Dodavanje podataka za povezivanje u programu Microsoft Access bazu podataka

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Ako vaši korisnici će morati podataka iz baze podataka Microsoft Office Access 2007 (.accdb format) ili iz Access baza podataka sačuvana u starijoj verziji (.mdb format) za popunjavanje obrasca na osnovu Microsoft Office InfoPath predložak obrasca, možete dodati pomoćnih podataka za povezivanje u obrazac predložak koji upite za Access baze podataka.

Možete da dodate pomoćnih podataka za povezivanje, ali tih podataka za povezivanje možete samo da izvrši upit Access baze podataka. Ne možete dodati pomoćnih podataka za povezivanje koji prosleđuju podatke u Access bazu podataka.

Ako želite da korisnici za prosleđivanje podataka obrasca u Access bazu podataka, možete da Dizajniranje predloška obrasca koji je zasnovan na Access baze podataka, a zatim omogućiti podatke za povezivanje u glavnih podataka za povezivanje. Alternativno, možete dodati pomoćnih podataka za povezivanje Veb usluge koji funkcioniše u programu Access baze podataka.

Veze ka više informacija o dizajniranju predložaka obrazaca koji su zasnovani na Access baze podataka i Dodavanje pomoćnih podataka za povezivanje Veb usluge u odeljku Takođe pogledajte .

U ovom članku

Pregled

Pitanja kompatibilnosti

Pre nego što počnete

Korak 1: Dodavanje pomoćnih podataka za povezivanje

Korak 2: Konfigurisanje predloška obrasca da biste koristili podatke za povezivanje

Pregled

Sekundarni povezivanje sa podacima je podatke za povezivanje koje dodajete u predložak obrasca. Pomoćnih podataka za povezivanje se razlikuje od glavnih podataka za povezivanje, koje morate da kreirate kada dizajnirate novi predložak obrasca koji je zasnovan na bazi podataka ili Veb usluge. Predložak obrasca glavnih podataka za povezivanje može da prima podatke iz spoljnog izvora podataka i možete takođe prosleđivanje podataka obrasca u spoljni izvor podataka. Međutim, predložak obrasca možete imati samo jednu glavnih podataka za povezivanje.

Možete da dodate onoliko pomoćnih podataka za povezivanje u predložak obrasca koji želite. Na primer, pretpostavimo da imate Access bazu podataka koja sadrži tabelu koja skladišti podatke o zaposlenima i druge tabele koje skladišti korisničkih podataka. Možete da dodate pomoćne podatke za povezivanje koji preuzima podatke iz tabele "Zaposleni", a možete i da dodate drugi pomoćnih podataka za povezivanje koji preuzima podatke iz tabele Kupac u istoj Access bazi podataka.

Iako pomoćnih podataka za povezivanje možete dodati predlošku obrasca koja može da prosleđivanje podataka obrasca u spoljnog izvora podataka, kao što je Veb usluge ili Windows SharePoint Services biblioteka, možete da koristite samo pomoćnih podataka za povezivanje za preuzimanje podataka iz Access baza podataka. Ne možete dodati pomoćnih podataka za povezivanje koji prosleđuju podatke u Access bazu podataka.

Kada dodajete podatke za povezivanje upita baze podataka, InfoPath kreira sekundarni izvor podataka koja sadrži polja podataka i grupe koje odgovaraju na način skladištenja podataka u bazi podataka. Struktura podataka u sekundarnom izvoru podataka mora da odgovara načinu skladištenja podataka u tabelama baze podataka, ne možete menjati polja ili grupe u sekundarnom izvoru podataka.

Možete da konfigurišete podatke za povezivanje upita da biste sačuvali rezultate tako da korisnici imaju pristup podacima kada obrazac nije povezan sa mrežom. U zavisnosti od prirode podataka, možda ćete želeti da biste prikazali rezultate upita samo kada su korisnici povezani sa mrežom.

Napomena o bezbednosti: Ako koristite pomoćnih podataka za povezivanje da biste preuzeli osetljive podatke iz spoljnog izvora podataka, možda ćete želeti da biste onemogućili ovu funkciju da biste zaštitili podatke od neovlašćene upotrebe u slučaju da izgubite ili ukradu računara. Ako onemogućite ovu funkciju, podaci će biti dostupna samo ako je korisnik povezan sa mrežom.

Kada dodate podatke za povezivanje upita u predložak obrasca, podrazumevano obrasce koji su zasnovani na ovom predlošku obrasca koristi podatke za povezivanje kada su otvoreni korisnik. Takođe možete da konfigurišete predložak obrasca da biste koristili podatke za povezivanje na jedan od sledećih načina:

  • Dodavanje pravila    Možete da konfigurišete pravila da biste koristili podatke za povezivanje svaki put kada dođe do uslova u pravilo.

  • Dodavanje dugmadi    Možete da dodate dugme za predložak obrasca koji korisnici mogu da kliknu da biste dobili podatke tako što ćete koristiti podatke za povezivanje.

  • Korišćenje prilagođenog koda    Ako ne možete da dodate pravilo ili dugme, možete da koristite prilagođeni kôd da biste dobili podatke tako što ćete koristiti podatke za povezivanje. Pomoću prilagođenog koda zahteva Razvojni programer da biste kreirali prilagođeni kôd.

Vrh stranice

Pitanja kompatibilnosti

Ne možete dodati vezu za prenos podataka u Access bazu podataka da biste predložak obrasca kompatibilan sa pregledačem.

Vrh stranice

Pre nego što počnete

Pre nego što dodate pomoćnih podataka za povezivanje Access baze podataka u predložak obrasca, morate sledeće informacije:

  • Ime i lokaciju baze podataka.

    Napomena: Ako Access baze podataka je sačuvana na mrežnu lokaciju, uverite se da baza podataka bude dostupna korisnicima.

  • Ime tabelu ili upit koji će obezbediti podatke u obrasce koji su zasnovani na ovom predlošku obrasca. Koju ćete koristiti ove tabele ili upita kao primarni tabelu ili upit kada konfigurišete podatke za povezivanje.

  • Imena tabela ili upita koje pružaju dodatne podatke u primarnu tabelu ili upit. U većini slučajeva, relacija između tabela su već uspostavljen u bazi podataka. Ako morate da ručno da uspostavite relacije između primarna tabela ili upit i drugu tabelu ili upit, moraćete povezano polje imena tabela ili upita.

Vrh stranice

Korak 1: Dodavanje pomoćnih podataka za povezivanje

  1. U meniju Alatke izaberite stavku Podaci za povezivanje.

  2. U dijalogu Veze podataka kliknite na dugme Dodaj.

  3. U čarobnjaku za podatke za povezivanje kliknite na dugme Kreiraj novu vezu sa, kliknite na dugme prijem podatakai zatim kliknite na dugme dalje.

  4. Na sledećoj stranici čarobnjaka, izaberite bazu podataka (Microsoft SQL Server ili Microsoft Office Access), a zatim kliknite na dugme dalje.

  5. Na sledećoj stranici čarobnjaka, izaberite stavku Izbor baze podataka.

  6. U dijalogu Izbor izvora podataka potražite lokaciju baze podataka.

    Napomena: Ako bazu podataka je sačuvana na mrežnu lokaciju, idite na univerzalni imenovanja konvenciju (UNC) putanju lokacije. Ne potražite lokaciju na mreži putem mapiranu mrežnu disk jedinicu. Ako koristite mapiranu mrežnu disk jedinicu, korisnici koji kreiraju obrazaca zasnovanih na tom predlošku će tražiti baze podataka iz mapiranih mrežnu disk jedinicu. Ako korisnik nema mapirane mrežnu disk jedinicu, obrazac neće pronaći bazu podataka.

  7. Kliknite na ime baze podataka, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  8. U dijalogu Izbor tabele izaberite stavku primarna tabela ili upit koji želite da koristite, a zatim kliknite na dugme u redu.

  9. Na sledećoj stranici čarobnjaka, potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži kolone tabele .

    Podrazumevano, sva polja u tabeli ili upitu dodaju se glavni izvor podataka predloška obrasca.

  10. Opozovite izbor u poljima za potvrdu za polja koja ne želite da uključite u sekundarnom izvoru podataka.

    Dodajte dodatni tabela ili upita za podatke za povezivanje.

    Kako?

    1. Kliknite na dugme da dodate tabelu.

    2. U dijalogu Dodavanje tabele ili upita kliknite na ime podređene tabele, a zatim kliknite na dugme dalje. InfoPath pokušava da biste podesili relacije podudarne imena polja u obe tabele. Ako ne želite da koristite predloženu relaciju, izaberite relaciju, a zatim kliknite na dugme Ukloni vezu. Da biste dodali vezu, kliknite na dugme Dodaj relaciju. U okviru za dijalog Dodaj relaciju , kliknite na ime svake povezano polje u koloni odgovarajućim, a zatim kliknite na dugme u redu.

    3. Kliknite na dugme Završi.

    4. Da biste dodali dodatne podređene tabele, ponovite ove korake.

  11. Kliknite na dugme Dalje.

  12. Da biste rezultate podataka za povezivanje upita kada obrazac nije povezan sa mrežom, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uskladišti kopiju podataka u predložak obrasca .

    Napomena o bezbednosti: Izbor u ovom polju za potvrdu skladišti podatke na računaru korisnika kada obrazac koristi ove podatke za povezivanje. Ako obrazac preuzima osetljive podatke iz ove podatke za povezivanje, možda ćete želeti da biste onemogućili ovu funkciju da biste zaštitili podatke u slučaju da izgubite ili ukradu računara.

  13. Kliknite na dugme Dalje.

  14. Na sledećoj stranici čarobnjaka, otkucajte opisno ime za pomoćne podatke za povezivanje, a zatim potvrdite da su ispravne informacije u odeljku Rezime .

  15. Da biste konfigurisali obrazac da biste automatski prijem podataka prilikom otvaranja obrasca, potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski preuzmi podatke prilikom otvaranja obrasca .

Vrh stranice

Korak 2: Konfigurisanje predloška obrasca da biste koristili podatke za povezivanje

Ako želite obrasce koji su zasnovani na ovom predlošku obrasca da biste koristili ove podatke za povezivanje kad korisnik otvara obrazac, možete da dodate pravilo predložak obrasca koji koristi ove podatke za povezivanje pod određenim uslovima ili možete da dodate dugmeta u predložak obrasca koji korisnici mogu da kliknu da biste koristili ove podatke za povezivanje.

Add a rule

Možete da dodate pravilo za predložak obrasca koji služi za preuzimanje podataka iz podataka za povezivanje upita svaki put kada je ispunjen uslov za pravilo. Na primer, možete dodati okvir za tekst u predložak obrasca koje korisnik može da popune da biste dobili određene podatke iz spoljnog izvora podataka. Zatim možete da dodate pravilo koje koristi podatke za povezivanje svaki put kada korisnik unese podatke u okvir za tekst.

Sledeća procedura pretpostavlja da ste kreirali podatke za povezivanje upita za predložak obrasca i da ste podesili kontrole (osim dugme) u predlošku obrasca za prikazivanje podataka iz tih podataka za povezivanje.

  1. Ako obrazac ima više prikaza, kliknite na ime prikaza u meniju Prikaz da biste otišli u prikaz sa kontrolom gde želite da prikažete podatke iz u pomoćni izvor podataka.

  2. Dvaput kliknite na kontrolu koju želite da dodate pravilo za.

  3. Izaberite karticu Podaci.

  4. U okviru Validacija i pravila, izaberite stavku pravila.

  5. U dijalogu pravila kliknite na dugme Dodaj.

  6. U polju ime otkucajte ime za pravilo.

  7. Da biste naveli uslov kada pokretanje pravila, izaberite stavku Postavi uslov, a zatim unesite uslov. Pravilo će se pokrenuti kada dođe do uslov. Ako niste postavili uslov, pravilo će pokrenuti svaki put kada korisnik menja vrednost u kontroli, a zatim prelazi njegovo ili njeno kursor od kontrolu.

  8. Kliknite na dugme Dodaj radnju.

  9. Na listi radnju , kliknite na dugme upita koji koristi vezu za prenos podataka.

  10. Na listi podataka za povezivanje , izaberite podatke za povezivanje koje želite da koristite, a zatim kliknite na dugme u redu da biste zatvorili sve otvorene dijaloge.

  11. Da biste testirali promene, kliknite na dugme Pregled na standardnoj traci sa alatkama ili pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+B.

Dodavanje dugmeta

Predložak obrasca koji korisnici mogu da kliknu da biste dobili podatke iz podataka za povezivanje upita možete dodati kontrolu dugmeta.

  1. Ako obrazac ima više prikaza, kliknite na ime prikaza u meniju Prikaz da biste otišli u prikaz sa kontrolom gde želite da prikažete podatke iz u pomoćni izvor podataka.

  2. Ako ne vidite okno zadatka Kontrole, izaberite stavku Još kontrola u meniju Umetanje ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+I, C.

  3. Prevucite kontrolu dugmeta u predložak obrasca.

  4. Dvaput kliknite na kontrolu dugmeta koju ste upravo dodali u predložak obrasca.

  5. Izaberite karticu Opšte postavke .

  6. Na listi radnju , kliknite na dugme Osveži.

  7. U polju oznake otkucajte ime koje želite da se pojavi na dugmetu u predlošku obrasca.

  8. Izaberite stavku Postavke.

  9. U dijalogu Osvežavanje uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste dobili najnovije podatke iz svih spoljnih izvora podataka pomoću pomoćnih podataka za povezivanje u ovom predlošku obrasca, kliknite na dugme sve pomoćne izvore podataka.

    • Da biste konfigurisali na dugme da biste primili najnovije podatke iz jedne spoljnom izvoru podataka pomoću pomoćnih podataka za povezivanje u predložak obrasca, kliknite na jednu pomoćnih podataka za povezivanje, a zatim izaberite stavku pomoćni izvor podataka u izvoru podataka Odaberite pomoćne liste.

  10. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili sve otvorene dijaloge.

  11. Da biste testirali promene, kliknite na dugme Pregled na standardnoj traci sa alatkama ili pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+B.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×