Kontrola pristupa informacijama o prisutnosti u programu Lync

Šta predstavlja „prisutnost" u programu Lync? Šta je to „odnos privatnosti"? Šta treba da znam? Ako vas muče ovakva ili slična pitanja, odgovore možete pronaći ovde. Prvo ćemo definisati neke ključne termine. Zatim ćemo rezimirati pristupe informacijama koje nudi svaki tip odnosa privatnosti. I na kraju, objasnićemo kako izmeniti odnose privatnosti koje imate sa osobama iz kontakata i kako ograničiti pristup informacijama o prisutnosti kada je to potrebno.

Šta su zapravo informacije o prisutnosti?

Informacije o prisutnosti uključuju status dostupnosti (na primer Dostupan ili Nisam tu), indikator prisutnosti koji je kodiran bojom (npr. zeleno, žuto ili crveno), raspored, lokaciju i lične beleške ili beleške „Odsutan iz kancelarije“.

Šta su odnosi privatnosti?

U programu Lync, odnosi privatnosti kontrolišu skup informacija o prisutnosti koji drugi mogu da vide. Svaka osoba iz kontakata je u jednom od pet mogućih odnosa privatnosti sa vama i svaki tip odnosa pruža pristup drugačijem skupu informacija. Na primer, novim kontaktima podrazumevano se dodeljuje odnos Kolege kad ih dodate i oni mogu saznati više o tome gde se nalazite, kada ste dostupni i kako da dođu do vas, što predstavlja veći skup informacija od skupa informacija kojem pristup pruža odnos Spoljni kontakti, ali je opet taj skup informacija manji od onog kojem pristup pruža odnos Radna grupa. Odnos Prijatelji i porodica, kao što možete očekivati, pruža pristup većem skupu informacija od ostalih. (Izuzetak predstavljaju kontakti sa kojima ste u odnosu Radna grupa, koji će morati da vas pronađu na lokaciji preduzeća, tako da će samo te osobe moći da vide lokacije sastanka i stupe u kontakt sa vama pomoću programa Lync čak i kada vam je status postavljen na „Ne uznemiravaj“.)

Kako nivo privatnosti utiče na pristup skupovima informacija?

Dolenavedena tabela prikazuje ko može da vidi određene tipove informacija:

Tip informacija:

Dostupan za:

Spoljni kontakti?

Kolege?

Radna grupa?

Prijatelji & Porodica?

Informacije o prisutnosti

Da

Da

Da

Da

Status prisutnosti

Da

Da

Da

Da

Ime za prikaz

Da

Da

Da

Da

E-adresa

Da

Da

Da

Da

Naslov *

Da

Da

Da

Da

Telefon na poslu *

Da

Da

Mobilni telefon *

Da

Telefon kod kuće *

Da

Drugi telefon

Da

Da

Da

Da

Preduzeće *

Da

Da

Da

Da

Kancelarija *

Da

Da

Da

Da

SharePoint lokacija *

Da

Lokacija sastanka #

Da

Tema sastanka #

Da

Da

Da

Slobodan/zauzet

Da

Da

Da

Radno vreme

Da

Da

Da

Lokacija #

Da

Da

Da

Beleške (beleška „Odsutan iz kancelarije“)

Da

Da

Da

Beleške (lične)

Da

Da

Da

Poslednja aktivnost

Da

Da

Da

Veb adresa lične fotografije (ako je primenljivo)

Da

Da

Da

Da

  • Zvezdica (*) iznad stavke informacija o prisutnosti ukazuje na to da, ako je definisana u usluzi direktorijuma organizacije, ona će biti vidljiva svim kontaktima u organizaciji, bez obzira na odnos privatnosti, kao i spoljnim kontaktima (ako ih je konfigurisala i prepoznala mreža organizacije).

  • Znak za broj (#) iznad stavke informacija o prisutnosti u tabeli ukazuje na to da je ta stavka podrazumevano vidljiva.

Promena odnosa privatnosti sa kontaktom

Da biste prikazali kontakte prema njihovim odnosima privatnosti, uradite sledeće:

  • Otvorite program Lync i na spisku kontakta izaberite karticu Odnosi u oblasti koja se nalazi iznad kontakata (ostale opcije su Grupe,Status i Novo).

Da biste promenili odnos privatnosti koji imate sa kontaktom:

  • Na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na kontakt, postavite pokazivač na stavku Promeni odnos privatnosti, a zatim kliknite na novi odnos privatnosti za kontakt.

Kontaktima se podrazumevano dodeljuje odnos privatnosti Kolege kada ih dodate na spisak kontakata. Ako imate kontakte kojima ste kasnije dodelili drugi odnos, možete vratiti odnos privatnosti nazad na Kolege tako što ćete izabrati stavku Kolege ili Automatski dodeli odnos.

Skrivanje lokacije

Lync podrazumevano ažurira vašu lokaciju kada se prijavljujete sa različitih mesta. Ove informacije možete sakriti od drugih na sledeći način:

  1. U glavnom prozoru programa Lync izaberite meni za lokaciju ispod svog imena.

  2. Opozovite izbor stavke u polju za potvrdu Prikaži ostalima moju lokaciju.

Omogućavanje režima privatnosti

Svi osim korisnika koji su označeni kao Blokirani kontakti podrazumevano mogu da vide status prisutnosti. Da biste izmenili postavke privatnosti, uradite sledeće:

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite na dugme Opcije.

  2. U dijalogu Lync – opcije izaberite stavku Status, a zatim uradite nešto od sledećeg:

  3. Izaberite opciju Želim da svi mogu da vide moju prisutnost bez obzira na postavke sistema (zamena podrazumevanih postavki).

  4. Izaberite opciju Želim da administrator sistema odluči – trenutno svako može da vidi moju prisutnost, ali to se može promeniti u budućnosti.

Osnovni podaci o poboljšanom režimu privatnosti

Ako je vaša organizacija omogućila poboljšani režim privatnosti u programu Lync, možete odabrati da li želite da ograničite vidljivost informacija o prisutnosti samo na osobe koje ste dodali na spisak kontakata. To možete učiniti izborom jedne od sledećih opcija u prozoru Opcije–>status:

  • Želim da svi mogu da vide moju prisutnost

  • Želim da samo osobe na mom spisku kontakata vide moju prisutnost

Važno : Ukoliko radite u programu Lync u režimu privatnosti, starije verzije programa Microsoft Communicator će biti blokirane.

Blokiranje kontakta

Da biste sprečili kontakt da dođe do vas putem razmene trenutnih poruka ili telefona u programu Lync:

  1. Na spisku kontakata kliknite desnim tasterom miša na kontakt koji želite da blokirate.

  2. Izaberite stavku Promeni odnos privatnosti, a zatim stavku Blokirani kontakti.

Napomena : Blokirani kontakt će i dalje moći da vidi vaše ime i e-adresu.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×