Kontrola pristupa informacijama o prisutnosti u programu Lync

Ako koristite program Skype za posao, a ne Lync, pogledajte ovaj članak.

Šta je to "prisustvo" u programu Lync ? Šta je to "odnos privatnosti" u programu Lync ? Šta treba da znam? Ako vas muče ovakva ili slična pitanja, odgovore možete pronaći ovde. Prvo ćemo definisati neke ključne termine. Zatim ćemo rezimirati pristupe informacijama koje nudi svaki tip odnosa privatnosti. I na kraju, objasnićemo kako izmeniti odnose privatnosti koje imate sa osobama iz kontakata i kako ograničiti pristup informacijama o prisutnosti kada je to potrebno.

Šta su zapravo informacije o prisutnosti?

Informacije o prisutnosti uključuju status dostupnosti (na primer Dostupan ili Nisam tu), indikator prisutnosti koji je kodiran bojom (npr. zeleno, žuto ili crveno), raspored, lokaciju i lične beleške ili beleške „Odsutan iz kancelarije“.

Šta su odnosi privatnosti?

U Lync, odnosi privatnosti kontrolišu koliko informacija o prisutnosti drugi vide. Svaka osoba iz kontakata je u jednom od pet mogućih odnosa privatnosti sa vama i svaki tip odnosa pruža pristup drugačijem skupu informacija. Na primer, novim kontaktima podrazumevano se dodeljuje odnos Kolege kad ih dodate i oni mogu saznati više o tome gde se nalazite, kada ste dostupni i kako da dođu do vas, što predstavlja veći skup informacija od skupa informacija kojem pristup pruža odnos Spoljni kontakti, ali je opet taj skup informacija manji od onog kojem pristup pruža odnos Radna grupa. Odnos Prijatelji i porodica, kao što možete očekivati, pruža pristup većem skupu informacija od ostalih. (Jedini izuzetak ovde jeste to što će kontakti sa kojima ste u odnosu Radna grupa možda morati da vas pronađu na lokaciji posla, tako da samo ti kontakti mogu da vide lokacije sastanka i da vam skreću pažnju putem programa Lync čak i ako ste postavili status na "Ne uznemiravaj".)

Kako nivo privatnosti utiče na pristup skupovima informacija?

Dolenavedena tabela prikazuje ko može da vidi određene tipove informacija:

Tip informacija:	Dostupan za:
	Spoljni kontakti?	Kolege?	Radna grupa?	Prijatelji & Porodica?
Informacije o prisutnosti	Da	Da	Da	Da
Status prisutnosti	Da	Da	Da	Da
Ime za prikaz	Da	Da	Da	Da
E-adresa	Da	Da	Da	Da
Zvanje *	Da	Da	Da	Da
Telefon na poslu *			Da	Da
Mobilni telefon *				Da
Telefon kod kuće *				Da
Drugi telefon	Da	Da	Da	Da
Preduzeće *	Da	Da	Da	Da
Kancelarija *	Da	Da	Da	Da
SharePoint lokacija *			Da
Lokacija sastanka #			Da
Tema sastanka #		Da	Da	Da
Slobodan/zauzet		Da	Da	Da
Radno vreme		Da	Da	Da
Br. lokacije		Da	Da	Da
Beleške (beleška „Odsutan iz kancelarije“)		Da	Da	Da
Beleške (lične)		Da	Da	Da
Poslednja aktivnost		Da	Da	Da
Veb adresa lične fotografije (ako je primenljivo)	Da	Da	Da	Da

Zvezdica (*) iznad stavke informacija o prisutnosti ukazuje na to da, ako je definisana u usluzi direktorijuma organizacije, ona će biti vidljiva svim kontaktima u organizaciji, bez obzira na odnos privatnosti, kao i spoljnim kontaktima (ako ih je konfigurisala i prepoznala mreža organizacije).
Znak za broj (#) iznad stavke informacija o prisutnosti u tabeli ukazuje na to da je ta stavka podrazumevano vidljiva.

Promena odnosa privatnosti sa kontaktom

Da biste prikazali kontakte prema njihovim odnosima privatnosti, uradite sledeće:

Otvorite Lync i na spisku kontakata izaberite karticu Odnosi u oblasti koja se nalazi odmah iznad kontakata (ostale opcije su Grupe,Status i Novo).

Da biste promenili odnos privatnosti koji imate sa kontaktom:

Na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na kontakt, postavite pokazivač na stavku Promeni odnos privatnosti, a zatim kliknite na novi odnos privatnosti za kontakt.

Kontaktima se podrazumevano dodeljuje odnos privatnosti Kolege kada ih dodate na spisak kontakata. Ako imate kontakte kojima ste kasnije dodelili drugi odnos, možete vratiti odnos privatnosti nazad na Kolege tako što ćete izabrati stavku Kolege ili Automatski dodeli odnos.

Skrivanje lokacije

Podrazumevano Lync ažurirate lokaciju kada se prijavavate sa različitih mesta. Ove informacije možete sakriti od drugih na sledeći način:

U Lync prozoru kliknite na meni lokacije ispod svog imena.
Opozovite izbor stavke u polju za potvrdu Prikaži ostalima moju lokaciju.

Omogućavanje režima privatnosti

Svi osim korisnika koji su označeni kao Blokirani kontakti podrazumevano mogu da vide status prisutnosti. Da biste izmenili postavke privatnosti, uradite sledeće:

U Lync prozoru kliknite na dugme Opcije .
U dijaloguLync – opcije izaberite stavku Status, a zatim uradite nešto od sledećeg:
Izaberite opciju Želim da svi mogu da vide moju prisutnost bez obzira na postavke sistema (zamena podrazumevanih postavki).
Izaberite opciju Želim da administrator sistema odluči – trenutno svako može da vidi moju prisutnost, ali to se može promeniti u budućnosti.

Osnovni podaci o poboljšanom režimu privatnosti

Ako je vaša organizacija omogućila poboljšani režim privatnosti u programu Lync, možete da odaberete da li želite da ograničite vidljivost informacija o prisutnosti samo na osobe koje ste dodali na spisak kontakata. To možete učiniti izborom jedne od sledećih opcija u prozoru Opcije–>status:

Želim da svi mogu da vide moju prisutnost

Želim da samo osobe na mom spisku kontakata vide moju prisutnost

Važno: Ako ste pokrenuti Lync režimu privatnosti, starije verzije microsoft Communicator će biti blokirane.

Blokiranje kontakta

Da biste sprečili kontakt da vas kontaktira putem trenutnih poruka ili telefona u Lync:

Na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na kontakt koji želite da blokirate.
Izaberite stavku Promeni odnos privatnosti, a zatim stavku Blokirani kontakti.

Napomena: Blokirani kontakt će i dalje moći da vidi vaše ime i e-adresu.

Vrh stranice

Kontrola pristupa informacijama o prisutnosti u programu Lync

Šta su zapravo informacije o prisutnosti?

Šta su odnosi privatnosti?

Kako nivo privatnosti utiče na pristup skupovima informacija?

Promena odnosa privatnosti sa kontaktom

Skrivanje lokacije

Omogućavanje režima privatnosti

Osnovni podaci o poboljšanom režimu privatnosti

Blokiranje kontakta

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!