Združite skupine in vire

1. Dostopajte do iste strani s skupino

Ustvarite skupino, da boste lahko delili informacije, zamisli in urnik z drugimi.

1. V Microsoft Teams izberite Pridruži se skupini ali jo >Ustvari ekipo.

2. V razdelku Kakšna ekipa bo to?, izberite Zasebno ali Javno in nato Naprej.

3. V polje Ustvarjanje ekipe vnesite ime in opis skupine.

4. V aplikaciji Teams na dnu strani vnesite pozdravno sporočilo za člane skupine in nato izberite Pošlji.

   Ustvarite lahko tudi ekipo za celotno podjetje.

Nastavite lahko več ekip ali ekip, ki vsebujejo več kanalov za upravljanje določenih projektov ali skupin oseb, ki delajo na isti stvari. Ustvarite na primer kanal za finance in drugega za prodajno skupino. Kanal ustvarite tako:

1. Poiščite ime skupine in kliknite Več možnosti >Dodaj kanal.

2. Vnesite ime in opis, nato pa izberite Dodaj.

   Ustvarite lahko tudi skupino za svoje odjemalce.

Dodajte Microsoft Planner v skupino, da uskladite svoje delo. Spremljate lahko izdelke, datume, roke in osebe, ki so odgovorne za izvedbo opravil z Microsoftov načrtovalnik. Dodajanje zavihka Planner v ekipo:

• V skupini izberite Dodaj zavihek zraven zavihkov na vrhu kanala.

• Izberite Planner, izberite Ustvari nov načrt in vnesite ime nove Planner načrta.

Potrebujete pomoč? Naučite se načrtovati projekte in slediti rokim.

2. Shranite poslovne dokumente na eno mesto

Shranite dokumente na zavihek Datoteke skupine . Vsi člani ekipe lahko dostopajo do datotek, z njimi pa lahko delate skupaj neposredno v Microsoft Teams. Mape lahko nastavite za določene vrste datotek, na primer za obrazce za vnos odjemalca, tako da lahko vsi zgrabijo najnovejšo kopijo z istega mesta. Ali pa nastavite prostor za osnutke ali delovne datoteke v primerjavi s končnimi, da ne boste zgrabili napačnega.

1. V Microsoft Teams v skupini izberite Datoteke.

2. Izberite Novo , nato pa izberite Mapa , da ustvarite novo mapo.

3. Izberite Naloži in prebrskajte, da izberete datoteke, ki jih želite dodati.

Potrebujete pomoč? Več o tem: Skupna raba datotek.

3. Klepet, obratno ali srečanje

Klepetajte ali se srečajte, kadar koli potrebujete v Microsoft Teams.

• Želite, da vsi vedo? Začnite razpravo na zavihku »Pogovori« skupine. Vsi člani ekipe si lahko ogledajo razpravo in prispevajo k njej.

• Potrebujete kratek odgovor od določene osebe? Izberite Klepet, da začnete hitri klepet z osebo, ki jo potrebujete.

• Ali želite imeti daljše razprave ali svoj zaslon dati v skupno rabo? V pogovoru ali klepetu izberite Sestanek zdaj , da v razpravo dodate zvok, video in skupno rabo. Ali načrtujte sestanek za pozneje, ko se bodo lahko udeležili vsi udeleženci.

Potrebujete pomoč? Preberite več o tem: Gostovanje spletnih srečanj.

Sorodni viri