Deljenje dokumenata ili fascikli u usluzi Office 365

Važno   Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Office 365 dokumente i fascikle koji skladištite u OneDrive for Business su privatni dok ne odlučite da ih delite. Slično tome, u biblioteci lokacije tima, možda ćete želeti da delite određene dokumente ili fascikle sa osobama koje nemaju pristup na lokaciju. Kada delite dokumente i fascikle, možete da odlučite da li želite da biste omogućili uređivanje ili samo da ih prikažete.

Napomena   Možda ćete moći i da delite dokumente sa spoljnim korisnicima (osobama izvan vaše mreže) tako što ćete ih pozvati kao „goste“ ili kreiranjem i objavljivanjem veza za goste. Više detalja pronaći ćete u članku Deljenje lokacija ili dokumenata sa osobama izvan organizacije.

Deljenje dokumenta pomoću opcije „Preuzmi vezu“

Pomoću opcije „Preuzmi vezu“ možete da delite vezu ka dokumentu koju i druge osobe mogu da dele. Opcija „Preuzmi vezu“ dostupna je samo za pojedinačne datoteke, ali to je najlakši način za deljenje dokumenata sa svima u organizaciji ili za deljenje sa ljudima izvan organizacije (sve dok je spoljno deljenje omogućeno za lokacije).

  1. Idite u OneDrive for Business ili biblioteku lokacija u kojoj se nalazi dokument koji želite da delite.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na dokument koji želite da delite, a zatim izaberite stavku Preuzmi vezu. Ako ne vidite nabavi vezu, kliknite na dugme deli, a zatim izaberite stavku Preuzmi vezu.

    Snimak ekrana deljenja dokumenta pomoću stavke „Preuzmi vezu“
  3. Odaberite tip veze koji želite da kreirate.

    Snimak ekrana izbora veze

    Veze za interno deljenje:

    • Veza za uređivanje – potreban je nalog Osobe u vašoj organizaciji mogu da uređuju, kopiraju ili preuzimaju dokument.

    • Veza za prikazivanje – potreban je nalog Osobe u vašoj organizaciji mogu da prikazuju, kopiraju ili preuzimaju dokument.

    Veze za goste:

    • Veza za uređivanje – nije potrebno prijavljivanje Osobe izvan vaše organizacije mogu da uređuju, kopiraju i preuzimaju dokument.

    • Veza za prikazivanje – nije potrebno prijavljivanje Osobe izvan vaše organizacije mogu da prikazuju, kopiraju i preuzimaju dokument.

    Napomene   Ako vidite samo ograničenu opciju za veze umesto opcija koje su prikazane ovde, deljenje veza je možda onemogućeno ili možda nemate dozvolu da ih koristite. Za informacije o tome kako da omogućite deljenje pogledajte Video: Deljenje lokacije bez zahteva za pristup.

    Ako je onemogućen pristup gosta, videćete jedina opcija naloga obavezno.

  4. Ako odaberete vezu nije potrebno prijavljivanje i želite da podesite istek veze, izaberite stavku Podešavanje isteka, a zatim odaberite koliko dugo veza važi, na primer 30 dana. Veze sa oznakom Potreban je nalog ne ističu i za njih ne postoji opcija za postavljanje vremena isteka.

    Snimak ekrana postavljanja isteka roka važenja veze za goste

  5. Kliknite na dugme Kopiraj da biste kopirali vezu u ostavu.

  6. Nalepite vezu u e-poruku i pošaljite je ili je objavite na veb lokaciji za ljude sa kojima želite da delite.

Napomene   

  • Veze kreirane pomoću opcije „Preuzmi vezu“ ne pojavljuju se u rezultatima pretrage, tako da mogu da ih koriste samo osobe koje ih dobiju od nekoga.

  • Veze sa oznakom Nije potrebno prijavljivanje predstavljaju veze za goste i idealne su za spoljno deljenje. Ove veze su podrazumevano dostupne u usluzi Office 365, ali administratori mogu da onemoguće spoljno deljenje za lokacije. Za detalje pogledajte članak Deljenje lokacija ili dokumenata sa osobama izvan vaše organizacije.

  • Veze sa oznakom „Nije potrebno prijavljivanje“ uvek možete da uklonite u dijalogu Deljenje koji je pomenut u koracima iznad. Veza UKLONI nalazi se odmah pored dugmeta Kopiraj.

  • Administratori lokacija mogu da ograniče deljenje, tako da samo vlasnici mogu da dele datoteke i lokacije. Za informacije o tome kako da omogućite deljenje veza pogledajte Video: Deljenje lokacije bez zahteva za pristup.

Vrh stranice

Deljenje dokumenta ili fascikle pozivanjem osoba

Da biste delili fascikle ili da biste delili dokumente kada Preuzimanje veze nije dostupan, možete da pozovete osobe.

  1. Idite do OneDrive for Business ili biblioteke lokacija u kojoj se nalazi dokument ili fascikla koju želite da podelite.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku koju želite da delite i izaberite stavku Deli.

    Snimak ekrana deljenja dokumenta klikom desnim tasterom miša i biranjem stavke „Deli“

  3. U dijalogu Deljenje, na kartici Pozivanje osoba otkucajte imena ili e-adrese osoba sa kojima želite da delite dokument ili fasciklu.

    Snimak ekrana deljenja datoteke u usluzi OneDrive for Business

  4. Izaberite postavku za dozvolu, na primer Može da uređuje.

    Izaberite postavku dozvole za osobe koje ste pozvali da dele dokument

  5. Ako želite, otkucajte poruku koja će biti uključena u e-poruku koja će se slati svim pozvanim osobama. E-poruka sadrži vezu ka deljenom dokumentu.

  6. Ako ne želite da pošaljete e-poruku, opozovite izbor Pošalji poziv e-poštom (Možda ćete morati da kliknete na dugme Prikaži opcije prvo).

  7. Kliknite na dugme Deli.

Napomena   Ako je onemogućen pristup gosta, možda nećete videti opciju Zahtevaj prijavljivanje .

Vrh stranice

Više informacija u ovom članku

Saznajte više o skladištenju i deljenju u Office 365 datoteka

Preporuke za to gde se skladište datoteka u Office 365 i kako da podesite stvari, u članku Podešavanje usluge Office 365 skladištenju i deljenju datoteka.

Deljenje dokumenata sa ograničenim brojem ljudi

Da biste delili više dokumenata sa izabranim osobama, imate nekoliko opcija:

  • Kreiranje grupe (ako se nalazite u Office 365 i grupe su omogućene)

  • Kreiranje fascikle i postavljanje dokumenata u nju tokom pravljenja

Kreiranje grupe (ako se nalazite u Office 365 i grupe su omogućene)
  1. U navigaciji, pored stavke Grupe kliknite na znak plus (+).

    Snimak ekrana pravljenja grupe iz usluge OneDrive for Business klikom na znak plus

  2. Otkucajte ime za grupu, postavite opciju Privatnost na vrednost Javno ili Privatno.

    Snimak ekrana kucanja imena i izbora stavke „Napravi“ za pravljnje grupe iz usluge OneDrive for Business

  3. Kliknite na dugme Kreiraj.

  4. Dodajte članove u grupu.

  5. U grupi, pri vrhu stranice izaberite stavku Datoteke da biste otišli u OneDrive grupe.

    Snimak ekrana izbora stavku „Datoteke“ u okviru „Grupa“ za odlazak na OneDrive za grupu

  6. Prevucite datoteke na stranicu ili izaberite stavku Otpremi.

Kreiranje fascikle i postavljanje dokumenata u nju tokom pravljenja
  1. Da biste kreirali fasciklu, kliknite na Novo > Fascikla. Fasciklu možete da delite sa drugima kada je napravite.

  2. Ako fasciklu niste označili kao deljenu prilikom kreiranja, pozovite ljude sa kojima želite da je delite.

  3. Otpremite ili prevucite datoteke u fasciklu.

Vrh stranice

Prikaz osoba sa kojima delite dokument ili fasciklu

  1. Kliknite desnim tasterom miša na dokument i izaberite stavku Deli.

  2. U dijalogu Deljenje izaberite stavku Deljeno sa.

    Snimak ekrana kartice „Deljeno sa“ u dijalogu „Deljenje“

  3. Ako delite sa više osoba a ne prikazuju se sva njihova imena na kartici, kliknite na vezu više na kraju liste imena. Možete da pomerate sadržaj liste da biste videli sva imena.

    Saveti   Ako biblioteka u kojoj radite ima kolonu Deljenje, možete da izaberete ikonu „Osobe“ da biste otvorili dijalog Deljenje.

    Ikona „Deli“ za dokument deljen sa dve ili više osoba

Vrh stranice

Prekid deljenja dokumenta ili fascikle

Da bi dokument ili fascikla opet bili privatni, možete prestati da ih delite.

  1. Izaberite ikonu „Osobe“ za dokument ili fasciklu kako biste otvorili dijalog Deljenje.

    Ikona „Deli“ za dokument deljen sa dve ili više osoba

  2. Na kartici Deljeno sa, u dijalogu Deljenje izaberite stavku Može da prikaže ili Može da uređuje pored osobe sa kojom više ne želite da delite, a zatim izaberite stavku Zaustavi deljenje.

    Snimak ekrana kako da prestanete da delite sa jednom osobom

  3. Da biste zaustavili deljenje dokumenta sa svima odjednom, izaberite stavku ZAUSTAVI DELJENJE ispod liste osoba sa kojima delite.

    Snimak ekrana kako da prestanete da delite sa svima

    Napomena   Veza ZAUSTAVI DELJENJE koja uklanja sve korisnike odjednom nije dostupna za fascikle. Da biste brzo prestali da delite fasciklu sa mnogo korisnika ili grupa, probajte ovo: Kliknite na dugme NAPREDNO, koristite polja za potvrdu da biste izabrali korisnike ili grupe koje želite da uklonite, a zatim izaberite stavku Ukloni korisničke dozvole.

Vrh stranice

Drugi načini za deljenje dokumenta ili fascikle sa svima u organizaciji

U usluzi OneDrive for Business postoji više načina za deljenje dokumenta sa svima:

  • Koristite dijalog Deljenje. Pratite iste korake koji su opisani iznad za deljenje dokumenta ili fascikle, ali otkucajte Svi u polje Pozivanje ljudi.

    Deljenje dokumenta sa svima pomoću dijaloga „Deli“

  • Napravite fasciklu „Deljeno sa svima“ (ili neku sa sličnim imenom) i stavite dokumente u tu fasciklu kada ih napravite. Da biste napravili fasciklu, izaberite stavke Novo > Fascikla. Fasciklu možete da delite sa osobama dok je pravite.

    Fascikla „Deljeno sa svima“ u usluzi OneDrive for Business

Napomena   Možda već imate Fasciklu „Deljeno sa svima“ koja vam je pripremljena.

Dijaloga "Deljenje" omogućava vam da izaberete Svi osim spoljnih korisnika. Ako vaša organizacija dozvoljava spoljnog deljenja, deljenje sa "Svima" uključuje spoljnim korisnicima: osobama izvan vaše organizacije koje ste prethodno pozvani da biste delili dokumente kao gosti, vi ili druge osobe u vašoj organizaciji.

Ako imate u fascikli deljeno sa svima koja je pripremljena, svi dobiju dozvolu za uređivanje dokumenata koji unesete u fascikli deljeno sa svima , osim ako ne promenite postavku dozvole ili ako vaš OneDrive for Business kreirana pre juna 2014. Ako vaš OneDrive for Businesskreirana pre tog datuma, fascikli deljeno sa svima sa radom sa dozvolama samo za prikaz. Možete da promenite dozvolu za postavljanje bilo kom trenutku tako što ćete pratiti uputstva za deljenje fascikle ranije u ovom članku.

Vrh stranice

Kako osobe pronalaze dokumente koje sam podelio sa svima?

Dokumenti koje delite sa svima ne pojavljuju se u prikazu „Deljeno sa mnom“ u sistemu OneDrive for Business. Zašto? Uzmite u obzir to da, u zavisnosti od veličine organizacije, mogu postojati stotine ako ne i hiljade dokumenata koji se dele sa svima. Takođe, možda nećete morati da šaljete e-poruku sa pozivom za deljenje svima u organizaciji.

Umesto toga, osobe mogu pronaći ove dokumente tako što će:

  • Pratiti vezu koju ste im poslali direktno u e-poruci.

    Veb URL svakog dokumenta možete pronaći u njegovom oblačiću.


    Veb URL adresa dokumenta

    Kopirajte i nalepite URL u e-poruku adresiranu određenim osobama koje želite da obavestite.

  • Koristiti polje za pretragu u usluzi OneDrive for Business.

    U ovom primeru, Maša Jović pretražuje ključne reči „Sudski slučajevi“ da bi pronašla relevantne dokumente koji se u njenoj organizaciji dele sa njom.

    Pretraživanje ključnih reči radi pronalaženja dokumenata koje su osobe podelile sa vama

Vrh stranice

Napomena   Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Primenjuje se na: SharePoint Online, Office 365, Office 365 administrator, Office 365 Small Business administrator, OneDrive for Business, SharePoint Online veb lokacija



Da li su vam ove informacije koristile?

Da Ne

Kako da je poboljšamo?

255 preostalo znakova

Radi zaštite vaše privatnosti, nemojte uključivati kontakt informacije u svoje povratne informacije. Pregledajte naš smernice za privatnost.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Promeni jezik