Dokumentovanje i štampanje dizajna baze podataka

Dokumentovanje i štampanje dizajna baze podataka

Microsoft Access može da vam pomogne da pripremite štampanu dokumentaciju dizajna baze podataka, koju možete da koristite za reference i planiranje van mreže. Tačnije, Access može da vam pomogne da odštampate relacije tabela kao što je opisano u prozoru „Relacija“ i da odštampate karakteristike dizajna objekti baze podataka kao što su svojstva objekata.

Napomena : Prozor „Relacije“ nije dostupan u veb bazama podataka ili veb aplikacijama.

Izaberite neku od sledećih mogućnosti:

Priprema prozora „Relacije“ za štampanje

Štampanje prozora „Relacije“

Odštampajte karakteristike dizajna objekata baze podataka pomoću alatke „Dokumentovanje baze podataka“.

Priprema prozora „Relacije“ za štampanje

Prozor „Relacija“ jeste prozor u kojem prikazujete, kreirate i uređujete relacije između tabela i upita. U zavisnosti od njegove konfiguracije, prozor „Relacije“ ne prikazuje uvek sve relacije u bazi podataka. Trebalo bi da odlučite koje relacije želite da dokumentujete – i da u skladu s time pripremite prozor „Relacije“ – pre nego što odštampate relacije između tabela. U prozoru „Relacije“ možete da prikažete ili sakrijete tabele, kao i da ih prerasporedite.

Prikazivanje ili skrivanje tabele u prozoru „Relacije“

  1. Na kartici Alatke baze podataka izaberite stavku Relacije.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste prikazali tabelu, na kartici Dizajn, u grupi Relacije, izaberite stavku Prikaži tabelu i zatim u dijalogu Prikazivanje tabele dodajte željenu tabelu.

    • Da biste sakrili tabelu, u prozoru „Relacija“ kliknite na tabelu koju želite da sakrijete, a zatim pritisnite taster DELETE.

  3. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.

Preraspoređivanje tabela u prozoru „Relacije“

  1. Da biste prerasporedili tabele, prevucite ih na željene pozicije u prozoru „Relacije“.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+S da biste sačuvali promene.

Štampanje prozora „Relacije“

Možete da kreirate izveštaj koji prikazuje relacije u bazi podataka onako kako se prikazuju u prozoru „Relacije“. Ovaj izveštaj ima podrazumevano ime Relacije za ime baze podataka. Zaglavlje izveštaja podrazumevano sadrži ime i datum kada ste kreirali izveštaj.

Napomena : Pregled pre štampanja ne nudi dobar način za uređivanje izveštaja o relacijama. Trebalo bi da se uverite da prozor „Relacije“ ima željeni izgled pre nego što generišete izveštaj.

  1. Otvorite Access bazu podataka koja sadrži relacije koje želite da odštampate.

  2. Na kartici Alatke baze podataka izaberite stavku Relacije.

  3. Na kartici Dizajn, u grupi Alatke izaberite stavku Izveštaj o relacijama.

    Izveštaj koji opisuje prozor „Relacije“ otvara se u režimu pregleda pre štampanja.

  4. Da biste prilagodili način na koji će se izveštaj odštampati, koristite komande na kartici Pregled pre štampanja.

  5. Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Štampanje kliknite na dugme Odštampaj.

Štampanje karakteristika dizajna objekata baze podataka

Za štampanje karakteristika dizajna objekata baze podataka možete da koristite alatku „Dokumentovanje baze podataka“.

  1. Otvorite bazu podataka koju želite da dokumentujete.

  2. Na kartici Alatke baze podataka, u grupi Analiza izaberite stavku Dokumentovanje baze podataka.

  3. U dijalogu Dokumentovanje izaberite karticu koja predstavlja tip objekta baze podataka koji želite da dokumentujete. Da biste kreirali izveštaj o svim objektima u bazi podatka, izaberite karticu Svi tipovi objekata.

  4. Izaberite jedan objekat ili više objekata navedenih na kartici. Da biste izabrali sve objekte na kartici kliknite na Izaberi sve.

  5. Kliknite na dugme U redu.

    Alatka „Dokumentovanje baze podataka“ kreira izveštaj sa detaljnim podacima o svim izabranim objektima i zatim ga otvara u Pregledu pre štampanja. Na primer, ako alatku Dokumentovanje baze podataka primenite na obrazac za unos podataka, izveštaj će sadržati svojstva za obrazac kao celinu, svojstva za svaki deo na obrascu i svojstva za svu dugmad, oznake, okvire za tekst i druge kontrole na obrascu kao i module koda i dozvole korisnika koje su povezane sa obrascem.

  6. Da biste odštampali izveštaj, na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Štampanje kliknite na dugme Odštampaj.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×