Dodeljivanje smernica za arhiviranje e-porukama

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Kada koristite Microsoft Outlook 2010 sa sistemom Microsoft Exchange Server 2010 nalog, možete da koristite u ličnu arhivu kao lokaciju alternativni prostor za skladištenje u kojoj ćete sačuvati istorijske e-poruke. Stavke u ličnu arhivu ne broje u odnosu na kvotu skladišta Exchange Server nalog i obezbedite manje dragoceni prostor za skladištenje rešenje za organizacije.

Napomena : Postoji Microsoft Outlook i Microsoft Exchange Server zahteva dozvolu za ovu funkciju. Više informacija potražite u članku zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanje.

Ovaj članak sadrži:

Osnovni podaci o lične arhive

O smernicama za arhiviranje

Dodeljivanje smernica za arhiviranje fascikle "pošta"

Dodeljivanje smernica za arhiviranje

Uklanjanje smernica za arhiviranje

Dodeljivanje smernica za arhiviranje e-poruke

Dodeljivanje smernica za arhiviranje

Uklanjanje smernica za arhiviranje

Prikaz arhive smernice za poštansko sanduče

Osnovni podaci o lične arhive

Lične arhive pruža značajnu prednost u odnosu na arhiviranje stavki u Outlook datoteke sa podacima (.pst) na vašem računaru. Outlook datoteke sa podacima (.pst) dostupna je samo u programu Outlook i samo na računaru na kojoj je sačuvana datoteka. Korišćenjem arhivu na mreži, morate pun pristup da arhivirane stavke iz Microsoft Outlook 2010 ili Outlook Web App (OWA) sa bilo kog računara.

Možete da premeštate ili kopirate poruke između primarnog poštanskog sandučeta Exchange servera i lične arhive, međutim, najbolji način za Premeštanje stavki sa smernice za arhiviranje. Smernice za arhiviranje koje omogućavaju automatsko upravljanje kada stavke su premeštene iz poštanskog sandučeta Exchange servera u ličnu arhivu.

O smernicama za arhiviranje

Smernice za arhiviranje koje se kreiraju administrator Exchange servera. Podrazumevano, Exchange Server nalog obuhvata jedan smernice za arhiviranje poštanskog sandučeta i pet arhiviranja smernice koje mogu biti primenjene fascikle ili pojedinačne poruke.

Smernica

Opis

Poštansko sanduče – 2 godine premeštanje arhiviranje

Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon dve godine. Odnosi se na stavke u poštanskom sandučetu na celu koji nemaju smernica za arhiviranje primenili izričito ili nasleđuju iz fascikle.

Korak 6 meseci za arhiviranje

Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon 6 meseci.

korak 1 godine za arhiviranje

Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon 365 dana.

korak 2 godine za arhiviranje

Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon dve godine.

korak 5 godina za arhiviranje

Poruke su automatski premeštene u ličnu arhivu nakon pet godina.

Nikada ne premesti za arhiviranje

Poruka se nikada ne premeštaju u ličnu arhivu.

Vaša organizacija može obezbediti dodatne arhive smernica koje možete ručno da primenite na fascikle ili pojedinačne poruke.

Važno : Ako imate pitanja o smernicama za arhiviranje organizacije, trebalo bi da pregledate u vašoj organizaciji uputstva.

To je lakše da biste dodelili smernica za arhiviranje na osnovu fasciklu umesto da pojedinačno svaku poruku. Međutim, čak i kada smernica za arhiviranje je dodeljen fascikle ili svoje poruke, možete da izaberete jednu ili više poruka i zatim dodelite različite smernice za samo one poruke. Smernice za dodeljene poruku veću snagu od bilo koje nasleđenih fascikle smernice za poštansko sanduče.

Dodeljivanje smernica za arhiviranje fascikle "pošta"

Dodeljivanje smernica za arhiviranje

  1. U oknu za navigaciju izaberite stavku u fasciklu za poštu.

  2. Na kartici " fascikli ", u grupi Svojstva kliknite na dugme smernica.

Komanda „Smernice“ na traci

Nema dugmeta " Smernice " na traci.

Ako komanda " Smernice " nedostaje na traci, administrator Exchange servera nije omogućen smernice za zadržavanje za vaš nalog ili ne koristite licencu za Outlook koji je potreban za funkciju. Više informacija potražite u članku zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanje.

  1. Na kartici Smernice , u okviru Arhivu na mreži, na listi Premeštanje stavki u arhivu kada starije od izaberite stavku na osnovu smernice organizacije.

Uklanjanje smernica za arhiviranje

Kada uklonite smernica za arhiviranje, fasciklu smernice ukoliko se primenjuje na stavku, nešto je dodeljen.

  1. U oknu za navigaciju izaberite stavku u fasciklu za poštu.

  2. Na kartici " fascikli ", u grupi Svojstva kliknite na dugme smernica.

Komanda „Smernice“ na traci

  1. U okviru Arhivu na mreži, na listi Premeštanje stavki u arhivu kada starije od izaberite stavku Koristi nadređenu fasciklu smernice.

Vrh stranice

Dodeljivanje smernica za arhiviranje e-poruke

Dodeljivanje smernica za arhiviranje

  1. Na listi poruka kliknite na poruku.

Savet : Da biste izabrali više od jedne poruke, pritisnite i držite taster CTRL dok birate svaku poruku.

  1. Na kartici Početak , u grupi oznake kliknite na dugme Dodeli smernice.

Komanda „Dodeli smernice“ na traci

Komanda " Dodeli smernice " nedostaje na traci.

Ako komanda " Dodeli smernice " nedostaje na traci, administrator Exchange servera nije omogućen smernice za zadržavanje za vaš nalog ili ne koristite licencu za Outlook koji je potreban za funkciju. Više informacija potražite u članku zahtevi licence za ličnu arhivu i smernice za zadržavanje.

  1. U okviru Smernice za arhiviranje, izaberite stavku na osnovu smernice organizacije.

Ako datum arhive odnosi se na poruku, kada je poruka otvorena, datuma arhiviranja se pojavljuje pri dnu prozora za poruke posle odeljka telo poruke.

Uklanjanje smernica za arhiviranje

Kada uklonite smernica za arhiviranje iz e-poruke, fascikle smernice ukoliko se primenjuje na stavku, nešto je dodeljen.

  1. Na listi poruka kliknite na poruku.

Savet : Da biste izabrali više od jedne poruke, pritisnite i držite taster CTRL dok birate svaku poruku.

  1. Na kartici Početak , u grupi oznake kliknite na dugme Dodeli smernice.

Komanda „Dodeli smernice“ na traci

  1. Kliknite na dugme koristi fasciklu smernice.

Ako datum arhive odnosi se na poruku, kada je poruka otvorena, datuma arhiviranja se pojavljuje pri dnu prozora za poruke posle odeljka telo poruke.

Vrh stranice

Prikaz arhive smernice za poštansko sanduče

Administrator Exchange servera možete dodeliti smernica za arhiviranje sve e-poruke u poštanskom sandučetu Exchange servera.

Sve poruke u poštanskom sandučetu Exchange koji nema smernica za arhiviranje dodeljeni nasleđuje smernice za poštansko sanduče.

Da biste prikazali smernice za poštansko sanduče, uradite sledeće:

  1. Izaberite karticu Datoteka.

  2. U okviru Informacije o nalogu, uverite se da je izabrana Exchange Server nalog. Ako imate više od jednog naloga konfigurisan u Outlook profil, kliknite na strelicu nadole, a zatim kliknite na Exchange nalog.

  3. U okviru Postavke naloga, informacije se pojavljuje sa Veb adrese da koristite za pristup Exchange nalogu pomoću programa Outlook Web Access (OWA), a kada e-poruke automatski premeštaju u ličnu arhivu.

Postavke Exchange naloga u prikazu „Backstage“ uključujući informacije o programu OWA i arhivi na mreži

Napomena : Ako administrator Exchange servera nije podešen OWA ili lične arhive jednu ili obe stavke se ne prikazuju.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×