Organizujte svoj rad u programu Outlook 2013 tako što ćete napraviti pravila koja automatski deluju na pristiglu ili poslatu poruku koja ispunjava uslove koje navedete.
Kako vam pravila pomažu da upravljate e-porukama
Pravila vam pomažu da smanjite ručno arhivvanje ili da preduzmete istu radnju kada stigne slična poruka. Za razliku od korakaza brzi pristup, pravila su obično uvek u toku i automatski se pokrećaju. Na primer, kada se poruka primi od navedene osobe, ona se automatski premešta u fasciklu koju ste odredili.
Čarobnjak za pravila vam pomaže da dizajnirate pravila za upravljanje porukama. Pravila spadaju u jednu od dve kategorije – organizacija i obaveštenje.
Čarobnjak za pravila uključuje predloške za najčešće korišćena pravila, koja uključuju sledeće:
-
Budite organizovani Ova pravila vam pomažu da arhivite i pratite poruke. Na primer, možete da kreirate pravilo za poruke od određenog pošiljaoca, kao što je Ana Veljić, sa rečju "prodaja" u redu "Tema" koje će biti označene zastavicom za čitanje, kategorizovane kao Prodaja i premeštene u fasciklu pod imenom Anina prodaja.
-
Budite u toku Ova pravila vas na neki način obaveštavaju kada primite određenu poruku. Na primer, možete kreirati pravilo koje automatski šalje poruku na mobilni uređaj kada primite poruku od člana porodice.
-
Započinjanje od praznog pravila Ovo su pravila koja kreirate bez pomoć predloška pravila i koja možete potpuno da prilagodite.