i privatnih organizacionih podataka. Ovu postavku može da promeni samo administrator sistema Exchange.

Ako koristite POP ili IMAP nalog, možete da koristite sledeće korake da biste na sve dolazne e-poruke odgovorili porukom koja saopštava da ste odsutni iz kancelarije.

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. Izaberite stavku Upravljaj pravilima i upozorenjima.

  3. U dijalogu Pravila i obaveštenja, na kartici Pravila e-pošte kliknite na dugme Novo pravilo.

  4. U okviru stavke Započni od praznog pravila izaberite stavku Primeni pravilo na poruke koje primam i kliknite na dugme Dalje.

  5. Da biste odgovorili na svaku e-poruku koju primite, ostavite nepromenjena polja „1. korak“ i „2. korak“ i ponovo kliknite na dugme „Dalje“. 

  6. U odeljku „Šta želite da uradite sa porukom“ u okviru 1. korak: Izbor radnji, izaberite:

    • prosledi je osobama ili javnoj grupi

    • preusmeri je na osobe ili javnu grupu

  7. U oknu 2. korak: uređivanje opisa pravila kliknite na podvučeni tekst za osobe ili javnu grupu, navedite osobe ili javnu grupu kojima želite da prosleđujete poruke, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  8. U oknu 1. korak: izbor izuzetaka (ako je potrebno) izaberite željene izuzetke.

  9. U oknu 2. korak: uređivanje opisa pravila kliknite na svaki deo podvučenog teksta, navedite vrednosti i kliknite na dugme Dalje.

  10. U okno 1. korak: navođenje imena za ovo pravilo unesite ime.

  11. U oknu 2. korak: podešavanje opcija pravila potvrdite izbor u poljima za potvrdu za željene opcije.

    • Ako želite ovo pravilo da primenite na poruke koje se već nalaze u prijemnom poštanskom sandučetu, potvrdite izbor u polju za potvrdu Odmah primeni ovo pravilo na poruke koje se već nalaze u „Prijemnom poštanskom sandučetu“.

    • Novo pravilo se podrazumevano uključuje. Da biste ga isključili, opozovite izbor u polju za potvrdu Uključi ovo pravilo.

    • Da biste ovo pravilo primenili na sve naloge e-pošte u programu Outlook, potvrdite izbor u polju za potvrdu Kreiraj ovo pravilo u svim nalozima.

  12. Kliknite na dugme Završi.

Napomena: Ako koristite POP ili IMAP nalog, da pravilo slalo automatske odgovore na e-poruke dok ste odsutni, morate da ostavite Outlook pokrenut.

Napomena : Da biste napravili pravilo za javnu fasciklu, morate to da uradite u dijalogu Svojstva fascikle.

  1. Izaberite stavku Pošta u oknu za navigaciju.

  2. U meniju Alatke, izaberite stavku Pravila i obaveštenja.

  3. Ako imate više od jednog naloga e-pošte na profilu e-pošte u programu Outlook, na listi Primeni promene na ovu fasciklu kliknite na prijemno sanduče na koje želite da se primenjuje novo pravilo.

  4. Kliknite na dugme Novo pravilo.

  5. U okviru Započni od praznog pravila izaberite stavku Proveri poruke kada stignu i kliknite na dugme Dalje.

  6. U okviru 1. koraka: Izaberite uslove, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svakog uslova koji želite da ispunjava dolazna poruka.

  7. U okviru 2. koraka: Uredite opis pravila, kliknite na podvučenu vrednost koja odgovara uslovu, a zatim izaberite ili otkucajte neophodne informacije za uslov.

    1. U okviru 1. koraka: Izaberite uslove, potvrdite izbor u polju za potvrdu od osoba ili liste distribucije.

    2. U okviru 2. koraka: Uredite opis pravila izaberite osobu ili listu distribucije.

    3. Na jednom od spiskova adresa kliknite dvaput na ime primaoca, a zatim kliknite na dugme U redu.

  8. Kliknite na dugme Dalje.

  9. U okviru 1. koraka: Izaberite radnje potvrdite izbor u nekom od ovih polja za potvrdu:

    • prosledi je osobama ili javnoj grupi

    • preusmeri je na osobe ili javnu grupu

  10. U okviru 2. koraka: Uredite opis pravila izaberite osobu ili listu distribucije.

  11. Na jednom od spiskova adresa kliknite dvaput na ime ili listu distribucije kojoj želite da prosledite poruke, a zatim kliknite na dugme OK.

  12. Kliknite na dugme Dalje.

  13. U okviru 1. koraka: Navedite ime za ovo pravilo otkucajte ime.

    Da biste ovo pravilo primenili na poruke koje se već nalaze u fasciklama, potvrdite izbor u polju za potvrdu Odmah primeni ovo pravilo na poruke koje se već nalaze u „fascikli“.

    Da biste pravilo primenili na sve naloge e-pošte i prijemne sandučiće, potvrdite izbor u polju za potvrdu Napravi ovo pravilo u svim nalozima. Ta opcija je zasivljena ako imate samo jedan nalog e-pošte ili prijemno sanduče.

  14. Kliknite na dugme Završi.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×