Izvoz stavki iz prilagođene alatke za obrasce verzije 2007

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Iz prilagođene alatke za obrasce verzije 2007 možete da izvezete stavke kao strukturirani tekst, tekst razgraničen tabulatorskim znacima, tekst razgraničen zarezima, binarni XML kôd, XML kôd (bez priloga) ili datoteku programa Microsoft Excel 2007. Imajte u vidu sledeća uputstva za izvoz stavki:

  • U mogućnosti ste odaberete da izvezete sve stavke koje se nalaze u alatki ili sve stavke koje se prikazuju u trenutnom prikazu ili rezultatu pretrage.

  • Ako izaberete da izvezete sve stavke koje se nalaze u alatki, one će se izvoziti onim redosledom kojim su kreirane, bez obzira na trenutni redosled sortiranja u izabranom prikazu.

  • Ukoliko izaberete da izvezete sve stavke koje se nalaze u trenutnom prikazu, one će se izvoziti u skladu sa trenutnim redosledom sortiranja za taj prikaz.

  • Za opcije tabelarnog teksta i strukturiranog teksta, podaci koji se izvoze zavise od kolona koje su uključene u izabrani prikaz. Na primer, ako izabrani prikaz uključuje samo dve kolone, izvezeni podaci će sadržati samo vrednosti iz polja na koja se upućuje u tim kolonama.

Da biste izvezli stavke, uradite sledeće:

  1. Na kartici Radni prostor, kliknite na dugme Izvezi, a zatim izaberite željeni format izvoza.

  2. Izaberite željene opcije za izvoz stavki i kliknite na dugme U redu.

    Detalji

    • U mogućnosti ste da izaberete da izvezete samo stavke koje su navedene u trenutnom prikazu ili sve stavke iz alatke.

    • U padajućem meniju možete izabrati određeni obrazac koji ćete koristiti. Izvezeni podaci će koristiti samo polja iz izabranog obrasca.

    • Ukoliko pri izvozu u Microsoft Excel želite da izvoz uključi sva sistemska polja iz izabranog obrasca, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi sistemska polja. Pored polja kao što su „Kreirao“ i „Izmenio“, svaki obrazac sadrži dugačku listu drugih sistemskih polja koja služe u administrativne svrhe i skrivena su u obrascu. U većini slučajeva, poželjno je isključiti ova polja prilikom izvoza u Excel unakrsnu tabelu. Imajte u vidu da je ova opcija dostupna samo za izvoz u Excel.

  3. Izaberite lokaciju na koju želite da postavite izvezenu datoteku i kliknite na dugme Sačuvaj.

Sledeća tabela opisuje formate datoteka za izvezene stavke:

Format datoteke

Opis

Binarni XML kôd

XML kôd (bez priloga)

Izvozi binarni XML kôd koji se jedino može uvesti u drugu alatku za obrasce programa Groove 2007.

Druga mogućnost je da izaberete XML kôd (bez priloga) da biste stavke izvezli u XML formatu koji se može pročitati. Ova opcija izvoza je najkorisnija kada želite da budete u mogućnosti da izvezenu XML datoteku čitate u uređivaču teksta.

Napomena : Ova opcija izvoza se najefikasnije koristi za stavke koje ne uključuje priloge datoteka. Ako stavke sadrže priloge datoteka, sadržaj ovih datoteka može biti uklonjen prilikom izvoza.

Datoteka razgraničena zarezima

Izvozi stavke u .CSV datoteku razgraničenu zarezima. Ovaj format uključuje opciju za kreiranje .CSV datoteke za kompatibilnost sa programom Microsoft Excel. Imajte u vidu da redosled kolona posle uvoza u drugu aplikaciju može da se razlikuje od redosleda kolona u prikazu.

Zapisi obrazaca

Zapisi uvezeni u Excel putem .csv datoteke

1. Stavke u prilagođenoj alatki

2. Uvezeno u Excel, uz kolone sistemskih polja skrivene u radnom listu

Excel

Otvara Microsoft Excel i prikazuje izvezene stavke u novoj Excel unakrsnoj tabeli.

Napomena : Ova funkcija zahteva instalaciju programa Microsoft Office Excel 2007 (ili noviju verziju).

Tabelarni tekst

Izvozi stavke kao tekstualnu datoteku razgraničenu tabulatorskim znacima. Funkcioniše gotovo isto kao izvoz u datoteku razgraničenu zarezima, izuzev znaka za razgraničavanje u vidu tabulatorskog znaka.

Zapisi obrazaca

Zapisi izvezeni kao tabelarni tekst i uvezeni u Excel

1. Stavke u alatki za obrasce ili alatki za InfoPath obrasce

2. Uvezeno u Excel

Strukturirani tekst

Izvozi stavke kao strukturiranu, tekstualnu datoteku razgraničenu poljima.

Zapisi obrazaca

Zapisi izvezeni kao strukturirani tekst i prikazani u uređivaču teksta

1. Stavke u alatki za obrasce ili alatki za InfoPath obrasce

2. Uvezeno u uređivač teksta

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×