Dodavanje, uklanjanje i menjanje kolona biblioteke dokumenata i kolona lokacije

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Kada dizajnirate Microsoft Office InfoPath predložak obrasca, možete odabrati da li ćete prikazati podatke koje korisnici unose u određenim poljima obrasca kao kolone u podrazumevani prikaz biblioteke dokumenata na lokaciji Microsoft Windows SharePoint. Možete da odaberete polja koja želite da koristite kao kolone prilikom dizajniranja predloška obrasca ili da čekate da biste naveli kolone, kada objavite predložak obrasca u biblioteci dokumenata.

U ovom članku

Pre nego što počnete

Određivanje kolona biblioteke dokumenata prilikom dizajniranja predloška obrasca

Određivanje kolona biblioteke dokumenata prilikom objavljivanja predloška obrasca u novoj biblioteci dokumenata

Određivanje kolona biblioteke dokumenata kada objavite predložak obrasca u postojećoj biblioteci dokumenata

Pre nego što počnete

Kada objavite predložak obrasca u biblioteci dokumenata, svaki obrazac koji se kreira u te biblioteke dokumenata će zasnovan na tom predlošku. Objavljivanje predloška obrasca u biblioteci dokumenata omogućava vam da brzo primenite jednokratnu upotrebu obrasca, kao što su neformalnu anketu da biste uhvatili restorana željene opcije za sastanak tima.

Ako objavljujete predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom Windows SharePoint Services 3.0, takođe možete uraditi sledeće:

Objavljivanje predloška obrasca kao tipa sadržaja lokacije     Kada objavite predložak obrasca kao tipa sadržaja lokacije, možete da omogućite korisnicima da dodelite više predložaka obrasca u biblioteci pojedinačni dokument ili da biste dodelili predloška obrasca u više biblioteka u kolekciji lokacija. Kolekcije lokacija je skup Veb lokacije na virtuelnom serveru koje imaju istog vlasnika i dele administrativne postavke. Svaku kolekciju lokacija sadrži Veb lokacije najvišeg nivoa i može da sadrži jednu ili više podlokacija. Postoji više kolekcija lokacija na svakom virtuelnog servera. Koristite tip sadržaja lokacije kada želite da široko ponovno korišćenje informacija ili da biste omogućili prikupljanje podataka iz više oblika na jednom mestu.

Omogućavanje korisnicima da uređuju polja pomoću prikaza lista sa podacima    Možete da dozvolite korisnicima za dodavanje ili uređivanje podataka za polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata. To korisnicima omogućava da dodate ili ažurirate podatke za jednog ili više obrazaca bez otvaranja obrazaca.

Napomena: Prikaza lista sa podacima su omogućene u Veb pregledaču samo za korisnike koji nemaju instaliran Microsoft Office Access 2007 .

Napomena: Podrška za biblioteke i tipovi sadržaja lokacije se razlikuje u zavisnosti od toga da li vaš server radi pod operativnim sistemom Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ili Windows SharePoint Services 3.0. Stoga, koje treba da obratite se administratoru servera ako niste sigurni koju verziju sistema Windows SharePoint Services je pokrenut na serveru.

Vrh stranice

Određivanje kolona biblioteke dokumenata prilikom dizajniranja predloška obrasca

  1. Otvorite predložak obrasca.

  2. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije obrasca.

  3. Kliknite na dugme unapređivanje svojstava.

  4. Uradite sledeće:

    • Da biste dodali kolonu, kliknite na dugme Dodaj, kliknite na polje ili ponavljajuću grupu za koju želite da kreirate kolonu i zatim otkucajte ime za kolonu u polju ime kolone .

      Napomena: Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

    • Da biste uklonili kolone, kliknite na kolonu na listi, a zatim kliknite na dugme Ukloni.

    • Da biste izmenili kolonu, kliknite na kolonu na listi, kliknite na dugme Izmenii zatim unesite odgovarajuću promene.

      Napomena: Neke opcije za dodavanje, uklanjanje i menjanje kolona su dostupne samo kada objavite na SharePoint lokaciji.

Vrh stranice

Određivanje kolona biblioteke dokumenata prilikom objavljivanja predloška obrasca u novoj biblioteci dokumenata

  1. Čuvanje predloška obrasca.

  2. U meniju datoteka izaberite stavku Objavi.

  3. U čarobnjaku za objavljivanje, kliknite na SharePoint server sa ili bez usluge InfoPath Forms Services, a zatim kliknite na dugme dalje.

  4. U polju Unesite adresu SharePoint ili usluge InfoPath Forms Services lokacije unesite lokaciju SharePoint lokacije i zatim kliknite na dugme dalje.

  5. Na sledećoj stranici čarobnjaka, izaberite stavku Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite na dugme dalje.

    Napomena: Ako objavljujete predložak obrasca kompatibilan sa pregledačem na SharePoint lokaciji, u polju za potvrdu Omogući ovaj obrazac popunjavanje pomoću pregledača nije dostupna. Da biste kreirali predložak obrasca koji podržava pregledač, morate da objavite predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom InfoPath Forms Services. Veze ka više informacija o InfoPath Forms Services potražite u odeljku Takođe pogledajte .

  6. Kliknite na dugme Kreiraj novu biblioteku dokumenata, a zatim kliknite na dugme dalje.

  7. Otkucajte ime i opis za biblioteku dokumenata, a zatim kliknite na dugme dalje.

    Ime i opis predloška obrasca će se pojaviti u podrazumevanom prikazu biblioteke dokumenata.

  8. Uradite sledeće:

    Dodavanje kolona

    1. Kliknite na dugme Dodaj.

    2. Uradite sledeće:

      • Da biste dodali novu kolonu u biblioteci dokumenata, izaberite polje čije podatke koje želite da se pojave u koloni, izaberite (nijedno: Kreiraj novu kolonu u ovoj biblioteci) u grupa kolona lokacije , a zatim otkucajte ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Da biste koristili postojeću kolonu lokacije, izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Napomena: Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

    Uklanjanje kolone

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da uklonite, a zatim kliknite na dugme Ukloni.

    Izmena kolone

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da izmenite, a zatim kliknite na dugme Izmeni.

    2. Uradite sledeće:

      • Otkucajte novo ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Napomena: Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

  9. Kada definišete kolone za biblioteku, kliknite na dugme dalje.

  10. Na sledećoj stranici čarobnjaka, potvrdite da su ispravne informacije i zatim kliknite na dugme Objavi.

Vrh stranice

Određivanje kolona biblioteke dokumenata kada objavite predložak obrasca u postojećoj biblioteci dokumenata

  1. Čuvanje predloška obrasca.

  2. U meniju datoteka izaberite stavku Objavi.

  3. U čarobnjaku za objavljivanje, kliknite na SharePoint server sa ili bez usluge InfoPath Forms Services, a zatim kliknite na dugme dalje.

  4. U polju Unesite adresu SharePoint ili usluge InfoPath Forms Services lokacije unesite lokaciju SharePoint lokacije i zatim kliknite na dugme dalje.

  5. Na sledećoj stranici čarobnjaka, izaberite stavku Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite na dugme dalje.

    Napomena: Ako objavljujete predložak obrasca kompatibilan sa pregledačem na SharePoint lokaciji, u polju za potvrdu Omogući ovaj obrazac popunjavanje pomoću pregledača nije dostupna. Da biste kreirali predložak obrasca koji podržava pregledač, morate da objavite predložak obrasca na serveru koji radi pod operativnim sistemom InfoPath Forms Services. Veze ka više informacija o InfoPath Forms Services potražite u odeljku Takođe pogledajte .

  6. Kliknite na dugme Ažuriraj predložak obrasca u postojećoj biblioteci dokumenata, a zatim kliknite na biblioteku dokumenata koju želite da ažurirate.

  7. Kliknite na dugme Dalje.

  8. Uradite sledeće:

    Dodavanje kolona

    1. Kliknite na dugme Dodaj.

    2. Uradite sledeće:

      • Da biste dodali novu kolonu u biblioteci dokumenata, izaberite polje čije podatke koje želite da se pojave u koloni, izaberite (nijedno: Kreiraj novu kolonu u ovoj biblioteci) u grupa kolona lokacije , a zatim otkucajte ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Da biste koristili postojeću kolonu biblioteke dokumenata ili kolonu lokacije, izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Napomena: Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

    Uklanjanje kolone

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da uklonite, a zatim kliknite na dugme Ukloni.

    Izmena kolone

    1. U okviru Ime kolone, kliknite na ime polja čiju odgovarajuću kolonu koju želite da izmenite, a zatim kliknite na dugme Izmeni.

    2. Uradite sledeće:

      • Otkucajte novo ime za kolonu u polju ime kolone .

      • Izaberite kategoriju na listi Grupa kolona lokacije , a zatim izaberite ime sa liste ime kolone .

        Napomena: Ako izaberete ponavljajućim poljem za prikazivanje podataka u biblioteci dokumenata, možete da definišete način na koji želite da biste prikazali polje u biblioteci dokumenata tako što ćete izabrati vrednost na listi Funkcija . Možete da odaberete da li će biti prva vrednost u polju, poslednju vrednost u polje ili sva pojavljivanja polja broj ili da li želite da objedinite sve vrednosti zajedno.

        1. Da biste omogućili korisnicima da dodajete ili uređujete podatke za ovo polje koristeći prikaz lista sa podacima ili uređivanje svojstava obrasca u biblioteci dokumenata, potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da uređuju podatke u ovom polju pomoću lista sa podacima ili svojstva stranice .

          Napomena: Da biste koristili prikaz lista sa podacima, korisnici moraju da imaju Microsoft Office Access 2007 instaliranu na računaru.

  9. Kada definišete kolone za biblioteku, kliknite na dugme dalje.

  10. Na sledećoj stranici čarobnjaka, potvrdite da su ispravne informacije i zatim kliknite na dugme Objavi.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×