Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli

Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli

Datoteke koje skladištite na SharePoint sajtu obično su dostupne svima sa dozvolama za sajt, ali ćete možda želeti da delite određene datoteke ili fascikle sa osobama koje inače nemaju pristup sajtu. Kada delite datoteke i fascikle, možete da odlučite da li da dozvolite osobama da ih uređuju ili samo prikažu. Možete da vidite sa kime se deli SharePoint datotekai prestanete da delite SharePoint datoteke ili fascikle ili da promenite dozvole, u bilo kom trenutku.

(Želite da delite celu stranicu?)

Deljenje datoteke ili fascikle

Evo kako delite datoteke ili fascikle u SharePoint:

  1. Izaberite datoteku ili fasciklu koju želite da delite i izaberite stavku Deli.

    Snimak ekrana dijaloga „Deljenje“ koji prikazuje vezu za deljenje za osobe u organizaciji.

  2. Obavezno Kliknite na padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

      Napomena: Ova opcija nije dostupna u SharePoint Server 2019.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava pristup datoteci svima u organizaciji koji imaju vezu ka njoj, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Osobe koje imaju postojeći pristup mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Napomena: Ako je opcija za deljenje isključena, administratori su ih možda ograničili. Na primer, mogu da odaberu da onemoguće bilo koju opciju da biste sprečili druge veze koje se prosleđuju drugima.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu.

    Kada završite, kliknite na dugme Primeni.

  3. Unesite imena ljudi sa kojima želite da delite, kao i poruku, ako želite.

  4. Kad ste spremni da pošaljete vezu, kliknite na dugme Pošalji.

Napomena: Kada delite datoteku, ako izaberete opciju Outlook , ovo vam omogućava da povežete veze sa datotekom u e-poruci. Ako želite da priložite stvarnu datoteku, morate da preuzmete lokalnu kopiju iz SharePoint, a zatim da priložite datoteku e-poruci.

Preuzimanje veze do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate

Drugi način za deljenje jeste da preuzmete vezu do datoteke ili fascikle koju možete da kopirate i nalepite u tekstualnu poruku ili na veb sajt. Osobe sa kojima delite te veze takođe mogu da proslede vezu drugim osobama.

  1. U SharePoint kliknite na dugme Kopiraj vezu. Veza se automatski kopira u ostavu.

    Snimak ekrana dijaloga „Kopiranje veze“

  2. Obavezno Kliknite na padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa Detaljima, gde možete promeniti ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

    Opcije za stavku Za koga želite da funkcioniše ova veza (opcije se razlikuju u zavisnosti od administratorskih postavki):

    • Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

    • Osobe u <vaša organizacija> omogućava pristup datoteci svima u organizaciji koji imaju vezu ka njoj, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi.

    • Osobe koje imaju postojeći pristup mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. To ne menja dozvole za stavku. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup. 

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

    Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena. Ako želite da osobe samo prikazuju datoteke, opozovite izbor u polju za potvrdu. To se može dodatno ograničiti tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu Blokiraj preuzimanje, što znači da ne može da sačuva lokalnu kopiju.

    Kada završite, kliknite na dugme Primeni.

  3. Nalepite vezu (Ctrl+V) gde god želite, na primer u tekstualnu poruku ili na veb sajt.

Napomene: 

  • Dozvola dodeljena pomoću veze za deljenje traje samo dok veza postoji. Na primer, kada se veza onemogući, pristup se opoziva (iako osobe možda i dalje imaju pristup datoteci na drugi način).

  • Kada se izabere stavka Dozvoli uređivanje: Kada se prijave, osobe u vašoj organizaciji mogu da uređuju, kopiraju ili preuzimaju datoteke. Kada opcija Dozvoli uređivanje nije izabrana, osobe u organizaciji mogu da prikažu datoteke i možda mogu da ih kopiraju ili preuzmu.

  • Administratori sajtova mogu da ograniče deljenje, tako da samo vlasnici mogu da dele datoteke i sajtove.

  • Ako Administratori lokacija nisu ograničili deljenje na vlasnike lokacija, svi korisnici sa dozvolama za uređivanje u datoteci ili fasciklama mogu da dele tu datoteku ili fasciklu sa drugima tako što će kliknuti na dugme deli ili Kopiraj. Korisnici koji nemaju dozvole za uređivanje mogu da koriste veze kopiranja da bi dobili veze koje će funkcionisati za korisnike koji već imaju dozvole za datoteku ili fasciklu.

Imam još jedno pitanje

Niste ovde pronašli odgovor? Pokušajte da objavite pitanje u Microsoft zajednici.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×