Da li dokumente treba da sačuvam u usluzi OneDrive for Business ili na lokaciji tima?

Da li dokumente treba da sačuvam u usluzi OneDrive for Business ili na lokaciji tima?

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Primamljivo je sačuvati sve dokumente u usluzi OneDrive for Business. Veza ka OneDrive for Business biblioteci uvek je negde na vrhu stranice i čeka da otpremite ili napravite dokument iz usluge OneDrive for Business. Međutim, potrebno je da razmislite o tome ko može, a ko ne može da pristupa dokumentima koje čuvate u usluzi OneDrive for Business. Ako na dokumentu radi više ljudi u okviru nekog projekta, bilo bi bolje da ga sačuvate na sajtu tima.

Koja je razlika između OneDrive for Business i SharePoint sajta tima

OneDrive for Business je mesto koje vam omogućava da u oblaku uskladištite datoteke sa računara i da im pristupate sa bilo kog uređaja ili da ih delite sa drugima. Budući da je deo usluge Office 365 ili SharePoint Server, OneDrive for Business vam omogućava da ažurirate i delite datoteke sa bilo kog mesta, kao i da istovremeno radite na Office dokumentima sa drugima.

SharePoint sajt tima je mesto gde korisnici mogu da sarađuju na datotekama, dokumentima i idejama. Podešen je tako da olakša dvosmernu komunikaciju između članova tima. SharePoint nudi sve potrebne biblioteke dokumenata, liste zadataka, kalendare, tokove posla, wiki stranice i druge funkcije koje timu olakšavaju komunikaciju i saradnju.

Sa OneDrive for Business i SharePoint lokacije tima, datoteka se skladište u oblaku. Ili OneDrive for Business ili SharePoint možete da sinhronizujete sa računarom. Pogledajte članak sinhronizovanje OneDrive for Business datoteka ili da sinhronizujete SharePoint datoteke za više informacija.

Kada treba sačuvati dokumente u usluzi OneDrive for Business

  • Ne planirate da ih delite.
    Dokumenti koje postavite u OneDrive for Business su dok ih delite. To čini OneDrive for Business najbolje opcije za verzija dokumenata ili lične dokumente koje niko ne mora da vidite.

  • Planirate da delite datoteke pojedinačno i sa ograničeni opseg ili životni ciklus.
    Na primer, pišete poruku na blogu koja možda nije povezana sa projektom i želite da je nekoliko kolega pregleda pre nego što je objavite. U ovom slučaju, očekujete da će ljudi jednom koristiti dokument bez potrebe za dodatnim skladištenjem ili informacijama o kontekstu. Sve što im je potrebno jesu veza ka dokumentu i dozvola za uređivanje.

  • Ne možete da identifikujete postojeću lokaciju tima kojoj dokument pripada i ne verujete da namena dokumenta garantuje kreiranje novog.

Kada treba sačuvati dokumente u biblioteci sajta tima

  • Želite da članovi tima prepoznaju dokument kao relevantan za aktuelan projekat.

  • Želite da proširite vlasništvo i dozvole na veću grupu osoba. Ako je dokument važan za uspeh projekta, dobra je ideja da, osim vas, i druge osobe mogu da kontrolišu šta se dešava na lokaciji.

  • Želite da se dozvole dodeljuju u zavisnosti od lokacije, a ne od pojedinačnih dokumenata. Ako osobe imaju pristup lokaciji tima, onda imaju pristup i dokumentima uskladištenim na lokaciji.

  • Drugi dokumenti vezani za projekat već su sačuvani u biblioteci lokacije tima i druge osobe očekuju da ih nađu tamo.

  • Želite da kreirate tok posla prijavljivanja koji dodeljuje dokument nekoj drugoj osobi.

Ako imate malo preduzeće, idealno rešenje je da podesite skladištenje i deljenje datoteka tako da se OneDrive for Business i Office 365 sajt tima koriste zajedno. Pogledajte ovo uputstvo za prilagođavanje sajta tima. Uputstvo sadrži korake o tome kako možete da podignete nivo sajta tima tako da članovi tima mogu da se brzo kreću između svoje OneDrive for Business fascikle i Office 365 sajta tima.

Premeštanje dokumenata sa OneDrive for Business na lokacijama tima

Ponekad pojedinačne dokumente raste u važnost i postane važno projekta. Kada se to desi, možda ima smisla u kopiju datoteke iz usluge OneDrive for Business na lokaciju tima.

Rešavanje problema premeštanja dokumenata iz usluge OneDrive for Business

Postoji nekoliko problema koje treba imati na umu pri premeštanju dokumenata iz OneDrive for Business u biblioteci lokacije tima:

  • Korake za kopiranje ili premeštanje datoteka mogu se razlikovati između verzija OneDrive for Business i SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Premeštanje ili kopiranje fasciklu, datoteku, ili vezu u biblioteci dokumenata.

  • Hiperveze ka originalnom dokumentu prestaju da funkcionišu jer ste izbrisali dokument u usluzi OneDrive for Business. Možda ćete poželeti da delite dokument koji ste premestili na lokaciju tima da biste osobama na lokaciji pružili ažuriranu vezu koja funkcioniše.

  • Ako su osobe pratile originalni dokument, veze u feedu za vesti ka tom dokumentu prestaće da funkcionišu. Da biste vratili povezivanje u prethodno stanje, osobe će morati da prate dokument na njegovoj novoj lokaciji.

  • Možda ćete morati da zamenite originalni dokument u usluzi OneDrive for Business dokumentom koji samo sadrži vezu ka novoj datoteci i informiše o novoj lokaciji.

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×