Zemljevid projektnega vodenja

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Projektno vodenje je praviloma zapleten postopek. Toda ta vodnik vam pomaga razumeti projektno vodenje, medtem ko uporabljate Project. Vsaka povezava spodaj vodi do strani, na kateri je govora o posameznih vidikih projektnega vodenja s članki in kratkimi vadnicami.

Zemljevid projekta

Začetek načrta projekta

Bolj zapleteno je projekt, ki ga morate načrtovati, preden začnete uporabljati Project. Med začetno fazo projekta lahko uporabite programe, kot so Word, Excel in SharePoint, s katerimi boste lahko lažje izražali zamisli.

Cilj projekta

OPIS

Začetek načrta projekta

Projekti pogosto propadejo zato, ker se vodje med začetno fazo niso dovolj posvetili načrtovanju. Razmislite o tem, kdo so zainteresirane skupine in sponzorji, hkrati pa začrtajte izjave o zakupu, grobe specifikacije in morda proračun.

Pri majhnih projektih lahko večino tega dela opravite v Microsoft Projectu. Pri velikih projektih pa uporabite Word, Excel, SharePoint ali celo telefon in z njimi zabeležite zamisli.

Seznanite zainteresirane skupine s svojimi načrti

Ohranjanje komunikacijskih kanalov z zainteresiranimi stranmi ni vedno preprosto. Vendar je ključnega pomena za uspeh projekta.

Ustvarjanje in skupna raba poročil o projektu

Če želite pomoč pri komunikaciji, ki lahko vzame veliko časa, uporabite številna poročila v Projectu, do katerih lahko dostopite z enim klikom. Zajemite zgodnje načrte, večje mejnike projekta, zahteve za proračun, potrebe po osebju in veliko drugega.

Na vrh strani

Ustvarjanje načrta projekta

Ustvarjanje načrta projekta je lahko zelo zamudno. Projekt lahko hitreje ustvarite tako, da postopek razdelite v štiri kategorije:

  1. Dodajanje opravil

  2. Organizacija opravil

  3. Dodajanje oseb

  4. Komunikacija s skupino

Cilj projekta

OPIS

Ustvarjanje novega načrta projekta

Ko končate začetno fazo načrtovanja, zaženite Project in ustvarite nov načrt. Začnete lahko s praznim projektom ali pa uporabite predloge, ki so jih ustvarili drugi projektni vodje – nekatere so ustvarili strokovnjaki s projektnega vodenja, druge pa projektni vodje s področja, podobnega vašemu.

Dodajanje opravil

Opravila so dejavnosti, ki jih opravite v projektu. Preberite več o tem, kako dodate opravila, spremenite lastnosti in ocenite njihovo trajanje.

Organizacija opravil

Ko prvič dodate opravila, morda ne bodo v najbolj primernem vrstnem redu za upravljanje. Preberite, kako jih organizirate z nalogami s povzetkom in s podopravili ter s povezovanjem opravil.

Dodajanje oseb in dodeljevanje opravil

Ko dodate projektu dodate opravila, razmislite o osebah, ki jih želite uporabiti za izvedbo nalog. Imejte v mislih, da sta dodajanje oseb in dodeljevanje oseb opravilom v Projectu različni dejavnosti.

Skupna raba virov s skupinami virov in glavnimi projekti

Če želite upravljati osebe v več projektih, prenesite vse osebe v projektih v eno datoteko projekta. Ta datoteka deluje kot skupina virov. V datoteki skupine virov lahko vire dajete v skupno rabo za delo v več projektih (brez strežnika Project Server).

Nastavitev stroškov za projekt

Upravljanje stroškov projekta je lahko naporno za vsakega projektnega vodjo. S Projectom boste ugotovili, da to delo ne nazadnje ni tako zahtevno. Preberite namige o tem, kako ostanete znotraj proračuna.

Na vrh strani

Upravljanje projekta

Vaše delo se ne konča, ko ustvarite načrt. Upravljanje projekta je več kot le priprava načrta zanj. Opravila se na primer spremenijo, pride do menjave kadra, končni datum je premaknjen in tako naprej. V Projectu so na voljo vsa orodja za nadzor napredovanja in spreminjanje, s katerimi zagotovite uspešno izvedbo projekta.

CILJ

OPIS

Izberite pravi pogled načrta

Če želite dobiti boljši pregled nad zahtevnim načrtom, poiščite ustrezen pogled. Napredovanje projekta si lahko na primer ogledate z gantogramom. Uporabite lahko tudi pogled koledarja, diagram omrežja in časovnico, s katerimi vidite različne ravni podrobnosti.

Spremljanje napredka načrta

Ko ustvarite začetni urnik, je čas, da začnete videvati, kako se stvari odvijajo. Če ustvarite osnovni načrt in uporabite prave poglede, boste lažje spremljali napredek projekta.

Spremljanje odstotka dokončanega dela za opravila

Spremljanje napredka se lahko zdi zapleteno, vendar je na voljo hiter način za prikaz odstotka dokončanega z uporabo vrstice napredovanja v Ganttovem grafikonu.

Odpravljanje težav z dodeljevanjem sredstev

Če želite pridobiti najboljšo učinkovitost delovanja in rezultate iz viri, morate upravljati delovne obremenitve virov, da se izognete čezmernim dodelitvam in poddodelitvam.

Skrajšajte končni datum projekta

Najhujša nočna mora projektnega vodje so spremembe roka oddaje, do katerih pride pri spreminjanju načrta. Preberite več o strategijah, s katerimi nadzorujete končni rok projekta.

Poročanje o stanju projekta

Komunikacija je pogosto nadležen del projektnega vodenja, še posebej, če morate stranke obvestiti o slabih novicah. V Projectu so na voljo strokovna poročila, ki jih lahko ustvarite in jih pošljete v nekaj preprostih korakih ter z njimi obvestite zainteresirane skupine in vodilne kadre.

Upravljanje projektnih stroškov

Ali boste presegli proračun? Ali morate prilagoditi stroške? Preberite, kako odpravite težave s stroški v načrtu.

Ogled poročil analize prislužene vrednosti

Prislužena vrednost je napredna metoda sledenja. Vendar to ni le za strokovnjake. Uporabite ga lahko tudi tako, da boste lažje nadzorovali projekt.

Upravljanje tveganja

V projektu je veliko potencialnih težav. Naučite se zgodaj prepoznati morebitne težave in jih odpravite, preden prerastejo v velike težave.

Delo z več projekti

Project zagotavlja orodja, s katerimi lahko upravljate odvisnosti med projektom, celo opravila v enem projektu, ki so odvisni od dokončanja drugega projekta.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×