Konfigurisanje organizatora sadržaja za usmeravanje dokumenata

Konfigurisanje organizatora sadržaja za usmeravanje dokumenata

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Organizator sadržaja je SharePoint funkcija koja može automatski da upravlja nekim važnim zadacima biblioteke. Ovo ne samo da štedi vreme već i pomaže da budete sigurni da se bibliotekom dokumenata upravlja dosledno.

Šta organizator sadržaja može da uradi?

Organizator sadržaja može automatski da uradi sledeće zadatke:

  • Usmeravanje dokumenata u različite biblioteke ili fascikle    Kada je na snazi, organizator sadržaja se ponaša kao kontrolor za dokumente. Svaki pud kada se dokument otpremi, organizator sadržaja koristi pravila koja ste vi kreirali da bi utvrdio gde treba da premesti dokument. Zatim, on usmerava dokument u odgovarajuću biblioteku ili fasciklu, koje mogu biti locirane na različitoj kolekciji lokacija. Pravila mogu biti zasnovana na kombinaciji tipova sadržaja i metapodataka.

  • Otpremanje svih dokumenata u biblioteku za otpremanje    Možete da konfigurišete organizator sadržaja da biste postavili sve otpremljenih dokumenata u biblioteku za otpremanje, gde može da se unese metapodataka i prosleđivanja proces završen.

  • Upravljanje veličinom fascikle   Moguće je konfigurisati organizator sadržaja da nadgleda broj stvaki u fasciklama, i da obezbedi da fascikle ne sadrže veći broj stavki od navedenog broja stavki. Podrazumevano ograničenje je 2500 stavki, i kada se dostigne taj broj stavki, organizator sadržaja automatski kreira novu fasciklu i smešta dokument u nju. Moguće je navesti broj stavki koji organizator sadržaja dozvoljava u jednoj fascikli.

  • Upravljanje dupliranim prosleđivanjima    Kada u dokumentu se Otpremi koja već postoji u biblioteci, možete da imate organizator sadržaja koristite SharePoint verzije ili promenite ime datoteke tako što ćete dodati jedinstvene karakteristike. To čini da li se čuvaju postojećeg dokumenta i duplikat.

  • Održavanje evidencija nadgledanja    Organizator sadržaja može da sadrži evidencije nadgledanja o dokumentu uskladištenom sa dokumentom nakon što se usmeri.

Aktiviranje funkcije organizatora sadržaja na lokaciji

Potrebno je da imate bar dozvole vlasnika lokacije da biste uradili ovaj zadataka.

Kako da aktivirate funkciju organizatora sadržaja za lokaciju

  1. Idite na lokaciju koju želite da konfukurišete.

  2. Kliknite na dugme postavke Ikona „Postavke“ , a zatim iz padajućeg menija izaberite stavku Postavke lokacije .

    Za SharePoint Online, kliknite na dugme postavke Ikona „Postavke“ , kliknite na sadržaj lokacijei zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. Na stranici " Postavke lokacije ", u grupi Radnje na lokaciji izaberite stavku Upravljanje funkcijama lokacije.

  4. Pored imena funkcije organizatora sadržaja kliknite na dugme Aktiviraj. Kada je funkcija aktivirana, reč Aktivno se pojavljuje u koloni Status.

    dugme Omogući sadržaj organzier

Konfigurisanje organizatora sadržaja za usmeravanje dokumenata

Napomena :  Morate imati barem dozvole vlasnika lokacije da biste konfigurisali organizator sadržaja.

  1. Idite na lokaciju za koju želite da konfigurišete organizator sadržaja da automatski usmerava dokumente na određena mesta.

  2. Kliknite na dugme postavke Ikona „Postavke“ , a zatim iz padajućeg menija izaberite stavku Postavke lokacije .

    Za SharePoint Online, kliknite na dugme postavke Ikona „Postavke“ , kliknite na sadržaj lokacijei zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  3. U grupi Administracija lokacijeizaberite stavku Postavke organizatora sadržaja.

    Napomena :  Veza za postavke organizatora sadržaja je dostupna samo ako je funkcija aktivirana za ovu lokaciju.

  4. U odeljku Preusmeravanje korisnika u biblioteku za otpremanje potvrdite izbor u polju za potvrdu da biste nametnuli organizatora sadržaja. Ovo automatski preusmerava korisnike u biblioteku za otpremanje kada oni pokušaju da otpreme dokument.

  5. U odeljku Slanje na drugu lokaciju potvrdite izbor u polju za potvrdu ako želite da omogućite pravilima da usmere dokumenata na drugu lokaciju.

  6. U odeljku Particionisanje fascikle potvrdite izbor u polju za potvrdu Kreiraj potfascikle kada ciljna lokacija bude imala previše stavki da biste automatski kreirali potfascikle kada lokacija premaši navedeni broj stavki.

    • U polju Broj stavki u jednoj fascikli otkucajte broj dokumenata koji se može uskladištiti u fascikli pre kreiranja nove.

    • U polju Format imena fascikle navedite konvenciju imenovanja za sve nove fascikle koje se kreiraju.

  7. U odeljku Dupliranje prosleđivanja izaberite da li želite da duplikati koriste funkciju za kreiranje verzija ili bi duplikati uvek trebalo da imaju jedinstvene karakteristike koje se dodaju imenu datoteke stavke.

  8. U odeljku Čuvanje konteksta potvrdite izbor u polju za potvrdu ako želite da čuvate evidencije nadzora ili metapodatke kao stavku nadzoru o prosleđenoj stavci ili dokumentu.

  9. U odeljku Pravila Upravljači unesite korisnička imena koja su pravila Upravljači u vašoj organizaciji. Pravilo Upravljači morate imati pristup dozvole za upravljanje Veb lokacije pravila organizatora sadržaja Podešavanje stranice. Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje organizatora sadržaja pravila za usmeravanje dokumenata.

  10. Potvrdite izbor u odgovarajućim poljima za potvrdu da bi se e-poruke automatski slale upravljačima pravila. Organizator sadržaja može da pošalje e-poruku kada se prosleđivanje ne podudara sa pravilom ili kada se neki sadržaj prosledi organizatoru sadržaja.

    Napomena : E-pošte mora biti konfigurisana tako što ćete administratoru SharePoint ili mreže za server ili uslugu da bi ova polja za potvrdu da se omoguće.

  11. U odeljku Mesta prosleđivanja unesite informacije o drugim lokacijama ili iz softveru za razmenu e-poruka koji mogu da šalju sadržaj na trnutnu lokaciju.

    Savet :  Ovaj odeljak vam daje URL adresu veb usluge za prosleđivanje sadržaja na lokaciju u slučaju da želite da kreirate tok posla ili prilagođeno rešenje za prosleđivanje dokumenata iz sistema e-pošte.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×