Da li su moji dokumenti bezbedni u prikazu „Otkrivanje“ u usluzi OneDrive for Business?

Da li su moji dokumenti bezbedni u prikazu „Otkrivanje“ u usluzi OneDrive for Business?

Da, vaši dokumenti su bezbedni. Prikaz „Otkrivanje“ u programu OneDrive za preduzeća nikada ne menja dozvole.

Snimak ekrana prikaza „Otkrivanje“ u usluzi OneDrive for Business

Samo vi vidite svoje privatne dokumente. Isto tako, druge osobe ne mogu da vide vaše privatne aktivnosti, na primer koje dokumente ste čitali, koje ste e-poruke poslali ili primili ili u kojim Skype za posao razgovorima ste učestvovali. Druge osobe mogu da vide da ste menjali dokument, ali samo ako imaju pristup istom tom dokumentu.

Ono što vi vidite u usluzi Prikaz „Otkrivanje“ razlikuje se od onoga što vide druge osobe. Možete da vidite sopstvene privatne dokumente i druge dokumente kojima imate pristup. Druge osobe mogu da vide svoje dokumente i dokumente kojima imaju pristup.

Ko može da vidi moje dokumente?

Vi uvek imate kontrolu. Samo vi možete da vidite svoje privatne dokumente, osim ako ne odlučite da ih delite. U prikazu Datoteke možete da koristite ikone u koloni „Deljenje“ da biste brzo pogledali koje dokumente delite.

Snimak ekrana prikaza „Datoteka“ u usluzi OneDrive for Business

Privatni dokumenti označeni su katancem i tekstom Samo vi. Deljeni dokumenti označeni su ikonom „Osobe“ i to su dokumenti koji se pojavljuju u prikazu „Otkrivanje“.

Snimak ekrana kolone „Deljenje“ u usluzi OneDrive for Business koji prikazuje stavke koje se dele i koje se ne dele

Da biste videli sa kim se deli dokument, u prikazu Datoteke izaberite ikonu „Osobe“ pored dokumenta. U dijalogu Deljenje možete da pozivate osobe, dobijete vezu ka deljenju ili obustavite deljenje ako ne želite da osobe otkriju dokument.

Snimak ekrana kartice „Deljeno sa“ u dijalogu „Deljenje“

Da biste dobili dodatne informacije o deljenju pogledajte Video: Deljenje dokumenata u usluzi Office 365.

Kako mogu da delim dokumente sa drugima?

Da biste učinili da Prikaz „Otkrivanje“ bude sjajno iskustvo za sve na mreži, vi i vaše kolege treba da skladištite i delite dokumente tamo gde Prikaz „Otkrivanje“ može da im pristupi: u usluzi OneDrive for Business ili na SharePoint sajtovima u usluzi Office 365.

Saznajte više: Skladištite dokumente tamo gde Delve može da im pristupi (Prikaz „Otkrivanje“ i Delve koriste tehnologiju Office Graph)

Kako da dokument ostane privatan?

Ako želite da dokument ostane privatan, uskladištite ga u usluzi OneDrive for Business i odaberite da ga ne delite. Ti dokumenti se ne pojavljuju u usluzi Prikaz „Otkrivanje“ za druge korisnike.

U prikazu Datoteke koristite ikone u koloni „Deljenje“ da biste brzo pogledali koje dokumente delite. Privatni dokumenti označeni su katancem i tekstom Samo vi.

Snimak ekrana kolone „Deljenje“ u usluzi OneDrive for Business koji prikazuje stavke koje se dele i koje se ne dele

Ako želite, uvek možete da podelite dokument sa drugima kasnije.

Da li drugi ljudi mogu da vide koje dokumente sam prikazao?

Ne, niko ne može da vidi koje dokumente ste otvarali i prikazivali u usluzi Prikaz „Otkrivanje“.

Ako ste izvršili promene u dokumentu, druge osobe mogu da vide da ste izmenili dokument, ali samo ako imaju pristup istom tom dokumentu.

Da li mogu da isključim Prikaz „Otkrivanje“?

Napomena : Prikaz „Otkrivanje“ nikada ne menja dozvole. Vi i vaše kolege vidite samo dokumente kojima već imate pristup. Samo vi možete da vidite svoje privatne dokumente.

Da biste isključili Prikaz „Otkrivanje“, morate da odete u uslugu Delve i odaberete da ne prikazuje dokumente. Kada to uradite, Prikaz „Otkrivanje“ se uklanja iz usluge OneDrive for Business. Nećete videti nikakve dokumente u usluzi Delve i druge osobe neće videti nikakve dokumente kada odu na vašu stranicu profila u usluzi Delve.

I dalje možete da koristite Delve da biste upravljali informacijama o svom profilu, kao i da biste videli informacije o profilima drugih korisnika, kao što su njihovo ime i kontakt informacije.

Vi i druge osobe i dalje možete da pronađete dokumente jedni drugih u usluzi Office 365 ako im imate pristup. Dokumenti se samo neće prikazivati u usluzi Delve ili Prikaz „Otkrivanje“.

Isključivanje usluge Prikaz „Otkrivanje“ iz usluge Delve

  1. Kliknite na pokretanje aplikacija ikonu Ikona pokretanja aplikacija , a zatim izaberite stavku Delve.

  2. U usluzi Delve idite na Postavke.

    Idi na postavke
  3. Idite u Postavke funkcije i izaberite stavku Isključeno za opciju Dokumenti u usluzi Delve.

    Isključi dokumente
  4. Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene.

Napomena : Do stupanja promena na snagu može proći i jedna sedmica.

Šta se događa ako drugi imaju Delve, a ja nemam?

Ako vaša organizacija koristi Delve, ali nemate korisničku licencu koja obuhvata Delve, ne vidite Delve u pokretanje aplikacija pokretanju aplikacija i ne pojavljuje se Prikaz „Otkrivanje“.

Drugi Delve korisnici (osobe koje imaju korisničku licencu koja obuhvata Delve) mogu da vide vaše dokumente u svojoj usluzi Delve ili Prikaz „Otkrivanje“ ako im već imaju pristup u usluzi Office 365.

Ako želite da sprečite da se dokumenti na vašoj stranici profila u usluzi Delve prikazuju drugim Delve korisnicima, možete odabrati da isključite prikazivanje dokumenata u usluzi Delve. Ako nemate Delve, to možete da uradite na stranici Profil u usluzi Office 365:

  1. Da biste otišli na stranicu Profil, izaberite svoju sliku u Office 365 zaglavlju, a zatim izaberite stavku O meni.

    Izaberite sliku, a zatim izaberite „O meni“ da biste otišli na profil
  2. Na stranici profila izaberite stavku Postavke.

    Izaberite stavku „Postavke“ u Office 365 zaglavlju
  3. Idite u Postavke funkcije i izaberite stavku Isključeno za opciju Dokumenti u usluzi Delve.

    Isključi dokumente
  4. Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene

Napomena : Do stupanja promena na snagu može proći i jedna sedmica.

Takođe pogledajte

Šta je to Delve?

Skladištenje dokumenata tamo gde Delve može da im pristupi

Grupisanje i deljenje dokumenata u usluzi Delve

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×