Deljenje beležnice na SharePoint lokaciji

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

Ako vaša organizacija koristi SharePoint, možete ga koristiti za skladištenje OneNote beležnica na centralno mesto za čitav tim. Kada vi ili neko sa kim radite promeni sadržaj u beležnici, OneNote će automatski da sačuva i sinhronizuje beleške na sistemu SharePoint.

Važno :  Vama i vašim kolegama iz tima su potrebne dozvole za čitanje/pisanje na SharePoint lokaciji. Obratite se administratoru sistema ako nemate te dozvole.

Kada budete imali dozvole, uradite sledeće:

  1. U programu OneNote 2016 izaberite stavke Datoteka > Novo > SharePoint.

    Napomena : Ako na listi ne vidite SharePoint, možda nemate dozvole ili lokacija vašeg tima ima drugačije ime. Potražite SharePoint logotip ili SharePoint lokaciju svog tima u okviru Druge veb lokacije.

  2. Sa desne strane, u okviru SharePoint kliknite na dugme Pregledaj.

  3. Idite do biblioteke dokumenata na SharePoint lokaciji gde želite da uskladištite beležnicu tima.

  4. U polje Ime beležnice otkucajte smisleno, opisno ime i kliknite na dugme Kreiraj.

Kada ste kreirali beležnicu, možete poslati e-poruku kolegama iz tima i saradnicima u kojoj je veza ka beležnici. Svako ko ima dozvole za pisanje na SharePoint lokaciji će takođe moći da prikaže i uredi beleške.

Ako želite da primate obaveštenje kad neko ažurira beleške na sistemu SharePoint, uradite sledeće:

  1. U pregledaču idite do biblioteke dokumenata koja sadrži beležnicu.

  2. Pored fascikle beležnice kliknite na strelicu da biste otvorili padajući meni, a zatim izaberite stavku Obavesti me.

  3. U dijalogu Novo obaveštenje odaberite opciju obaveštenja koja vama i timu najviše odgovara. Na primer, možete da odaberete dnevna obaveštenja ako ne želite da prekidate kolege iz tima sa previše obaveštenja o promenama.

U ovom članku

Korišćenje deljene beležnice sa SharePoint lokacije

Kreiranje nove deljene beležnice u SharePoint biblioteci

Korišćenje deljene beležnice sa SharePoint lokacije

Korišćenje deljene beležnice sa SharePoint lokacije omogućava vam da delite informacije sa drugim osobama. Na primer, vaš tim može da koristi deljenu beležnicu postupite na sledeći način:

  • Razmena ideja o projektu

  • Prikupljanje referentni materijal

  • Beleženje i deljenje sastanka

  • Navođenje stavki radnje

Kada Office OneNote 2007 Beležnica skladište na deljenoj lokaciji, kao što je SharePoint biblioteka, više korisnika možete istovremeno pristup deljenim beleškama i da ih doprinose na redovnoj osnovi. Biblioteka je centralna lokacija na SharePoint lokaciji gde druge osobe skladište i upravljaju svojim datotekama.

Kada delite beležnicu na SharePoint lokaciji, možete da koristite funkcije biblioteke za upravljanje i deljenje Beležnica. Možete upravljati dozvolama za pregled Beležnica ili prilaganje beležaka. Možete da skladištite dodatne informacije o beležnici ili njenim stranicama, kao što je odeljenja ime ili broj projekta. Takođe možete da pratite verzije beležnice, tako da ljudi može da prikaže ili vraćanje u prethodno stanje starije verzije ako je potrebno, kao i da prime ispravke sadržaja kada se promeni pomoću obaveštenja ili RSS feedova.

Napomena : Da biste koristili funkcije SharePoint lokacije, morate imati dozvolu da ih koristite na lokaciji. Više informacija potražite u članku vlasnik lokacije ili administrator.

Čarobnjak za novu beležnicu u programu OneNote vodi vas kroz korake za kreiranje deljene beležnice koju članovi tima i imate pristup. Kada koristite čarobnjak, imate opciju da pošaljete drugima e-poruku koja sadrži vezu ka lokaciji nove beležnice.

Kada delite beležnicu, svi sa dozvolom za doprinošenje SharePoint biblioteci mogu da pristupe deljenom skupu beležaka u isto vreme i OneNote sinhronizuje sve promene u beležnicu na SharePoint lokaciji. Takođe, OneNote održava odvojenu vanmrežnu kopiju beležaka na računaru svakog korisnika. Na taj način učesnici mogu da uređuju beleške lokalno čak i kada su oni povezani sa mrežom. Sledeći put povežu u deljenoj beležnici, OneNote objedinjuje njihove promene sa svima.

Veze ka više informacija o deljenim beležnicama potražite u odeljku Takođe pogledajte .

Vrh stranice

Kreiranje nove deljene beležnice u SharePoint biblioteci

Kada dodate novu beležnicu u biblioteku, beležnicu postaje fascikle u biblioteci, a odeljci se skladište kao datoteke. Dodavanje sadržaja i menjanje su slično kao u radu sa beležnicu u bilo kojoj deljenoj lokaciji.

  1. U meniju Deljenje , kliknite na dugme Kreiraj deljenu beležnicu.

    Savet : Deljene beležnice možete da kreirate i tako što ćete kliknuti na dugme Nova Beležnica u meniju datoteka .

  2. U čarobnjaku za novu beležnicu uradite nešto od sledećeg:

    • U polje ime unesite ime za deljenu beležnicu (na primer, Sedmični izveštaji o statusu tima ili Prolepljivu planiranje).

    • Opcionalno, izaberite boju za naslovnu stranu beležnice koja će se prikazati kao ikona na traci za navigaciju beležnice.

    • Opcionalno, na listi Iz predloška izaberite podrazumevani predložak koji će se koristiti za stranice u deljenoj beležnici.

  3. Kliknite na dugme Dalje.

  4. U okviru ko će koristiti ovu beležnicu?, kliknite na dugme više ljudi će deliti beležnicu, a zatim izaberite stavku na serveru (SharePoint biblioteci dokumenata, mrežnog resursa, ili druge deljene lokacije).

  5. Kliknite na dugme Dalje.

  6. U okviru putanje, unesite Veb adresu SharePoint biblioteke u kojoj želite da uskladištite beležnicu.

    Da biste pronašli u biblioteci, kliknite na dugme Pregledaj, potražite SharePoint lokaciju i biblioteku koju želite i zatim kliknite na dugme Izaberi.

  7. Da biste obavestili druge osobe o beležnici, ostavite kreirate e-poruku sa vezom ka ovoj beležnici tako da možete poslati drugim osobama potvrđen izbor u polju.

  8. Kliknite na dugme Kreiraj.

Napomena : Kada izvršite promene u beležnicu, to može potrajati nekoliko minuta da druge osobe vide promene ili promene da biste sinhronizovali, u zavisnosti od toga kako je podešen na mreži.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×