Dodatak o privatnosti za Microsoft Office Excel 2007

Korišćenje Microsoft Office Online predložaka

Dijalog Nova radna sveska (Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Novo) može vam pružiti aktuelnu pomoć preuzetu s lokacije Microsoft Office Online za radne sveske koje su zasnovane na predlošcima. Dijalog Nova radna sveska pored toga vam dozvoljava da pošaljete povratnu informaciju o predlošcima i date brojčanu ocenu za svaki predložak koji preuzmete.

Ako želite da omogućite ili onemogućite preuzimanje na lokaciji Microsoft Office Online, pogledajte članak Dobijanje pomoći, predložaka, i dodatnog sadržaja na mreži u prozoru za pomoć.

Kada otvorite predložak ili datoteku zasnovanu na predlošku, Microsoft Office Excel 2007 može da kontaktira lokaciju Microsoft Office Online i pošalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, uz standardne informacije o računaru. Ovo zavisi od vaših postavki za pomoć na mreži.

ID predloška se koristi za utvrđivanje da li je originalni predložak preuzet sa lokacije Microsoft Office Online ili je bio uključen u instalaciju programa Office Excel 2007. On ne obavlja jedinstvenu identifikaciju vaše radne sveske. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Ažuriranje istaknutih veza

Office Excel 2007 u dijalogu Nova radna sveska nudi listu veza (Kliknite na dugme Microsoft Office , a zatim izaberite stavku Novo). Možete da odaberete da ažurirate ove veze pomoću redovnog rasporeda ako u odeljku Office Online kliknete na natpis Automatski ažuriraj ovaj sadržaj sa lokacije Office Online. Ako odaberete da redovno ažurirate ove veze, Office Excel 2007 će povremeno kontaktirati lokaciju Office Online i vraćati ažurirane veze u Office Excel 2007.

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Ako odaberete da kreirate vezu ka slici, datoteci, izvoru podataka ili drugom dokumentu na vašem čvrstom disku ili serveru, putanja do te datoteke biće sačuvana u vašoj radnoj svesci. U nekim slučajevima, veza može da sadrži vaše korisničko ime ili podatke o serverima u vašoj mreži. U slučaju podataka za povezivanje možete da odaberete da sačuvate ime korisnika ili lozinku u vezi sa podacima za povezivanje.

Pored toga, kada primenite XML šemu na radnu svesku, putanja do XML šeme koju ste kreirali čuva se u radnoj svesci. U nekim slučajevima, putanja može da sadrži vaše korisničko ime.

Funkcije podataka za list i izveštaji izvedenih tabela

Kada kreirate funkciju podataka za list ili izveštaj izvedene tabele na osnovu spoljnog izvora podataka, podaci koje ste zatražili od izvora biće smešteni u keš kao deo vašeg radnog lista, zajedno sa jedinstvenim identifikatorom za izvor podataka. Korisničko ime osobe koja je poslednja osvežila keš takođe se skladišti.

U zavisnosti od toga kako ste podesili radnu svesku ili izveštaj izvedene tabele, samo podskup podataka koji su smešteni u keš može biti prikazan. Kako biste uklonili keš i sve podatke povezane sa njom, uklonite vezu ka izvoru podataka iz funkcija podataka za list i uklonite sve izvode koji referenciraju podatke u kešu. Za više informacija o ovim funkcijama, pročitajte pomoć za Office Excel 2007.

Grafikoni

Kada kreirate grafikon u programu Office Excel 2007, možete da filtrirate podatke koje ste izabrali za grafikon tako da samo deo podataka bude prikazan. Svi izabrani podaci, međutim, skladište se u grafikonu. Da biste sprečili druge korisnike da menjaju vaš grafikon, nalepite ga kao rastersku sliku kada ga kopirate u Microsoft program. Ako podaci iz vašeg grafikona potiču iz spoljnog izvora podataka, možete da zaštitite grafikon lozinkom kako biste sprečili druge korisnike da ažuriraju grafikon najnovijim podacima iz spoljnog izvora. Ako je vaš grafikon zasnovan na podacima iz radne sveske, zaštitom grafikona pomoću lozinke sprečićete druge korisnike da menjaju podatke koji su prikazani u njemu.

Štampanje

Kada štampate Office Excel 2007 radnu svesku i zatim je sačuvate, Office Excel 2007 sačuvaće putanju do vašeg štampača u dokumentu. U nekim slučajevima, putanja može da sadrži korisničko ime ili ime računara.

Lokacije radnog prostora dokumenta

Koristeći Office Excel 2007 možete da pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta na lokaciji Microsoft Windows SharePoint Services. Lokacija radnog prostora dokumenta je deljeni prostor u kome možete brzo i jednostavno da sarađujete sa drugim članovima tima u radu na nekim radnim sveskama.

Kada pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta, Office Excel 2007 preuzima neke podatke sa lokacije radnog prostora dokumenta kako bi vam obezbedio informacije o toj lokaciji. Tačnije, Office Excel 2007 pribavlja sledeće informacije:

• Ime Windows SharePoint Services lokacije

• URL ili adresu lokacije

• Imena, e-adrese i nivoe dozvola korisnika lokacije

• Liste dokumenata, zadataka i druge informacije dostupne na lokaciji

Office Excel 2007 u obliku kolačića na računaru čuva i listu Windows SharePoint Services lokacija koje ste posetili. Ova lista se koristi kako bi vam se obezbedio brz pristup lokacijama koje ste već posetili. Korporacija Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili, niti će ona biti dostupna preko Interneta, osim u slučaju da sami odlučite da je učinite dostupnijom.

Faks usluga

Faks usluga vam omogućava da pošaljete faks preko Interneta i da organizujete faksove koje ste poslali u programu Microsoft Office Outlook. Da biste koristili faks uslugu, morate da se prijavite drugog dobavljača faks usluga različitog od korporacije Microsoft, a koji će obraditi faksove i slati ih preko Interneta. Korporacija Microsoft ne prikuplja nikakve podatke iz ovih transakcija.

Kada se prijavite za faks uslugu, dobavljač faks usluga kreira registracioni paket koji skladište on i Office Excel 2007. Paket se sastoji od adrese Web lokacije dobavljača faks usluge i simbola koji potvrđuje vaš pristup dobavljaču faks usluge. Kada pošaljete faks iz nekog Office programa, ovaj registracioni paket biće dodat dokumentu.

Faks uslugu možete da upotrebite i kako biste bez slanja izračunali cenu faksa. Ako odaberete da izračunate cenu faksa, Office Excel 2007 će upotrebiti Secure Sockets Layer (SSL) vezu za slanje registracionog simbola, telefonskog broja na koji treba poslati faks i broja strana faksa dobavljaču faks usluga. Korporacija Microsoft ne prima i ne skladišti ove informacije.

Pretraživanje i reference

Office Excel 2007 vam omogućava da zatražite informacije o određenom terminu ili frazi od velikog broja dobavljača vrhunskog sadržaja. Kada zatražite pretraživanje na osnovu određene reči ili fraze, Office Excel 2007 će upotrebiti Internet za slanje teksta koji ste zatražili, softverskog proizvoda koji trenutno koristite, lokalnog standarda i informacija o autorizaciji koje pokazuju da imate pravo da preuzmete informacije o istraživanju ako je to potrebno nezavisnom proizvođaču.

Office Excel 2007 šalje ove informacije nezavisnom dobavljaču informacija koga izaberete. On će vratiti informaciju o reči ili frazi koju ste zatražili.

Često se događa da informacija koju primite sadrži vezu ka dodatnim informacijama sa lokacije nezavisnog dobavljača sadržaja. Ako kliknete na ovu vezu, dobavljač sadržaja može dodati kolačić vašem sistemu radi identifikacije vaših budućih transakcija. Korporacija Microsoft nije odgovorna za postupke u vezi sa privatnošću nezavisnih lokacija.

Korporacija Microsoft ne prima i ne skladišti ove informacije, izuzev u slučaju da ste upit postavili usluzi u vlasništvu korporacije Microsoft.

Usluge prevođenja

Office Excel 2007 vam dozvoljava da prevedete radnu svesku ili njen deo pomoću dvojezičnog rečnika ili mašinskim prevođenjem. Možete da izaberete na koji način želite da prevedete radnu svesku. Možete da izaberete da unesete reč ili frazu koju želite da prevedete ili da odaberete da prevedete čitavu radnu svesku.

Ako izaberete ili unesete reč ili frazu koju želite da prevedete, fraza koju ste uneli biće upoređena sa dvojezičnim rečnikom. Neki dvojezični rečnici ugrađeni su u vaš program; drugi su dostupni na lokaciji Microsoft Office Online.

Ako odaberete da izvršite operaciju „Prevod čitave radne sveske“, vaša radna sveska će nešifrovana biti poslata usluzi prevođenja nezavisnog pružaoca. Kao što je slučaj sa svim informacijama koje se nešifrovane šalju preko Interneta, i ovde postoji mogućnost da druge osobe vide radnu svesku.

Ako odaberete da upotrebite neki od rečnika koji su dostupni na lokaciji Microsoft Office Online ili kao usluga prevođenja nezavisnog pružaoca, Office Excel 2007 će putem Interneta poslati tekst koji ste zatražili, informacije o tipu softvera kojim raspolažete, lokalnom standardu i jeziku koji je izabran na vašem sistemu. Za usluge prevođenja nezavisnog pružaoca, Office Excel 2007 može da pošalje i informaciju o autentičnosti prethodno smeštenu u keš, a koja pokazuje da ste se još ranije prijavili za pristup lokaciji.

Često se događa da informacija koju primite sadrži vezu ka dodatnim informacijama sa lokacije nezavisnog dobavljača prevodilačkih usluga. Ako kliknete na ovu vezu, dobavljač može dodati kolačić vašem sistemu radi identifikacije vaših budućih transakcija.

Sistem Windows SharePoint Services

Sistem Microsoft Windows SharePoint Services obezbeđuje lokacije sa deljenim radnim prostorom zasnovane na Webu na kojima možete da sarađujete sa drugima na dokumentima ili sastancima.

Kada pomoću Web pregledača ili bilo kog Office programa pristupite SharePoint lokaciji, ona će sačuvati kolačić na vašem računaru ako imate dozvole da kreirate novu podlokaciju na toj lokaciji. Posmatrani zajedno, ovi kolačići obrazuju listu lokacija za koje imate dozvole. Neki Office programi koriste ovu listu kako bi vam omogućili brz pristup lokacijama koje ste već posetili.

Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili i ova lista nije pristupačna na Internetu, osim ako vi ne izaberete drugačije.

Ovu listu možete da izbrišete tako što ćete u Web pregledaču izbrisati keš za kolačiće.

U sistemu Windows SharePoint Services, kada kreirate novu Web lokaciju ili listu, ili dodate ili pozovete određene osobe na postojeću Web lokaciju ili listu, lokacija će sačuvati sledeće informacije za svaku osobu, uključujući i vas:

• Puno ime

• E-adresa

• Korisničko ime za prijavljivanje (Microsoft Windows NT prijavljivanje – na primer, DOMAIN\ime korisnika)

Korisnički ID se dodaje svakom elementu koji vi ili drugi korisnici lokacije dodate ili promenite na lokaciji. Kao što je slučaj sa svim sadržajima na SharePoint lokaciji, samo administratori i članovi bi trebalo da imaju pristup ovoj informaciji.

Svi elementi lokacije SharePoint sadrže dva polja: Kreirao i Izmenio. Polje Kreirao sadrži korisničko ime osobe koja je kreirala originalni element, kao i datum kreiranja. Polje Izmenio sadrži korisničko ime osobe koja je poslednja izmenila radnu svesku programa Office Excel 2007 i datum poslednje izmene.

Administratori servera na kojima se nalaze SharePoint lokacije imaju pristup nekim podacima sa ovih lokacija koji se koriste za analizu obrazaca korišćenja lokacije i poboljšanje procenta vremena dostupnosti lokacije. Ovi podaci su dostupni samo administratorima servera i ne dele se sa korporacijom Microsoft izuzev u slučaju da se SharePoint lokacija nalazi na serverima korporacije Microsoft. Podaci koji se posebno čuvaju obuhvataju imena, e-adrese i dozvole za sve korisnike sa pristupom lokaciji.

Svi korisnici sa pristupom određenoj SharePoint lokaciji mogu da pretraže i prikažu sve sadržaje dostupne na lokaciji.

Nadzor

Sistem Windows SharePoint Services obezbeđuje funkcije za nadzor koje administratorima dozvoljavaju da imaju pouzdane podatke o načinu na koji korisnici rade sa važnim sadržajem.

Kada administratori sistema Windows SharePoint Services omoguće funkciju nadzora, server će u SharePoint bazu podataka sa sadržajima automatski zapisivati određene akcije koje korisnik sprovodi. Ove akcije obuhvataju pregledanje, uređivanje, prijavljivanje na sistem i odjavljivanje sa njega. Za svaku zapisanu akciju, server će pohraniti informacije za identifikaciju datoteke, akcije, korisnikove SharePoint identifikacije i IP adrese. Podaci se tokom ove transakcije ne šalju korporaciji Microsoft.

Ova funkcija je podrazumevano isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint lokacija na kojima je sadržaj uskladišten.

Razmena instant poruka i obaveštenja

Office Excel 2007 vam omogućava da šaljete instant poruke iz samog programa i daje vam mogućnost da budete obavešteni kada su određene osobe prisutne na mreži ili kada su načinjene izvesne promene na deljenim radnim sveskama ili radnim prostorima.

Office Excel 2007 koristi Microsoft klijent za razmenu instant poruka kako bi vam pružio mogućnost da vidite prisustvo drugih osoba na mreži i da im pošaljete poruke. Office Excel 2007 sadrži Web kontrolu koja dozvoljava prikazivanje prisustva na mreži za potrebe razmene instant podataka unutar Web stranice. Svrha ove funkcije je da vam se dozvoli da koristite Web stranice za direktnu saradnju sa drugim osobama koje rade na istim radnim sveskama ili radnim prostorima.

Skripte Web stranica napisane imajući na umu ovu Web kontrolu mogu da prenesu podatke o prisustvu iz vašeg programa za razmenu instant poruka na Web server na kojem je skripta pokrenuta. Podrazumevano, ova funkcija je omogućena samo za interne i poverljive lokacije, kao i lokacije na lokalnom računaru.

Stranice sistema Microsoft Windows SharePoint Services, kao i stranice programa Microsoft Office SharePoint Server 2007 koriste ovu kontrolu. Nijedan od ovih tipova stranica ne prenosi podatke o prisustvu nazad na Web server.

Kada posetite lokaciju Microsoft Windows SharePoint Services ili lokaciju Office SharePoint Server i kreirate obaveštenje, Office Excel 2007 će vašem računaru dodati kolačić sa sledećim podacima:

• Ime lokacije

• URL adresa lokacije

• Podatak o tome da li izvor obaveštenja predstavlja Windows SharePoint Services lokacija ili SharePoint Server lokacija

• URL adresa koju lokacija koristi za pokazivanje usluge obaveštenja

Podaci iz ovog kolačića dozvoljavaju ispravno slanje obaveštenja sa lokacije. Korporacija Microsoft ne pristupa ovom kolačiću izuzev u slučaju da je kolačić poslat sa servera korporacije Microsoft. U tom slučaju kolačić koriste isključivo lokacija Windows SharePoint Services ili lokacija SharePoint Server.

Novi formati datoteka

Office Excel 2007 podrazumevano koristi novi format datoteke koji je zasnovan na XML-u. Ovaj format datoteke je proširiv, što znači da korisnici mogu da preciziraju dodatne šeme ili oznake koje će biti uključene u datoteku. Dodatni programi ili drugi kôd nezavisnih proizvođača takođe mogu da prilože dodatne informacije u vidu metapodataka formatu datoteke sistema Microsoft Office, ali one neće biti vidljive u programu Office Excel 2007.

Možete da proverite metapodatke koji su povezani sa datotekom ako pregledate XML datoteku pomoću programa za pregled teksta nekog nezavisnog proizvođača.

Komentari

Podrazumevano, ako sačuvate komentare na datoteku, Office Excel 2007 dodaće na početak komentara vaše inicijale. Ova informacija je nakon toga dostupna svakome ko ima pristup vašoj datoteci.

Možete da uklonite lične informacije iz ovih komentara. (Kliknite na dugme Microsoft Office , postavite pokazivač na stavku Završi, a zatim izaberite stavku Proveri dokument.)

Praćenje promena

Podrazumevano, kada napravite promene u datoteci uz uključenu funkciju „Praćenje promena“, vaše korisničko ime i/ili inicijali se skladište u radnu svesku i povezuju sa promenama koje ste napravili. Ova informacija, obuhvatajući originalni i prepravljeni tekst, nakon toga je dostupna svakome ko ima pristup vašoj datoteci.

Nakon prihvatanja ili odbacivanja ovih promena, vaše ime će biti uklonjeno. Lične informacije možete da uklonite i iz ovih promena. (Kliknite na dugme Microsoft Office , postavite pokazivač na stavku Završi, a zatim izaberite stavku Proveri dokument.)

Gde vaše ime može biti uskladišteno?

U nekim slučajevima, Office Excel 2007 skladišti vaše ime kako bi obogatio vaše iskustvo prilikom upotrebe nekih funkcija. Na primer, vaše ime se skladišti na sledećim lokacijama:

• Polja Autor

• Svojstvo datoteke Ime autora

Možete da uklonite svoje ime iz ovih polja i svojstava. (Kliknite na dugme Microsoft Office , postavite pokazivač na stavku Završi, a zatim izaberite stavku Proveri dokument.)

Office rešenja koja su kreirale druge kompanije takođe mogu da sadrže vaše ime ili druge lične informacije u prilagođenim svojstvima povezanim sa vašom datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web kontrolu, Microsoft Office Excel Data Access komponentu, DataCalc ili druge funkcije koje vam dozvoljavaju direktno povezivanje na drugi izvor podataka, vaša informacija za autorizaciju (korisnički ID i lozinka) može biti sačuvana u radnoj svesci. Da biste promenili ili izbrisali ovu informaciju o autorizaciji, moraćete da na odgovarajući način promenite svojstva veze.

Drugi skriveni podaci i metapodaci

Podrazumevano, svaka datoteka koju Office Excel 2007 sačuva sadrži sledeća svojstva datoteke:

• Polje Autor

• Polje Menadžer

• Polje Kompanija

• Polje Poslednji sačuvao

• Polje Imena redaktora radne sveske

Pored toga, u datoteci mogu biti sačuvana druga svojstva u zavisnosti od funkcija ili rešenja nezavisnih proizvođača koja koristite. Na primer, ako je radna sveska deo toka posla za izradu dokumenta, biće sačuvana dodatna svojstva datoteke za praćenje toka posla.

Ova informacija će nakon toga biti dostupna svakome ko ima pristup vašoj datoteci.

Možete da uklonite svoje ime iz ovih svojstava. (Kliknite na dugme Microsoft Office , postavite pokazivač na stavku Završi, a zatim izaberite stavku Proveri dokument.)

Funkcija „Proveri dokument“ može se upotrebiti i za uklanjanje drugih tipova podataka koji možda neće biti dostupni u svim prikazima, poput komentara i revizija. Korporacija Microsoft preporučuje pokretanje funkcije „Proveri dokument“ na svakoj radnoj svesci koju planirate da učinite javno dostupnom. Više informacija o tome potražite u pomoći za funkciju „Proveri dokument“.

Tačnost objedinjavanja

Kako bi se obezbedila bolja tačnost objedinjavanja, Microsoft Office Outlook svim Office datotekama koje pošaljete kao priloge dodaje 10-cifreni broj, vašu e-adresu i ime. Ovaj slučajno generisan broj na jedinstven način identifikuje vašu radnu svesku. Zahvaljujući tome, sve promene se mogu objediniti nazad u vašu originalnu radnu svesku čak i u slučaju da je ime datoteke promenjeno. Ako želite, možete da uklonite ovaj 10-cifreni broj i vaše ime iz budućih priloga tako što ćete slediti ove korake u programu Outlook:

1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije.

2. Na kartici Prioriteti kliknite na dugme Opcije e-pošte.

3. U dijalogu Opcije e-pošte, kliknite na dugme Više opcija e-pošte.

4. Uverite se da nije potvrđen izbor u polju za potvrdu Dodaj svojstva prilozima da bi se omogućila opcija „Odgovori sa promenama“, a zatim kliknite na dugme U redu. Kliknite još dva puta na dugme U redu da biste zatvorili dijaloge.

Snimanje makroa

Snimanje makroa dozvoljava vam da snimite niz akcija kako biste mogli da ih reprodukujete kasnije. Ako odaberete da snimite makro, vaše korisničko ime biće sačuvano u svojstvu makroa Opis i kao komentar u kodu prilikom inicijalnog kreiranja makroa. Možete ručno da uklonite korisničko ime sa ove dve lokacije.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis je opcionalna funkcija koja vam može pomoći da utvrdite identitet osobe koja vam je poslala radnu svesku. Digitalni potpis je jedinstvena šifrovana vrednost podataka u radnoj svesci koju potpisujete. Kada pošaljete radnu svesku sa digitalnim potpisom, potpis se uz podatke iz radne sveske i pouzdani digitalni certifikat vas kao pošiljaoca šalje primaocu. Digitalni certifikat koji izdaje telo za dodelu certifikata, kao što je VeriSign, sadrži informacije pomoću kojih se može utvrditi identitet pošiljaoca i proveriti da li je originalni sadržaj radne sveske promenjen.

Kada potpisujete radnu svesku, videćete dijalog koji prikazuje informacije koje će biti uključene u digitalni potpis, u šta spadaju datum i vreme na vašem sistemu, oznaka verzije operativnog sistema, oznaka verzije sistema Microsoft Office i oznaka verzije programa Office Excel 2007. Ako pošaljete potpisanu radnu svesku drugima, primaoci neće moći da pročitaju informacije o vašem sistemu, ali će moći da pročitaju sadržaj same radne sveske.

Tehnologija Information Rights Management (IRM)

Tehnologija Information Rights Management (IRM) dozvoljava vam da određenim korisnicima ili grupama date pravo da pristupe radnoj svesci i da je menjaju. Pored nekih sličnosti, IRM nije isto što i zaštita dokumenta. Tehnologija IRM vam dozvoljava da postavite dozvole za čitavu radnu svesku za određene radnje kao što su štampanje ili prosleđivanje dokumenta drugim osobama, te za čitanje ili uređivanje radne sveske.

Kada uskladištite radnu svesku uz omogućenu tehnologiju IRM, Office Excel 2007 u dokumentu će sačuvati listu svih korisnika koji imaju prava za taj dokument, kao i dozvole koje imaju. Ova informacija je šifrovana, što znači da mogu da joj pristupe samo vlasnici dokumenta.

Pored toga, radne sveske sa omogućenom tehnologijom IRM sadrže licence. Licenca sadržaja sadrži e-adresu, dozvolu i informaciju za autorizaciju. Svaki put kada neko pokuša da otvori radnu svesku sa omogućenom IRM tehnologijom, Office Excel 2007 uporediće licencu sadržaja sačuvanu u radnoj svesci sa identitetom korisnika. Ako korisnik nikada ranije nije otvorio radnu svesku, Office Excel 2007 će kontaktirati IRM server, proveriće identitet korisnika, preuzeti novu licencu sadržaja za tog korisnika (pod uslovom da korisnik ima potrebna prava) i sačuvati tu licencu sadržaja u radnu svesku.

Vlasnici dokumenta imaju mogućnost da izbegnu čuvanje licenci sadržaja u radnoj svesci. Međutim, ako licencu sadržaja ne sačuvaju u radnu svesku, Office Excel 2007 mora da kontaktira IRM server pri svakom otvaranju radne sveske. Ako Office Excel 2007 nije povezan na mrežu ili ne može da kontaktira IRM server, radnu svesku neće biti moguće otvoriti.

Zaštita radne sveske

Zaštita radne sveske dozvoljava vam da na različite načine zaštitite Office Excel 2007 radnu svesku, npr. davanjem samo određenim korisnicima prava da radnu svesku uređuju, pišu komentare u njoj ili je čitaju.

Kada koristite zaštitu radne sveske, od vas će se zatražiti da unesete korisničke ID-ove u Office Excel 2007 radnu svesku. Ovi korisnički ID-ovi mogu biti u obliku Windows NT naloga domena (na primer, DOMAIN\ime korisnika) ili Windows Live ID e-adresâ (na primer, neko@example.com). Ove identifikacije korisnika se skladište svaki put kada korisniku date pravo da čita ili menja opseg teksta.

Možete da zaštitite Office Excel 2007 radnu svesku i bez upotrebe lozinke. Ako odaberete da zaštitite radnu svesku bez lozinke, svako ko čita radnu svesku može da vidi korisničke ID-ove osoba kojima je dat pristup. Pored toga, ako je radna sveska sačuvana kao XML ili HTML, korisnički ID-ovi biće dostupni svakom ko čita datoteku.

Ako želite da dodatno ograničite pristup korisničkim ID-ovima, možete da odaberete da sačuvate ovu datoteku sa lozinkom ili sa aktiviranom tehnologijom Information Rights Management (IRM). Samo vi i osobe kojima je pristup odobren moći ćete da vidite korisničke ID-ove.