Štetje pogostosti ponovitve vrednosti

S funkcijo COUNTIF lahko preštejete, kolikokrat se določena vrednost pojavi v obsegu celic.

Če želite več informacij, glejte Funkcija COUNTIF.

Funkcija COUNTIFS je podobna funkciji COUNTIF z eno pomembno izjemo: v funkciji COUNTIFS lahko uporabite pogoje za celice v več obsegih in štejete, kolikokrat so izpolnjena vsa merila. S funkcijo COUNTIFS lahko uporabite največ 127 parov obsegov/pogojev.

Sintaksa funkcije COUNTIFS je:

COUNTIFS(obseg_pogojev1, pogoji1, [obseg_pogojev2, pogoji2],…)

Oglejte si ta primer:

Če želite izvedeti več o uporabi te funkcije za štetje z več obsegi in merili, glejte Funkcija COUNTIFS.

Recimo, da morate ugotoviti, koliko prodajalcev je prodalo določen artikel v določeni regiji, ali pa da želite izvedeti, kolikokrat je določen prodajalec presegel določeno vrednost prodaje. Lahko uporabite funkciji IF in COUNT skupaj; torej najprej s funkcijo IF preverite pogoj in če je rezultat funkcije IF enak True, lahko potem s funkcijo COUNT preštejete celice.

Če želite izvedeti več o teh funkcijah, glejte Funkcija COUNTin Funkcija IF .

V spodnjih primerih sta funkciji IF in SUM uporabljeni skupaj. Funkcija IF najprej preveri vrednosti v nekaterih celicah in če je rezultat enak True, funkcija SUM prikaže število, kolikokrat te vrednosti prestanejo preskus.

1. primer

Zgoraj navedena funkcija pravi, če C2:C7 vsebuje vrednosti Potokar in Dodsworth, bi morala funkcija SUM prikazati vsoto zapisov, kjer je pogoj izpolnjen. Formula najde tri zapise za Potokar in enega za Dodsworth v danem obsegu in prikaže 4.

2. primer

Če so v funkciji D2:D7 vrednosti, manjše od 9000 $ ali večje od 19.000 $, bi morala funkcija SUM prikazati vsoto vseh zapisov, kjer je pogoj izpolnjen. Formula najde dva zapisa D3 in D5 z vrednostmi, ki so manjše od 9000 $, in nato D4 in D6 z vrednostmi, ki so večje od 19.000 $, in prikaže 4.

3. primer

Zgoraj navedena funkcija pravi, če ima D2:D7 račune za potokar za manj kot 9000 $, mora funkcija SUM prikazati vsoto zapisov, kjer je pogoj izpolnjen. Formula ugotovi, da C6 izpolnjuje pogoj, in prikaže 1.

Z vrtilno tabelo lahko prikažete vsote in preštejete ponovitve enoličnih vrednosti. Vrtilna tabela je interaktivni način za hitro povzemanje velikih količin podatkov. Z vrtilno tabelo lahko razširite in strnete ravni podatkov, da fokusirate rezultate, ter iz povzetka prikažete več podrobnost za področja, ki vas zanimajo. Poleg tega lahko vrstice premaknete v stolpce ali stolpce v vrstice (»vrtenje«), če si želite ogledati število ponovitev vrednosti v vrtilni tabeli. O poglejmo vzorčni scenarij preglednice »Prodaja«, kjer lahko preštejete, koliko vrednosti prodaje je na voljo za golf in tenis za določena četrtletja.

1. V Excelovo preglednico vnesite te podatke.

   

2. Izberite A2:C8

3. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

4. V pogovornem oknu Ustvarjanje vrtilne tabele kliknite Izberi tabelo ali obseg, nato kliknite Nov delovni list in nato V redu.

   Na novem listu je ustvarjena prazna vrtilna tabela.

5. V podoknu Polja vrtilne tabele naredite to:

   1. Povlecite »Sport « v območje Vrstice .

   2. Povlecite četrtletje v območje Stolpci .

   3. Povlecite »Prodaja « v območje »Vrednosti«.

   4. Ponovite korak c.

      Ime polja je prikazano kot SumofSales2 v vrtilni tabeli in območju Vrednosti.

      Na tej točki je podokno Polja vrtilne tabele videti tako:

      

   5. V območju Vrednosti kliknite spustni seznam ob možnosti SumofSales2 in izberite Nastavitve polja z vrednostjo.

   6. V pogovornem oknu Nastavitve polja z vrednostjo naredite to:

      1. V razdelku Povzemi polje z vrednostjo po izberite Štetje.

      2. V polju Ime po meri spremenite ime v Štetje.

         

      3. Kliknite V redu.

   Vrtilna tabela prikaže število zapisov za golf in tenis v četrtem in četrtem četrtletju 4, skupaj s podatki o prodaji.