Korišćenje pametnih dokumenata

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Pametni dokumenti su datoteke, kao što su Excel radne sveske, koje su programirane da vam pomažu dok radite sa njima. Nekoliko tipova Excel datoteka, kao što su obrasci i predlošci, takođe mogu da funkcionišu kao pametni dokumenti.

Saznajte više o pametnim dokumentima

Pametni dokumenti pružaju rešenja za dva uobičajena poslovna problema: kontrolisanje toka posla i ponovo korišćenje i deljenje informacija. Pakete XML proširenja dodajete u Excel radne sveske da biste kreirali ova pametna rešenja dokumenata. Ova rešenja mogu da se preuzmu ili se mogu razviti pomoću kompleta za razvijanje softvera za pametne dokumente.

Pametni dokumenti rade naročito dobro za radne sveske koje su deo toka posla. Tok posla je automatizovano kretanje dokumenata ili stavki kroz određeni niz radnji ili zadataka povezanih sa poslovnim procesom. Tokovi posla mogu da se koriste za dosledno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima, kao što je odobravanje dokumenata ili redigovanje. Na primer, preduzeće može imati proces za popunjavanje godišnjih obrazaca troškova zaposlenog, a možda već koristite Excel predložak za tu namenu. Ako se taj predložak konvertuje u pametni dokument, on može da se poveže sa bazom podataka koja automatski dovršava neke od potrebnih informacija, kao što su ime zaposlenog, broj zaposlenog i ime menadžera. Kada dovršite izveštaj o troškovima, pametni dokument može da pokazuje dugme koje vam omogućava da ga pošaljete u sledeći stepenik toka posla. Pošto pametni dokument "zna" Ko je menadžer, on može automatski da se usmeri ka toj osobi. I bez obzira na to ko ima dokument, pametni dokument zna gde se nalazi u toku toka posla za redigovanje troškova i koji korake treba da ostvari.

Možete da koristite pametne dokumente da biste mogli da delite i ponovo koristite postojeći sadržaj. Na primer, advokati mogu da koriste postojeću bazu kada pišu ugovore, a novinari mogu da umetnu redove i drugi najčešće korišćeni tekst. Pametni dokumenti mogu da olakšaju deljenje informacija i čak mogu da komuniciraju sa drugim Microsoft Office programima. Na primer, možete da koristite pametne dokumente da biste slali e-poruke kroz Outlook, sve to bez napuštanja dokumenta ili samog pokretanja programa Outlook.

Kada dodate rešenje pametnog dokumenta, on se pojavljuje na listi dostupnih rešenja kada otvorite novi pametni dokument. Da biste koristili rešenje, prvo morate da priložite pakete XML proširenja dokumentu koji konvertuje Excel radnu svesku u pametni dokument. Paket XML proširenja sadrži više komponenti, koje sadrže XML datoteke i manifest koji upućuje na te komponente. Kada otvorite dokument koji je priložen paketu proširenja, Excel takođe otvara okno zadaci dokumenta . To okno zadatka može da ima alatke za dovršavanje zadataka i pomoć za korišćenje pametnog dokumenta. Određene funkcije koje pametni dokument pruža zavise od dizajna koji je stvorio njegov tvorac – Developer ili IT Professional — implementira. Ako je potrebno, obratite se profesionalnoj tehnologiji (IT) za lokaciju i detalje o rešenju pametnog dokumenta.

Napomena: Kada prvi put koristite pametne dokumente, možda ćete videti poruku koja kaže da je potrebno da instalirate komponente common language runtime components ili vam je potrebna drugačija verzija komponenti. Ako vidite taj tip poruke, obratite se administratoru sistema.

Ako nemate dostupne resurse ili IT resurse, možete da preuzmete pametne dokumente koje su kreirali treće strane. Ako ste programer i želite da saznate više o tome kako da kreirate pametne dokumente, pogledajte pribor za razvijanje softvera za Smart dokument na Veb lokaciji Microsoft Developer Network (MSDN).

Vrh stranice

Dodavanje i Priloži rešenje pametnog dokumenta

  1. Ako kartica Developer nije vidljiva, uradite sledeće da biste je prikazale:

    1. Na kartici datoteka kliknite na dugme Opcije = gt_ Prilagođavanje trake.

    2. Sa desne strane dijaloga Prilagođavanje trake izaberite glavne kartice sa padajuće liste " Prilagodi traku ", a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektovanje .

    3. Kliknite na dugme U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta , a zatim izaberite stavku Excel opcije. U kategoriji popularna , u okviru glavne opcije za rad sa programom Excel, u polju za potvrdu Prikaži karticu "Projektovanje" na traci , a zatim kliknite na dugme u redu

  2. Na kartici Projektovanje , u grupi XML izaberite stavku paketi proširenja.

    Paket proširenja

  3. Kliknite na dugme Dodaj.

  4. U dijalogu Instaliranje paketa XML proširenja pronađite lokaciju manifesta za rešenje koje želite da dodate.

  5. Izaberite stavku Otvori.

  6. Na listi dostupne pakete XML proširenja izaberite rešenje koje želite da priložite dokumentu, a zatim kliknite na dugme Priloži.

Vrh stranice

Promena paketa XML proširenja koji je priložen pametnim dokumentima

  1. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, postupite na sledeći način da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite na dugme Opcije = gt_ Prilagođavanje trake.

    2. Sa desne strane dijaloga Prilagođavanje trake izaberite glavne kartice sa padajuće liste " Prilagodi traku ", a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektovanje .

    3. Kliknite na dugme U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta , a zatim izaberite stavku Excel opcije. U kategoriji popularna , u okviru glavne opcije za rad sa programom Excel, u polju za potvrdu Prikaži karticu "Projektovanje" na traci , a zatim kliknite na dugme u redu

  2. Na kartici Projektovanje , u grupi XML izaberite stavku paketi proširenja.

    Paket proširenja

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    1. Da biste uklonili ime i URL svojstva paketa XML proširenja iz dokumenta, kliknite na dugme Izbriši. Paket XML proširenja će i dalje biti dostupan na dostupnim PAKETOM XML proširenja .

    2. Da biste zamenu trenutnog XML paketa zamenili sa novim paketom XML proširenja, na listi dostupne pakete XML proširenja izaberite drugi paket XML proširenja, a zatim kliknite na dugme Priloži.

    3. Paketi XML proširenja mogu se konfigurisati tako da se automatski ažuriraju u određenim intervalima. Da biste provjerili ispravke izvan tih intervala, kliknite na dugme Ažuriraj. Ako je dostupan ažurirani XML proširenje, nove komponente će biti preuzete.

Vrh stranice

Brisanje rešenja pametnog dokumenta

  1. Ako kartica Projektovanje nije dostupna, postupite na sledeći način da biste je prikazali:

    1. Na kartici datoteka kliknite na dugme Opcije = gt_ Prilagođavanje trake.

    2. Sa desne strane dijaloga Prilagođavanje trake izaberite glavne kartice sa padajuće liste " Prilagodi traku ", a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Projektovanje .

    3. Kliknite na dugme U redu.

      Napomena: Ako koristite Excel 2007, kliknite na dugme Microsoft Office Slika dugmeta , a zatim izaberite stavku Excel opcije. U kategoriji popularna , u okviru glavne opcije za rad sa programom Excel, u polju za potvrdu Prikaži karticu "Projektovanje" na traci , a zatim kliknite na dugme u redu

  2. Na kartici Projektovanje , u grupi XML izaberite stavku paketi proširenja.

    Paket proširenja

  3. Na listi Dostupni paketi XML proširenja izaberite rešenje koje želite da izbrišete, a zatim kliknite na dugme Izbriši.

Napomena: Brisanje rešenja pametnog dokumenta uklanja informacije o registratoru za to rešenje. Brisanje rešenja ne uklanja datoteke koje su instalirane na računaru pomoću paketa XML proširenja, zato što drugi pametni dokument mogu da koriste te datoteke.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×