Brzi početak za Access

Access vam omogućava da napravite bazu podataka bez pisanja koda ili stručnog poznavanja baza podataka. Dobro dizajnirani predlošci vam pomažu da brzo napravite baze podataka. Lako pronalazite željene podatke pomoću upita. Brzo pravite obrasce radi jednostavnog unosa podataka. Rezimirajte podatke u grupisanim izveštajima i izveštajima sa rezimeom. Brojni čarobnjaci znatno olakšavaju početak korišćenja programa i ostvarivanje produktivnosti.

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Preuzimanje sistema Office ili usluge Office 365

Ako još uvek nemate Access, a treba da preuzmete Office ili Office 365, pročitajte članak Preuzimanje i instaliranje ili ponovno instaliranje usluge Office 365 ili sistema Office 2016 na PC ili Mac računaru.

Preuzimanje usluge Office 365

Prijavljivanje

Kad god se to zatraži, prijavite se u Office ili Office 365 pomoću Microsoft naloga odnosno poslovnog ili školskog naloga.

Kada se prijavite možete:

  • da sačuvate ili delite datoteke pomoću usluge OneDrive.

  • Koristite Office na mreži.

Ako vam je potrebna pomoć:

Snimak ekrana stranice za prijavljivanje Microsoft naloga

Pravljenje baze podataka za računare pomoću predloška

Pravite baze podataka koje su spremne za korišćenje i koje sadrže tabele, obrasce, izveštaje, upite, makroe i relacije.

  1. Otvorite Access.

  2. Izaberite stavke Datoteka > Novo.

  3. Izaberite predložak Kontakti.

  4. Unesite ime nove baze podataka, izaberite njenu lokaciju, a zatim izaberite stavku Napravi.

  5. Kada se otvori baza podataka, izaberite stavku Omogući sadržaj na žutoj traci sa porukama.

Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje predloška baze podataka za računare „Kontakti“.

Access predlošci

Uvoz podataka iz programa Excel

  1. Otvorite Excel radnu svesku, proverite da li svaka kolona ima naslov i dosledan tip podataka, a zatim izaberite opseg podataka.

  2. Izaberite stavke Spoljni podaci > Excel (u grupi Uvoz i povezivanje).

  3. 1. stranica: Izaberite stavku Potraži da biste pronašli i otvorili Excel datoteku, prihvatite podrazumevane vrednosti, a zatim kliknite na dugme U redu.

  4. 2. korak: Izaberite stavku Da li prvi red podataka sadrži naslove kolona?, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  5. Od 3. do 5. stranice: Prihvatite podrazumevane vrednosti, a zatim kliknite na dugme Dalje ili Završi ako ste na poslednjoj stranici.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz podataka ili povezivanje sa njima u Excel radnoj svesci.

Uvoz podataka iz programa Excel

Dodavanje primarnog ključa u tabelu

Koristite primarni ključ da biste obezbedili jedinstvene vrednosti za svaki red tabele i da biste napravili relacije sa drugim tabelama.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na tabelu u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna.

  2. Pronađite prvi prazan red u koordinatnoj mreži dizajna tabele.

  3. U polju Ime polja otkucajte ime, na primer „IDOdseka“.

  4. U polju Tip podataka izaberite strelicu koja otvara padajuću listu, a zatim stavku Automatsko numerisanje.

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje ili promena primarnog ključa.

Pravljenje primarnog ključa

Pravljenje upita za izdvajanje

Napravite upit za izdvajanje da biste se fokusirali na nekoliko kolona i sortirali upit u prikazu lista sa podacima.

  1. Izaberite stavke Napravi > Čarobnjak za upite (u grupi Upiti).

  2. 1. stranica: izaberite stavku Jednostavan upit, a zatim dugme U redu.

  3. 2. stranica: izaberite tabelu, kliknite dvaput na svako polje koje želite na listi Dostupna polja, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  4. 3. stranica: prihvatite podrazumevane vrednosti, a zatim izaberite stavku Završi.

  5. U prikazu lista sa podacima izaberite strelicu nadole za naslov kolone, izaberite stavku Ikona „Sortiraj po rastućem redosledu“ da biste je sortirali po rastućem redosledu, kliknite desnim tasterom miša na karticu „Ime upita“, a zatim izaberite dugme Sačuvaj.

Dodatne informacije potražite u članku Prvi koraci uz upite.

Sortiranje po rastućem redosledu

Pravljenje razdeljenog obrasca

Razdeljeni obrazac vam pruža sinhronizovani prikaz obrasca i lista sa podacima. Na primer, koristite prikaz lista sa podacima da biste brzo pronašli zapis, a zatim prikaz obrasca da biste ga uredili.

  1. U oknu za navigaciju izaberite tabelu ili upit.

  2. Izaberite stavke Napravi > Još obrazaca (u grupi Obrasci) > Razdeljeni obrazac.

Dodatne informacije potražite u članku Pravljenje razdeljenog obrasca.

Razdeljeni obrazac.

Pravljenje izveštaja

  1. Izaberite stavke Napravi > Čarobnjak za izveštaje(u grupi Izveštaji).

  2. 1. stranica: izaberite tabelu ili upit, kliknite dvaput na svako polje na listi Dostupna polja da biste ga stavili u izveštaj, a zatim izaberite stavku Dalje.

  3. 2. stranica: kliknite dvaput na polje po kom želite da izvršite grupisanje, a zatim izaberite stavku Dalje.

    Savet    Odaberite polje koje kategorizuje podatke, na primer „Odsek“.

  4. Od 3. do 5. stranice: prihvatite podrazumevane vrednosti, a zatim izaberite stavku Dalje ili Završi ako ste na poslednoj stranici.

Dodatne informacije potražite u članku Pravljenje osnovnih izveštaja.

Stranica u čarobnjaku za izveštaje

Pravljenje rezervne kopije baze podataka

Da biste bili sigurni da nećete izgubiti ono što ste uradili, steknite naviku redovnog pravljenja rezervne kopije baze podataka.

  1. Izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj kao.

  2. U odeljku Tipovi datoteka baze podataka izaberite stavku Sačuvaj bazu podataka kao.

  3. U odeljku Više opcija izaberite stavku Napravi rezervnu kopiju baze podataka , a zatim izaberite stavku Sačuvaj kao.

    Savet    Koristite podrazumevano ime datoteke koje navodi izvornu bazu podataka i vreme pravljenja rezervne kopije.

  4. Izaberite stavku Sačuvaj.

Pravljenje rezervne kopije Access baze podataka

Pronalaženje pomoći za Access

  1. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Pokažite mi šta želite da uradite na vrhu ekrana.

  2. Otkucajte šta želite da uradite.

  3. Na primer, otkucajte tekst razdeljeni obrazac da biste saznali kako da napravite razdeljeni obrazac ili obuka da biste pogledali obuku za Access.

Pronalaženje pomoći u programu Access
Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×