Office
Vpis
Zmanjšanje velikosti nabiralnika in Outlookovih podatkovnih datotek (.pst in .ost)

Zmanjšanje velikosti nabiralnika in Outlookovih podatkovnih datotek (.pst in .ost)

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Več e-pošto ko pošiljate ali prejemate, večje v Outlookov nabiralnik rasti. Velike nabiralnikov lahko traja dlje, če želite odpreti in iskanja in številne ponudnike e-pošte, vključno s storitvijo Office 365 omejite največjo velikost nabiralnika. Če prejmete sporočilo, da je vaš nabiralnik presega dovoljeno velikost, če izbrišete sporočila in mape lahko pomaga, vendar če shranite podatke v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), podatkovni datoteki morda ne skrči na velikost samodejno.

Opomba: Če uporabljate račun POP ali IMAP, vse e-pošte podatke o računu, vključno z vaše mape, e-poštnih sporočil, stikov, koledarja, in podatki o opravilu, ki so shranjeni v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Če uporabljate račun storitve Office 365, Exchange ali Outlook.com, kopijo nabiralnika so shranjeni v brez povezave Outlookovo podatkovno datoteko (.ost).

Če želite zmanjšati velikost Outlookove podatkovne datoteke (.pst), lahko stisnjeni podatkovne datoteke. Brez povezave Outlookove podatkovne datoteke (.ost) ni mogoče stisnjena. Si oglejte članek zmanjšanje velikosti brez povezave podatkovno datoteko (.ost) Če želite več informacij.

Obstaja več načinov za zmanjšanje velikosti nabiralnika.

Če si želite ogledati velikost nabiralnika in posameznih map, lahko uporabite orodje za Čiščenje nabiralnika . To orodje tudi lažje iskanje starejših ali veliki sporočil, ki jih boste morda želeli izbrišete ali premaknete v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

Pogosto vzrok velikih nabiralnik je velika mapo Izbrisano. Orodje omogoča gumb za ogled velikost mape Izbrisano in izpraznite mapo Izbrisano.

Občasno, Outlook bo shranil nasprotju elementov v mapo, imenovano spore. Spore se zgodi, ko kopijo elementa, ki so shranjeni na vaš e-poštnega strežnika ni sinhronizirana z kopijo elementa, ki so shranjena v lokalnem računalniku. Orodje za čiščenje nabiralnika lahko izbrišete te spore namesto vas.

Zaženite orodje za čiščenje nabiralnika

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. Kliknite Orodja > čiščenje nabiralnika.

  3. Izberite Ogled velikosti nabiralnika, poiščite elemente, starejše od, Iskanje elementov, ki je večja od, Ogled izbrisanih elementov velikosti, Prazen izbrisano mapo, Pogled sporov velikostali Prazno sporov za izvajanje na želeno opravilo.

Uporabite čiščenje pogovora za odstranjevanje nepotrebnih sporočil

V nit dolge e-pošte, so pogosto številne sporočila, ki vsebuje vse informacije, enako kot predhodnega sporočila. Čiščenje pogovora lahko odstranite te nepotrebnih sporočil samodejno. Če želite več informacij, si oglejte uporabite čiščenje pogovora za brisanje odvečnih sporočil.

Iskanje veliko sporočil

Iščete lahko za vsa sporočila, ki je večja od določene velikosti iz Outlooka v iskalno polje. Kliknite v iskalno polje in vnesite: messagesize: > 5 mb. To bo iskanje vseh sporočil večja od 5 MB. Lahko izbrišete nekatere ali vse od teh sporočil ali jih premaknete v drugo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst). Če želite več informacij o selitvi elementov, si oglejte premikanje ali kopiranje sporočil med mapami.

Če izbrišete elementov iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst), je samodejno stisnjena datoteko v ozadju, ko ne uporabljate računalnika, če je nameščen Outlook. Začnete lahko tudi ročno stisnjena proces takoj. Bo morda trajalo nekaj minut v stisnjeni Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

  1. Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite, da ohranite in praznjenje mape »Izbrisano« .

  2. Kliknite datoteke > Nastavitve računa >Nastavitve računa

  3. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  4. Kliknite zavihek dodatno > Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke.

  5. V pogovornem oknu Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke, kliknite Stisnjena zdaj in nato kliknite v redu.

Opomba: Nimate, da zaprejo Outlook, ko jo stisnete datoteko v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

Več e-poštnih računov uporabite Outlookove podatkovne datoteke brez povezave za shranjevanje podatkov. Brez povezave Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) je zelo podobno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) z eno izjemo. Ne morete uvoz ali izvoz brez povezave Outlookovo podatkovno datoteko (.ost).

  1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

  2. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  3. Kliknite zavihek dodatno > Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke.

  4. V pogovornem oknu Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke, kliknite Stisnjena zdaj in nato kliknite v redu.

Opomba: Nimate, da zaprejo Outlook, ko jo stisnete datoteko v Outlookovo podatkovno datoteko (.ost).

Orodje za Čiščenje nabiralnika se uporablja za ogled velikosti nabiralnika in posameznih map. Lahko arhivirate starejše elemente v za arhiviranje Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in izpraznite mapo Izbrisano .

  1. Kliknite Datoteka.

  2. Kliknite Orodja > čiščenje nabiralnika.

  3. Izberite Ogled velikosti nabiralnika, poiščite elemente, starejše od, Iskanje elementov, ki je večja od, Ogled izbrisanih elementov velikosti, Prazen izbrisano mapo, Pogled sporov velikostali Prazno sporov za izvajanje na želeno opravilo.

Če izbrišete elemente iz Outlookove podatkovne datoteke (.pst), datoteko, ki samodejno stisnjena v ozadju, ko ne uporabljate računalnika in se izvaja Outlook. Začnete lahko tudi ročno compact ukaz takoj. Bo morda trajalo nekaj minut v stisnjeni Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. Kliknite Nastavitve računain nato kliknite Nastavitve računa.

  3. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  4. Kliknite stisnjena zdaj.

Opomba: Nimate, da zaprejo Outlook, ko jo stisnete datoteko v Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

Več e-poštnih računov uporabite Outlookove podatkovne datoteke brez povezave za shranjevanje podatkov. Brez povezave Outlookovo podatkovno datoteko (.ost) je zelo podobno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) z eno izjemo. Ne morete uvoz ali izvoz brez povezave Outlookovo podatkovno datoteko (.ost).

  1. Kliknite zavihek Datoteka .

  2. Kliknite Nastavitve računain nato kliknite Nastavitve računa.

  3. Na zavihku Podatkovne datoteke kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  4. Kliknite stisnjena zdaj.

Opomba: Nimate, da zaprejo Outlook, ko jo stisnete datoteko v Outlookovo podatkovno datoteko (.ost).

Uporabite orodje za Čiščenje nabiralnika , kar vam omogoča, da prikažete velikosti nabiralnika in posameznih map. Lahko arhivirate starejše elemente v arhivsko datoteko osebnih map (.pst) in izpraznite mapo Izbrisano .

  1. V meniju Orodja kliknite Čiščenje nabiralnika.

  2. Izberite Ogled velikosti nabiralnika, poiščite elemente, starejše od, Iskanje elementov, ki je večja od, Ogled izbrisanih elementov velikosti, Prazen izbrisano mapo, Pogled sporov velikostali Prazno sporov za izvajanje na želeno opravilo.

Na vrh strani

Če izbrišete elemente iz datoteke osebnih map (.pst), je samodejno stisnjena datoteko v ozadju, ko ne uporabljate računalnika in se izvaja Outlook. Če želite takoj zmanjšati velikost datoteke, lahko zahtevate stiskanje. Postopek v stisnjeni podatkovne datoteke lahko traja nekaj minut.

  1. V meniju Datoteka kliknite Upravljanje podatkovnih datotek.

  2. Kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite Nastavitve.

  3. Kliknite stisnjena zdaj.

Opomba: Nimate, da zaprejo Outlook, ko jo stisnete datoteko .pst.

Na vrh strani

Zmanjša velikost datoteke (.ost) datoteke map brez povezave lahko izboljša učinkovitost delovanja, če ste izbrisali veliko količino elementov. Ta postopek, ne izbrišete vse elemente, ki so shranjene v strežniku.

  1. Izbrišite vse elemente, ki jih ne želite ohraniti, in nato izpraznite mapo »Izbrisano« .

  2. V meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

  3. Na seznamu izberite Microsoft Exchange Serverin nato kliknite Spremeni.

  4. Kliknite več nastavitev.

  5. Kliknite zavihek dodatno in nato kliknite Brez povezave nastavitve datoteke map.

  6. Kliknite stisnjena zdaj.

Opomba: Nimate, da zaprejo Outlook, ko jo stisnete datoteko .ost.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×