Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Kada koristite Microsoft Outlook 2010 sa sistemom Microsoft Exchange Server 2010 nalog, možete da koristite u ličnu arhivu kao lokaciju alternativni prostor za skladištenje u kojoj ćete sačuvati istorijske e-poruke. Stavke u ličnu arhivu ne broje u odnosu na kvotu skladišta Exchange Server nalog i obezbedite manje dragoceni prostor za skladištenje rešenje za organizacije.
Napomena: Postoji Microsoft Outlook i Microsoft Exchange Server zahteva dozvolu za ovu funkciju. Više informacija potražite u članku zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanje.
U ovom članku
Osnovni podaci o lične arhive
Lične arhive pruža značajnu prednost u odnosu na arhiviranje stavki u Outlook datoteke sa podacima (.pst) na vašem računaru. Outlook datoteke sa podacima (.pst) dostupna je samo u programu Outlook i samo na računaru na kojoj je sačuvana datoteka. Korišćenjem arhivu na mreži, morate pun pristup da arhivirane stavke iz Microsoft Outlook 2010 ili Outlook Web App (OWA) sa bilo kog računara.
Možete da premeštate ili kopirate poruke između primarnog poštanskog sandučeta Exchange servera i lične arhive, međutim, najbolji način za premeštanje stavki sa smernice za arhiviranje. Smernice za arhiviranje koje omogućavaju automatsko upravljanje kada stavke su premeštene iz poštanskog sandučeta Exchange servera u ličnu arhivu.
O smernicama za arhiviranje
Smernice za arhiviranje koje se kreiraju administrator Exchange servera. Podrazumevano, Exchange Server nalog obuhvata jedan smernice za arhiviranje poštanskog sandučeta i pet arhiviranja smernice koje mogu biti primenjene fascikle ili pojedinačne poruke.
|
Smernica |
Opis |
|
Poštansko sanduče – 2 godine premeštanje arhiviranje |
Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon dve godine. Odnosi se na stavke u poštanskom sandučetu na celu koji nemaju smernica za arhiviranje primenili izričito ili nasleđuju iz fascikle. |
|
korak 6 meseci za arhiviranje |
Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon 6 meseci. |
|
Korak 1 godine za arhiviranje |
Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon 365 dana. |
|
korak 2 godine za arhiviranje |
Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon dve godine. |
|
korak 5 godina za arhiviranje |
Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon pet godina. |
|
Nikada ne premesti za arhiviranje |
Poruka se nikada ne premeštaju u ličnu arhivu. |
Vaša organizacija može obezbediti dodatne arhive smernica koje možete ručno da primenite na fascikle ili pojedinačne poruke.
Važno: Ako imate pitanja o smernicama za arhiviranje organizacije, trebalo bi da pregledate u vašoj organizaciji uputstva.
To je lakše da biste dodelili smernica za arhiviranje na osnovu fasciklu umesto da pojedinačno svaku poruku. Međutim, čak i kada smernica za arhiviranje je dodeljen fascikle ili svoje poruke, možete da izaberete jednu ili više poruka i zatim dodelite različite smernice za samo one poruke. Smernice za dodeljene poruku veću snagu od bilo koje nasleđenih fascikle smernice za poštansko sanduče.
Dodeljivanje smernica za arhiviranje fascikle "Pošta"
Dodeljivanje smernica za arhiviranje
-
U oknu za navigaciju kliknite na fasciklu sa poštom.
-
Na kartici Fascikla, u grupi Svojstva kliknite na dugme Smernice.
Nema dugmeta " smernice " na traci.
Ako komanda " smernice " nedostaje na traci, administrator Exchange servera nije omogućen smernice za zadržavanje za vaš nalog ili ne koristite licencu za Outlook koji je potreban za funkciju. Više informacija potražite u članku zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanje.
-
Na kartici smernice , u okviru Arhivu na mreži, na listi Premeštanje stavki u arhivu kada starije od izaberite stavku na osnovu smernice organizacije.
Uklanjanje smernica za arhiviranje
Kada uklonite smernica za arhiviranje, fasciklu Smernice ukoliko se primenjuje na stavku, nešto je dodeljen.
-
U oknu za navigaciju kliknite na fasciklu sa poštom.
-
Na kartici Fascikla, u grupi Svojstva kliknite na dugme Smernice.
-
U okviru Arhivu na mreži, na listi Premeštanje stavki u arhivu kada starije od izaberite stavku Koristi nadređenu fasciklu Smernice.
Dodeljivanje smernica za arhiviranje e-poruke
Dodeljivanje smernica za arhiviranje
-
Na listi poruka kliknite na poruku.
Savet: Da biste izabrali više poruka, pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na svaku poruku.
-
Na kartici Početak, u grupi Oznake kliknite na dugme Dodeli smernice.
Komande Dodeli smernice nema na traci.
Ako komanda " Dodeli smernice " nedostaje na traci, administrator Exchange servera nije omogućen smernice za zadržavanje za vaš nalog ili ne koristite licencu za Outlook koji je potreban za funkciju. Više informacija potražite u članku zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanje.
-
U okviru Smernice za arhiviranje, izaberite stavku na osnovu smernice organizacije.
Ako datum arhive odnosi se na poruku, kada je poruka otvorena, datuma arhiviranja se pojavljuje pri dnu prozora za poruke posle odeljka telo poruke.
Uklanjanje smernica za arhiviranje
Kada uklonite smernica za arhiviranje iz e-poruke, fascikle smernice ukoliko se primenjuje na stavku, nešto je dodeljen.
-
Na listi poruka kliknite na poruku.
Savet: Da biste izabrali više poruka, pritisnite i držite taster CTRL dok klikćete na svaku poruku.
-
Na kartici Početak, u grupi Oznake kliknite na dugme Dodeli smernice.
-
Kliknite na dugme koristi fasciklu Smernice.
Ako datum arhive odnosi se na poruku, kada je poruka otvorena, datuma arhiviranja se pojavljuje pri dnu prozora za poruke posle odeljka telo poruke.
Prikaz arhive smernice za poštansko sanduče
Administrator Exchange servera možete dodeliti smernica za arhiviranje sve e-poruke u poštanskom sandučetu Exchange servera.
Sve poruke u poštanskom sandučetu Exchange koji nema smernica za arhiviranje dodeljeni nasleđuje smernice za poštansko sanduče.
Da biste prikazali smernice za poštansko sanduče, uradite sledeće:
-
Izaberite karticu Datoteka.
-
U okviru Informacije o nalogu, uverite se da je izabrana Exchange Server nalog. Ako imate više od jednog naloga konfigurisan u Outlook profil, kliknite na strelicu nadole, a zatim kliknite na Exchange nalog.
-
U okviru Postavke naloga, informacije se pojavljuje sa Veb adrese da koristite za pristup Exchange nalogu pomoću programa Outlook Web Access (OWA), a kada e-poruke automatski premeštaju u ličnu arhivu.
Napomena: Ako administrator Exchange servera nije podešen OWA ili lične arhive jednu ili obe stavke se ne prikazuju.
