Dodavanje kontakta

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Mogu da snime i organizovanje informacija o osobama tako što ćete sačuvati nove kontakte u adresaru. Kontakti su kao elektronsku kartica koje čuvanje informacija o kontaktu neke osobe. Kontakt možete biti osnovni kao ime i e-adresa ili uključite dodatne informacije kao što je Kućna adresa, više brojeva telefona i slike profila.

Ste kontrolu nad informacije koje se dodaju – i ažuriraju i uklanjaju – na kontakt karticu.

Delimično popunjena Outlook kontakt kartice

Kada ste sačuvali nekoga kao kontakt, možete otkucati prvih nekoliko slova imena u e-pošte i Outlook će Unesite svoju e-adresu za vas. Ili sa nekoliko klikova možete da pozovete tu osobu bez da biste potražili njen broj telefona.

Dodavanje kontakta iz e-poruke

  1. Otvorite poruku tako da ime osobe bude prikazano u jednom od ovih redova: Od:, Za:, Cc: ili Bcc:.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na odgovarajuće ime, odaberite stavku Dodaj u Outlook kontakte. Otvara se novi prozor u kojem možete da popunite detalje koje želite.

  3. U prozoru koji se otvara, popunite detalje koje želite.

    Dodavanje novog kontakta u Outlook iz poruke

    Napomena : Outlook umeće kontakta e-adresu u polje e-pošte i druge informacije o kontaktu koji je dostupan u poruci u odgovarajuće okvire. Ako je kontakt u vašoj organizaciji, verovatno koja sadrži njihov naslov, Odsek, broj telefona i sistema office.

  4. Odaberite stavku Sačuvaj.

  1. Izaberite stavku Osobe na dnu ekrana.

    Izaberite stavku „Osobe“

  2. U novu grupu, odaberite Novi kontakt ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + N.

    Dugme „Novi kontakt“ na kartici „Kontakt“

    Savet : Da biste kreirali kontakt iz bilo kog mesta u Outlook, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + C.

  3. Unesite ime i sve druge informacije o kontaktu koje želite da uključite.

  4. Ako želite da odmah da kreirate još jedan kontakt, odaberite stavku Sačuvaj i novo (ovaj način, ne morate da ponovo za svaki kontakt).

    Saveti : 

    • Da biste dodali još jedan kontakt iz istog preduzeća, choosethedown strelicu pored dugmeta Sačuvaj i novo, a zatim odaberite stavku kontakt iz istog preduzeća.

    • Kreiranje novog kontakta iz istog preduzeća

  5. Kada završite unošenje nove kontakte, odaberite stavku Sačuvaj i zatvori.

Možete da sačuvate više brojeva telefona, e-adresu ili poštanska adresa za nekoga.

  1. Na novi kontakt karticu i otkucajte prvu e-adresu kontakta u polju e-pošte .

  2. Kliknite na strelicu nadole pored stavke E-adresa, a zatim izaberite E-adresa 2. Prva e-adresa će se sačuvati i možete da otkucate drugu u polju.

Dodavanje još jedne e-adrese za kontakt

Ako na računaru (ili na nekoj drugoj lokaciji) imate sačuvanu fotografiju osobe, možete da je upotrebite u njenim kontakt informacijama.

  1. Kliknite ne ikonu slike u okviru novog kontakta.

    Kliknite na ikonu slike da biste dodali fotografiju

  2. U okviru Dodavanje fotografije kontakta pronađite sliku koju želite da koristite, a zatim kliknite na dugme U redu.

  • Uvoz kontakata iz .csv ili .pst datoteke    .csv datoteka sadrži kontakte izvezene u tekstualnu datoteku u kojoj su svi delovi informacija o kontkatu odvojeni zarezom (.csv znači „vrednost odvojena zarezom“).

.pst datoteka je datoteka izvezena iz programa Outlook u formatu koji može da pročita drugi računar na kojem se izvršava Outlook.

Pogledajte članak Uvoz kontakata u programu Outlook za Windows da biste saznali više.

  • Uzimanje kontakata iz programa Excel    Za unošenje informacija o kontaktima sačuvanih u Excel datoteci, kao što je .xlsx ili .xls, možete da upotrebite čarobnjak za uvoz i izvoz.

Pogledajte članak Uvoz kontakata u programu Outlook za Windows da biste saznali više.

Ako ste u kontroli od informacije koje se dodaju na kontakt karticu. Možete da ažurirate i izbrišete informacije i odaberete.

Delimično popunjena Outlook kontakt kartice

Kako da promenite imena su predstavljeni u kontakt kartice

  1. Na kartici datoteka odaberite stavku Opcije > osobe .

  2. U okviru imena i arhiviranja, uradite sledeće:

    • U na podrazumevani redosled „Puno ime” liste, odaberite opciju.

      Opcije programa Outlook za osobe, koja prikazuje punog imena redosled liste opcija.

      Opcija

      Primer

      Ime (srednje ime) prezime

      N Demić

      Prezime ime

      Dempsi Molly

      Prvi Last1 Last2

      Demić Jones

    • Na listi podrazumevani redosled za „Zavedi kao” odaberite opciju.

      Opcije programa Outlook za osobe, koji prikazuje redosled datoteke kao liste opcija.

      Opcija

      Primer

      Prezime, ime

      Dempsi, Molly N

      Prvoj listi

      N Demić

      Preduzeće

      Contoso D.o.o.

      Prezime, ime (kompanija)

      Dempsi, Molly (Contoso Ltd.)

      Preduzeća (ime prezime)

      Contoso Ltd. ("Dempsi", "Moli N")

  3. Kliknite na dugme U redu kada završite.

Da biste ažurirali podatke na postojeće kontakt kartice

  1. Na kartici Početak , u grupi Pronalaženje odaberite Adresar.

    U programu Outlook, na kartici početak, u grupi pronalaženje, odaberite adresar.

  2. U na adresar: Kontakti dijalog, na listi Adresar , odaberite željeni adresar gde se skladišti informacije o kontaktu.

  3. Izaberite kontakt koji želite da promenite, kliknite desnim tasterom miša, a na kartici kontakta, izmenite ili ažuriranje informacija onako kako vam odgovara.

  4. Odaberite stavku Sačuvaj i zatvori > datoteka > blizu.

Da biste dodali broj lokala

  1. Na Kontakt karticu, u okviru brojeva telefona, odaberite stavku preduzeća.

    Napomena : Ne Odaberite strelicu padajućeg menija pored okvira preduzeća, Business faksili Mobile . Odaberite polje stvarni.

  2. U dijalogu Potvrdite broj telefona popunite detalje telefona, uključujući polje Broj lokala .

    U programu Outlook, na kartici kontakt, u okviru brojevi telefona, odaberite opciju i ažuriranje dijalog provera broja telefona po potrebi.

Da biste prosledili kontakt karticu kolege "ili" poslovni partner

  1. Otvorite kontakt karticu.

  2. Na kartici kontakt , u grupi Radnje , na listi unapred odaberite kao an Outlook kontakt.

    U programu Outlook, na kartici kontakt, u grupi radnje Odaberite Foward, a zatim odaberite opciju.

    Napomena : Kontakt kartica će proslediti kao priloga u e-poruku.

Kreiranje kontakta iz fascikle "Kontakti"

  1. U meniju datoteka , stavku novoi zatim kliknite na kontakt.

    Tasterska prečica da biste kreirali kontakt, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + C.

  2. Otkucajte ime za kontakt.

  3. Unesite informacije koje želite da uključite za kontakt.

    Napomene : 

    • Da biste naveli način na koji želite da se pojavi u red za poruke ime kontakta, otkucajte ime u polju Prikaži kao .

    • Da biste uneli više stavki za polje, kao što su više od jedne telefonski broj ili e-adresu, kliknite na strelicu nadole pored polja.

    • Ako imate više od jedne poštanska adresa za kontakt, potvrdite izbor u polju za potvrdu ovo je poštanska adresa da biste ustanovili koja je adresa koristi tokom objedinjavanja pošte.

    Savet : Možete brzo da kreirate još jedan kontakt sa istim informacijama o kompaniji. U trenutnom kontaktu, u meniju Radnje izaberite stavku Novi kontakt iz istog preduzeća.

Možete da kreirate novu kontakt iz postojeći kontakt pomoću postojeće kontakte kao predložak, a zatim da promenite podatke, po potrebi.

  1. U fascikli kontakti u prikazu " Vizitkarte ", kliknite na kontakt koji želite da koristite kao predložak.

    Napomena : Takođe možete da dovršite ovu proceduru u prikazu Kartice sa adresama i Detaljne kartica sa adresama .

  2. Pritisnite kombinaciju tastera CTRL + C, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL + V.

  3. U okviru Otkriven duplirani kontakt , izaberite opciju Dodaj novi kontakt .

    Kada sačuvate kontakta ili na elektronska vizitkarta sa istim imenom ili ime e-pošte koja već postoji u fascikli " Kontakti ", Microsoft Outlook prikazuje dijalog sa opcijama da biste dodali duplirani kontakt kao novi kontakt ili ažurirate postojeći Obratite se sa novim informacijama iz duplikat kontakta. Da biste saznali više, pogledajte Otklanjanje ili brisanje dupliranih kontakata.

  4. Kliknite na dugme Dodaj.

    Novi kontakt će se pojaviti u prikazu " Vizitkarte " pored kontakta koji ste kopirali.

  5. Kliknite dvaput na stavku novi kontakt da biste ga otvorili, a zatim uredite informacije, po potrebi.

  6. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

  1. Otvorite ili pregledajte e-poruku koja sadrži ime koje želite da dodate na spisak kontakata.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na ime pošiljaoca koji želite da pretvorite u kontakt, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Dodaj u kontakte .

    Napomena : U programu Outlook, ne postoji opcija da biste dodali kontakt informacije automatski kontakata ili adresar kada odgovorite na kontakt.

Kada sačuvate elektronsku vizitkartu primili u e-poruku, možete da kreirate novi kontakt. Ako već imate kontakt sa istim imenom, možete sačuvati duplikat kao novi kontakt ili ažurirati original.

  1. U otvorenoj poruci, kliknite desnim tasterom miša na karticu, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Dodaj u kontakte . Novi kontakt se otvara u obrascu za kontakt.

  2. Na kartici kontakt , u grupi " Sačuvaj ", kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

  3. Ako već imate kontakt sa istim imenom, Outlook će otkriti duplikat. Uradite nešto od sledećeg:

    • Izaberite stavku Dodaj novi kontakt. Ovo kreira duplirani kontakt, uključujući obrascu za kontakt i elektronsku vizitkartu.

    • Izaberite da biste ažurirali informacije. Navedene su postojeće duplirane kontakte. Kliknite dvaput na kontakt da biste ažurirali, i zatim ažurirajte informacije u obrascu za kontakt i sačuvajte je.

Novi kontakt informacije će odmah biti sačuvane u fascikli kontakti i je dostupan kao elektronsku vizitkartu kao i na druge prikaze. Kontakt informacije možete da menjate i pre i nakon što je sačuvate. Da biste promenili karticu pošto ste je sačuvali, pogledajte uputstva za Kreiranje elektronske vizitkarte.

Napomene : 

  • Takođe, možete da kliknite desnim tasterom miša na priloženu .vcf datoteku u zaglavlju poruke da biste otvorili priručni meni i dodali kontakt ili odaberite druge opcije.

  • Ako izaberete opciju " Sačuvaj i novo " u obrascu za kontakt, otvorite kontakt se čuva i otvara novi, prazan obrazac za kontakt.

Ova funkcija zahteva da koristite Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007 naloga. Većina kućnih i ličnih naloga ne koristi Microsoft Exchange.

  1. Otvorite javnu fasciklu u kojoj želite da kreirate kontakt.

    Kako?

    1. Ako na Listi fascikli nije vidljivo, izaberite meni " Idi " i izaberite Listu fascikli.

    2. Izaberite stavku Javne fascikle, a zatim kliknite na fasciklu koju želite da otvorite.

      Ako fasciklu u kojoj želite da otvorite se nalazi unutar druge fascikle, kliknite na znak plus (+) pored svake potfascikle dok ne pronađete fasciklu koju želite.

  2. U meniju datoteka , stavku novoi zatim kliknite na kontakt.

  3. Otkucajte ime za novi kontakt.

  4. Unesite informacije koje želite da uključite za kontakt.

    Napomene : 

    • Da biste naveli način na koji želite da se pojavi u red za poruke ime kontakta, otkucajte ime u polju Prikaži kao .

    • Da biste uneli više stavki za polje, kao što su više od jednog tipa broj telefona ili adresa, kliknite na strelicu nadole pored polja.

    • Ako imate više od jedne poštanska adresa za kontakt, potvrdite izbor u polju za potvrdu ovo je poštanska adresa da biste ustanovili koja je adresa koristi tokom objedinjavanja pošte.

  5. Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori .

    Samo u fasciklu " Kontakti " možete da kreirate novi kontakt. Na primer, možete da kreirate novi kontakt u fascikli pošta.

Kreiranje kontakta

  1. U kontakte, na kartici Početak , u grupi novo izaberite stavku Novi kontakt.

    Komanda „Novi kontakt“ na traci

    Tasterska prečica    Da biste kreirali kontakt iz bilo koje fascikle u programu Outlook, pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+C.

  2. Unesite ime i sve druge informacije o kontaktu koje želite da uključite.

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste dovršili unos kontakata     Na kartici kontakt , u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

    • Da biste sačuvali ovaj kontakt i drugi pokretanje     Kliknite na dugme Sačuvaj i novo.

    • Da biste sačuvali i unesite još jedan kontakt iz istog preduzeća ili adresa     Kliknite na strelicu nadole pored Sačuvaj i novo, a zatim izaberite stavku kontakt iz istog preduzeća.

      Napomene : 

      • Da biste uneli više stavki za polje, kao što su više od jedne telefonski broj ili e-adresu, kliknite na strelicu nadole pored polja.

      • Dodavanje fotografije kontakta, kliknite na ikonu fotografije ili na kartici kontakt , u grupi Opcije kliknite na slikui zatim kliknite na dugme Dodaj sliku.

Kada želite da kreirate više kontakata koje dele opšte informacije o, kao što je ime preduzeća i adresa, možete da kopirate postojeći kontakt i zatim promeniti kontakt da biste uključili jedinstvene informacije za dodatne kontakte.

  1. U kontakte, kliknite desnim tasterom miša na kontakt koji želite da duplirate, a zatim izaberite stavku Kopiraj.

    Tasterska prečica    Da biste duplirali kontakt, pritisnite kombinaciju tastera CTRL + C da biste kopirali i pritisnite kombinaciju tastera CTRL + V da biste kreirali duplikat kontakta.

  2. Kliknite dvaput na stavku novi kontakt da biste ga otvorili, a zatim uredite informacije.

Vrh stranice

Možete brzo da kreirate Outlook kontakata za osobu koja vam je poslala e-poruke.

  1. Otvorite ili pregledajte e-poruku koja sadrži ime koje želite da dodate na spisak kontakata.

Kliknite desnim tasterom miša na ime osobe koju želite, a zatim kliknite na dugme Dodaj u kontakte.

Drugi korisnici programa Outlook mogu da uključuju elektronske vizitkarte u e-poruku. Kada sačuvate elektronsku vizitkartu, informacije koje se nalaze na kartici se koristi za kreiranje Outlook kontakt.

  1. U otvorenoj poruci, kliknite desnim tasterom miša na elektronsku vizitkartu ili priloženu .vcf datoteku u zaglavlju poruke, a zatim kliknite na dugme Dodaj u kontakte.

  2. Uredite informacije po potrebi.

  3. Na kartici kontakt , u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Ako već imate kontakt koji ima isto ime, uradite nešto od sledećeg:

  • Kliknite na dugme Dodaj novi kontakt. Rezultat ima dva kontakta za isto ime.

Kliknite na dugme Ažuriraj informacije. Na listi duplirane kontakte, kliknite dvaput na kontakt koji želite da ažurirate elektronsku vizitkartu informacijama.

Ova funkcija zahteva Microsoft Exchange Server nalog i da li je postavljen vaš administrator Exchange servera u javnim fasciklama.

  1. Otvorite javnu fasciklu u kojoj želite da kreirate kontakt.

    Kako da pronađem javne fascikle?

    Ako ne vidite javne fascikle u oknu za navigaciju, uradite nešto od sledećeg:

    • U oknu za navigaciju izaberite stavku Spisak fascikli Dugme "Lista fascikli" u oknu za navigaciju i pronađite fasciklu u Javnim fasciklama – korisničko ime .

    • Kliknite u polje pretraga kontakata i zatim na kartici Pretraga , u grupi Opcije kliknite na dugme Alatke za pretragu, a zatim kliknite na dugme Pronađi javne fascikle.

  2. Na kartici Početak , u grupi novo izaberite opciju Nove stavke, a zatim kliknite na kontakt.

  3. Unesite informacije koje želite da uključite za kontakt.

    Napomene : Ako imate više od jedne poštanska adresa za kontakt, potvrdite izbor u polju za potvrdu ovo je poštanska adresa da biste uspostavili adresu koja bi trebalo da se koristi tokom objedinjavanja pošte.

    1. Da biste uneli više stavki za polje, kao što su više od jednog tipa broj telefona ili adresa, kliknite na strelicu nadole pored polja.

  4. Na kartici kontakt , u grupi Radnje kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Možete da koristite fascikle za kontakte za organizovanje grupa kontakata. Kreiranje nove fascikle za kontakte, imenujte ga, i premeštanje ili kopiranje određene kontakte. Fascikle za kontakte će biti navedeno u Okno za navigaciju u okviru Moji kontakti.

Takođe možete da kreirate liste distribucije u grupu kontakata. Poruke poslate na listu distribucije ide svim primaocima uključene u listi distribucije. Više informacija potražite u članku Kreiranje i uređivanje Krup ili distribuciju spisak kontakata.

U Office Outlook 2007, svaki od vaših kontakata se takođe prikazuje kao na elektronska vizitkarta. Sve informacije koje dodate u kontakt će se automatski izvršiti da biste na odgovarajuću elektronsku vizitkartu, i obrnuto.

Elektronska vizitkarta na kojoj je prikazan podskup informacija iz povezanog obrasca za kontakt

1. na obrascu za kontakt koji sadrži informacije o Jon Morris.

2. prikaz u dijalogu Uređivanje vizitkarte , sa odgovarajućim poljima popunjene za Jon Morris elektronska vizitkarta.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×