Dodeljivanje smernica za zadržavanje e-porukama

Smernice za zadržavanje su deo tehnologije upravljanja zapisima razmenjenih poruka (MRM) dostupne uz Microsoft Exchange Server 2010 naloge. MRM olakšava zadržavanje poruka koje su neophodne za usaglašavanje sa smernicama organizacije, državnim propisima ili pravnim potrebama i za uklanjanje sadržaja koji više nema pravnu ili poslovnu vrednost.

Napomena :  Postoje zahtevi licence programa Microsoft Outlook i sistema Exchange Server za ovu funkciju. Dodatne informacije potražite u članku Zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanja.

U ovom članku

Osnovni podaci o smernicama za zadržavanje

Dodela smernica za zadržavanje fascikli sa e-porukama

Dodela smernica za zadržavanje e-porukama

Dobijanje dodatnih opcionalnih smernica za zadržavanje

Uklanjanje smernica za zadržavanje

Osnovni podaci o smernicama za zadržavanje

Organizacije mogu da naprave podrazumevane smernice za zadržavanje za sve stavke pošte u Exchange Server poštanskom sandučetu, određene smernice za podrazumevane fascikle – kao što su Prijemno sanduče, Radne verzije, Poslate stavke, Izbrisane stavke i Neželjena e-pošta – ili da naprave smernice za zadržavanje koje korisnici mogu da primene na fascikle ili pojedinačne stavke. Administrator sistema Exchange Server može da konfiguriše sve ili kombinaciju ovih opcija.

Važno :  Ako imate bilo kakva pitanja o smernicama za zadržavanje organizacije, trebalo bi da pogledate vodič organizacije ili da se obratite pravnom sektoru.

Lakše je dodeliti smernice za zadržavanje fasciklama nego pojedinačno svakoj poruci. Međutim, čak i kada se smernice za zadržavanje dodele fascikli, možete da izaberete jednu ili više poruka, a zatim da dodelite različite smernice samo tim porukama. Smernice dodeljene poruci imaju prednost nad svim nasleđenim smernicama fascikle.

Vrh stranice

Dodela smernica za zadržavanje fascikli sa e-porukama

  1. U oknu za navigaciju kliknite na fasciklu sa poštom.

  2. Na kartici Fascikla, u grupi Svojstva kliknite na dugme Smernice.

Komanda „Smernice“ na traci

Komande Smernice nema na traci.

Ako na traci nema komande Smernice, administrator sistema Exchange Server nije omogućio smernice za zadržavanje za vaš nalog ili ne koristite licencu programa Outlook koja je neophodna za funkciju. Dodatne informacije potražite u članku Zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanja.

  1. Na kartici Smernice, na listi Smernice fascikle kliknite na unos zasnovan na vodičima organizacije.

Vrh stranice

Dodela smernica za zadržavanje e-porukama

  1. Na listi poruka kliknite na poruku.

Savet :  Da biste izabrali više poruka, pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na svaku poruku.

  1. Na kartici Početak, u grupi Oznake kliknite na dugme Dodeli smernice.

Komanda „Dodeli smernice“ na traci

Komande Dodeli smernice nema na traci.

Ako na traci nema komande Dodeli smernice, administrator sistema Exchange Server nije omogućio smernice za zadržavanje i arhiviranje za vaš nalog ili ne koristite licencu programa Outlook koja je neophodna za funkciju. Dodatne informacije potražite u članku Zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanja.

  1. U okviru stavke Smernice za zadržavanje kliknite na unos zasnovan na vodičima organizacije.

Smernice za zadržavanje za poruku pojavljuju se u zaglavlju okna za čitanje ispod imena primalaca i obuhvataju datum isteka. Ako nema primenjenih smernica za zadržavanje, ispod imena primalaca poruke ne pojavljuju se informacije.

Vrh stranice

Dobijanje dodatnih opcionalnih smernica za zadržavanje

Korisnici programa Outlook ne mogu da prave nove smernice za zadržavanje. Njih mora da napravi administrator sistema Exchange Server. Međutim, organizacija može da pruži dodatne opcionalne smernice za zadržavanje koje se ne pojavljuju podrazumevano. Ako su dostupne dodatne smernice za zadržavanje, uradite sledeće da biste ih dodali u dostupne izbore koje vidite kada primenjujete smernice.

  1. Na listi poruka kliknite na poruku.

Savet :  Da biste izabrali više poruka, pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na svaku poruku.

  1. Na kartici Početak, u grupi Oznake kliknite na dugme Dodeli smernice.

Komanda „Dodeli smernice“ na traci

  1. U okviru stavke Smernice za zadržavanje izaberite stavku Još smernica za zadržavanje.

  2. U dijalogu Smernice za zadržavanje izaberite stavku Dodavanje ili uklanjanje smernica za zadržavanje.

Microsoft Outlook Web App (OWA) otvara se u prozoru veb pregledača.

  1. U usluzi OWA unesite akreditive da biste se prijavili.

OWA se otvara na stavci Opcije i odeljku Smernice za zadržavanje.

  1. Na listi kliknite na smernicu, a zatim kliknite na dugme Dodaj.

Opcionalna smernica dodaje se na listu smernica koje možete da izaberete prilikom navođenja smernica za zadržavanje za fasciklu ili stavku.

Vrh stranice

Uklanjanje smernica za zadržavanje

Kada uklonite smernice za zadržavanje sa e-poruke, smernice fascikle primenjuju se na stavku, ako su dodeljene.

  1. Na listi poruka kliknite na poruku.

Savet :  Da biste izabrali više poruka, pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na svaku poruku.

  1. Na kartici Početak, u grupi Oznake kliknite na dugme Dodeli smernice.

Komanda „Dodeli smernice“ na traci

  1. U okviru stavke Smernice za zadržavanje izaberite stavku Koristi smernice fascikle.

Smernice za zadržavanje za poruku pojavljuju se u zaglavlju okna za čitanje ispod imena primalaca i obuhvataju datum isteka. Ako nema primenjenih smernica za zadržavanje, ispod imena primalaca poruke ne pojavljuju se informacije.

Vrh stranice

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×