Automatsko slanje nekoj osobi kopije poruka koje šaljete

Važno : Ovaj članak je mašinski prevesti potražite u članku Odricanje odgovornosti. O referencu pronaći verzija ovaj članak ovde na engleskom jeziku.

U programu Microsoft Outlook, možete da navedete da za sve poruke koje šaljete, automatsko Bcc kopija (Cc) se šalje druge osobe ili distribuciju liste.

Jedan scenario u kojem ovo pravilo je korisno je kad su svi članovi tima odgovoran za odgovaranje na dolazne e-poruke, kao što je to centar za podršku. Kada jednog člana tima odgovora na poruku, ostatak tima automatski dobija kopiju odgovori, držanje obaveštavanje odlazne komunikacije.

Prvo morate da kreirate na pravilo da biste automatski poslali kopiju (Cc) sve e-poruke koje šaljete.

Određeni pravilo se zove pravila na strani klijenta. Pravila na strani klijenta se pokreće samo na računaru na kojem je kreiran, a radi samo ako je Outlook pokrenut. Ako ste za slanje e-poruke tako što ćete koristiti nalog e-pošte na drugi računar, pravila bi pokrenuti sa tog računara dok je kreiran na tom računaru. Morate da kreirate isto pravilo na svakom računaru sa koje nameravate da ga koristite.

Kreiranje pravila

  1. U poruci, na kartici Početak , u grupi Premeštanje kliknite na dugme pravila > Upravljanje pravilima & upozorenjima.

    Dijalog „Pravila i obaveštenja“

    Pojavljuje se dijalog pravila i upozorenja .

  2. Na kartici Pravila e-pošte kliknite na dugme Novo pravilo.

    Izaberite stavku Novo pravilo

  3. U Čarobnjak za pravila, u okviru Započni od praznog pravila, izaberite stavku Primeni pravilo na poruke koje šaljem.

    Izaberite stavku Primeni pravilo na poruke koje šaljem

  4. Kliknite na dugme dalje, a zatim ponovo kliknite na dugme dalje .

  5. Poruku o potvrdi će se pojaviti, obaveštenjem da ovo pravilo će se primeniti na sve poruke koje šaljete. Kliknite na dugme da.

    Poruke o potvrdi

  6. U okviru korak 1: izaberite radnje, potvrdite izbor u polju za potvrdu Cc poruku osobama ili javnu grupu .

    Izaberite radnje

  7. U okviru korak 2: Uredite opis pravila (kliknite na podvučenu vrednost), kliknite na dugme osobe ili javnoj grupi.

  8. U dijalogu Adresa pravila kliknite na ime ili grupu, a zatim kliknite na dugme da. Ponovite ovaj korak dok sva imena ili grupe koje želite da dodate su uključene u polju .

  9. Kliknite na dugme U redu.

  10. U Čarobnjak za pravila, kliknite na dugme dalje , a zatim ponovo kliknite na dugme dalje .

  11. U okviru 1. korak: navedite ime za ovo pravilo, unesite ime koje će vam biti prepoznatljivo za ovo pravilo.

    Ime novo pravilo

  12. U korak 2: podesite opcije pravila, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi ovo pravilo .

  13. Kliknite na dugme Završi.

  14. Videćete poruku sa obaveštenjem da pravilo će se pokrenuti samo kada potvrdite izbor u e-pošte u programu Outlook. Kliknite na dugme u redu.

Sada svaki put kada pošaljete poruku, bilo da je u novoj poruci, odgovora ili poruke koje prosleđujete, osoba ili grupa koje ste naveli u pravilu će automatski biti dodati kao primalaca Cc. Nećete videti imena osoba ili grupa u redu Cc dok pišete poruku, ali neki primalac poruke će videti imena.

Vrh stranice

Isključivanje pravila

Da biste izbegli automatsko slanje cc kopije, morate prvo da isključite pravilo.

  1. U poruci, na kartici Početak izaberite stavku pravila > Upravljanje pravilima & upozorenjima.

  2. Na kartici Pravila e-pošte, u okviru Pravilo, opozovite izbor u polju za potvrdu za pravilo koje ste ranije napravili.

  3. Kliknite na dugme U redu.

Sada možete da šaljete poruke za koje automatsko Cc pravilo neće slati kopiju drugim osobama ili listama distribucije. Pravilo će ostati isključeno dok ponovo ne otvorite dijalog Pravila i obaveštenja i ne omogućite pravilo.

Savet : Saznajte kako brzo da isključite ovo pravilo za svaku poruku posebno u sledećem odeljku „Korišćenje kategorije za isključivanje automatskog slanja cc kopije za svaku poruku“.

Korišćenje kategorije za isključivanje automatskog slanja cc kopije za svaku poruku

Ako želite da isključite nove automatske Cc pravilo na osnovu jedne poruke bez potrebe da u dijalogu pravila i upozorenja fleksibilnost, možete da koristite funkciju kategorije u programu Outlook, zajedno sa pravilo.

Uredite Cc pravilo koje ste ranije napravili tako da ne šalje svima automatski kopiju poruke kada vi dodate određenu kategoriju u tu poruku.

  1. U poruci, na kartici Početak izaberite stavku pravila > Upravljanje pravilima & upozorenjima.

  2. Na kartici Pravila e-pošte , izaberite pravilo koje ste ranije kreirali, a zatim kliknite na dugme Promeni pravilo.

    Promena pravila

  3. Kliknite na dugme Uredi postavke pravila.

    Uređivanje postavki pravila

  4. Za prva dva koraka u čarobnjaku za pravila kliknite na dugme Dalje dok ne ugledate pitanje Da li ima izuzetaka?

  5. U okviru 1. korak: izaberite izuzetke (ako je potrebno), potvrdite izbor u polju za potvrdu osim ako je dodeljeno kategoriji.

    Izaberite izuzetke

  6. U okviru 2. korak: uredite opis pravila (kliknite na podvučenu vrednost) kliknite na kategoriju.

  7. U dijalogu Kategorije boja kliknite na dugme Novo.

    Dijalog „Kategorije boja“

  8. U dijalogu Dodavanje nove kategorije , u polju ime otkucajte Bez automatskog Cc.

    Dodavanje nove kategorije

    Takođe možete da dodelite tastersku prečicu pomoću koje ćete brzo primeniti ovu kategoriju na poruku. Da biste to uradili, izaberite neku opciju sa liste Tasterska prečica.

  9. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili dijaloge Dodavanje nove kategorije i Kategorije boja.

  10. Kliknite na dugme Završi.

  11. Videćete poruku sa obaveštenjem da pravilo je pravilo samo za klijenta. Kliknite na dugme u redu.

Kada želite da pošaljete poruku i za nju isključite automatsko cc pravilo, primenite kategoriju.

  1. Kada pišete novu poruku, ili odgovaranje ili prosleđivanje poruke, na kartici Opcije , kliknite na dugme Još opcija.

    Još opcija

  2. U dijalogu Svojstva izaberite stavku kategorije, a zatim kliknite na dugme Bez automatskog Cc.

Savet : Koristite tastersku prečicu za kategoriju ako ste je naveli dok ste pravili posebnu kategoriju.

Prilikom slanja sledeće poruke, automatsko Cc pravilo više neće automatski slati kopiju poruke svim osobama.

Vrh stranice

Prvo morate da kreirate na pravilo da biste automatski poslali kopiju (Cc) sve e-poruke koje šaljete.

Određeni pravilo se zove pravila na strani klijenta. Pravila na strani klijenta se pokreće samo na računaru na kojem je kreiran, a radi samo ako je Outlook pokrenut. Ako ste za slanje e-poruke tako što ćete koristiti nalog e-pošte na drugi računar, pravila bi pokrenuti sa tog računara dok je kreiran na tom računaru. Morate da kreirate isto pravilo na svakom računaru sa koje nameravate da ga koristite.

Kreiranje pravila

  1. U pošti, u meniju Alatke, izaberite stavku Pravila i obaveštenja.

    Meni „Alatke“

  2. Na kartici Pravila e-pošte kliknite na dugme Novo pravilo.

    Dijalog „Pravila i obaveštenja“

  3. U dijalogu Čarobnjak za pravila, u okviru Započni od praznog pravila, potvrdite izbor u polju za potvrdu Proveri poruke nakon slanja, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  4. Kliknite na dugme Dalje.

    Dobićete potvrdu koja vas obaveštava da će ovo pravilo biti primenjeno na svaku poruku koju pošaljete. Kliknite na dugme Da.

  5. U okviru 1. korak: izaberite radnje, potvrdite izbor u polju za potvrdu Napravi cc kopiju za poruku koja će biti poslata osobama ili listi distribucije.

    Dijalog „Čarobnjak za pravila“

  6. U okviru 2. korak: uredite opis pravila (kliknite na podvučenu vrednost) izaberite osobu ili listu distribucije.

  7. U dijalogu Adresa pravila izaberite ime ili listu distribucije pa kliknite u polje Za. Ponavljajte ovaj korak dok u polje Za ne dodate sva željena imena ili liste distribucije.

  8. Kliknite na dugme U redu.

  9. U dijalogu Čarobnjak za pravila kliknite na dugme Dalje.

  10. Kliknite na dugme Dalje.

  11. U okviru 1. korak: navedite ime za ovo pravilo, unesite ime koje će vam biti prepoznatljivo za ovo pravilo.

    Dijalog „Čarobnjak za pravila“

  12. Kliknite na dugme Završi.

Sada svaki put kada pošaljete poruku, bilo da je u novoj poruci, odgovora ili poruke koje prosleđujete, osobe ili distribuciju liste koju ste naveli u pravilu automatski će biti dodat kao Cc primaoce. Nećete videti imena osoba ili liste distribucije u redu Cc dok pišete poruku, ali svaki primalac poruke će videti imena.

Vrh stranice

Isključivanje pravila

Da biste izbegli automatsko slanje cc kopije, morate prvo da isključite pravilo.

  1. U pošti, u meniju Alatke, izaberite stavku Pravila i obaveštenja.

  2. Na kartici Pravila e-pošte, u okviru Pravilo, opozovite izbor u polju za potvrdu za pravilo koje ste ranije napravili.

  3. Kliknite na dugme U redu.

    Sada možete da šaljete poruke za koje automatsko Cc pravilo neće slati kopiju drugim osobama ili listama distribucije. Pravilo će ostati isključeno dok ponovo ne otvorite dijalog Pravila i obaveštenja i ne omogućite pravilo.

Savet : Saznajte kako brzo da isključite ovo pravilo za svaku poruku posebno u sledećem odeljku „Korišćenje kategorije za isključivanje automatskog slanja cc kopije za svaku poruku“.

Korišćenje kategorije za isključivanje automatskog slanja cc kopije za svaku poruku

Ako želite da imate mogućnost da isključite novo automatsko cc pravilo za svaku poruku bez otvaranja dijaloga Pravila i obaveštenja, možete da koristite funkciju kategorije u programu Office Outlook 2007 zajedno sa pravilom.

Uredite Cc pravilo koje ste ranije napravili tako da ne šalje svima automatski kopiju poruke kada vi dodate određenu kategoriju u tu poruku.

  1. U pošti, u meniju Alatke, izaberite stavku Pravila i obaveštenja.

  2. Na kartici Pravila e-pošte izaberite pravilo koje ste ranije napravili, kliknite na padajući meni Promeni pravilo, a zatim izaberite stavku Uredi postavke pravila.

    Dijalog „Pravila i obaveštenja“

  3. Za prva dva koraka u čarobnjaku za pravila kliknite na dugme Dalje dok ne ugledate pitanje Da li ima izuzetaka?

  4. U okviru 1. korak: izaberite izuzetke (ako je potrebno), potvrdite izbor u polju za potvrdu osim ako je dodeljeno kategoriji.

  5. U okviru 2. korak: uredite opis pravila (kliknite na podvučenu vrednost) kliknite na kategoriju.

  6. U dijalogu Kategorije boja kliknite na dugme Novo.

    Dijalog „Dodavanje nove kategorije“

  7. U dijalogu Dodavanje nove kategorije, otkucajte tekst „Bez automatske Cc kopije“ u polje Ime.

    Takođe možete da dodelite tastersku prečicu pomoću koje ćete brzo primeniti ovu kategoriju na poruku. Da biste to uradili, izaberite neku opciju sa liste Tasterska prečica.

  8. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili dijaloge Dodavanje nove kategorije i Kategorije boja.

  9. Kliknite na dugme Završi.

Kada želite da pošaljete poruku i za nju isključite automatsko cc pravilo, primenite kategoriju.

  1. Dok sastavljate novu poruku, prosleđujete ili odgovarate na neku poruku, na kartici Poruka, u grupi Opcije, izaberite pokretanje dijaloga Opcije poruke Slika dugmeta .

  2. U dijalogu Opcije poruke kliknite na padajući meni Kategorije, a zatim izaberite opciju „Bez automatske Cc kopije“.

Savet : Koristite tastersku prečicu za kategoriju ako ste je naveli dok ste pravili posebnu kategoriju.

Prilikom slanja sledeće poruke, automatsko Cc pravilo više neće automatski slati kopiju poruke svim osobama.

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti mašinskog prevođenja: ovaj članak je preveden sistem računara bez ljudski interventne. Microsoft nudi ove mašinskog prevoda da pomogne koja nije na engleskom govornih korisnicima da uživate u sadržaju za Microsoft proizvode, usluge i tehnologijama. U članku bio mašinskog prevesti, mogu da sadrže greške u rečnik, sintaksa ili gramatiku.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×