Korišćenje objedinjavanja pošte za slanje podataka u Word

Objedinjavanje pošte je odličan način za funkcionisanje Access podataka. Ovaj video zapis vam pokazuje kako da kreirate tipično pismo sa obrascem u programu Word 2013 tako što ćete početi sa komandom Word objedinjavanje u programu Access 2013. Ako želite, pogledajte osnovne korake ispod video zapisa.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

U video zapisu

Evo opšte procedure za kreiranje Word objedinjavanja pošte iz programa Access:

  1. Otvorite Access bazu podataka koja sadrži adrese koje želite da objedinite sa programom Word.

  2. Ako okno za navigaciju nije otvoreno, pritisnite taster F11 da biste ga otvorili.

  3. Izaberite tabelu ili upit koji sadrži adrese. Ako se polja za adresu protežu preko više tabela, kreirajte upit koji sadrži polja koja su vam potrebna i izaberite taj upit za operaciju objedinjavanja.

  4. Izaberite stavke Spoljni podaci > Word objedinjavanje.

  5. Odaberite da li želite da čarobnjak objedini sve adrese u postojeći Word dokument ili da započne novi prazan dokument.

  6. Kliknite na dugme U redu.

Word se pokreće i prikazuje karticu Pošiljke i okno „Objedinjavanje pošte“.

  1. Prođite kroz korake čarobnjaka klikom na veze Sledeće i Prethodno na dnu okna „Objedinjavanje pošte“.

  2. U 3. koraku čarobnjaka nećete morati da izaberete listu primalaca. To je određeno kada ste je izabrali u programu Access. Međutim, možda ćete želeti da precizno podesite listu tako što ćete izabrati stavku Uredi listu primalaca. U polju koje se otvara možete da uklonite pojedinačne primaoce iz objedinjavanja, primenite filtere, sortirate listu, itd.

  3. U 4. koraku čarobnjaka napišite pismo (osim ukoliko radite sa postojećim dokumentom).

  4. Postavite kursor na mesto u dokumentu gde želite da se pojave podaci o adresi i u oknu „Objedinjavanje pošte“ izaberite stavku Adresni blok, Red za pozdrav ili Još stavki da biste uneli Access podatke u dokument. U poljima koja se pojavljuju izaberite format koji želite i izaberite stavku Uporedi polja da biste se uverili da su polja ispravno upoređena.

  5. U 5. koraku čarobnjaka kliknite na dugmad „Sledeće“ (>>) i „Prethodno“ (<<) da biste pregledali kako će objedinjeni podaci izgledati kada ištampate dokument.

  6. U 6. koraku čarobnjaka izaberite stavku Odštampaj i izaberite opcije štampanja koje želite.

  7. Sačuvajte i zatvorite Word dokument.

    Napomene : 

    • Ako morate da se vratite i prilagodite postavke objedinjavanja nakon dovršavanja čarobnjaka, sve operacije su dostupne na kartici Pošiljke u programu Word.

    • Ako menjate dizajn u Access bazi podataka, možda ćete morati da prilagodite neke postavke objedinjavanja u programu Word da biste omogućili da objedinjavanje ponovo radi ispravno.

    • Čarobnjak za objedinjavanje pošte dizajniran je za rad sa podacima o poštanskim adresama. Međutim, možete koristiti funkciju objedinjavanja pošte za objedinjavanje bilo kog tipa podataka sa programom Word, na primer spiskova zaliha, zadataka ili bilo čega što skladištite u programu Access.

Detaljnije informacije o funkcijama Word objedinjavanja pošte potražite u ovim člancima:

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×