Grupisanje i deljenje dokumenata u usluzi Office Delve

U usluzi Delve možete da koristite table za grupisanje i deljenje srodnih dokumenata. Na primer, možete kreirati tablu za prikupljanje svi dokumenta projekta za tim. Table olakšavaju prikupljanje i otkrivanje sadržaja i mogu se i lako deliti sa drugima.

Možete i da pratite dokumente u usluzi Delve tako što ćete ih dodati u fasciklu Omiljeno. Ako pronađete dokument koji želite da sačuvate za kasnije, kliknite na ikonu obeleživača u donjem levom uglu da biste ga dodali u omiljene.

Možete da delite i pojedinačne dokumenate iz usluge Delve i date drugima pristup.

Kreiranje table i dodavanje dokumenata

Table su otvorene svakome iz organizacije i možete da vidite, dodajete ili uklanjate dokumente sa bilo koje table u usluzi Delve. Ako tabla ima dokumente kojima nemate pristup, ti dokumenti vam se neće prikazivati. Ako napravite tablu i dodate dokumente kojima samo vi ili nekoliko osoba imate pristup, niko drugi neće videti dokumente, ali možda će videti ime table.

  1. Na kartici koju želite da dodate na tablu kliknite na ikonu table u donjem levom uglu.

    Kliknite na ikonu da biste dodali dokument na tablu ili da biste videli na koje je table dokument dodat

  2. U dijalogu koji se otvori, u polje Dodavanje na tablu unesite ime table. Počnite da kucate i videćete imena postojećih tabli.

    • Da biste kreirali novu tablu i dodali karticu, otkucajte ime table koje ne postoji.

    • Da biste karticu dodali na postojeću tablu, otkucajte ili izaberite ime te table.

Kada dokumente dodate na tablu, oni će se pojaviti za druge u periodu od nekoliko minuta. I naravno, oni će se pojaviti samo za one osobe koje imaju pristup dokumentima.

Napomena : Ne mogu se svi tipovi sadržaja dodati na table. Ako ikona table nije dostupna na kartici, taj tip sadržaja ne možete da dodate na tablu.

Dodavanje table u omiljene

Možete da pratite table tako što ćete ih dodati u omiljene.

  • Izaberite stavku Dodaj u omiljene u vrhu table.

    Dodavanje table u omiljene stavke

Kada napravite tablu ili dodate novi sadržaj u nju, tabla se automatski dodaje u omiljene.

Odlazak do table

Sve sledeće radnje vas vode do table:

  • Izaberite stavku Omiljeno u oknu sa leve strane.

    Izaberite stavku „Omiljene lokacije“ u oknu sa leve strane
  • Kliknite na ikonu table Ikona table na Delve kartici sadržaja u donjem levom uglu na kartici sadržaja. U dijalogu koji se otvori kliknite na ime table.

    Kliknite na ime table da biste otišli na tablu
  • Kliknite na ime na listi Table u oknu sa leve strane.

    Kliknite na ime table da biste otišli na tablu
  • Počnite da kucate u polju za pretragu da biste pronašli table. Zatim kliknite na ime table.

    Počnite da kucate da biste potražili tablu

Deljenje table sa drugima

  • Da biste poslali vezu do table putem e-pošte, izaberite stavku Pošalji vezu na vrhu table.

    Otkucajte e-adresu, promenite poruku ako želite i pošaljite.

Napomena : Kada delite tablu, osobe sa kojima je delite će videti samo dokumente kojima imaju pristup.

Uklanjanje dokumenta sa table

  • Kliknite na ikonu table u donjem levom uglu na kartici sadržaja. U dijalogu koji se otvori, kliknite na X za tablu sa koje želite da uklonite dokument.

    Kliknite na „x“ da biste uklonili dokument sa table

Pratite omiljene dokumente

  • Da biste dodali dokument u fasciklu Omiljeno, kliknite na ikonu obeleživača u donjem levom uglu kartice.

    Dodajte omiljene klikom na ikonu u donjem desnom uglu
  • Da biste se vratili na omiljene dokumente, izaberite stavku Omiljeno u oknu sa leve strane.

    Izaberite stavku „Omiljene lokacije“ u oknu sa leve strane
  • Da biste uklonili dokument sa stranice Omiljeno, ponovo kliknite na ikonu obeleživača na kartici.

Samo vi možete da vidite koje ste dokumente dodali u omiljene.

Napomena : Neke tipove dokumenata još uvek nije moguće dodati u omiljene. Ako ne vidite ikonu obeleživača na kartici, taj tip dokumenta ne možete da dodate u omiljene.

Delite dokument sa drugima putem e-pošte

  • Da biste poslali vezu do dokumenta e-poštom, kliknite na tri tačke u donjem desnom uglu kartice sadržaja, a zatim izaberite stavku Pošalji vezu.

    Kliknite da biste vezu poslali e-poštom

    Otkucajte e-adresu, promenite poruku ako želite i pošaljite.

Ne menjate ko ima pristup dokumentu, već jednostavno šaljete vezu do njega.

Pružite drugim osobama pristup dokumentu

  • Da biste dokument delili sa drugima u usluzi Delve, kliknite na tri tačke u donjem desnom uglu kartice sadržaja, izaberite stavku Ko može da vidi ovo?, a zatim stavku Pozovi osobe.

    Pogledajte ili promenite sa kim se deli dokument

Pročitajte članak Skladištite dokumente tamo gde Delve može da im pristupi da biste saznali više o skladištenju dokumenata i njihovom deljenju sa drugima.

Radite sa drugima na dokumentima u usluzi Delve

Kada otvorite dokumente u usluzi Office Online, vaše kolege mogu da ih otvore u isto vreme. To znači da ne morate da čekate da neko završi dodavanje informacija u dokument pre nego što unesete svoje.

Pošto vidite ispravke jedni drugih možete da diskutujete i delite ideje, što će dati dokument koji je stvarno timski napor.

Zajednički rad na dokumentima korišćenjem mreže Yammer

Dokumente možete da objavljujete u mreži Yammer iz usluge Delve. Takođe, možete da razgovarate o dokumentu u usluzi Yammer ili da pregledate postojeće razgovore.

  • Da biste objavili dokument u usluzi Yammer, kliknite na tri tačke u donjem desnom uglu kartice sadržaja, a zatim izaberite stavku Pričajte o ovome u usluzi Yammer.

    Kliknite da biste otvorili Yammer

Yammer razgovore mogu da pregledaju vaše kolege iz obe mreže, Delve i Yammer.

Takođe pogledajte

Šta je to Delve?

Da li su moji dokumenti bezbedni u usluzi Delve?

Skladištenje dokumenata tamo gde Delve može da im pristupi

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×