Izračunavanje vrednosti u izvedenoj tabeli

Da biste izračunali vrednosti u izvedenoj tabeli, možete da koristite neki od sledećih tipova metoda izračunavanja:

• Funkcije za rezimiranje u poljima za vrednost    Podaci u oblasti vrednosti rezimiraju osnovne izvorne podatke u izvedenoj tabeli. Na primer, sledeći izvorni podaci:

• Daju sledeće izvedene tabele i grafikone. Ako kreirate izvedeni grafikon iz podataka u izvedenoj tabeli, vrednosti u tom izvedenom grafikonu odražavaju se izračunavanja u pridruženi izveštaj izvedene tabele.

• U izvedenoj tabeli, polje kolone Mesec sadrži stavke Mart i April. Polje reda Region sadrži stavke Severni, Južni, Istočni i Zapadni. Vrednost u preseku kolone April i reda Severni je ukupan prihod od prodaje iz zapisa u izvornim podacima koji imaju vrednosti Mesec za April i vrednosti Region za Severni.

• U izvedenom grafikonu, polje Region može biti polje kategorije koje prikazuje Severni, Južni, Istočni i Zapadni kao kategorije. Polje Mesec može da bude polje grupe koje prikazuje stavke Mart, April i Maj kao grupe predstavljene u legendi. Polje Vrednosti koje se zove Ukupna prodaja može da sadrži označivače podataka koji predstavljaju ukupan prihod u svakom regionu za svaki mesec. Na primer, jedan označivač podataka bi trebalo da predstavlja po svom položaju na vertikalnoj (vrednosnoj) osi ukupnu prodaju za April u Severnom regionu.

• Da biste izračunali vrednost polja, sledeće funkcije za rezimiranje su dostupne za sve vrste izvornih podataka osim Online Analytical Processing (OLAP) izvornih podataka.

  Funkcija	Rezimira
  Sum	Zbir vrednosti. Ovo je podrazumevana funkcija za numeričke podatke.
  Count	Broj vrednosti podataka. Funkcija za rezimiranje Count radi na isti način kao funkcija COUNTA. Count je podrazumevana funkcija za podatke koji nisu brojevi.
  Average	Prosečna vrednost.
  Max	Najveću vrednost.
  Min	Najmanju vrednost.
  Product	Proizvod vrednosti.
  Brojanje brojeva	Broj vrednosti podataka koje su brojevi. Funkcija za rezimiranje Count Nums radi na isti način kao i funkcija COUNT.
  StDev	Procenu standardne devijacije populacije, pri čemu je uzorak podskup ukupne populacije.
  StDevp	Standardnu devijaciju populacije, pri čemu populaciju čine svi podaci koje treba rezimirati.
  Var	Procenu varijanse populacije, pri čemu je uzorak podskup cele populacije.
  Varp	Varijansu populacije, pri čemu populaciju čine svi podaci koje treba rezimirati.

• Prilagođena izračunavanja    prilagođeno izračunavanje prikazuje vrednosti zasnovane na drugim stavkama ili ćelijama u oblasti podataka. Na primer, možete da prikažete vrednosti u polju podataka Ukupna prodaja kao procenat prodaje za Mart ili kao ukupan broj stavki u polju Mesec.

  Sledeće funkcije su dostupne za prilagođena izračunavanja u poljima za vrednost.

  Funkcija	Rezultat
  Bez izračunavanja	Prikazuje vrednost koja je uneta u polje.
  % sveukupne vrednosti	Prikazuje vrednosti kao procenat sveukupne vrednosti svih vrednosti ili tačaka podataka u izveštaju.
  % ukupne vrednosti kolone	Prikazuje sve vrednosti u svakoj koloni ili u grupi kao procenat ukupne vrednosti za kolonu ili grupu.
  % ukupne vrednosti reda	Prikazuje vrednost u svakom redu ili kategoriji kao procenat ukupne vrednosti za red ili kategoriju.
  % od	Prikazuje vrednosti kao procenat vrednosti osnovne stavke u osnovnom polju.
  % ukupne vrednosti u nadređenom redu	Izračunava vrednosti na sledeći način: (vrednost za stavku) / (vrednost za nadređenu stavku na redovima)
  % ukupne vrednosti u nadređenoj koloni	Izračunava vrednosti na sledeći način: (vrednost za stavku) / (vrednost za nadređenu stavku na kolonama)
  % nadređenog zbira	Izračunava vrednosti na sledeći način: (vrednost za stavku) / (vrednost za nadređenu stavku izabranog osnovnog polja)
  Razlika u odnosu na	Prikazuje vrednosti kao razliku u odnosu na vrednost osnovne stavke u osnovnom polju.
  % razlike u odnosu na	Prikazuje vrednost kao procentualnu razliku u odnosu na vrednost osnovne stavke u osnovnom polju.
  Rastući zbir	Prikazuje vrednost za uzastopne stavke u osnovnom polju kao rastući zbir.
  % rastućeg zbira	Izračunava vrednost za uzastopne stavke u osnovnom polju koje su prikazane kao rastući zbir u procentima.
  Rangiranje od najmanjeg do najvećeg	Prikazuje rangiranje izabranih vrednosti u određenom polju gde se najmanja stavka u polju navodi pod 1 i svaka veća vrednost se navodi sa vrednošću višeg ranga.
  Rangiranje od najvećeg do najmanjeg	Prikazuje rangiranje izabranih vrednosti u određenom polju gde se najveća stavka u polju navodi pod 1 i svaka manja vrednost se navodi sa vrednošću višeg ranga.
  Indeks	Izračunava vrednosti na sledeći način: ((vrednost u ćeliji) x (Sveukupna vrednost)) / ((Sveukupna vrednost reda) x (Sveukupna vrednost kolone))

• Formule    Ako funkcije za rezimiranje i prilagođena izračunavanja ne daju rezultate koje želite, možete da kreirate svoje formule u izračunatim poljima i izračunate stavke. Na primer, možete da dodate izračunatu stavku sa formulom za izračunavanje provizije prodaje, koja može biti različita za svaki region. Izveštaj bi zatim automatski uključio proviziju u međuvrednosti i sveukupne vrednosti.

Izračunavanja i opcije koje su dostupne u izveštaju zavise od toga da li izvorni podaci potiču iz OLAP baze podataka ili izvora podataka koji nije OLAP.

• Izračunavanja na osnovu OLAP izvornih podataka    Za izvedene tabele koje su kreirane iz OLAP kocki, rezimirane vrednosti se unapred izračunavaju na OLAP serveru pre nego što Excel prikaže rezultate. Ne možete da promenite način izračunavanja ovih unapred izračunatih vrednosti u izvedenoj tabeli. Na primer, ne možete da promenite funkciju za rezimiranje koja se koristi za izračunavanje polja podataka ili podzbirova ili da dodate izračunata polja ili izračunate stavke.

  Isto tako, ako OLAP server predstavlja izračunata polja, poznata kao izračunati članovi, videćete ova polja na listi polja izvedene tabele. Takođe, videćete sva izračunata polja i izračunate stavke koje su kreirane pomoću makroa koji su napisani u programu Visual Basic for Applications (VBA) i uskladišteni u radnoj svesci, ali nećete biti u mogućnosti da promenite ova polja ili stavke. Ako su vam potrebni dodatni tipovi računanja, obratite se administratoru OLAP baze podataka.

  Za OLAP izvorne podatke možete da uključite ili isključite vrednosti za skrivene stavke kada se vrši izračunavanje međuvrednosti i sveukupnih vrednosti.

• Izračunavanja na osnovu izvornih podataka koji nisu OLAP    U izvedenim tabelama koje su zasnovane na drugim tipovima spoljnih podataka ili na podacima radnog lista, Excel koristi funkciju za rezimiranje Sum za izračunavanje vrednosti polja koja sadrže numeričke podatke, a funkcija za rezimiranje Count za izračunavanje polja podataka koja sadrže tekst. Možete da odaberete neku drugu funkciju za rezimiranje, kao što su Average, Max ili Min da biste dodatno analizirali i prilagodili podatke. Možete da kreirate svoje formule koje koriste elemente izveštaja ili druge podatke radnog lista tako što ćete kreirati izračunato polje ili izračunatu stavku u polju.

Formule možete da kreirate samo u izveštajima koji su zasnovani na izvoru podataka koji nije OLAP. Ne možete da koristite formule u izveštajima koji su zasnovani na OLAP bazi podataka. Kada koristite formule u izvedenim tabelama, treba da znate sledeća pravila sintakse formula i ponašanje formula:

• Elementi formule izvedene tabele    U formulama koje pravite za izračunata polja i izračunate stavke možete da koristite operatore i izraze kao što to radite u drugim formulama radnog lista. Možete da koristite konstante i da upućujete na podatke iz izveštaja, ali ne možete da koristite reference na ćelije ili definisana imena. Ne možete da koristite funkcije radnog lista koje zahtevaju reference ili definisana imena kao što su argumenti i ne možete da koristite funkcije niza.

• Imena polja i stavki    Excel koristi imena polja i stavke za identifikovanje tih elemenata izveštaja u formulama. U sledećem primeru, podaci u opsegu C3:C9 koriste ime polja Mlečni proizvodi. Izračunata stavka u polju Tip koja predviđa prodaju za novi proizvod na osnovu prodaje mlečnih proizvoda može da koristi formulu kao što je =Mlečni proizvodi * 115%.

  

  Napomena: U izvedenom grafikonu, imena polja su prikazana na listi polja izvedene tabele, a imena stavki mogu se videti u svakom polju padajuće liste. Nemojte da mešate ova imena sa imenima koja se pojavljuju u savetima za grafikone koja predstavljaju imena grupe i tačke podataka.

• Formule rade sa zbirovima, ne sa pojedinačnim zapisima    Formule za izračunata polja koriste zbir osnovnih podataka za sva polja u formuli. Na primer, formula izračunatog polja =Prodaja * 1,2 množi zbir prodaje za sve tipove i regione sa 1,2; ne množi svaku pojedinačnu prodaju sa 1,2, a zatim sabira pomnožene iznose.

  Formule za izračunate stavke rade na pojedinačnim zapisima. Na primer, formula izračunate stavke =Mlečni proizvodi * 115% množi svaku pojedinačnu prodaju Mlečni proizvodi 115%, nakon čega se pomnoženi iznosi sabiraju u oblasti „Vrednosti“.

• Razmaci, brojevi i simbole u imenima    U imenu koje sadrže više od jednog polja, polja mogu biti u bilo kojem redosledu. U gornjem primeru, ćelije C6: D6 mogu biti 'April Sever' ili 'Sever April'. Koristite jednostruke navodnike oko imena koja sadrže više od jedne reči ili koja obuhvataju brojeve ili simbole.

• Ukupne vrednosti    Formule ne mogu da se odnose na zbirove (kao što je Ukupno za mart, Ukupno za april i Sveukupno u primeru).

• Imena polja u referencama na stavke    Možete da uključite ime polja u referencu na stavku. Ime stavke mora biti u uglastim zagradama  – na primer, Region[Sever]. Koristite ovaj format da biste izbegli #NAME? greške koje se javljaju kada dva različita polja u izveštaju imaju isto ime. Na primer, ako izveštaj ima stavku pod imenom „Meso“ u polju „Tip“ i drugu stavku pod imenom „Meso“ u polju „Kategorija“, možete da sprečite #NAME? greške upućivanjem na stavke kao što su Tip[Meso] i Kategorija[Meso].

• Upućivanje na stavke po položaju    Možete da uputite na stavku po njenom položaju u izveštaju – kako je trenutno sortirana i prikazana. Tip[1] je Mlečni proizvodi, a Tip[2] je Plodovi mora. Stavka na koju se na ovaj način upućuje može da se promeni svaki put kada se položaji stavki promene ili se prikažu ili sakriju druge stavke. Skrivene stavke se ne navode u ovom indeksu.

  Možete da koristite relativne pozicije da biste upućivali na stavke. Pozicije se određuju na osnovu izračunate stavke koja sadrži formulu. Ako je Južni trenutni region, Region-[1] je Severni; ako je Severni trenutni region, Region[+1] je Južni. Na primer, izračunata stavka može da koristi formulu =Region[–1] * 3%. Ako je odabrani položaj ispred prve stavke ili iza poslednje stavke u polju, formula će dati #REF! grešku.

Da biste koristili formule u izvedenom grafikonu, možete da kreirate formule u povezanoj izvedenoj tabeli na kojoj možete da vidite pojedinačne vrednosti koje sačinjavaju vaše podatke, a zatim možete da vidite rezultate grafički prikazane u izvedenom grafikonu.

Na primer, sledeći izvedeni grafikon prikazuje prodaju svakog prodavca po oblastima:

Da biste videli kako bi prodaja izgledala ako bi bila povećana za 10 procenata, možete da kreirate izračunato polje u povezanoj izvedenoj tabeli koja se koristi u formuli, kao što je = prodaja * 110%.

Rezultat se odmah pojavljuje u izvedenom grafikonu, kao što je prikazano u sledećem grafikonu:

Da biste videli odvojeni označivač za prodaju u severnom regionu umanjenu za troškove transporta od 8 procenata, možete da kreirate izračunatu stavku u polju „Region“ sa formulom kao što je =Sever – (Sever * 8%).

Dobijeni grafikon bi izgledao ovako:

Međutim, izračunatu stavku koja je kreirana u polju „Prodavac“ pojavljuju se kao grupa prikazana u legendi i pojavljuje se u grafikonu kao tačka podataka u svakoj kategoriji.