Dozvoljavanje drugoj osobi da upravlja vašom poštom i kalendarom
Slično pomoćniku koji vam pomaže da upravljate dolaznom papirnom poštom, druga osoba, koja se zove delegat, može u vaše ime da prima e-poruke, pozive za sastanak i odgovore, kao i da odgovara na njih. Delegatu možete da dodelite i dodatne dozvole za čitanje, kreiranje ili menjanje stavki u Microsoft Exchange Server poštansko sanduče.
Napomena: Potreban je Microsoft Exchange Server nalog.
U ovom članku
Koja je funkcija delegiranog pristupa?
Delegirani pristup je naprednija opcija od jednostavnog deljenja fascikli. Delegatima se dodeljuju dodatne dozvole, na primer dozvola da u vaše ime kreira e-poruke ili odgovara na pozive za sastanak. Pogledajte članak Upravljanje e-poštom i stavkama kalendara druge osobe da biste saznali kako delegati mogu da izvršavaju te zadatke.
Kao osoba koja dodeljuje dozvolu, vi određujete nivo pristupa svojim fasciklama koji će delegat imati. Delegatu možete da dodelite dozvolu da čita stavke u vašim fasciklama ili da čita, kreira, menja i briše stavke. Podrazumevano je da delegat, nakon što ga dodate, ima pun pristup fasciklama „Kalendar“ i „Zadaci“. Takođe, delegat može da odgovara na pozive za sastanak u vaše ime.
Šta su to nivoi dozvola za delegate?
-
Redaktor Sa ovom dozvolom, delegat može da čita stavke u vašim fasciklama.
-
Autor Sa ovom dozvolom, delegat može da čita i kreira stavke, kao i da menja i briše stavke koje je sam kreirao. Na primer, delegat može kreirati zahteve za zadatak i pozive za sastanak direktno u vašoj fascikli Zadatak ili Kalendar i nakon toga te stavke slati u vaše ime.
-
Urednik Sa ovom dozvolom, delegat može da radi sve za šta autor ima dozvolu, kao i da menja i briše stavke koje ste vi kreirali.
Napomena: Ako koristite Microsoft Outlook za brisanje stavki iz fascikle poštanskog sandučeta drugog korisnika za koga imate privilegije brisanja, a izbrisane stavke idu u sopstvenu fasciklu "Izbrisane stavke" umesto u fasciklu "Izbrisane stavke" vlasnika poštanskog sandučeta. Da biste promenili ponašanje, možete da koristite ključ DelegateWastebasketStyle koji se nalazi u sledećem članku.
Dodeljivanje dozvola delegatu
Delegat automatski dobija dozvole „Šalji u ime“. Delegat podrazumevano može da čita samo pozive za sastanak i odgovore. Delegatu nije dodeljena dozvola za čitanje poruka u vašem Prijemnom poštanskom sandučetu.
-
Izaberite karticu Datoteka , a zatim izaberite stavku Postavke > delegirani pristup.
-
U dijalogu izaberite stavku Dodaj.
Ako se dugme Dodaj ne pojavljuje, možda ne postoji aktivna veza između programa Outlook i sistema Exchange. Outlook statusna traka prikazuje status veze.
-
Upišite ime osobe koju želite da odredite kao svog delegata ili potražite ime i zatim ga izaberite sa liste rezultata pretrage.
Napomena: Delegat mora da bude osoba koja se nalazi na Exchange globalnom spisku adresa (GAL) organizacije.
-
Izaberite stavku Dodaj, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
U dijalogu Dozvole za delegate, prihvatite podrazumevane postavke dozvola ili da izaberite prilagođene nivoe pristupa za Exchange fascikle.
Ako je delegatu potrebna samo dozvola za rad sa pozivima za sastanke i odgovorima, dovoljne su podrazumevane postavke dozvola, kao što je Delegat prima kopije poruka poslatih meni u vezi sa sastancima. Postavku dozvole za fasciklu Prijemno poštansko sanduče možete da zadržite na vrednosti Nijedan. Pozivi za sastanke i odgovori ići će direktno u prijemno poštansko sanduče delegata.
Napomena: Delegatu je podrazumevano dodeljena dozvola Urednik (može da čita, kreira i menja stavke) za vašu fasciklu Kalendar. Pošto delegat odgovori na poziv za sastanak u vaše ime, taj sastanak će automatski biti dodat u fasciklu Kalendar.
-
Potvrdite izbor Automatski pošalji poruku delegatu sa rezimeom ovih dozvola da biste delegatu poslali poruku sa obaveštenjem o promeni dozvola.
-
Ako želite, potvrdite izbor u polju za potvrdu Delegat može da pristupi mojim privatnim stavkama.
Važno: Ova postavka utiče na sve Exchange fascikle. To obuhvata fascikle „Pošta“, „Kontakti“, „Kalendar“, „Zadaci“, „Beleške“ i „Dnevnik“. Nije moguće dozvoliti pristup privatnim stavkama u samo jednoj fascikli..
-
Kliknite na dugme U redu.
Napomene:
-
Poruke poslate sa dozvolom „Šalji u ime“ u polju Od uključuju ime delegata i vaše ime. Kada se poruka pošalje sa dozvolom „Pošalji kao“, pojavljuje se samo vaše ime.
-
Kada dodate nekoga kao delegata, ona može da doda Exchange poštansko sanduče svom Outlook profilu. Uputstva potražite u članku Upravljanje poštom i kalendarskih stavki druge osobe.
-
Promena dozvola za delegata
-
Izaberite karticu Datoteka , a zatim izaberite stavku Postavke > delegirani pristup.
-
Izaberite ime delegata za koga želite da promenite dozvolu, a zatim kliknite na dugme Dozvole.
Napomena: Ako želite da uklonite sve dozvole za delegirani pristup, kliknite na dugme Ukloni, a ne na dugme Dozvoli i preskočite preostale korake.
-
Promenite dozvole za sve Outlook fascikle kojima delegat ima pristup.
-
Potvrdite izbor Automatski pošalji poruku delegatu sa rezimeom ovih dozvola da biste delegatu poslali poruku sa obaveštenjem o promeni dozvola.
Napomena: Ako želite da kopije poziva za sastanke i odgovore koji vam stignu pošaljete delegatu, uverite se da mu je dodeljena dozvola Urednik (može da čita, kreira i menja stavke) za fasciklu Kalendar, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Delegat prima kopije poruka poslatih meni u vezi sa skupovima.
Promena pristupa delegata privatnim stavkama
Ako ste delegatu dodelili dozvole tako da može da pristupi vašim Outlook fasciklama, lične informacije u zakazanim obavezama, sastancima, zadacima i kontaktima možete da sakrijete. Otvorite svaku ličnu stavku i u grupi Oznake kliknite na dugme Privatno.
Da biste delegatu dodelili pristup svojim privatnim stavkama, uradite sledeće:
-
Izaberite karticu Datoteka , a zatim izaberite stavku Postavke > delegirani pristup.
-
Izaberite ime delegata za koga želite da promenite pristup privatnim zakazanim obavezama, a zatim izaberite stavku Dozvole.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Delegat može da pristupi mojim privatnim stavkama.
Važno: Ne bi trebalo da se oslanjate na funkciju „Privatno“ da biste sprečili druge osobe da pristupe detaljima vaših zakazanih obaveza, kontakata ili zadataka. Da biste bili sigurni da druge osobe ne mogu da čitaju stavke koje ste označili kao privatne, nemojte im dodeliti dozvolu Redaktor (može da čita stavke) u fasciklama Kalendar, Kontakti ili Zadaci.
Takođe pogledajte
Upravljanje stavkama pošte i kalendara druge osobe
Slanje e-pošte u ime neke druge osobe
Deljenje Outlook kalendara sa drugim osobama
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
