Oblikovanje celic v vašem delovnem listu omogoča, da se prave podatke zlahka vidi na prvi pogled, vendar pa oblikovanje celic, ki niso v uporabi (še posebej celotnih vrstic in stolpcev), lahko povzroči, da velikost datoteke vašega delovnega zvezka hitro naraste. To lahko upočasni delovanje ne le Excela, ampak tudi splošno učinkovitost računalnika, ko imate odprt odvečno oblikovan delovni list. Odvečno oblikovanje lahko povzroči tudi težave pri tiskanju v Excelu.
Uporabite ukaz »Počisti odvečno oblikovanje celic«, ki ga najdete na Excelovem zavihku Pregled v storitvi Microsoft Office 365 in zbirki Office Professional Plus 2013. Če zavihek Pregled v Excelu ni prikazan, upoštevajte spodnja navodila za omogočanje dodatka »Pregled«:
-
Kliknite Datoteka > Možnosti > Dodatki.
-
Preverite, ali je polje Dodatki COM v oknu Upravljaj potrjeno, in kliknite Pojdi.
-
V oknu Dodatki COM potrdite polje Pregled in kliknite V redu.
Zavihek Pregled je zdaj prikazan na traku.
Pomembno: Priporočamo vam, da ustvarite varnostno kopijo datoteke, preden počistite odvečno oblikovanje celice, saj se lahko v nekaterih primerih velikost datoteke med tem postopkom poveča, spremembe pa ne morete razveljaviti.
Odvečno oblikovanje v trenutnem delovnem listu odstranite tako:
-
Na zavihku Pregled kliknite Počisti odvečno oblikovanje celic.
-
Izberite, ali želite počistiti le aktivni delovni list ali vse delovne liste. Ko ste počistili odvečno oblikovanje, kliknite Da, če želite shraniti spremembe v liste, ali Ne, če želite dejanje preklicati.
Kako čiščenje vpliva na pogojno oblikovanje
Čiščenje odvečnega oblikovanja deluje tako, da odstrani celice iz delovnega lista, ki so zunaj zadnje celice, ki ni prazna. Če na primer omogočite pogojno oblikovanje za celotno vrstico, vendar se vaši podatki končajo pri stolpcu V, bo pogojno oblikovanje morda odstranjeno iz stolpcev zunaj stolpca V.
Če želite izvedeti več o tem, kako odpravite druge težave, ki jih povzroča odvečno oblikovanje, glejte članek Microsoftove podpore Ponastavitev zadnje celice v Excelu.
