Alatka za sastanke verzije 2007

Važno : Ovaj članak je mašinski preveden, pogledajte odricanje odgovornosti. Pogledajte verziju ovog članka na engleskom jeziku ovde za referencu.

Alatka za sastanke verzije 2007 pomaže vam da organizujete, vodite i zapisujete sastanke.

Izaberite jednu od sledećih mogućnosti:

Kreiranje novog sastanka

Navigacija između sastanaka

Kreiranje dnevnog reda

Upravljanje učesnicima sastanka

Kreiranje stavke Radnje

Snimanje zapisnik sa sastanka

Rad sa prilozima datoteka

Dodavanje priloga

Otvaranje priloga

Čuvanje priloga

Brisanje priloga

Promena dozvola za alatku sastanaka

Korišćenje tasterskih prečica

Kreiranje novog sastanka

Obično svi članovi radnog prostora, izuzev gostiju, mogu kreirati nove sastanke.

  1. Na kartici Početak kliknite na dugme Novi sastanak da biste pokrenuli čarobnjak za sastanke.

  2. Unesite temu, kao i vreme početka i završetka sastanka.

  3. Opcionalno unesite lokaciju sastanka i dodatne detalje o sastanku.

  4. Kliknite na dugme U redu da biste kreirali sastanak.

Informacije koje ste uneli u čarobnjak za sastanke prikazuju se na kartici Profil za taj sastanak. Da biste uredili ove informacije, kliknite na dugme Uredi, napravite promene i kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Kada kreirate sastanak, možete dodati učesnike sastanka i započeti druge aktivnosti u vezi sa sastankom, kao što je postavljanje dnevnog reda.

Vrh stranice

Navigacija kroz sastanke u kalendaru verzije 2010

  • Kliknite na dugme Bira opseg datuma za prikaz i izaberite željeni vremenski period koji želite da prikažete (na primer, dan, sedmica, mesec).

  • Kliknite na strelice za prethodnu/sledeću stavku da biste prešli na prethodni ili sledeći datum sastanka, u zavisnosti od trenutnog izbora opsega datuma. Na primer, ako je trenutni vremenski period „Po sedmici“, kliknite na strelice za prelazak na prethodnu ili sledeću sedmicu.

Vrh stranice

Kreiranje dnevnog reda sastanka

Svi korisnici sa podrazumevanim postavkama čija je uloga učesnik ili viša mogu dodavati, uređivati ili premeštati stavke dnevnog reda, a samo autor sastanka ili menadžeri radnog prostora mogu brisati stavke dnevnog reda.

Da biste dodali temu dnevnog reda, uradite sledeće:

  1. Izaberite karticu Dnevni red i kliknite na dugme Nova tema...

  2. Popunite obrazac „Nova tema dnevnog reda“ i kliknite na dugme U redu.

Da biste uredili stavku dnevnog reda, izaberite je i kliknite na dugme Uredi. Napravite željene promene i kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Da biste premestili na dnevni red tema među listu tema, izaberite je i kliknite na dugme Ikona „Premesti nagore“ ili Ikona „Premesti nadole“ .

Da biste izabrali temu dnevnog reda, izaberite je i pritisnite taster DELETE.

Vrh stranice

Upravljanje učesnicima sastanka

Svi učesnici sa podrazumevanim dozvolama čija je uloga učesnik ili viša mogu uređivati karticu Učesnici za sastanak.

  1. Izaberite karticu Učesnici i po potrebi kliknite na dugme Uredi da biste otvorili polja učesnika.

  2. Napravite željene promene i kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Vrh stranice

Kreiranje stavki radnji

Svi korisnici sa podrazumevanim postavkama čija je uloga učesnik ili viša mogu dodavati, uređivati ili premeštati stavke radnji, a samo autor sastanka ili menadžeri radnog prostora mogu brisati stavke radnji. Da biste dodali stavku radnje, uradite sledeće:

  1. Izaberite karticu Radnje i kliknite na dugme Nova stavka radnje.

  2. Popunite obrazac Nova stavka radnje i kliknite na dugme U redu.

Da biste sortirali stavke radnji, kliknite na zaglavlja kolona. Na primer, kliknite na zaglavlje kolone „Prioritet“ da biste sve stavke radnji sortirali po prioritetu.

Da biste uredili stavku radnje, izaberite je i kliknite na dugme Uredi. Napravite željene promene i kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori.

Da biste izabrali stavku radnje, izaberite je i pritisnite taster DELETE.

Vrh stranice

Zapisivanje zapisnika sastanka

Svi učesnici sa podrazumevanim dozvolama čija je uloga učesnik ili viša mogu uređivati zapisnik sastanka. Da biste uredili zapisnik sastanka, uradite sledeće:

  1. Izaberite karticu Zapisnik i po potrebi kliknite na dugme Uredi da biste otvorili oblast teksta za uređivanje.

  2. Kucajte u oblast za tekst. Opcionalno kliknite na dugme Umetni dnevni red da biste u oblast teksta umetnuli trenutni dnevni red sastanka.

  3. Izaberite odgovarajuću opciju da biste sačuvali ili odbacili ono što ste uradili.

    • Kliknite na dugme Sačuvaj da biste sačuvali ono što ste uredili i ostavili oblast teksta otvorenu za kucanje dodatnog sadržaja.

    • Kliknite na dugme Sačuvaj i zatvori da biste sačuvali promene i napustili režim za uređivanje zapisnika.

    • Kliknite na dugme Otkaži da biste odbacili promene unete nakon poslednjeg čuvanja zapisnika.

Vrh stranice

Rad sa prilozima datoteka

Profil sastanka, teme dnevnog reda i stavke radnji mogu sadržati priloge datoteka. Obično samo autor sastanka ili menadžeri radnog prostora mogu dodavati ili brisati priloge datoteka.

Dodavanje priloga

  1. Izaberite profil sastanka, temu dnevnog reda ili stavku radnje i kliknite na dugme Uredi.

  2. U padajućem meniju Prilozi izaberite stavku Dodaj.

  3. Izaberite datoteke koje ćete priložiti i kliknite na dugme Otvori.

  4. Sačuvajte promene.

Otvaranje priloga

  1. Izaberite padajući meni Prilozi.

  2. Izaberite prilog koji želite da otvorite.

    Prilog se otvara u aplikaciji koja ga podržava pod uslovom da je na vašem računaru instalirana takva aplikacija. Ako se na računaru ne nalazi aplikacija koja podržava prilog, prikazuje se dijalog „Otvaranje sa“ operativnog sistema Windows sa drugim opcijama.

Čuvanje priloga

  1. U padajućem meniju Prilozi izaberite stavku Sačuvaj sve...

  2. Izaberite lokaciju na disku za čuvanje priloga i kliknite na dugme U redu.

Brisanje priloga

  1. Izaberite element sastanka (profil, tema dnevnog reda ili stavka radnje) koji sadrži prilog koji želite da izbrišete i kliknite na dugme Uredi.

  2. U padajućem meniju Prilozi izaberite stavku Izbriši.

  3. Izaberite priloge koje želite da izbrišete.

  4. Kliknite na dugme Da da biste potvrdili brisanje.

Vrh stranice

Promena dozvola alatke za sastanke

Da biste videli dozvole koje su trenutno dodeljene ulogama članova, izaberite karticu Radni prostor, izaberite stavku Svojstva i izaberite karticu Dozvole.

Svi članovi, izuzev gostiju, imaju dozvolu za kreiranje ili uređivanje sastanaka, kao i za brisanje sastanaka koje sami kreiraju. Menadžeri imaju sve dostupne dozvole.

Vrh stranice

Korišćenje tasterskih prečica

U tabeli ispod navedene su tasterske prečice za alatku za sastanke. Dostupne prečice zavise od režima u kojem koristite alatku.

Da biste uradili sledeće

Pritisnite

Kreiranje novog sastanka

CTRL+N

Kreiranje nove stavke dnevnog reda

CTRL+T

Kreiranje nove stavke radnje

CTRL+M

Prikaz svih sastanaka

CTRL+L

Prikaz samo današnjih sastanaka

CTRL+D

Prikaz sastanaka za tekuću sedmicu

CTRL+W

Prikaz sastanak za tekući mesec

CTRL+O

Prikaz sastanaka za tekuću godinu

CTRL+R

Kopiranje stavke dnevnog reda kao veze

CTRL+I

Kopiranje stavke radnje kao veze

CTRL+K

Kopiranje sastanka kao veze

CTRL+E

Vrh stranice

Napomena : Odricanje odgovornosti za mašinski prevod: Ovaj članak je preveo računarski sistem bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode da bi pomogao korisnicima koji ne govore engleski da uživaju u sadržaju o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak mašinski preveden, može da sadrži greške u rečniku, sintaksi ili gramatici.

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×