Več kot boste pošiljali in prejemali e-pošto, večji bo nabiralnik v Outlooku lahko postajal vse večji. Odpiranje in iskanje velikih nabiralnikov lahko traja dlje, številni ponudniki e-pošte, vključno z Microsoft 365, pa lahko omejijo največjo dovoljeno velikost nabiralnika. Če prejmete sporočilo, da vaš nabiralnik prekorači omejitev velikosti, si lahko pomagate z brisanjem sporočil in map, če pa shranite informacije v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) ali Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) brez povezave, se ta podatkovna datoteka morda ne bo samodejno skrčila.
Opomba: Če uporabljate račun POP, so vsi podatki o e-poštnem računu, vključno z mapami, e-poštnimi sporočili, stiki, koledarjem in podatki o opravilu, shranjeni v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst). Če uporabljate račun Microsoft 365, Exchange, IMAP ali Outlook.com, je kopija nabiralnika shranjena v Outlookovi podatkovni datoteki brez povezave (.ost).
Če želite zmanjšati velikost Outlookove podatkovne datoteke (.pst) ali Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost), lahko ročno stisnete podatkovno datoteko. Spodaj izberite svojo različico Outlooka, da si ogledate navodila za zmanjšanje velikosti datoteke .pst ali .ost.
Velikost nabiralnika lahko zmanjšate na več načinov.
Velikost nabiralnika in posameznih map si lahko ogledate z orodjem za čiščenje nabiralnika. S tem orodjem lahko tudi poiščete starejša ali zelo velika sporočila, ki jih boste morda želeli izbrisati ali premakniti v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).
Pogosto je vzrok za velik nabiralnik velika mapa »Izbrisano«. Orodje ponuja gumb za ogled velikosti mape »Izbrisano« in praznjenje mape »Izbrisano«.
Občasno Outlook shrani elemente v sporu v mapo, imenovano Spori. Do sporov pride, ko kopija elementa, shranjenega v e-poštnem strežniku, ni sinhronizirana s kopijo elementa, shranjenega v lokalnem računalniku. Z orodjem za čiščenje nabiralnika lahko izbrišete te spore.
Zagon orodja za čiščenje nabiralnika
-
Kliknite zavihek Datoteka.
-
Kliknite Orodja > čiščenje nabiralnika.
-
Če želite izvesti želenoopravilo, izberiteOgled velikosti nabiralnika, Poišči elemente, starejše od, Poišči elemente, večje od, Ogled velikosti izbrisanih elementov, Izprazni mapo »Izbrisano«, Ogled velikosti sporov ali Prazni spori.
Uporaba funkcije za čiščenje pogovora za odstranjevanje odvečnih sporočil
V dolgi e-poštni niti so pogosto številna sporočila, ki vsebujejo vse enake informacije kot predhodna sporočila. Funkcija za čiščenje pogovora lahko samodejno odstrani odvečna sporočila. Če želite več informacij, glejte Uporaba funkcije za čiščenje pogovora za brisanje odvečnih sporočil.
Iskanje velikih sporočil
Vsa sporočila, večja od določene velikosti, lahko poiščete v Outlookovem iskalnem polju. Kliknite iskalno polje in vnesite: messagesize:>5 mb. Tako boste našli vsa sporočila, večja od 5 MB. Nekatera ali vsa ta sporočila lahko izbrišete ali pa jih premaknete v drugo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Če želite več informacij o premikanju elementov, glejte Premikanje ali kopiranje sporočila med mapami.
Če izbrišete elemente iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst) ali Outlookove podatkovne datoteke brez povezave (.ost), Outlook samodejno stisne datoteko v ozadju v času nedejavnega delovanja, ko ne uporabljate računalnika, vendar se Outlook še vedno izvaja.
Opomba: Outlook datoteko stisne le, če je v datoteki več kot 20 % »presledka« (neuporabljen prostor).
S temi koraki lahko tudi ročno zaženete stisnjeni proces takoj, kar lahko traja nekaj minut.
-
Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite obdržati, in izpraznite mapo »Izbrisano «.
-
Kliknite Datoteka > nastavitve računa > nastavitve računa.
-
Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.
Opomba: Če uporabljate Exchangeev ali Outlook.com račun, morate poleg tega klikniti zavihek Dodatno > Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke. -
V pogovornem oknu Outlookova podatkovna datoteka kliknite Stisni zdaj in nato V redu.
Opomba: Ko stisnete Outlookovo podatkovno datoteko, vam ni treba zapreti Outlooka.
