Dodavanje polja za pronalaženje u tabelu

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. Potražite pronađete verzija ovog članka ovde na engleskom jeziku za referencu.

Koristite polja za pronalaženje da biste pronašli ("Pronalaženje") vrednosti u jednoj tabeli koje možete da koristite u drugoj tabeli. Polje za pronalaženje možete da obezbedite vrednosti za padajuću listu i da biste olakšali unos podataka u polju – da li je podatke u listu sa podacima, u obrascu ili u prikazu Access Veb aplikacije.

Na primer, recimo da želite listu 50 Američkim Državama tako da korisnici baze podataka da izaberete u stanje na listi umesto unošenja njegovo ime. Koristite čarobnjak za pronalaženje u programu Access da biste podesili polja za pronalaženje za državne ime.

Kreiranje polja za pronalaženje u Access Veb aplikacije

Kreiranje polja za pronalaženje u bazi podataka

Kreiranje liste vrednosti koje se koriste u polje za pronalaženje

U Access Veb aplikacije

U bazi podataka

Kombinovani okvir protiv polja za pronalaženje za automatsko dovršavanje

Kreiranje polja za pronalaženje u Access Veb aplikacije

Pre nego što nastavite, ako ste koristili predložak baze podataka da biste kreirali aplikaciju ili dodali tabele korišćenjem predloška, Access možda već ste kreirali neke za pronalaženje relacije između tabela. Da biste proverili za polja za pronalaženje, otvorite tabelu u prikazu dizajna u programu Access i u koloni Tip podataka za tip podataka za pronalaženje .

Da biste koristili čarobnjak za pronalaženje za Access Veb aplikacije:

  1. U programu Access za računare, otvorite tabelu u prikazu dizajna.

  2. U prvom praznom redu na listi polja, otkucajte ime za novo polje za pronalaženje i izbor za pronalaženje u koloni Tip podataka . Ovo pokreće čarobnjak za pronalaženje.

    Važno : U Access Veb aplikaciji, morate da dodate novo polje i odmah podesite tako da koristi tip podataka za pronalaženje. Ako pokušate da promenite postojeće polje u tip podataka za pronalaženje, nećete moći da biste sačuvali promene strukturom tabele – čak i ako polje se nikad ne koje se nalaze sve vrednosti. Ovo ograničenje se primenjuje samo na Veb aplikacije.

  3. Izaberite opciju Želim da polje za pronalaženje da biste dobili vrednosti iz druge tabele ili upita.

  4. Odaberite tabelu ili upit koji želite da koristite kao izvor podataka.

  5. U polju vrednost koju želite da prikažete u pretragu? liste, izaberite polje ili upit koji želite da koristite za pronalaženje podataka.

  6. Odaberite način na koji se sortiraju vrednosti u polju da li želite da sortirate stavke u pretragu? liste.

  7. Odaberite opciju da rukujete šta se dešava kada brisanja zapisa iz izvorne tabele.

    Napomena : Opcija " spreči da izbrišete ako su odgovarajući zapisi... " je obično najbolji izbor, jer to vam pomaže da biste zadržali integritet podataka. Korišćenje drugih opcija oprezno.

  8. Kliknite na dugme u redui sačuvali tabelu.

Saznajte više o tipovima podataka za stone računare Access baze podataka i Tipovi podataka za Access aplikacije.

Kreiranje polja za pronalaženje u bazi podataka

  1. U prikazu dizajna, odaberite postojeće polje ili dodate novo polje i odaberite tip podataka Čarobnjakza pronalaženje .

  2. Na prvom ekranu čarobnjaka, odaberite stavku Želim da polje za pronalaženje da biste dobili vrednosti iz druge tabele ili upita i kliknite na dugme dalje.

  3. U okviru Prikaz, odaberite tabelu ili upit koji želite da koristite kao izvor. Zatim kliknite na dugme dalje.

  4. Kliknite na dugme sledeće da biste potvrdili izbor.

  5. Odaberite redosled sortiranja, a zatim kliknite na dugme dalje.

  6. Potvrdite izbor u polju Skrivanje kolone ključa (preporučuje se) da biste sakrili polje ključa izvorne tabele, ako nije polja koji želite da prikažete na listi. Na primer, ako prva kolona sadrži broj i drugoj koloni sadrži vrednosti koje želite da vidite, verovatno ne želite da vidite prvu kolonu.

  7. Kliknite na dugme Dalje.

  8. Ako već niste naveli ime za polje, čarobnjak koristi ime polja iz druge tabele ili ime izvora upita.

  9. Kliknite na dugme Završii sačuvajte tabelu.

    Savet : Ako vršite konvertovanje postojećeg polja u polje za pronalaženje, Access vas upozorava da sve postojeće vrednosti mogu se izgubiti kada je pretvorite. Ako vam je potrebna da biste sačuvali ove vrednosti, napravite kopiju tabele da biste promenili, uključujući njene strukture i podataka.

Kreiranje liste vrednosti koje se koriste u polje za pronalaženje

Umesto da koristite postojeće polje ili upita kao izvora, možete da kreirate listu vrednosti.

U Access Veb aplikacije

  1. U programu Access za računare, otvorite tabelu u prikazu dizajna.

    Važno : U Veb aplikaciji, morate da koristite novo polje. Nećete moći da biste sačuvali promene strukturom tabele ako promenite tip podataka polja za pronalaženje, čak i ako polje se nikad ne koje se nalaze sve vrednosti.

  1. Dodavanje novog polja i odaberite za pronalaženje kao tip podataka. Ovo pokreće čarobnjak za pronalaženje.

  2. Kliknite na polje ja ću upisati vrednosti koje želim .

  3. Unesite vrednosti, jednu u svakom redu, a zatim kliknite na dugme u redu.

U bazi podataka

  1. U programu Access za računare, otvorite tabelu u prikazu dizajna. Možete da dodate novo polje ili konvertovanje postojećeg polja za pronalaženje.

  2. U koloni Tip podataka za polje, izaberite stavku Čarobnjak za pronalaženje.

  3. Kliknite na dugme ja ću upisati vrednosti koje želim i kliknite na dugme dalje.

  4. Unesite vrednost u svakoj ćeliji Kol1 u koordinatnoj mreži (odlazak niz kolonu) i kliknite na dugme dalje kada ste uneli željene vrednosti.

  5. Potvrdite izbor u polju Ograniči na listu da biste sprečili korisnike da unose vrednost koja nije na listi.

  6. Potvrdite izbor u polju Dozvoli višestruke vrednosti da biste omogućili korisnicima da odaberu više od jedne vrednosti za polje.

Saznajte kako da uskladištite više vrednosti u polja za pronalaženje.

  1. Kliknite na dugme Završi.

Kombinovani okvir protiv polja za pronalaženje za automatsko dovršavanje

U Veb aplikaciji za prikaz liste koji je ovde prikazan je polje stanje kombinovani okvir sa listom opcija koja prikazuje stanje imena u padajuće liste. Kad počnete da kucate prvi ili prvih nekoliko slova u stanje, možete da pređete na prvom podudaranja na listi. Korišćenje kombinovanog okvira kada je ljudima potrebno da biste odmah videli sve izbore na listi.

Saznajte kako da dodate kombinovani okvir na prikaz.

Izbori u kombinovanom okviru

U ovom prikazu, u polju za Isporuku zonu je povezan sa zonu polja u tabeli isporuke zone. U polju za Isporuku zonu je za kontrolu automatskog dovršavanja umesto kontrolu kombinovanog okvira. Okvir za automatsko dovršavanje je prazna dok ne počnete da kucate – izbore početak se pojavljuju dok kucate znakove koji se podudaraju sa stavki na listi. Koristite okvir za automatsko dovršavanje kada ljudi znaju već šta tražite, a ne želite da imate da biste pregledali lista.

Kucanje u okvir za automatsko dovršavanje

Saznajte kako da biste dodali okvir za automatsko dovršavanje u prikaz.

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden računara sistem bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×