Šta je novo u programu Microsoft Access 2010

U Microsoft Access 2010 možete da napravite Veb baze podataka i objavite ih na SharePoint lokaciji. SharePoint posetioci mogu da koriste aplikaciju baze podataka u Veb pregledaču, koristeći SharePoint dozvole da bi utvrdili ko može da vidi šta. Možete da počnete sa predloškom, tako da možete odmah početi sa saradnjom.

Promenjen je i Access korisnički interfejs. Novo u Access 2010, prikaz "backstage" odobrava vam pristup svim komandama koje se primenjuju na celu bazu podataka, kao što su Kompaktne i popravke ili komande koje su stigle iz menija " datoteka ".

Ovaj članak opisuje funkcije predstavljene u Access 2010. Ako vam je potreban opšti uvod u Access, pogledajte članak prvi koraci u programu access 2010.

U ovom članku:

Pregled

Novi korisnički interfejs

Moćnije alatke za kreiranje objekata

Novi tipovi podataka i kontrole

Poboljšana prezentacija podataka

Poboljšana bezbednost

Bolji način otklanjanju problema

Poboljšani kontrolor pravopisa

Pregled

Ako imate pristup SharePoint lokaciji sa konfigurisanim uslugama Access Services, možete da kreirate Veb bazu podataka pomoću Access 2010. Osobe koje imaju naloge na SharePoint lokaciji mogu da koriste bazu podataka u Veb pregledaču, ali morate da koristite Access 2010 da biste izvršili promene dizajna. Iako se neke funkcije baze podataka radne površine ne prevedu na Veb, možete da uradite mnoge iste stvari pomoću novih funkcija, kao što su izračunata polja i makroi podataka.

Deljenje baze podataka na vebu

  • Korišćenje predloška    Pet predložaka dolazi sa Access 2010: kontaktima, sredstvima, projektima, događajima i dobrotvornim doprinosom. Možete i da izmenite bilo koji predložak pre ili posle objavljivanja.

  • Početak od početka    Kada kreirate praznu novu bazu podataka, birate između redovne baze podataka i Veb baze podataka. Ova opcija utiče na funkcije dizajna i komande koje vidite kako biste mogli da budete sigurni da je aplikacija kompatibilna sa Veb stavkom.

  • Konvertovanje postojeće baze podataka u Veb bazu podataka    Možete da objavite postojeću aplikaciju na vebu. Ne podržavaju sve funkcije baze podataka na radnoj površini na vebu, tako da ćete možda morati da prilagodite neke funkcije aplikacije.

    Možete da pokrećete novi kontrolor kompatibilnosti za Veb kako bi vam pomogao da identifikujete i rešite probleme sa kompatibilnošću.

  • Intranet ili internetu    Možete da objavite na sopstvenom SharePoint serveru ili da koristite hostovano SharePoint rešenje.

    Napomena: Potreban je korisnički nalog za korišćenje veb baze podataka. Anonimni pristup nije podržan.

Više informacija o Veb bazama podataka potražite u članku pravljenje baze podataka za deljenje na vebu.

Novi Izrada makroa

Access 2010 nudi novi Izrada makroa koji pruža IntelliSense i čist, direktan interfejs.

Izrada makroa

1. Izaberite radnju sa liste...

2.... ili kliknite dvaput na radnju u katalogu radnji da biste ga dodali u makro.

3. prikazuje se kartica " Dizajn " kada radite na makrou.

Kada dodate radnju, pojavljuje se još opcija u oknu "Izrada makroa". Na primer, kada dodate radnju "Ako", videćete:

Makro sa radnjom „If“

Pogledajte sledeći video da biste videli kako novi rad makroa radi.

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Pored tradicionalnih makroa, koristite novu alatku Builder za kreiranje makroa sa podacima, novu funkciju.

Makroi sa podacima: promena podataka na osnovu događaja

Makroi sa podacima pomažu agregatne informacije u Veb bazama podataka i pružaju način primene "okidača" u bilo kojoj Access 2010 bazi podataka.

Na primer, pretpostavimo da imate polje%) i polje statusa. Možete da koristite makro podatke da biste odredili Percentdovršavanje u 100 Kada podešavate status da Završi, a 0 Kada konfigurišete status da ne počne.

Možete da vidite makroe podataka u radnji u sledećem video zapisu.

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Poboljšane izrade izraza

Izrada izraza sada sadrži IntelliSense tako da možete da vidite opcije dok kucate. Takođe prikazuje pomoć za trenutno izabranu vrednost izraza u prozoru "Izrada izraza". Na primer, ako izaberete funkciju trim, prikazuje se funkcija Builder:

Skratite (niska) vraća varijantu niske koja sadrži kopiju navedene niske bez razmaka koji se nalaze na početku i kraju.

Više informacija potražite u članku Korišćenje alatke "Izrada izraza".

Izračunata polja

Možete da kreirate polje koje prikazuje rezultate izračunavanja. Izračunavanje mora da se odnosi na druga polja u istoj tabeli. Koristite alatku "Izrada izraza" da biste kreirali izračunavanje.

Novi predlošci baze podataka

Access 2010 obuhvata paket profesionalno dizajniranih predložaka baze podataka za praćenje kontakata, zadataka, događaja, studenata i sredstava, između ostalog. Možete da ih koristite odmah ili da ih poboljšate da biste pratili informacije na željeni način.

Dostupni predlošci u prikazu „Backstage“

Svaki predložak je kompletna aplikacija za praćenje koja sadrži unapred definisane tabele, obrasce, izveštaje, upite, makroe i relacije. Predlošci su dizajnirani tako da budu odmah korisni izvan polja kako biste brzo počeli da radite. Ako dizajn predloška ispunjava vaše potrebe, spremni ste za polazak. U suprotnom, možete da koristite predložak da biste počeli da počnete sa kreiranjem baze podataka koja zadovoljava vaše specifične potrebe.

Veb baza podataka imovine

Pored predložaka uključenih u Access 2010, možete da se povežete sa Office.com i preuzmete još predložaka.

Delovi aplikacije za dodavanje funkcionalnosti u postojeću bazu podataka

Možete lako da dodate funkcionalnost u postojeću bazu podataka pomoću segmenta aplikacije. Novo u programu Access 2010, segment aplikacije je predložak koji sadrži deo baze podataka – na primer, pre oblikovanu tabelu ili tabelu sa povezanim obrascem i izveštajem. Na primer, dodajte segment aplikacije za zadatke u bazu podataka i dobijate tabelu zadaci, obrazac za zadatke i opciju za povezivanje tabele zadaci sa drugom tabelom u bazi podataka.

Delovi aplikacije na kartici „Kreiranje“

Više informacija potražite u članku Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka.

Poboljšani prikaz lista sa podacima

Možete da kreirate tabelu i počnete da je koristite bez definisanja polja unapred – samo kliknite na tabelu na kartici Kreiranje i počnite da unosite podatke u novi list sa podacima koji se pojavljuje. Access 2010 automatski određuje najbolji tip podataka za svako polje tako da budete u toku bez ikakvih vremena. Kolona kliknite da biste dodali kolonu prikazuje upravo gde da dodate novo polje – i ako treba da promenite tip podataka ili oblik oblika novog ili postojećeg polja, možete da koristite komande na traci, na kartici polja . Možete i da nalepite podatke iz Microsoft Excel tabela u novi list sa podacima – Access 2010 kreira sva polja i automatski prepoznaje tipove podataka.

Kolona „Kliknite da biste dodali“ u prikazu lista sa podacima

Okno „Lista polja“

Okno " Lista polja " omogućava vam da dodate polja iz drugih tabela. Polja iz tabele možete da prevučete iz tabele iz srodnih tabela ili iz nepovezanih tabela u bazi podataka. Ako je potrebno da relacija između tabela bude potrebna, ona se automatski kreira ili ćete biti upitani kroz proces.

Okno „Lista polja“

Prikaz rasporeda pomaže pri dizajnu obrazaca i izveštaja

Koristite prikaz rasporeda da biste izvršili promene u dizajnu dok prikazujete podatke u obrascu ili izveštaju.

Prikaz rasporeda prikazuje nekoliko poboljšanja i potreban je ako dizajnirate obrazac ili izveštaj za Veb.

Obrazac u prikazu rasporeda prikazuje podatke uživo

Koristite rasporede kontrola da biste zadržali stvari

Rasporedi, su grupe kontrola koje možete da premeštate i menjate im veličinu kao jedinice. U Access 2010, rasporedi su poboljšani da bi se dozvolilo fleksibilnije postavljanje kontrola u obrascima i izveštajima. Ćelije možete da razdeljujete ili objedinite horizontalno ili vertikalno, što vam omogućava da jednostavno prerasporedite polja, kolone ili redove.

Možete da koristite prikaz rasporeda prilikom dizajniranja Veb baze podataka, ali prikaz dizajna ostaje dostupan za rad u dizajnu baze podataka za računare.

Novi korisnički interfejs

Novi korisnički interfejs – poboljšan u Access 2010 – napravljen je tako da vam olakšava da pronađete komande i funkcije koje su ranije često bile zakopane u složenim menijima i trakama sa alatkama.

Traka

Traka je zbirka kartica koje sadrže grupe komandi koje su organizovane pomoću funkcije i funkcionalnosti. Traka zamenjuje slojeve menija i traka sa alatkama koje su pronađene u starijim verzijama programa Access. Sledeća slika prikazuje traku sa izabranom karticom " Početak ".

The ribbon in Access 2010

Ključne funkcije trake su:

  • Kartice sa komandama – tabulatori koji prikazuju komande koje se najčešće koriste kako biste mogli da pronađete komande koje su vam potrebne kada ih zatrebaљ.

  • Kontekstualne kartice sa komandama – kartica sa komandama koja se pojavljuje u zavisnosti od konteksta – to jest, objekta na kojem radite ili zadatka koji izvršavate. Kontekstualna kartica sa komandama sadrži komande koje će se najverovatnije primeniti na ono što radite.

  • Galerije – nove kontrole koje pokazuju pregled stila ili opcije kako biste mogli da vidite rezultate pre nego što se posvetite izboru.

Prikaz „Backstage“

U programu Access 2010, prikaz "backstage" sadrži komande koje se primenjuju na celu bazu podataka, kao što su kompaktna i popravka ili otvaranje nove baze podataka. Komande su raspoređene na karticama na levoj strani ekrana, a svaka kartica sadrži grupu povezanih komandi ili veza. Na primer, ako kliknete na dugme novo, videćete komplet dugmadi koja vam dozvoljava da kreirate novu bazu podataka od početka ili tako što ćete izabrati iz biblioteke profesionalno dizajniranih predložaka baza podataka.

Kartica „Novo“ u prikazu „Backstage“

Mnoge komande koje pronađete u prikazu "backstage" bile su dostupne u meniju datoteka u starijim verzijama programa Access, pored baza podataka koje ste nedavno otvarali i (ako ste povezani sa Internetom) veze ka Office.com člancima.

Da biste dobili prikaz za bekstage, izaberite karticu datoteka .

Okno za navigaciju

Okno za navigaciju navodi i pruža jednostavan pristup svim objektima u trenutno otvorenoj bazi podataka.

Okno za navigaciju „Northwind 2007“

Koristite okno za navigaciju da biste organizovali objekte po tipu objekta, datumu kreiranja, datumu izmene, srodnoj tabeli (na osnovu zavisnih stavki objekta) ili u prilagođenim grupama koje kreirate. Potrebno vam je više prostora da biste radili na dizajnu obrasca? Okno za navigaciju možete lako da skupite tako da uzima malo prostora, ali i dalje ostaje dostupan.

Objekti na karticama

Tabele, upiti, obrasci, izveštaji i makroi se podrazumevano prikazuju kao objekti na karticama u prozoru programa Access.

Ovu postavku možete da promenite po bazi podataka i koristite Windows objekte umesto kartica.

Objekat sa karticama u programu Access 2007 tako što ćete kliknuti na kartice objekta, možete se lako prebaciti između različitih objekata.

Prozor za pomoć

Access 2010 nudi i sadržaj za pristup i pristup u istom prozoru za Access. Dva sistema sadrže razne tipove sadržaja pomoći. Prikazivač pomoći vam omogućava da odaberete koji sadržaj će biti prikazan. Obim pretrage možete da promenite samo u Access opseg sadržaja za programere, na primer. Bez obzira na postavke koje načinite u prozoru za pomoć, svi Access sadržaji za razvojni pristup i Access su uvek dostupni na mreži, na adresi Office.com ili u MSDN-u.

Moćnije alatke za kreiranje objekata

Access 2010 pruža intuitivno okruženje za kreiranje objekata baze podataka.

Kreiranje kartice

Koristite karticu Kreiranje da biste brzo kreirali nove obrasce, izveštaje, tabele, upite i druge objekte baze podataka. Ako u oknu za navigaciju izaberete tabelu ili upit, možete da kreirate novi obrazac ili izveštaj na osnovu tog objekta pomoću komande obrazac ili izveštaj .

The Create tab on the ribbon in Access

Novi obrasci i izveštaji koji su kreirani ovim procesom jednim klikom koristite ažurirani dizajn da biste ih napravili vizuelno atraktivnim i odmah korisne. Automatski generisani obrasci i izveštaji imaju dizajn profesionalnog izgleda sa zaglavljima koji sadrže logotip i naslov. Pored toga, automatski generiski izveštaj takođe uključuje datum i vreme, kao i vremenske podnožja i ukupne vrednosti.

Prikaz izveštaja i prikaz rasporeda

Ovi prikazi, poboljšani u Access 2010, pružaju interaktivno rad sa obrascima i izveštajima. Pomoću prikaza izveštaja možete da pregledate tačan prikaz izveštaja bez štampanja ili prikazivanja u pregledu pre štampanja. Da biste se fokusirali na određene zapise, koristite funkciju filtera ili operaciju traženja da biste pronašli odgovarajući tekst. Možete da koristite komandu Kopiraj da biste kopirali tekst u ostavu ili kliknite na aktivne hiperveze prikazane u izveštaju da biste sledili vezu u pregledaču.

Prikaz rasporeda vam omogućava da izvršite promene dizajna dok pregledate podatke. Možete da koristite prikaz rasporeda da biste izvršili mnoge uobičajene promene dizajna dok prikazujete podatke u obrascu ili izveštaju. Na primer, dodajte polje prevlačenjem imena polja iz okna " Lista novog polja " ili promenite svojstva pomoću lista sa svojstvima.

Prikaz rasporeda sada pruža poboljšane rasporede dizajna – grupe kontrola koje možete prilagoditi kao jedan tako da možete lako da prerasporedite polja, kolone, redove ili cele rasporede. Možete i da uklonite polje ili da lako dodate oblikovanje u prikazu rasporeda. Izveštaj u prikazu rasporeda

Efikasno kreiranje grupisanja i sortiranja u izveštajima

Access ima novi način grupisanja i sortiranja podataka u izveštajima i za sabiranje ukupnih vrednosti. Interfejs je jednostavan za navigaciju i razumevanje, a kada se koristi sa novim prikazom rasporeda, odmah vidite efekte promena.

Okno „Grupisanje, sortiranje i ukupna vrednost“

Pretpostavimo da želite da vidite ukupnu prodaju po regionima u izveštaju. Koristite prikaz rasporeda i okno " grupa, sortiranje i ukupno " da biste dodali nivo grupe i zahtevali ukupan broj i videli promene uživo u izveštaju. Okvir "Zbir" dodaje sabiranje, prosek, prebrojavanje, maksimalnu ili minimalnu zaglavlje ili podnožje izveštaja. Jednostavne zbirove više ne zahtevaju ručno kreiranje izračunatog polja. Sada samo usmerite i kliknite.

Kreiranje ukupne vrednosti u izveštaju

Poboljšani Rasporedi kontrola kako bi vam pomogli da kreirate doterane obrasce i izveštaje

Obrasci i izveštaji često sadrže tabelarne informacije, kao što su kolona koja sadrži imena klijenata ili red koji sadrži sva polja za klijenta. Ove kontrole možete da grupišete u raspored koji se lako može manipulisati kao jedna jedinica, uključujući oznaku.

Komande u grupi „Raspored kontrola“ na kartici „Raspored“

Zato što možete da birate kontrole iz raznih odeljaka, kao što je oznaka u zaglavlju ili podnožju odeljka, postoji znatna fleksibilnost. Možete lako da:

  • Premeštanje ili promena veličine rasporeda. Na primer, Premeštanje kolone nalevo ili nadesno.

  • Oblikovanje rasporeda. Na primer, podesite kolonu name-ime u podebljano tako da se ona izdvaja.

  • Dodajte kolonu (polje) rasporedu.

  • Brisanje kolone (polja) iz rasporeda.

  • Objedinjavanje ili razdeljivanje ćelija

Premeštanje kolone u prikazu rasporeda

Rasporedi se čuvaju sa dizajnom tako da ostanu dostupni. Sledeći video prikazuje kako rasporedi funkcionišu u obrascima i izveštajima.

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Razdeljeni obrasci za brzo pregledanje podataka

Koristite razdelnik da biste kreirali obrazac koji kombinuje prikaz lista sa podacima i prikaz obrasca. Možete da postavite polje da biste rekli programu Access da stavlja list sa podacima na vrh, dno, levo ili desno.

Razdeljeni obrazac

Napomena: Podeljeni obrasci nisu dostupni u Veb bazama podataka.

Ugrađeni makroi u obrascima i izveštajima

Koristite ugrađene makroe da biste izbegli da pišete kôd. Ugrađeni makro se skladišti u svojstvu i sastavni je deo objekta kome pripada. Možete da promenite dizajn ugrađenog makroa bez potrebe da brinete o drugim kontrolama koje mogu da koriste makro – svaki ugrađeni makro je nezavisan. Ugrađeni makroi su pouzdani zato što se oni automatski sprečavaju da izvršavaju potencijalno nebezbedne operacije.

Dodela ugrađenog makroa događaju prilikom duplog klika

Novi tipovi podataka i kontrole

Novo u Access 2010, izračunato polje vam dozvoljava da uskladištite rezultat izračunavanja.

  • Polja sa više vrednosti

  • Tip podataka priloga

  • Poboljšana memo polja

  • Kontrola kalendara za polja datuma/vremena

Izračunata polja

Možete da kreirate polje koje prikazuje vrednost koja se izračunava iz drugih podataka u istoj tabeli. Koristite alatku "Izrada izraza" da biste kreirali izračunavanje, tako da imate koristi od IntelliSense i jednostavnog pristupa za pomoć za izraze.

Podaci iz drugih tabela ne mogu da se koriste kao izvor za izračunate podatke. Neke izraze ne podržavaju izračunata polja.

Polja sa više vrednosti

Polje sa više vrednosti može uskladištiti više od jedne vrednosti po zapisu. Pretpostavimo da morate da dodelite zadatak nekom od zaposlenih ili preduzimača, ali želite da ga dodelite većem broju osoba. U većini sistema za upravljanje bazama podataka i u verzijama programa Access starijim od Office Access 2007, morali ste da kreirate relaciju "više-prema-više" da biste to uradili ispravno.

Napomena: Access kreira skrivenu tabelu da bi se održao relacija "više-za-više" za svako polje sa više vrednosti.

Polja sa više vrednosti su naročito odgovarajuća kada radite sa SharePoint listom koja sadrži jedan od tipova polja sa više vrednosti koji se koriste u Windows SharePoint Services. Access 2010 je kompatibilan sa ovim tipovima podataka.

Polje sa više vrednosti

Polja priloga za datoteke

Tip podataka "prilog" omogućava vam da lako skladištite sve vrste dokumenata i binarnih datoteka u bazi podataka bez nepotrebne rasta u veličini baze podataka. Access automatski komprimuje priloge kada je to moguće, da biste smanjili upotrebu razmaka. Da li želite da priložite Word dokument zapisu ili da sačuvate seriju digitalnih slika u bazi podataka? Korišćenje priloga olakšava ove zadatke mnogo lakše. Možete da dodate više priloga u jedan zapis.

Dijalog „Prilozi“

Napomena: Možete da koristite polja priloga u Veb bazama podataka, ali svaka Veb tabela može da ima većinu polja priloga.

Memo polja sada skladište obogaćeni tekst i istoriju revizije podrške

Polja obogaćenog teksta znače da više niste ograničeni na čisti tekst u zapisima. Možete da oblikujete tekst sa opcijama (kao što je podebljano, kurziv, pored raznih fontova i boja i drugih uobičajenih opcija oblikovanja) i uskladištite tekst u bazi podataka. Obogaćeni tekst se skladišti u polju sa memo tekstom koji je kompatibilan sa tipom podataka obogaćenog teksta u Windows SharePoint Services. Možete da konfigurišete novo svojstvo Oblikovanje teksta na obogaćeni tekst ili čisti tekst, a one će biti ispravno oblikovane u kontrolama okvira za tekst i u prikazu lista sa podacima.

Memo polja su korisna za skladištenje velikih količina informacija. Možete da konfigurišete polje za Dodavanje samo da biste zadržali istoriju svih promena u polju sa memo poljem. A onda možete prikazati istoriju tih promena. Ova funkcija podržava i funkciju praćenja u Windows SharePoint Services tako da možete da koristite i pristup za prikaz istorije sadržaja SharePoint liste.

Kalendar za izdvajanje

Polja i kontrole koje koriste tip podataka "Datum/vreme" automatski dobijaju podršku za ugrađeni interaktivni kalendar. Dugme "Kalendar" automatski se pojavljuje sa desne strane datuma. Želite da saznate datum ovog petka? Kliknite na dugme i kalendar automatski izgleda da vam dozvoljava da pronađete i izaberete datum. Možete da odlučite da isključite kalendar za polje ili kontrolu pomoću polja.

Poboljšana prezentacija podataka

Nove funkcije prezentacije podataka pomažu da brzo kreirate objekte baze podataka i da lakše analizirate podatke.

Poboljšane alatke za sortiranje i filtriranje

Pretpostavimo da morate brzo da pronađete odgovarajuću vrednost ili sortirate kolonu sa podacima. Funkcija automatskog filtriranja uvećava već moжne mogućnosti filtriranja tako da brzo možete da se fokusirate na potrebne podatke. Možete lako da izaberete iz jedinstvenih vrednosti u koloni, koje su korisne za situacije kada ne možete da se ozovete ime koje vam je potrebno ili možete da sortirate vrednosti pomoću opcija kontekstualnog menija na uobičajenog jezika, kao što je sortiranje kao ime najstarije do najnovijeg ili sortiranja najmanjeg do najvećeg.

Automatsko filtriranje

Najčešće su vidljive opcije filtriranja u komandama menija ili možete da koristite brze filtere da biste ograničili informacije na osnovu podataka koje unosite. Opcije brzog filtriranja se automatski menjaju na osnovu tipa podataka tako da ćete videti razumne izbore za tekst, datum i numeričke informacije.

Meni „Filteri za datume“

Vrednosti ukupnih vrednosti i naizmenične boje pozadine listova sa listovima sa podacima

Prikaz lista sa podacima nudi redove sa ukupnom vrednošću, u kojoj možete da prikažete zbir, brojanje, prosek, maksimalna, minimalna, standardna devijacija ili odstupanje. Kada dodate red sa ukupnim vrednostima, usmerite se na strelicu u ćeliji kolone i izaberite željeni obračun.

Red sa ukupnim vrednostima na listu sa podacima

Listovi sa podacima, izveštaji i neprekidni obrasci podržavaju naizmenične boje pozadine za redove, koje možete da konfigurišete nezavisno od podrazumevane boje pozadine. Senčenje u svakom drugom redu je lako i možete da odaberete bilo koju boju.

List sa podacima koji koristi alternativnu boju redova

Uslovno oblikovanje

Access 2010 dodaje nove funkcije uslovnog oblikovanja, što vam omogućava da ostvarite neke od istih stilova oblikovanja kao što je dostupno u programu Excel. Na primer, sada možete da dodate trake sa podacima da bi kolona sa brojevima bila čitljivija, kao što je prikazano na sledećoj ilustraciji:

Uslovno oblikovanje u Access izveštaju

Napomena: Uslovno oblikovanje nije dostupno u Veb bazama podataka.

Poboljšana bezbednost

Poboljšane bezbednosne funkcije i snažna integracija sa Windows SharePoint Services vam pomažu da efikasnije upravljate i dozvoljavate vam da aplikacije praćenja informacija budu bezbednija nego pre. Skladištenjem podataka aplikacije za praćenje u liste na Windows SharePoint Services možete da nadzorite istoriju revizije, spasete izbrisane informacije i da konfigurišete dozvole za pristup podacima.

Office Access 2007 uveo novi model bezbednosti koji se prenosi unapred i poboljšano u Access 2010. Objedinjena rešenja poverenja integrisana je sa Microsoft Office centrom za pouzdanost. Pouzdane lokacije olakšavaju pouzdanost svim bazama podataka u bezbednoj fascikli. Možete da učitate Office Access 2007 aplikaciju koja ima kôd ili makroe koji su onemogućili kako biste obezbedili bezbedniju, sandbox uokviranu stavku koje se ne može koristiti). Pouzdani makroi se pokreću u režimu sandbox.

Prikupljanje podataka pomoću InfoPath obrazaca i Outlook

Funkcija "Prikupljanje podataka" vam pomaže da prikupite povratne informacije pomoću programa Outlook i, opcionalno, programa InfoPath. Možete automatski da generišete InfoPath obrazac ili HTML obrazac i da ga ugradite u telo e-poruke. Zatim možete da pošaljete obrazac primaocima izabranim iz Outlook kontakata ili imenima primalaca uskladištenih u polju u Access bazi podataka.

Upotreba e-poruke za prikupljanje podataka

Birate da li treba prikupiti nove informacije ili da ažurirate postojeće. Primaoci zatim dovršite obrazac i vratite ga. Outlook prepoznaje ulazne obrasce i automatski čuva podatke u Access bazi podataka – nije potrebno ponovno unošenje podataka.

Izvoz u PDF i XPS

U Access 2010 možete da izvezete podatke u PDF (prenosivi dokument) ili XPS (XML Paper specifikacija) za štampanje, objavljivanje i raspodelu e-pošte, pod uslovom da prvo instalirate programski dodatak "Objavi kao PDF ili XPS". Izvoz obrasca, izveštaja ili lista sa podacima u. PDF ili. XPS datoteku omogućava vam da uhvatite informacije u obrascu koji je lako deliti i koji zadržava sva svojstva oblikovanja, ali ne zahteva da drugi instaliraju pristup na računarima da bi štampali ili pregledali izlaz.

  • Prenosivi dokument sa dokumentom    PDF je elektronski format datoteke sa fiksnim rasporedom koji čuva oblikovanje dokumenta i pomaže pri deljenju datoteka. PDF format se obavezno vrši kada se datoteka prikazuje na mreži ili je odštampana, ona zadržava tačno željeni format, a podaci iz datoteke se ne mogu lako kopirati ili menjati. Takođe, PDF format je pogodan za dokumente koji će biti umnoženi putem komercijalnih metoda štampanja.

  • XML Paper specifikacija    XPS je elektronski format datoteke koji čuva oblikovanje dokumenta i pomaže pri deljenju datoteka. XPS format se obavezno obezbeđuje kada se datoteka prikaže na mreži ili je odštampana, ona zadržava tačno željeni format, a podaci iz datoteke se ne mogu lako kopirati ili menjati.

Olakšano rad sa spoljnim podacima

Sada možete da se povežete sa Veb uslugom kao spoljnim izvorom podataka. Potrebna vam je definicija Veb usluge koju obezbeđuje administrator Veb usluge. Kada instalirate datoteku definicije, možete da se povežete sa podacima Veb usluge kao povezanom tabelom.

Nove funkcije olakšavaju uvoz i izvoz podataka. Možete da sačuvate operaciju uvoza ili izvoza, a zatim da ponovo koristite sačuvanu operaciju sledeći put kada želite da izvršite isti zadatak. Čarobnjak za uvoz unakrsnih tabela vam omogućava da zamenite tip podataka koji je odabrao Access i možete da uvezete, izvezete i povežete datoteke sa datotekama koje imaju Office Excel 2007 najmanje formate datoteka.

Bolji način otklanjanju problema

Microsoft Office dijagnostika predstavlja seriju dijagnostičkih testova koji vam mogu pomoći da otkrijete zašto vam se računar raspada. Dijagnostički testovi mogu direktno da rešavaju neke probleme i identifikuju načine na koje možete rešiti druge probleme. Microsoft Office dijagnostika zamenjuje sledeće Microsoft Office 2003 funkcije: otkrivanje i popravljanje i Microsoft Office aplikacija.

Poboljšani kontrolor pravopisa

Slede neke nove funkcije kontrolora pravopisa.

  • Kontrolor pravopisa dosledno se ponaša u svim Office programima. Primeri ove promene uključujete sledeće:

    • Nekoliko opcija kontrolora pravopisa sada su globalne. Ako promenite jednu od ovih opcija u jednom Office programu, ta opcija se takođe menja za sve druge Office programe.

    • Pored deljenja istih prilagođenih rečnika, svi programi mogu da im upravljaju pomoću istog dijaloga. Više informacija potražite u članku Korišćenje prilagođenih rečnika za dodavanje reči u kontrolor pravopisa.

  • Kontrolor pravopisa uključuje francuski rečnik posle reformi. U sistemu Microsoft Office 2003 ovo je programski dodatak koji je morao zasebno da se instalira.

  • Automatski se kreira rečnik izuzetaka za jezik kada se prvi put koristi taj jezik. Možete da koristite rečnike izuzetaka da biste kontroloru pravopisa nametnuli obeležavanje reči koje želite da izbegnete. Rečnici izuzetaka su korisni za izbegavanje nepristojnih reči ili koje se ne podudaraju sa vođicom stilova. Više informacija potražite u članku Korišćenje rečnika izuzetaka za navođenje željenog pravopisa za jednu reč.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×