Konfigurisanje upravljanja zapisima na licu mesta

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Možete da koristite funkcije upravljanja zapisima na bilo koji dokument i na bilo koje lokacije. Mogućnost da upravljate zapisima na bilo kojoj lokaciji daje zapisa menadžera veću kontrolu nad kako se rukuje preduzeća i pravne zapisa sa dugoročnu vrednost. Upravljanje zapisima "na mestu" omogućava ovih zapisa budu deo saradnju radnog prostora, žive zajedno sa drugim dokumentima radite.

U zavisnosti od organizacione strukture rešenja za upravljanje zapisima, upravljanje zapisima na licu mesta možete aktivirati na nivou kolekcije lokacija i možete dodatno onemogućiti ručnu deklaraciju zapisa na nivou liste ili biblioteke. Međutim, podrazumevana vrednost za liste i biblioteke jeste da je ručna deklaracija zapisa omogućena kada se funkcija aktivira na nivou kolekcije lokacija.

Ovaj članak sadrži:

Konfigurisanje u upravljanja zapisima mesta za kolekciju lokacija

Konfigurisanje u upravljanja zapisima mesta za listu ili biblioteku

Konfigurisanje upravljanja zapisima na licu mesta za kolekciju lokacija

Ako rešenje za upravljanje zapisima na nivou liste ili biblioteke, pročitajte članak Podešavanje upravljanja na licu mesta zapise za listu ili biblioteku. Ako rešenje za upravljanje zapisima obuhvata više lokacija, možete da konfigurišete postavke upravljanja zapisima na sledeće načine:

  • Navedite vrste ograničenja koja će biti postavljena za dokument kada on bude deklarisan kao zapis.

  • Navedite da li sve liste ili biblioteke na lokaciji omogućavaju ručno deklarisanje zapisa.

  • Navedite osobe koje ručno mogu da deklarišu dokumente kao zapise ili ponište njihovo deklarisanje.

Konfigurisanje mesto upravljanja zapisima na licu za kolekciju lokacija

Napomena : Prvo morate aktivirati na licu mesta funkciju upravljanja zapisima na nivou kolekcije lokacija pre nego što nastavite sa ovom procedurom.

  1. Idite na lokaciju najvišeg nivoa.

  2. U Meniju Radnje na lokaciji meni Radnje na lokaciji , izaberite stavku Postavke lokacije

  3. U okviru Administracija kolekcije lokacija izaberite stavku Postavke deklarisanja zapisa.

  4. Na stranici „Postavke deklarisanja zapisa“, u odeljku Ograničenja zapisa izaberite opciju koja navodi vrstu ograničenja koje će biti postavljeno za stavku kada se ona deklariše kao zapis. Ova postavka ne utiče na stavke koje su već deklarisane kao zapisi.

  5. Bez dodatnih ograničenja   Ovo ograničenje je korisno ako želite da zapisi imaju različite smernice za zadržavanje u odnosu na stavke koje nisu zapisi, ali ne želite da blokirate brisanje ili uređivanje zapisa.

  6. Blokiraj brisanje   Ovo je podrazumevano ograničenje za centar za čuvanje zapisa.

  7. Blokiraj uređivanje i brisanje    Ovo ograničenje je korisno ako želite u potpunosti da zaključate dokument kako ne bi mogao da se uredi ili izbriše. Sa dokumentom se povezuje ikona katanca što pokazuje da je stavka zaključana.

Ograničenja zapisa

  1. U odeljku Dostupnost Deklarisanja zapisa , izaberite opciju koja navodi da li stavke mogu biti ručno deklarisane kao zapisi u listama i bibliotekama podrazumevano. Ako nije dostupno na svim lokacijama podrazumevanoje izabrana opcija, stavke mogu biti deklarisane kao zapisi samo putem smernica ili toka posla.

    Opcije iz ovog odeljka omogućavaju vam da za celu kolekciju lokacija definišete da li će se na traci pojavljivati dugmad Deklariši zapis i Poništi deklarisanje zapisa. Ako se na traci pojavljuje ova dugmad, korisnici sa odgovarajućim dozvolama mogu deklarisati dokument kao zapis. Svaka lista ili biblioteka ima vlastitu stranicu „Postavke deklarisanja zapisa“ koja im omogućava da ne koriste postavku kolekcije lokacija za prikazivanje ili skrivanje dugmadi za deklarisanje zapisa na traci. Ako postavke deklarisanja zapisa nisu podešene na nivou liste ili biblioteke, podrazumevano će koristiti postavku kolekcije lokacija.

    Dostupnost deklarisanja zapisa

  2. U odeljku Uloge za deklarisanje navedite tipove korisnika koji mogu deklarisati stavke kao zapise ili poništiti njihovo deklarisanje.

  3. Svi saradnici i administratori liste    Svi korisnici sa dozvolama za uređivanje stavki na listi mogu deklarisati stavke kao zapise i poništiti njihovo deklarisanje.

  4. Samo administratori liste    Samo korisnici sa dozvolama za upravljanje listom mogu deklarisati stavke kao zapise i poništiti njihovo deklarisanje.

  5. Samo radnje smernica    Samo radnje smernica ili prilagođeni kôd pokrenut kao sistemski nalog mogu deklarisati stavke kao zapise i poništiti njihovo deklarisanje.

    Uloge za deklarisanje

  6. Kliknite na dugme U redu .

Vrh stranice

Konfigurisanje upravljanja zapisima na licu mesta za listu ili biblioteku

Postavke upravljanja zapisima možete konfigurisati da dozvole ili spreče kreiranje zapisa u okviru određenih lista ili biblioteka na lokaciji. Liste i biblioteke takođe možete konfigurisati tako da sve stavke koje se njima dodaju automatski budu deklarisane kao zapisi.

C upravljanja za zapisima onfigure na mestu na liste ili Biblioteka

  1. Idite na listu ili u biblioteku za koju želite da konfigurišete upravljanje zapisima.

  2. Za biblioteke, u okviru Alatke za biblioteke izaberite karticu Biblioteka. Za liste, u okviru Alatke za liste izaberite karticu Lista.

  3. Na traci biblioteke izaberite stavku Postavke biblioteke. Za liste izaberite stavku Postavke liste.

    Napomena : Ako ne vidite dugme na traci navedeno u ovoj proceduri, možda ćete morati da prilagodite rezoluciju ekrana ili veličinu prozora pregledača da biste razvili svu dostupnu dugmad na traci. Takođe možete kliknuti na dugme grupe da biste razvili izbor dugmeta te grupe.

  4. Na stranici „Postavke liste“ izaberite stavku Postavke deklarisanja zapisa.

    Stranica „Postavke deklarisanja zapisa biblioteke“

  5. U odeljku Dostupnost ručnog deklarisanja zapisa uradite nešto od sledećeg:

  6. Izaberite da li želite da koristite podrazumevanu postavku kolekcije lokacija

  7. Dozvolite ručno deklarisanje zapisa za ovu listu ili biblioteku

  8. Zabranite ručno deklarisanje zapisa za ovu listu ili biblioteku.

  9. U odeljku Automatsko deklarisanje izaberite da li želite da stavke koje se dodaju na ovu listu ili u biblioteku budu automatski deklarisane kao zapisi.

  10. Kliknite na dugme U redu .

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×