Planiranje sastanka u kalendaru grupe u programu Outlook

Svaka grupa ima deljeni kalendar u kojem vi i svaki član grupe možete da planirate, uređujete i vidite predstojeće događaje.

Klasični Outlook Novi Outlook

Planiranje sastanka u kalendaru grupe

Odaberite grupu u oknu za navigaciju.
Na traci izaberite stavku Kalendar.
Izaberite stavku Skype sastanak, Novi teams sastanak ili Novi sastanak. Ako to učinite Skype sastankom, detalji poziva će biti dodati u telo poruke. Informacije o Skype sastancima potražite u članku Pomoć za Skype za posao sastanke.
Primetićete da se pseudonim grupe automatski unosi u red Za. Unesite temu, lokaciju, vreme početka i završetka sastanka. Ako ne želite da pošaljete poziv članovima grupe, jednostavno uklonite grupu sa liste učesnika.
Otkucajte raspored u oblasti sastanka. Ako podešavate Skype sastanak, pazite da ne promenite informacije o sastanku na mreži.
Izaberite stavku Pomoćnik za planiranje na traci da biste se uverili da imate najbolje vreme za sastanak.
Izaberite stavku Pošalji.

Napomena: Kada uredite događaj grupe koji je poslat izabranim pojedincima, a ne grupi, grupa će takođe biti dodata. Možete da izbrišete događaj i ponovo pošaljete pozivnice tim osobama ili da unesete promene u Outlook na vebu.

Otvaranje kalendara grupe

Na bočnoj tabli izaberite stavku otvorili Kalendar.
U oknu za navigaciju, u odeljku Grupeizaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazaće se događaji za svaki od njih. Kartice u boji na vrhu ukazuju na događaje koji se poravnuju sa svakom grupom.
Izaberite stavke Dan, Sedmica, Radna sedmica ili Mesec da biste promenili prikaz kalendara.

Dodavanje sastanka u kalendar grupe

Dodavanje sastanka u kalendar grupe je veoma slično dodavanju sastanka u lični kalendar. Kada kreirate sastanak u kalendaru grupe, on se pojavljuje kao organizovan od strane grupe. Automatski se dodajete kao učesnik i događaj se dodaje u lični kalendar.

U prozoru kalendara grupe izaberite vreme u koje ćete planirati sastanak.
Unesite naslov sastanka, lokaciju i vreme završetka u prozor sa detaljima.
Poziv za sastanak se podrazumevano ne šalje u prijemno poštansko sanduče svakog člana u grupi. Ako želite da pozovete grupu, dodajte grupu na listu učesnika.
Izaberite stavku Sačuvaj.

Želite da dodate vreme "Odmor" ili "Van kancelarije" u kalendar grupe?

Uređivanje sastanka u kalendaru grupe

Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.
Unesite željene promene i kliknite na dugme Pošalji.

Pogledajte ko prisustvuje sastanku grupe

Obaveštenja putem e-pošte kao što su "Prihvati", "Uslovno" i "Odbij" ometaju prijemno poštansko sanduče i mogu da pretrpaju prijemno sanduče. Kada koristite kalendar grupe za planiranje događaja, lako možete da dobijete trenutni pregled toga ko dolazi, ko nije, a ko još nije odgovorio.

Iz kalendara grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.
U okviru Učesnici pogledajte status (Prihvaćeno, Bez odgovora, Uslovno, Odbijeno) ispod svakog imena pozvanog.