Da li su moji dokumenti bezbedni u usluzi Office Delve?

Da, vaši dokumenti su bezbedni. Delve nikada ne menja dozvole. Samo vi možete da vidite svoje privatne dokumente u usluzi Delve.

Isto tako, druge osobe ne mogu da vide vaše privatne aktivnosti, na primer koje dokumente ste čitali, koje ste e-poruke poslali ili primili ili u kojim Skype za posao razgovorima ste učestvovali. Druge osobe mogu da vide da ste menjali dokument, ali samo ako imaju pristup istom tom dokumentu.

Imajte na umu da se dokumenti ne skladište u usluzi Delve. Ako želite da promenite dozvole za bilo koji od svojih dokumenata, možete to da uradite na lokaciji na kojoj se dokumenti skladište, na primer u usluzi OneDrive for Business ili SharePoint u sistemu Office 365. Saznajte više o usluzi Delve.

Ono što vi vidite u usluzi Delve razlikuje se od onoga što vide druge osobe. Možeteda vidite sopstvene privatne dokumente i druge dokumente kojima imate pristup. Druge osobe mogu da vide svoje dokumente i dokumente kojima imaju pristup.

Ko može da vidi moje dokumente?

Vi uvek imate kontrolu. Samo vi možete da vidite svoje privatne dokumente u usluzi Delve, osim ako ne odlučite da ih delite. Vaši privatni dokumenti označeni su katancem i tekstom Privatni dokument.

Katanac pokazuje da samo vi možete da vidite dokument

Možete da vidite ko ima pristup određenom dokumentu unutar usluge Delve, a možete i da ga delite sa drugima.

  • Kliknite na tri tačke u donjem desnom uglu, a zatim izaberite stavku Ko ovo može da vidi?

    Proverite ko može da vidi dokument

Možete i da prekinete deljenje dokumenta kako biste sprečili osobe da ga vide.

Napomena : U aplikaciji Delve za Windows 10 na dokumentima se ne vidi katanac.

Ko može da vidi priloge?

Kada vi ili drugi korisnici delite dokument putem e-pošte – kao prilog – samo osobe u razgovoru putem e-pošte će moći da vide taj dokument u usluzi Delve.

Prilozi su označeni spajalicom na kartici sa sadržajem.

Ko može da vidi dokumente na tabli?

Table su otvorene za sve u organizaciji. Vi i ostali možete da vidite, dodajete dokumente ili ih uklanjate ili da pratite sve table u usluzi Delve.

Međutim, ako tabla ima dokumente kojima nemate pristup, ti dokumenti vam se neće prikazati. Ako kreirate tablu i dodate dokumente kojima samo vi ili nekoliko osoba imate pristup, niko drugi neće videti dokumente, ali možda će videti ime table.

Saznajte više: Grupisanje i deljenje dokumenata u usluzi Delve

Kako mogu da delim dokumente sa drugima?

Da biste učinili da Delve bude sjajno iskustvo za sve na mreži, vi i vaše kolege treba da uskladištite i delite dokumente tamo gde Delve može da im pristupi: u usluzi OneDrive for Business ili na lokacijama u sistemu SharePoint u usluzi Office 365.

Saznajte više: Skladištite dokumente tamo gde Delve može da im pristupi

Mogu li da izbrišem dokument iz usluge Delve?

Dokumenti se ne skladište u usluzi Delve, tako da ne možete direktno da ih brišete iz usluge Delve. Dokumenti se čuvaju na drugim mestima u usluzi Office 365, na primer u usluzi OneDrive for Business ili SharePoint. Samo osobe koje već imaju pristup nekom dokumentu mogu da ga vide u usluzi Delve.

Da biste izbrisali dokument ili da biste onemogućili da se prikazuje u usluzi Delve, koristite vezu u donjem levom uglu u kartice sadržaja da biste otišli na lokaciju na kojoj je dokument uskladišten.

Koristite vezu u donjem levom uglu kartice da biste posetili lokaciju

Odatle:

  • Izbrišite dokument. Ili:

  • Da biste drugima onemogućili da vide dokument u usluzi Delve, promenite dozvole tako da samo vi imate pristup dokumentu.

  • Da biste u potpunosti sprečili prikaz dokumenta u usluzi Delve, premestite ga iz usluge Office 365, na primer u fasciklu Dokumenti na računaru.

Kako da dokument ostane privatan?

Ako želite da dokument ostane privatan, uskladištite ga u usluzi OneDrive for Business i odaberite da ga ne delite. Ti dokumenti se neće prikazati u usluzi Delve za druge korisnike. Vaši privatni dokumenti označeni su katancem i tekstom Privatni dokument.

Dokumenti koji se ne dele označeni su katancem i tekstom Samo vi u koloni Deljenje u usluzi OneDrive for Business.

Ako želite, uvek možete da kasnije podelite dokument sa drugima.

Moj lični dokument ima 7 pregleda u usluzi Delve – da li to znači da ga je prikazalo 7 osoba?

Ne. Ako je dokument uskladišten u usluzi OneDrive for Business i niste ga delili sa drugim osobama, odnosno ako je uskladišten na drugoj ličnoj lokaciji, samo vi možete da vidite dokument u usluzi Delve. 7 pregleda za privatni dokument znači da ste ga otvorili 7 puta.

Da li drugi ljudi mogu da vide koje dokumente sam prikazao?

Ne, niko ne može da vidi koje dokumente ste otvarali i prikazali u usluzi Delve.

Ako ste izvršili promene u dokumentu, druge osobe mogu da vide da ste izmenili dokument, ali samo ako imaju pristup istom tom dokumentu.

Da li mogu da isključim Delve?

Napomena : Delve nikada ne menja dozvole. Vi i vaše kolege vidite samo dokumente kojima već imate pristup. Samo vi možete da vidite svoje privatne dokumente u usluzi Delve.

Ako organizacija koristi Delve, ne možete potpuno da isključite Delve, ali možete da odaberete da ne prikazujete dokumente u usluzi Delve ili u prikazu Otkrivanje u usluzi OneDrive for Business. Ako odaberete da ne prikazujete dokumente, druge osobe neće videti nijedan dokument kada posete stranicu vašeg profila u usluzi Delve, a vi nećete videti dokumente na stranicama profila drugih korisnika. Prikaz Otkrivanje u usluzi OneDrive for Business biće takođe uklonjen.

I dalje možete da koristite Delve da biste upravljali informacijama sa svog profila, kao i da biste videli informacije sa profila drugih korisnika, kao što su njihovo ime i kontakt informacije.

Vi i druge osobe ćete i dalje moći da pronađete dokumente jedni drugih u usluzi Office 365 ako im imate pristup. Dokumenti se samo neće prikazivati u usluzi Delve.

Isključivanje dokumenata u usluzi Delve
  1. U usluzi Delve idite na Postavke

    Idi na postavke
  2. Idite u Postavke funkcije i izaberite stavku Isključeno za opciju Dokumenti.

    Isključi dokumente
  3. Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene.

Napomena : Do stupanja promena na snagu može proći i jedna sedmica.

Šta se događa ako drugi imaju Delve, a ja nemam?

Ako vaša organizacija koristi Delve, ali nemate korisničku licencu koja obuhvata Delve, nećete videti Delve u Office 365 pokretanju aplikacija.

Drugi Delve korisnici (osobe koje imaju korisničku licencu koja obuhvata Delve) mogu da vide vaše dokumente u svojoj usluzi Delve ako već mogu da im pristupe u usluzi Office 365.

Ako želite da sprečite da se dokumenti na stranici vašeg profila u usluzi Delve prikazuju drugim Delve korisnicima, možete odabrati da isključite prikazivanje dokumenata u usluzi Delve. Ako nemate Delve, to možete uraditi na stranici Profil u usluzi Office 365:

  1. Da biste otišli na stranicu Profil, izaberite svoju sliku u Office 365 zaglavlju, a zatim izaberite stavku O meni.

    Izaberite sliku, a zatim izaberite „O meni“ da biste otišli na profil
  2. Na stranici profila izaberite stavku Postavke.

    Izaberite stavku „Postavke“ u Office 365 zaglavlju
  3. Idite u Postavke funkcije i izaberite stavku Isključeno za opciju Dokumenti.

    Isključi dokumente
  4. Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene

Napomena : Do stupanja promena na snagu može proći i jedna sedmica.

Takođe pogledajte

Šta je to Delve?

Skladištenje dokumenata tamo gde Office Delve može da im pristupi

Grupisanje i deljenje dokumenata u usluzi Delve

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×