Izvoz tabele ili upita na SharePoint lokaciju

Izvoz tabele ili upita na SharePoint lokaciju

Kada treba da privremeno ili trajno premestili neke podatke u programu Access na SharePoint sajt, možete da ih izvezete na sajt iz Access baze podataka. Kad izvezete podatke, Access pravi kopiju izabrane tabele ili objekta upita baze podataka i skladišti kopiju kao listu. Važno je zapamtiti da izvezena lista neće odražavati promene izvršene u izvornoj tabeli ili upitu nakon operacije izvoza.

U ovom članku

Uobičajeni slučajevi izvoza podataka na SharePoint sajt

Izvoz tabele ili upita na SharePoint sajt

Šta još treba da znam o izvozu?

Kako Windows SharePoint Services tipovi podataka mapiraju Access tipove podataka

Uobičajeni slučajevi izvoza podataka na SharePoint sajt

Tabelu ili upit izvozite na SharePoint sajt iz raznih razloga, uključujući:

  • Počinjete sa korišćenjem usluge Windows SharePoint Services i shvatili ste da bi svima bilo lakše ako neke od tabela u bazi podataka takođe postoje kao SharePoint liste. Kada želite da delite podatke sa timom, rad sa SharePoint listama može biti lakši način nego u bazi podataka. Početnicima takođe može biti lakše da pregledaju i uređuju liste. Pored toga, možete da iskoristite nekoliko SharePoint funkcije, kao što je primanje obaveštenja kada je lista izmenjena, dodeljivanje i koordinacija zadataka povezanih sa listom i rad van mreže.

  • Želite da delite podatke između programa Access i SharePoint sajta, ali su podaci trenutno uskladišteni u programu Access. Da biste prikazali i uredili najnovije podatke pomoću programa Access ili sa SharePoint sajta, trebalo bi da prvo izvezete podatke u vidu liste i zatim se povežete sa njom iz Access baze podataka.

  • Upite u Access bazi podataka koristite za generisanje dnevnih ili sedmičnih izveštaja o statusu, a zatim te rezultate objavljujete u redovnim intervalima na jednom od svojih sajtova.

Ova tema vam predstavlja korake za izvoz podataka u SharePoint u vidu liste. Pomoć za povezivanje sa SharePoint listom iz programa Access potražite u odeljku Uvoz podataka iz SharePoint liste ili povdzivanje sa njom.

Izvoz tabele ili upita na SharePoint lokaciju

Najlakši način za izvoz podataka na SharePoint sajt jeste pokretanje čarobnjaka za izvoz na SharePoint sajt. Nakon što pokrenete čarobnjak, možete da sačuvate postavke – informacije koje ste dobili kada ste pokrenuli čarobnjak – kao specifikaciju izvoza. Možete ponovo da pokrenete operaciju izvoza bez ponovnog unosa. Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da pripremite izvoz, kako da izvezete podatke i kako da sačuvate postavke kao specifikacije.

Priprema za operaciju

  1. Pronađite bazu podataka koja sadrži tabelu ili upit koji želite da izvezete.

    Kada izvezete upit, redovi i kolone u rezultatima upita se izvoze kao stavke liste i kolone. Ne možete da izvezete obrazac ili izveštaj u SharePoint.

    Napomena : Možete da izvozite samo po jedan objekat istovremeno.

  2. Identifikujte SharePoint sajt na kojem želite da kreirate listu.

    Važeća adresa sajta počinje sa http:// ili https://, a nakon toga ide ime servera i na kraju putanja do određenog sajta na serveru. Na primer, ovo je važeća adresa:

    https://contoso/AnalysisTeam

  3. Uverite se da imate neophodne dozvole za kreiranje liste na SharePoint sajtu. Obratite se administratoru servera ako niste sigurni za dozvole.

    Operacija izvoza kreira novu listu koja ima isto ime kao i izvorni objekat programa Access. Ako SharePoint sajt već ima listu sa tim imenom, bićete upitani da navete drugo ime za novu listu.

    Napomena : Ne možete da zamenite niti da dodate podatke postojećoj listi.

  4. Pregledajte polja u izvornoj tabeli ili upitu.

    Sledeća tabela objašnjava kako se izvoze određeni elementi i da li treba da preduzmete dodatne radnje u određenim slučajevima.

    Element

    Rešenje

    Polja i zapisi

    Sva polja i zapisi u tabeli ili upiti biće izvezeni, uključujući polja koja su skrivena u listu sa podacima. Postavke filtera će biti zanemarene tokom operacije izvoza.

    Prilozi

    Ako izvorni objekat ima više od jedne kolone priloga, morate da uklonite sve ostale kolone priloga. To je zato što SharePoint lista može da podrži samo jednu kolonu priloga. Ako izvorni objekat sadrži više od jedne takve kolone, Access prikazuje poruku koja vas obaveštava da uklonite sve osim jedne kolone priloga pre pokretanja operacije. Da biste privremeno rešili ovo, možete da kopirate sve dodatne kolone priloga u druge Access objekte, a zatim da ih izvezete na druge SharePoint liste.

    Polja za pronalaženje sa jednom ili više vrednosti

    Vrednosti za prikaz u poljima za pronalaženje sa jednom vrednošću se izvoze kao polje izbora sa padajućim menijem na SharePoint listi. Ako izvorno polje podržava višestruke vrednosti, kreira se polje izbora koja dozvoljava više izbora na SharePoint listi.

    Napomena : Polje izbora na SharePoint listi može da sadrži više od jedne kolone. Ako izvorno polje za pronalaženje sadrži više kolona, vrednosti u svim kolonama će se kombinovati u jednu kolonu.

    Izračunata polja upita

    Rezultati u izračunatim kolonama se kopiraju u polje čiji tip podataka zavisi od tipa podataka izračunatih rezultata. Izraz koji izvršava ovaj proračun se ne kopira.

    Polja za OLE objekat

    Polja za OLE objekat će biti zanemarena tokom operacije izvoza.

  5. Ako izvorna Access baza podataka nije otvorena, otvorite je, a zatim idite na sledeći skup koraka.

Izvoz podataka

  1. Lokacija čarobnjaka „Izvoz – RTF SharePoint sajt“ razlikuje se neznatno u zavisnosti od verzije programa Access. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Access:

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Spoljni podaci u grupi Izvoz kliknite dugme Još da biste prikazali padajuću listu opcija, a zatim kliknite na stavku SharePoint lista.

    • Ako koristite Access 2007, na kartici Spoljni podaci, u grupi Izvoz izaberite stavku SharePoint lista.

  2. Otvara se čarobnjak Izvoz - SharePoint sajt.

    Navedite SharePoint sajt na koji se izvozi Access tabela ili upit.

  3. U polje Navedite SharePoint sajt unesite adresu odredišnog sajta.

  4. U polje Navedite ime za novu listu unesite ime za novu listu.

    Ako izvorni objekat u bazi podataka već ima isto ime kao lista na SharePoint sajtu, navedite drugo ime.

  5. Opcionalno, unesite opis za novu listu u polje O , a zatim potvrdite izbor u polku za potvrdu Otvori listu nakon završetka.

  6. Da biste započeli proces izvoza, kliknite na dugme U redu.

  7. Access kreira listu na SharePoint sajtu, a zatim prikazuje status operacije na poslednjoj stranici čarobnjaka. Kada se završi operacija izvoza, možete da zatvorite čarobnjak ili da sačuvate korake izvoza u vidu specifikacije.

    Takođe, SharePoint tokom operacije SharePoint bira odgovarajući tip podataka za svaku kolonu, u zavisnosti od odgovarajućeg izvornog polja. Da biste videli listu kako se Access i Windows SharePoint Services tipovi podataka mapiraju jedni u druge kada izvozite podatke i koje postavke polja se izvoze za svaki tip podataka, pogledajte odeljak Kako se Windows SharePoint Services tipovi podataka mapiraju u Access tipove podataka u nastavku ovog članka.

Šta još treba da znam o izvozu?

Kako se Windows SharePoint Services tipovi podataka mapiraju u Access tipove podataka

Sledeća tabela prikazuje kako Access identifikuje tip podataka kolona u izvezenoj listi kada izvezete tabelu ili upit.

Access tip podataka

Windows SharePoint Services tip podataka

Podrazumevane postavke svojstava polja

Napomene

Tekst

Jedan red teksta

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Maksimalan broj znakova    preslikava postavku Veličina polja u programu Access.

Podrazumevana vrednost    preslikava postavku Podrazumevana vrednost u programu Access, ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Memorandum/dugačak tekst

Više redova teksta

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Broj redova za prikaz     5

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Broj

Broj

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Min    Prazno

Maks    Prazno

Sledeća tabela ilustruje kako se podešava svojstvo Broj decimalnih mesta u skladu sa postavkom Decimalna mesta u programu Access.

Access postavke    

Windows SharePoint Services postavke    

Automatski

Automatski

0-5

0-5

6-15

5

Podrazumevana vrednost    preslikava postavku Podrazumevana vrednost u programu Access, ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Prikaži kao procenat    Da, ako je svosjtvo Format postavljeno na Procenat.

Datum/vreme

Datum ili vreme

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access

Format datuma i vremena    postavite na Samo datum ako je svojstvo Format postavljeno na Kratki format datuma. U suprotnom, postavite na Datum i vreme.

Tip kalendara    postavite na Hidžra ako je potvrđena opcija Upotrebi opciju Hidžra. U suprotnom, postavite na Gregorijanski.

Sledeća tabela ilustruje kako se podešava svojstvo Podrazumevana vrednost u skladu sa postavkom Podrazumevana vrednost u programu Access.

Access postavke    

Windows SharePoint Services postavke    

=Date()

Današnji datum

Polje postavljeno na određeni datum

Polje postavljeno na određeni datum

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Valuta

Valuta

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Min    Prazno

Maks    Prazno

Sledeća tabela ilustruje kako se podešava svojstvo Broj decimalnih mesta u skladu sa postavkom Decimalna mesta u programu Access.

Access postavke    

Windows SharePoint Services postavke    

Automatski

Automatski

0-5

0-5

6-15

5

Podrazumevana vrednost    preslikava postavku Podrazumevana vrednost u programu Access, ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Tip valute    preslikava postavku Format u programu Access.

Automatsko numerisanje

Broj

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Min    Prazno

Maks    Prazno

Broj decimalnih mesta    Automatski

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Automatsko numerisanje gde je svojstvo „Veličina polja“ postavljeno na „ID replikacije“

Jedan red teksta

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Maksimalan broj znakova     38

Podrazumevana vrednost     Prazno

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Da/ne

Da/ne

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Podrazumevana vrednost    preslikava postavku Podrazumevana vrednost u programu Access, ako to nije izraz. U suprotnom, prazno.

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

OLE objekat

Polje neće biti izvezeno

Hiperveza

Hiperveza

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Oblikovanje URL kao     Hiperveza

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Prilog

Prilog

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Polja sa više vrednosti

Izbor

Ime kolone    preslikava postavku Ime polja u programu Access.

Opis    preslikava postavku Opis u programu Access.

Obavezno    preslikava postavku Obavezno u programu Access.

Dodaj u podrazumevani prikaz     Da

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×