Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft Lync 2010 za iPhone

Sadržaj

• Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft Lync 2010 za iPhone

• Delegiranje poziva (prosleđivanje poziva)

• Kontakt kartica

• Evidentiranje

• Hitne službe (911)

• Deljenje lokacije

• Lična slika

• Informacije o prisutnosti i kontakt informacije

• Režim privatnosti

• Slanje obaveštenja

• Slanje u vidu e-poruke

• Slanje evidencija

• Objedinjeno skladište kontakata

Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft Lync 2010 za iPhone

Ova stranica je dodatak uz izjavu o privatnosti za Microsoft Lync proizvode. Pročitajte izjavu o privatnosti za Microsoft Lync proizvode i ovaj dodatak da biste razumeli načine prikupljanja podataka i njihovog korišćenja u vezi sa određenim Microsoft Lync proizvodom ili uslugom.

Ovaj dodatak izjavi o privatnosti odnosi se na primenu i upotrebu programa Microsoft Lync 2010 za iPhone na mobilnim uređajima vašeg preduzeća. Ako koristite Microsoft Lync Server 2010 komunikacioni softver kao uslugu (drugim rečima, ako treće lice [na primer Microsoft] hostuje servere na kojima se softver pokreće), informacije će biti prenete tom trećem okviru. Da biste saznali više o korišćenju podataka koji se iz preduzeća prenose trećem uglu, obratite se administratoru preduzeća ili dobavljaču usluga.

Vrh stranice

Delegiranje poziva (prosleđivanje poziva)

Svrha ove funkcije: Delegiranje poziva omogućava korisniku da dodeli jednu ili više osoba (delegata) koji će upućivati ili primati pozive i organizovati ili se pridruživati sastancima na mreži u vaše ime.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Prilikom dodeljivanja delegata, korisnik mora pružiti kontakt informacije delegata tokom procesa konfigurisanja. Korisnici koji su podešeni kao delegati primaju obaveštenje da ih je neko u organizaciji odredio kao delegate. Kada delegati prime poziv u ime osobe koja im je dodelila ulogu delegata, ta osoba prima e-poštom obaveštenje o tom događaju. Nikakve informacije se ne šalju korporaciji Microsoft.

Upotreba informacija: Program Lync koristi kontakt informacije delegata da bi im omogućio upućivanje ili primanje poziva i planiranje sastanaka ili pridruživanje sastancima u ime osobe koja ih je postavila za delegate.

Izbor/kontrola: Funkcija "Delegiranje poziva" podrazumevano je isključena. Možete da ga omogućite ili onemogućite pomoću sledećih koraka:.

1. U programu Lync 2010 za iPhone, na kartici Moje informacije dodirnite stavku Prosleđivanje poziva.

2. Dodirnite trenutnu postavku prosleđivanja poziva i sa liste opcija koja se pojavi izaberite stavku Delegati.

Vrh stranice

Kontakt kartica

Svrha ove funkcije: Funkcija „Kontakt kartica“ prikazuje informacije o vašem prisustvu i lokaciji ili prisustvu i lokaciji osoba iz vaše organizacije u programu Lync i skorašnjim verzijama programa Outlook. Takođe, kontakt kartica obezbeđuje pristup komuniciranju pomoću jednog klika. Na primer, možete poslati trenutnu poruku, započeti poziv ili poslati e-poruku direktno sa nečije kontakt kartice.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Statične informacije u kontakt kartici se prikupljaju iz poslovnog direktorijuma preduzeća (kao što je aktivni direktorijum). Dinamične informacije, kao što su informacije o slobodnim/zauzetim terminima u kalendaru, primaju se od sistema Microsoft Exchange Server; informacije o lokacijama se primaju na nekoliko načina (pogledajte odeljak „Lokacija“); brojevi telefona mogu da se prime iz poslovnog direktorijuma ili može korisnik da ih unese ručno; a informacijama o prisutnosti upravlja program Lync pomoću Outlook kalendara (ako je to omogućio korisnik) ili može korisnik da ih unese ručno. Lync server deli ove informacije sa drugim ljudima u okviru organizacije. Nikakve informacije se ne šalju korporaciji Microsoft.

Upotreba informacija: Kontakt kartica se koristi za pregled informacija o kontaktu, lokaciji i prisutnosti osoba iz organizacije korisnika. Količina informacija koja će biti vidljiva u Lync i Outlook kontaktima se kontroliše postavljanjem odnosa privatnosti i omogućavanjem ili onemogućavanjem režima privatnosti (pogledajte odeljak „Režim privatnosti“).

Izbor/kontrola: Kontaktima se upravlja pomoću Lync klijenta radne površine.

Vrh stranice

Evidentiranje

Svrha ove funkcije: Funkcija "Vođenje evidencije" omogućava vam da u korisničkom profilu evidentirate Lync iPhone informacije o upotrebi na uređaju. Informacije se mogu koristiti za rešavanje problema sa programom Lync za iPhone.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Kada je evidentiranje omogućeno, informacije kao što su sledeće skladište se na uređaju: ID uređaja, pseudonim i domen korisnika, podaci o prisutnosti, detalji poruke, istorija prijavljivanja, spisak kontakata i podaci o konfiguraciji klijenta, kao što su pravila za prosleđivanje poziva, status i beleške. Sadržaji Lync razgovora se ne skladište. Informacije se ne šalju automatski korporaciji Microsoft, ali možete odabrati da ručno pošaljete ove informacije korporaciji Microsoft u svrhe rešavanja problema (pogledajte odeljak "Slanje evidencija" u nastavku ovog dodatka).

Upotreba informacija: Vođenje evidencije možete da koristite za rešavanje problema do kojih može doći prilikom korišćenja programa Lync za iPhone.

Izbor/kontrola: Evidentiranje je podrazumevano isključeno. Možete da ga omogućite ili onemogućite na sledeći način:

1. U programu Lync za iPhone, na kartici Moje informacije dodirnite stavku Opcije.

2. Izaberite stavku Evidentiranje sa liste opcija.

3. Na stranici sa opcijama evidentiranja prevucite preklopnik Vođenje evidencije na Uključeno.

Vrh stranice

Hitne službe (911)

Vrh stranice

Deljenje lokacije

Svrha ove funkcije: Funkcija "Deljenje lokacije" deli vašu vremensku zonu sa drugima pomoću funkcionalnosti prisutnosti. Ako omogućite režim privatnosti, dele se informacije o lokaciji. Detalje o tome kako da omogućite režim privatnosti i kako se dele informacije o lokaciji potražite u odeljku "Režim privatnosti" u nastavku ovog dodatka.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Vaša vremenska zona se preuzima iz operativnog sistema uređaja i deli se sa Lync kontaktima. Korporaciji Microsoft se ne šalju informacije.

Upotreba informacija: Vremenska zona se deli putem Lync prisutnosti na osnovu toga kako ste konfigurisali postavke prisutnosti u Lync klijentu radne površine. Ove informacije se prikazuju u kontakt karticama. Imajte na umu da se nijedna druga informacija – kao što su vaša geografska lokacija, oblikovana adresa ili građanska adresa – ne deli putem prisutnosti.

Izbor/kontrola: Deljenje lokacije je omogućeno i onemogućeno od strane administratora preduzeća. Ako je omogućeno deljenje lokacije, upravlja se iz Lync klijenta radne površine.

Vrh stranice

Lična slika

Svrha ove funkcije: Lična slika prikazuje vašu sliku i slike drugih osoba iz preduzeća.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Željena opcija za deljenje lične slike prikuplja se za prikazivanje slika i deljenje vaše slike. Samo fotografije uskladištene u usluzi Active Directory mogu se prikazati u programu Lync za iPhone. Korporaciji Microsoft se ne šalju informacije.

Korišćenje informacija: Informacije se koriste za prilagođavanje iskustva i deljenje slike sa drugim osobama.

Izbor/kontrola: Postavkama lične slike se upravlja iz Lync klijenta radne površine.

Vrh stranice

Informacije o prisutnosti i kontakt informacije

Svrha ove funkcije: informacije o prisutnosti i kontakt informacije omogućavaju korisniku da vidi informacije o prisutnosti i kontakt informacije o drugim korisnicima (unutar i izvan organizacije) kao i da dele svoje sopstvene objavljene informacije kao što su prisutnost, status, zvanje, broj telefona, lokacija i beleške. Administrator preduzeća takođe može da konfiguriše integraciju sa programom Outlook i serverom Exchange kako bi korisnikove poruke o odsutnosti iz kancelarije i druge informacije o statusu (na primer, kada korisnik ima planiran sastanak u Outlook kalendaru) bile prikazane.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: adresa korisnika za prijavljivanje i lozinka za svrhe prijavljivanja i potvrde identiteta. Svi dodatni telefonski brojevi koje žele da urede učini dostupnim, informacije kao što su poruke o odsuta iz kancelarije i druge informacije o statusu ako je integraciju sa programom Outlook i Exchange server konfigurisao administrator i omogućio u programu Outlook; uključujući sve beleške ili dostupnost koje je korisnik možda ručno učinio dostupnim na kontakt kartici. Informacije se ne šalju korporaciji Microsoft.

Upotreba informacija: Za prijavljivanje u Lync i povezivanje sa Lync serverom koriste se adresa i lozinka za prijavljivanje. U zavisnosti od načina na koji je korisnik konfigurisao postavke privatnosti, drugi Lync korisnici i programi moći će da pristupe informacijama o prisutnosti, kontaktima i statusu, ako su objavljene, kako bi korisnici mogli bolje da komuniciraju jedni sa drugima.

Izbor/kontrola: Postavkama informacija o prisustvu i kontakt informacija se upravlja iz Lync klijenta radne površine.

Vrh stranice

Režim privatnosti

Svrha ove funkcije: Funkcija „Režim privatnosti“ predstavlja postavku koja korisnicima omogućava da odrede koliko će informacija o prisutnosti (kao što su „Dostupan“, „Zauzet“, „Ne uznemiravaj“ i tako dalje) deliti sa kontaktima sa svog spiska kontakata.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Omogućavanje funkcije „Režim privatnosti“ dovodi do toga da Lync uđe u režim u kojem korisnici mogu da prilagode korisničke postavke tako da se njihove informacije o prisutnosti dele samo sa kontaktima na spisku kontakata. Nikakve informacije se ne šalju korporaciji Microsoft.

Upotreba informacija: Postavka omogućava korisniku da odredi način na koji se dele podaci o prisutnosti.

Izbor/kontrola: Režim privatnosti omogućava i onemogućavanje administratora preduzeća. Ako je režim privatnosti omogućen, upravlja se iz Lync klijenta radne površine.

Vrh stranice

Slanje obaveštenja

Svrha ove funkcije: Funkcija "Slanje obaveštenja" je mehanizam koji vas obaveštava kada primite novu poruku na mobilnom uređaju. Obaveštenje se može dati na nekoliko načina – uključujući iskačuće obaveštenje, zvuk ili oznaku brojeva na ikoni početnog ekrana – u zavisnosti od operativnog sistema uređaja. Obaveštenje se generiše lokalno na uređaju kada uređaj primi novu poruku. To se dešava samo kada Lync za iPhone nije pokrenut u prednjem planu. Kada je Lync za iPhone pokrenut u prednjem planu, push obaveštenja su potisnuta. Možete da omogućite ili onemogućite prosleđena obaveštenja, ali onemogućavanje funkcije "Slanje obaveštenja" ne zaustavlja prijem poruka; jednostavno onemogućavanje funkcije obaveštenja. Da biste prestali da primate nove poruke, morate da se odjavite iz programa Lync za iPhone.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Mobilni uređaj ne prikuplja, ne obrađuje i ne prenosi nikakve informacije. Sve poruke poslate na vaš uređaj od drugih korisnika programa Lync prolaze kroz uslugu Microsoft Lync Server Push obaveštenja, a zatim se usmeravaju na uslugu iPhone Slanje obaveštenja radi isporuke na vaš uređaj. Kada se razgovor uspostavi, sve poruke putuju direktno između učesnika razgovora. Detalje o smernicama iPhone privatnosti potražite u članku Apple smernice za privatnost korisnika.

Upotreba informacija: Postavka Prosleđena obaveštenja određuje da li dobijate obaveštenja o novim porukama koje Lync za iPhone prima kada Lync za iPhone nije pokrenut u prednjem planu.

Izbor/kontrola: Funkciju „Slanje obaveštenja“ omogućava i onemogućava administrator preduzeća. Ukoliko je funkcija „Slanje obaveštenja“ omogućena, možete je uključiti ili isključiti na sledeći način:

1. U programu Lync za iPhone, na početnom ekranu dodirnite ikonu Postavke ekrana.

2. Izaberite obaveštenja sa liste opcija.

3. Uverite se da je preklopnik Obaveštenja u položaju Uključeno.

4. Izaberite stavku Lync sa liste aplikacija.

5. Prevucite preklopnestavke Obaveštenja, Zvukovi i Bedževi na poziciju Uključeno.

Vrh stranice

Slanje u vidu e-poruke

Svrha ove funkcije: Funkcija "Slanje u vidu e-poruke" omogućava vam da pošaljete Lync 2010 za iPhone razgovora putem trenutnih poruka, koja je uskladištena lokalno na uređaju, kao prilog e-adresi korisnika naznačenom za korisnika.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Sav dolazni i odlazni sadržaj u razgovorima putem trenutnih poruka skladišti se lokalno na uređaju u izolovanom skladištu neograničeno osim ako 1) korisnik ne izbriše razgovor, 2) korisnik deinstalirate aplikaciju ili 3) novi korisnik se prijavljuje na isti uređaj. Istorija trenutnih poruka poslata pomoću funkcije "Pošalji kao e-poruku" isporučena je u obliku e-poruke na e-adresu korisnika. Informacije se ne šalju korporaciji Microsoft.

Upotreba informacija: Korisnici mogu da pošalju istoriju razgovora putem trenutnih poruka kao prilog e-pošte na naznačenu adresu e-pošte kako bi razgovori putem razmene trenutnih poruka mogli da postanu dostupni izvan uređaja u svrhe arhiviranja ili deljenja.

Izbor/kontrola: Istorija razgovora putem trenutnih poruka automatski se skladišti na uređaju. Ne postoji način da onemogućite ovu funkciju. Istorija razgovora putem trenutnih poruka može da se izbriše na sledeći način:

1. Na kartici Ćaskanja dodirnite stavku Uredi.

2. Izaberite razgovor koji želite da izbrišete.

3. Dodirnite stavku Izbriši.

Istorija razgovora putem trenutnih poruka se šalje na sledeći način:

1. U prozoru razgovora dodirnite dugme Radnje na traci za navigaciju.

2. U meniju izaberite stavku Slanje u vidu e-poruke.

3. Unesite odredišnu e-adresu ako želite da pošaljete istoriju bilo kome osim sebi.

4. Dodirnite dugme Pošalji.

Vrh stranice

Slanje evidencija

Svrha ove funkcije: Funkcija "Slanje evidencija" omogućava vam da pošaljete Lync za iPhone evidencije (pogledajte odeljak "Vođenje evidencije" ranije u ovom dodatku) kako bi tim za podršku mogao da istraži sve probleme sa zvukom ili vezom do kojih može da se naiđe.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Šalju se samo informacije koje Vođenje evidencije prikuplja (ako je evidentiranje omogućeno). Pogledajte odeljak "Evidentiranje" u prethodnom odeljku ovog dodatka da biste videli koje informacije su evidentirane.

Upotreba informacija: Informacije prikupljene sa vašeg uređaja koriste se za rešavanje problema na koji ste naišli i za poboljšanje programa Lync.

Izbor/kontrola: Lync za iPhone ne šalje evidencije sa vašeg uređaja automatski. Umesto toga, evidencije se šalju samo kada je evidentiranje omogućeno na uređaju (pogledajte odeljak "Vođenje evidencije" ranije u ovom dodatku) i koristite sledeće korake za ručno slanje Lync evidencija:

1. U programu Lync za iPhone, na kartici Moje informacije dodirnite stavku Opcije.

2. Izaberite stavku Evidentiranje sa liste opcija.

3. Na stranici sa opcijama evidentiranja dodirnite stavku Pošalji datoteke evidencije.

4. U obrascu e-pošte koji se otvara sa evidencijama u prilogu otkucajte odredišnu e-adresu i dodirnite dugme Pošalji.

Vrh stranice

Objedinjeno skladište kontakata

Svrha ove funkcije: Objedinjeno skladište kontakata se sastoji od tri glavne funkcije; sledeće dve funkcije su dostupne u programu Lync za iPhone:

• Objedinjavanje pretrage – Funkcija "Objedinjavanje pretrage" objedinjuje globalni spisak adresa (GAL) sa Lync kontaktima, tako da prilikom traženja kontakta postoji samo jedna stavka u rezultatima pretrage.

• Objedinjavanje kontakata – Objedinjavanje kontakata agregirate kontakt informacije između GAL, Lync servera i iPhone spiska kontakata pomoću identifikatora e-pošte, identifikatora za prijavljivanje ili i jedno i drugo. Nakon utvrđivanja podudaranja, Lync za iPhone agregira podatke iz ovih izvora i prikazuje agregirane podatke u različitim komponentama korisničkog interfejsa, uključujući rezultate pretrage, spisak kontakata i kontakt kartice.

Prikupljene, obrađene ili prenete informacije: Lync za iPhone prikuplja kontakt informacije iz programa Outlook, iz aktivnog direktorijuma, prisutnosti i iPhone. Lync interno koristi ove informacije za iPhone

Upotreba informacija: Kontakt informacije iz Outlook, aktivnog direktorijuma, prisutnosti i iPhone prikazuju se u korisničkom interfejsu programa Lync iPhone korisnika.

Izbor/kontrola: Postavkama funkcije „Objedinjeno skladište kontakata“ se upravlja pomoću Lync klijenta radne površine.

Vrh stranice